Gemeenteblad van Bronckhorst
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Bronckhorst | Gemeenteblad 2026, 343726 | ander besluit van algemene strekking |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Gerelateerd
Printen
Delen
Organisatiebesluit gemeente Bronckhorst 2026
In dit organisatiebesluit stelt het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bronckhorst de hoofdstructuur en aansturing van de ambtelijke organisatie vast.
Uitgangspunt van dit besluit is dat, binnen deze hoofdstructuur, de gemeentesecretaris de verantwoordelijkheid heeft voor de inrichting en aansturing van de organisatie. Samen met het mandaatbesluit en de budgethoudersregeling vormt het organisatiebesluit het formele kader voor de uitvoering van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden door de ambtelijke organisatie.
Artikel 2. Visie en kernwaarden van de organisatie
- 1.
- 2.
Vanuit deze vertrekpunten wordt van het ontwikkelteam een managementstijl verwacht waarbij het ontwikkelteam zorgt voor het vervullen van de organisatorische en inhoudelijke condities die het de medewerkers mogelijk maken hun werk te doen. Het ontwikkelteam zorgt dat de organisatorische en fysieke randvoorwaarden zijn vervuld die voor het werk nodig zijn, zodanig dat medewerkers zich betrokken voelen bij de organisatiedoelen. Het ontwikkelteam creëert mede door voorbeeldgedrag een werkomgeving met ruimte voor professioneel medewerkerschap.
HOOFDSTUK 3 BESCHRIJVING FUNCTIES, TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Artikel 5. Gemeentesecretaris/algemeen directeur
- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
Binnen de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris/algemeen directeur staat het realiseren van de bestuurlijke doelstellingen en een adequate dienstverlening aan de inwoners en maatschappelijke organisaties voorop. De aansturing van de organisatie is gericht op het doeltreffend en doelmatig functioneren van de ambtelijke organisatie.
- 5.
- 6.
- 7.
De gemeentesecretaris/algemeen directeur is de zichtbare ambtelijk eindverantwoordelijke gezagsdrager zowel in- als extern. De gemeentesecretaris/algemeen directeur manifesteert zich op actieve en effectieve wijze en presenteert zich in relevante externe netwerken en draagt actief bij aan de crisisorganisatie.
- 8.
- 1.
De concerncontroller toetst en beoordeelt, gevraagd en ongevraagd, de sturing en beheersing van de organisatie op concernniveau en de beschikbaarheid, opzet en werking van concernkaders, concernprocessen en het concerninstrumentarium. De concerncontroller adviseert zowel de directie, het college en indien noodzakelijk de gemeenteraad hieromtrent.
- 2.
De concerncontroller is verantwoordelijk voor het bevorderen van de doelgerichtheid, de doelmatigheid en de effectiviteit van het gevoerde beleid en beheer in verband met de door het bestuur vastgestelde doelen, een verantwoord beheer van middelen, die het concern voor het bereiken van vastgestelde doelstellingen is toegekend. De concerncontroller mag geen instructies ontvangen met betrekking tot de uitvoering van zijn of haar taken.
- 3.
De concerncontroller draagt zorg voor het inzichtelijk maken en beheersen van risico’s en draagt zorg voor optimale transparantie in de bedrijfsvoering en informatievoorziening naar alle niveaus in de organisatie. Op rechtstreeks verzoek van de directie en het college van B&W kan de concerncontroller onderzoek (laten) doen naar doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van activiteiten in (onderdelen van) de organisatie.
- 4.
De concerncontroller is de aangewezen functionaris die verantwoordelijkheid draagt voor een ordentelijke advisering aan en begeleiding van management, directie en het college over opzet, bestaan en werking van het control-systeem. De concerncontroller is onafhankelijk in de adviserende en toetsende taak. De concerncontroller kan, indien opportuun geacht, direct adviseren aan het college en de gemeenteraad. De concerncontroller doet dit slechts nadat deze de gemeentesecretaris/algemeen directeur hierover heeft geïnformeerd.
- 5.
- 6.
Met inachtneming van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de directeur heeft het ontwikkelteam de verantwoordelijkheid voor, en tot doel het bevorderen van het goed functioneren van de gemeentelijke organisatie door:
- ▪︎
- ▪︎
- ▪︎
- ▪︎
- ▪︎
- ▪︎
- ▪︎
- ▪︎
- 1.
- 2.
Het directieoverleg is het hoogste ambtelijk overleg waarin de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de directeur gezamenlijk beslissingen nemen over bedrijfsvoering, organisatieveranderingen en strategische doelen. Zij worden daarbij ondersteund/geadviseerd door de concerncontroller en een strategisch adviseur.
- 3.
- 4.
Artikel 15. Bestuurlijke overleggen
Binnen gemeente Bronckhorst worden de volgende overleggen gehanteerd tussen bestuur en ambtelijke organisatie:
- ▪︎
Wekelijkse afstemming tussen bestuurder, communicatieadviseur, bestuursadviseur en bestuurssecretariaat waarin de week wordt doorgenomen.
- ▪︎
Maandelijkse afstemming tussen bestuurder, senior, bestuursadviseur en OT-lid. Tijdens dit overleg staat de voortgang van de bestuurlijke agenda centraal, bepalen we richting voor strategische ontwikkelingen en staan we stil bij de afgelopen periode (voortgang in poho's) en vooruit naar de komende periode en wat hiervoor nodig is.
- ▪︎
Frequente afstemming over ‘going concern’ en ‘growing concern’ onderwerpen. Bij dit overleg sluiten wethouder, senior/coördinator en/of programmamanager en/of de concerncontroller aan. Afhankelijk van het onderwerp kan ook een medewerker aansluiten.
- ▪︎
Frequente afstemming over programma’s en projecten tussen bestuurlijk opdrachtgever, ambtelijk opdrachtgever en programmamanager over werkwijzen, inzet en beschikbaarheid middelen en voortgang waarin besluiten binnen de afgesproken kaders worden genomen/bekrachtigd.
- ▪︎
Eén keer per kwartaal overleg over programma’s en projecten tussen bestuurlijk opdrachtgever, ambtelijk opdrachtgever, programmamanager en eventuele andere stakeholders. Hierin worden de grotere besluiten genomen en eventueel bijsturing op het programma besloten (buiten kaders).
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van de gemeente Bronckhorst op 7 juli 2026.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Bronckhorst
de secretaris
M.J.J. Rommers
de burgemeester
P.J.M. van Domburg
Bijlage 2 Kerntaken per cluster gemeente Bronckhorst
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Documentaire informatievoorziening (DIV)
- •
- •
- •
- •
- •
Financiële administratie participatie
- •
- •
- •
- •
- •
Informatisering en automatisering
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Kabinet en bestuurssecretariaat
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Openbare veiligheid, toezicht en handhaving
- •
- •
- •
- •
- •
Programma's, Projecten en Participatieprocessen
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Bijlage 3 Ambtsinstructie Gemeentesecretaris (ter uitvoering van artikel 103, tweede lid, Gemeentewet)
A. Ondersteuning college, burgemeester en de door hen ingestelde commissies
- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- 5.
- 6.
- 7.
- 8.
- 9.
B. Benoeming en vervanging secretaris
Het college wijst op grond van artikel 102 Gemeentewet de secretaris aan.
- 1.
Bij belet van de secretaris worden diens taken waargenomen door de eerste loco-secretaris of bij diens afwezigheid de daaropvolgende loco-secretaris. De vervanging geschiedt op grond van artikel 106 Gemeentewet door het college. De bepalingen in deze ambtsinstructie zijn van overeenkomstige toepassing op de loco-secretaris.
- 2.
- 3.
In de gevallen waarin deze instructie niet voorziet, beslist het college.
Indien toepassing van deze ambtsinstructie leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard, kan het college afwijken van het bepaalde in deze ambtsinstructie.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2026-343726.html