Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Stichtse Vecht;
Gelet op de Algemene Subsidieverordening Stichtse Vecht 2026 (ASV) en het Integraal Beleidskader Sociaal Domein Stichtse Vecht;
Overwegende dat:
- •
scoutingorganisaties en timmerdorpen een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van kinderen en jongeren;
- •
deze organisaties bijdragen aan sociale samenhang, vrijwilligerswerk en een actieve samenleving;
- •
scouting en timmerdorpen kinderen stimuleren om samen te werken, verantwoordelijkheid te nemen en hun talenten te ontwikkelen;
- •
de gemeente initiatieven wil ondersteunen die bijdragen aan een veilige, inclusieve en gezonde leefomgeving voor jeugdigen;
- •
het wenselijk is hiervoor een subsidieregeling vast te stellen.
Voor alles waarin deze subsidieregeling niet voorziet gelden onverkort de Algemene Subsidieverordening Stichtse Vecht 2026 en de Uitvoeringsvoorschriften Subsidies Stichtse Vecht 2026.
Besluit vast te stellen de volgende Subsidieregeling Scouting en Timmerdorpen.
Artikel 1 Begrippen
In deze regeling wordt verstaan onder:
Aanvrager: een stichting of vereniging zonder winstoogmerk die subsidie aanvraagt.
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Stichtse Vecht.
IBK: Integraal Beleidskader Sociaal Domein Stichtse Vecht.
Scoutingorganisatie: een vereniging of stichting die is aangesloten bij Scouting Nederland of een vergelijkbare landelijke organisatie en structurele jeugdactiviteiten organiseert.
Timmerdorp: een tijdelijk evenement waarbij kinderen onder begeleiding bouwen, samenwerken en deelnemen aan recreatieve en educatieve activiteiten.
Jeugd: inwoners van de gemeente tot en met 18 jaar.
Subsidieplafond: Het subsidieplafond is het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies op grond van deze
Subsidiabele activiteiten: activiteiten die naar het oordeel van het college bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke beleidsdoelstellingen en die op grond van deze regeling voor subsidie in aanmerking komen.
Verordening: Algemene Subsidieverordening Stichtse Vecht 2026.
Artikel 2 Aansluiting bij gemeentelijke doelen
Deze subsidieregeling draagt bij aan de doelstellingen van het Integraal Beleidskader Sociaal Domein door:
- •
het bevorderen van kansrijk opgroeien;
- •
het versterken van sociale verbinding;
- •
het stimuleren van vrijwilligerswerk;
- •
het bevorderen van gezondheid, beweging en buitenactiviteiten;
- •
het vergroten van de zelfredzaamheid en maatschappelijke participatie van jeugdigen.
Artikel 3 Doel van de regeling
Het doel van deze regeling is het ondersteunen van activiteiten die bijdragen aan:
- •
de ontwikkeling van kinderen en jongeren;
- •
ontmoeting en sociale samenhang;
- •
- •
maatschappelijke participatie;
- •
- •
een veilige, inclusieve en gezonde vrijetijdsbesteding.
Artikel 4 Doelgroep en reikwijdte
Subsidie kan worden aangevraagd door stichtingen en verenigingen zonder winstoogmerk die:
- •
scoutingactiviteiten organiseren; of
- •
een timmerdorp organiseren;
en:
- •
gevestigd zijn in de gemeente Stichtse Vecht of hun activiteiten uitvoeren binnen de gemeente;
- •
activiteiten organiseren voor jeugdigen uit Stichtse Vecht;
- •
werken met vrijwilligers;
- •
beschikken over een veilige organisatie en voldoende begeleiding.
Artikel 5 Subsidiabele activiteiten
- 1.
Voor subsidie komen in aanmerking
Scouting
- •
- •
- •
natuur- en buitenactiviteiten;
- •
maatschappelijke projecten;
- •
- •
aanschaf en onderhoud van spel- en veiligheidsmaterialen.
Timmerdorpen
- •
- •
- •
- •
veiligheidsvoorzieningen;
- •
- •
- •
- •
promotie en communicatie.
- 2.
Niet subsidiabel zijn
- •
commerciële activiteiten;
- •
activiteiten met een politiek of religieus doel;
- •
investeringen in gebouwen of grond;
- •
activiteiten die al uit een andere gemeentelijke regeling worden bekostigd;
- •
activiteiten buiten de gemeente zonder aantoonbare meerwaarde voor inwoners van Stichtse Vecht.
Artikel 6 Indicatoren
De subsidieontvanger levert jaarlijks ten minste de volgende gegevens aan:
- •
aantal deelnemende kinderen;
- •
- •
aantal georganiseerde activiteiten;
- •
aantal bereikte inwoners;
- •
samenwerkingen met scholen of maatschappelijke organisaties;
- •
evaluatie van de activiteiten;
- •
financiële verantwoording.
Artikel 7 Subsidieplafond
- 1.
Het college stelt jaarlijks vóór aanvang van het subsidiejaar het subsidieplafond vast en maakt dit bekend overeenkomstig artikel 4:27 van de Algemene wet bestuursrecht.
- 2.
Subsidie kan geheel of gedeeltelijk worden geweigerd indien:
- •
het subsidieplafond is bereikt;
- •
Of de aanvraag onvoldoende bijdraagt aan het doel van deze regeling.
- •
Indien meerdere volledige aanvragen voldoen aan de voorwaarden van deze regeling, wordt de subsidie verleend aan de aanvrager die naar het oordeel van het college het beste voldoet aan de beoordelingscriteria zoals opgenomen in artikel 8.
Artikel 8 Beoordelingscriteria
- 1.
Subsidie wordt uitsluitend verleend indien
- •
de aanvrager voldoet aan artikel 4;
- •
de activiteiten passen binnen artikel 5;
- •
de activiteiten aansluiten bij de gemeentelijke doelstellingen;
- •
de activiteiten veilig en uitvoerbaar zijn.
Bij gelijke scores geeft het college voorrang aan de aanvraag die:
- •
de meeste jeugdigen bereikt;
- •
het grootste maatschappelijk effect heeft;
- •
de meeste vrijwilligers inzet.
Artikel 9 Aanvraagvereisten
De aanvraag bevat ten minste:
- 1.
Aanvragers dienen een subsidieaanvraag in via het door het college vastgestelde aanvraagformulier.
- 2.
De aanvraag bevat in ieder geval:
- •
Beschrijving van de doelgroep;
- •
Veiligheidsplan (voor de timmerdorpen);
- •
een beschrijving van de activiteiten;
- •
indien van toepassing VOG-beleid;
- •
- •
- •
een plan voor monitoring en verantwoording.
- 3.
Het college beslist binnen acht weken na ontvangst van een volledige aanvraag.
- 4.
Indien de aanvraag betrekking heeft op een volgend kalenderjaar, beslist het college uiterlijk acht weken na vaststelling van de gemeentebegroting.
Artikel 10 Verantwoording en controle
De subsidieontvanger:
- 1.
Voor subsidies tot en met € 5.000 geldt de wijze van subsidievaststelling en verantwoording zoals bepaald in de Algemene Subsidieverordening Stichtse Vecht 2026.
- 2.
Voor subsidies van meer dan € 5.000 legt de subsidieontvanger jaarlijks verantwoording af over de uitvoering van de activiteiten en de besteding van de subsidie op de volgende onderdelen:
- •
verantwoordt jaarlijks de besteding van de subsidie;
- •
levert een activiteitenverslag aan;
- •
levert een financieel verslag aan;
- •
werkt mee aan evaluatiegesprekken;
- •
verstrekt desgevraagd aanvullende informatie.
Het college kan tussentijdse controles uitvoeren op de voortgang van de activiteiten en de besteding van de subsidie.
De subsidie wordt verstrekt in de vorm van voorschotten in nader te bepalen termijnen.
Definitieve subsidievaststelling vindt plaats na afloop van het betreffende kalenderjaar.
Artikel 11 Weigeringsgronden
- 1.
De subsidie kan worden geweigerd op grond van de weigeringsgronden uit de verordening.
- 2.
De subsidie kan geheel of gedeeltelijk geweigerd worden als de aanvrager niet voldoet aan de voorwaarden zoals genoemd in artikel 4.
- 3.
De subsidie kan geheel of gedeeltelijk geweigerd worden als de aanvraag niet past binnen de genoemde subsidiabele activiteiten in artikel 5 en/of de beoordelingscriteria in artikel 8
Artikel 12 Subsidieverlening
- 1.
Beoordeling van de aanvragen vindt plaats na afloop van de indieningstermijn. Indien meerdere aanvragen voldoen aan de voorwaarden van deze regeling, wordt subsidie verleend aan de aanvraag met de hoogste puntenscore overeenkomstig artikel 8.
- 2.
De aanvraag moet uiterlijk 1 oktober van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd schriftelijk zijn ingediend. Het college neemt een besluit binnen acht weken na vaststelling van de gemeentebegroting voor het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft. De subsidie wordt per kalenderjaar in twee voorschotten uitgekeerd.
- 3.
De gemeente Stichtse Vecht gaat een subsidierelatie aan voor de duur van één jaar of voor meerdere jaren indien dit in de subsidieaanvraag wordt verzocht. Meerjarige subsidieverlening vindt plaats onder voorbehoud van jaarlijkse begrotingsvaststelling en beschikbaarheid van middelen. Voor ieder subsidiejaar wordt afzonderlijk beoordeeld of voldoende budget beschikbaar is (subsidieplafond). Voortzetting in een volgend jaar is afhankelijk van de beschikbaarheid van middelen. Eventuele indexering van subsidiebedragen vindt plaats conform de bepalingen van de Algemene Subsidieverordening.
Artikel 13 Onvoorziene omstandigheden en hardheidsclausule
- 1.
In alle gevallen waarin deze subsidieregeling niet of niet voldoende voorziet, beslist het college.
- 2.
Het college kan de bepalingen in deze subsidieregeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of subsidieontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepalingen te dienen doelen.
Artikel 14 Inwerkingtreding, looptijd en citeertitel
- 1.
Deze regeling treedt in werking na publicatie.
- 2.
De looptijd van deze regeling is tot en met 31 december 2031.
- 3.
Deze regeling wordt aangehaald als: “subsidieregeling Scouting en Timmerdorpen 2027-2031”
- 4.
Voor zover deze regeling niet voorziet, gelden de bepalingen uit de Algemene Subsidieverordening Stichtse Vecht 2026 en de Uitvoeringsvoorschriften Subsidies Stichtse Vecht 2026 onverkort.
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen