Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van B&W van Horst aan de Maas 2026

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Horst aan de Maas, gelet op artikel 52 van de Gemeentewet,

BESLUIT

Het volgende reglement vast te stellen:

Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van B&W van Horst aan de Maas 2026

Artikel 1. Definities

Dit reglement verstaat onder:

• college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Horst aan de Maas;

• gemeentesecretaris: de functionaris bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet van de gemeente Horst aan de Maas of de door het college op grond van artikel 106, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen vervanger;

• raad: de gemeenteraad van de gemeente Horst aan de Maas;

• voorzitter: de burgemeester van de gemeente Horst aan de Maas of de door het college op grond van artikel 77, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen waarnemer.

Artikel 2. Vervanging

• 1. Het college regelt de vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van leden van het college, met uitzondering van de voorzitter.

• 2. Als vervanger in geval van verhindering of ontstentenis van de voorzitter wordt aangewezen wethouder Litjens, en bij diens verhindering of ontstentenis wethouder Bouten.

Artikel 3. Stemmingen

• 1. Een voorstel wordt zonder stemming aangenomen, tenzij een van de leden van het college bij het nemen van een besluit om een stemming vraagt.

• 2. Als een lid van het college bij het nemen van een besluit om stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het derde lid van toepassing is.

• 3. Als een lid van het college dat vraagt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van één of meer personen, gestemd bij gesloten en ongetekende stembriefjes.

• 4. Als een stemming over een benoeming, voordracht of aanbeveling beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, dan vindt in dezelfde vergadering een herstemming plaats. Staken de stemmen over dezelfde benoeming, voordracht of aanbeveling dan weer, dan beslist het lot.

• 5. Als de stemming gaat over meer dan één persoon en niemand bij een eerste stemming de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen met de meeste stemmen. Als de stemmen zijn verdeeld over meer dan twee personen, vindt een tussenstemming plaats om te bepalen tussen welke twee personen de tweede stemming plaats zal vinden. Als de stemmen bij de tweede stemming of tussenstemming staken, beslist het lot.

Artikel 4. Verslag

• 1. De gemeentesecretaris zorgt voor het verslag van de vergaderingen van het college.

• 2. In het verslag staan in ieder geval:

  • a. de naam van de voorzitter, de andere leden van het college die aanwezig waren en de gemeentesecretaris;

  • b. een aantekening van de leden van het college die afwezig waren;

  • c. bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van eventuele derden die aanwezig waren;

  • d. een formulering van de door het college genomen besluiten;

  • e. een aantekening als één of meerdere leden van het college zich hebben onthouden van deelname aan beraadslaging en besluitvorming;

  • f. een aantekening als één of meerdere leden van het college tegen een voorstel hebben gestemd.

• 3. Stemverhoudingen worden in het verslag vermeld als een lid van het college hierom vraagt.

• 4. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Artikel 5. Besluitenlijst

• 1. De gemeentesecretaris stelt aan de hand van het verslag een besluitenlijst van de vergaderingen van het college op. Deze besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering door het college vastgesteld.

• 2. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daar niet tegen verzet, wordt de besluitenlijst na vaststelling, zo spoedig mogelijk via de griffie aan de raad gestuurd en aan de andere personen die tijdens de vergadering het woord hebben gevoerd. Ook wordt de besluitenlijst in de vorm van een publieksvriendelijke versie van de besluiten op de website van de gemeente geplaatst.

Artikel 6. Uitleg reglement

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist het college op voorstel van de voorzitter.

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Dit reglement is tijdens de vergadering van het college op 7 juli 2026 vastgesteld en treedt in werking met ingang van de derde dag na bekendmaking.

• 2. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente Horst aan de Maas 2026.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college op 7 juli 2026.

De burgemeester,

drs. R.F.I. Palmen

De secretaris,

A.M.L.T. van Iersel – Purnot (MA)

TOELICHTING

Algemeen

Dit reglement geeft uitvoering aan artikel 52 van de Gemeentewet. Daarin staat dat het college een reglement van orde voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden vaststelt. Volgens de memorie van toelichting gaat het bij de andere werkzaamheden onder andere om de bekendmaking van de besluiten die het college tijdens de vergadering neemt en de onderlinge vervanging van de leden van het college. In de artikelsgewijze toelichting wordt daar nader op ingegaan.

Artikelsgewijs

Alleen de artikelen waarop een toelichting nodig is komen aan de orde.

Artikel 3. Stemmingen

In de praktijk wordt er in de vergaderingen van het college slechts zelden gestemd. Om die reden is hoofdregel in dit artikel dat geen stemming plaatsvindt, tenzij een lid van het college daarom vraagt. Als een lid van het college om een stemming vraagt, dan is in het tweede lid geregeld dat de stemming in beginsel mondeling is. Dit is ook bij een stemming over benoemingen, voordrachten of aanbevelingen van personen aan de orde, tenzij een lid van het college bij een dergelijke stemming op grond van het derde lid om een stemming via gesloten en ongetekende stembriefjes vraagt. In het vierde en vijfde lid is geregeld hoe het college handelt als de stemmen bij een mondelinge stemming of een stemming via gesloten en ongetekende stembriefjes staken. Bij een mondelinge stemming vindt in de eerstvolgende vergadering een nieuwe stemming plaats. Bij een stemming via gesloten en ongetekende stembriefjes gebeurt dit in dezelfde vergadering.

Artikel 4 en 5. Verslag en besluitenlijst

In artikel 4 is vastgelegd wie zorg draagt voor het verslag van de vergaderingen van het college en welke informatie het verslag in elk geval moet bevatten. Artikel 5 gaat vervolgens op de besluitenlijst in. Op grond van artikel 60 Gemeentewet kan de raad regelen van welke beslissingen van het college de raad op de hoogte gesteld wil worden. In het eerste lid van artikel 5 is tegen die achtergrond uitgewerkt hoe de besluitenlijst tot stand komt en wanneer deze vastgesteld wordt. In het tweede lid is opgenomen wie op de hoogte wordt gesteld van de besluitenlijst en dat een publieksvriendelijke versie van de besluitenlijst op de website van de gemeente wordt geplaatst.