Reglement burgerlijke stand Nissewaard 2026

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard;

gelet op:

• artikel 1:16, 1:16a en 1:16c van het Burgerlijk Wetboek;

• de artikelen 1 tot en met 5 van het Besluit burgerlijke stand 1994;

• het Mandaatbesluit Nissewaard 2021;

besluit vast te stellen:

Reglement burgerlijke stand Nissewaard 2026.

Inleiding

Dit reglement gaat over de burgerlijke stand van de gemeente Nissewaard. Het geeft regels voor trouwen en een geregistreerd partnerschap. Het beschrijft wie de taken uitvoert, waar dit gebeurt en wanneer dit mogelijk is.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement bedoelen we met:

• 1. ambtenaar van de burgerlijke stand: de ambtenaar zoals bedoeld in artikel 1:16 van het Burgerlijk Wetboek;

• 2. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: de ambtenaar zoals bedoeld in artikel 1:16 van het Burgerlijk Wetboek;

• 3. partners: personen die met elkaar trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan;

• 4. bureau van de burgerlijke stand: de plek waar de burgerlijke stand haar werkzaamheden uitvoert;

• 5. gemeentehuis: het stadhuis en andere locaties die door de gemeenteraad of het college zijn aangewezen;

• 6. het college: Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Nissewaard;

• 7. reglement: het Reglement burgerlijke stand Nissewaard 2026;

• 8. trouwambtenaar: de ambtenaar die het huwelijk of partnerschap voltrekt;

• 9. trouwdag: de dag waarop het huwelijk of partnerschap wordt voltrokken;

• 10. trouwlocatie: de locatie waar het huwelijk of partnerschap wordt voltrokken;

• 11. de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek.

Artikel 2 Aanwijzing van de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1. Het college wijst ambtenaren van de burgerlijke stand aan voor een bepaalde periode. Deze periode duurt maximaal zolang zij deze functie bij de gemeente Nissewaard uitvoeren.

• 2. Het college wijst buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand aan voor een bepaalde periode.

• 3. De burgemeester kan voor de duur van zijn functie worden aangewezen als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 4. Wethouders kunnen voor de duur van hun functie worden aangewezen als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 5. Het college kan een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen voor het voltrekken van één huwelijk. Dit is uitsluitend mogelijk indien de voorgestelde persoon op het moment van het huwelijk al als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is aangewezen, benoemd en beëdigd bij een Nederlandse rechtbank. Beide partners kunnen hiervoor een verzoek doen. Dit gebeurt schriftelijk of digitaal en uiterlijk zes weken vóór het huwelijk. In het verzoek staan:

  • a. de namen en het adres van de partners;

  • b. de datum, tijd en locatie van het huwelijk;

  • c. de naam en contactgegevens van de voorgestelde trouwambtenaar;

  • d. een bewijs waaruit blijkt dat de voorgestelde persoon is aangewezen, benoemd en beëdigd als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

  • e. Indien de voorgestelde (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand werkzaam is bij een Nederlandse gemeente, wordt een verklaring van die gemeente overgelegd waaruit blijkt dat betrokkene daar als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand werkzaam is en bevoegd is huwelijken en partnerschapsregistraties te voltrekken;

  • f. Indien de voorgestelde (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand niet werkzaam is bij een Nederlandse gemeente, maar zelfstandig huwelijken en partnerschapsregistraties voltrekt, worden verklaringen overgelegd van ten minste drie huwelijken of partnerschapsregistraties die in de twaalf maanden voorafgaand aan het verzoek zijn voltrokken. Deze verklaringen worden afgegeven door de gemeenten waar de huwelijken of partnerschapsregistraties hebben plaatsgevonden en vermelden in ieder geval de datum van de ceremonie. De gemeente Nissewaard kan naar aanleiding hiervan referenties inwinnen bij de betreffende gemeenten.

• 6. (Buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand van de gemeente Nissewaard die werken op basis van een arbeidsovereenkomst voltrekken de volgende huwelijken:

  • a. kosteloze huwelijken;

  • b. eenvoudige huwelijken;

  • c. spoedhuwelijken;

  • d. huwelijken in een bijzonder huis.

• 7. Het college kan de aanwijzing tot (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand intrekken.

Artikel 3 Leiding

De teamleider Publiekszaken is belast met de leiding van de burgerlijke stand. Hij of zij zorgt voor de verdeling van de werkzaamheden van de (buitengewone) ambtenaren van de burgerlijke stand.

Artikel 4 Trouwlocaties

• 1. Huwelijken en partnerschappen worden voltrokken in het gemeentehuis of op een door het college aangewezen locatie.

• 2. Het college wijst locaties aan als trouwlocatie. Deze trouwlocaties staan in een apart aanwijzingsbesluit van het college.

• 3. Het college kan een locatie binnen de gemeente aanwijzen als trouwlocatie voor één huwelijk.

• 4. Een locatie kan een vaste trouwlocatie worden. Dit kan als de locatie in twee jaar tijd minimaal drie keer is gebruikt voor een huwelijk.

• 5. Het college kan de aanwijzing van een vaste trouwlocatie intrekken als:

  • a. de locatie niet meer voldoet aan de voorwaarden in artikel 4;

  • b. de locatie niet voldoet aan andere wettelijke regels;

  • c. er twee jaar geen huwelijken zijn geweest.

• 6. Het college kan een locatie weigeren als deze niet aan de voorwaarden voldoet of niet veilig en passend is voor een huwelijk of partnerschap.

Artikel 5 Voorwaarden trouwlocaties

• 1. Een locatie wordt alleen aangewezen als trouwlocatie als deze aan alle volgende voorwaarden voldoet:

  • a. De locatie (gebouw of aan wal aangemeerd vaartuig) heeft een officieel adres en is niet in strijd met de openbare orde of goede zeden;

  • b. De locatie is tijdens de huwelijksvoltrekking openbaar toegankelijk, ook voor mensen met een beperking;

  • c. De locatie voldoet, gelet op het aantal aanwezigen, aan de geldende veiligheidseisen, waaronder de eisen van de brandweer;

  • d. De eigenaar of beheerder stelt de locatie beschikbaar voor de huwelijksceremonie zonder kosten voor de gemeente. Eventuele kosten voor het gebruik van de locatie worden door de eigenaar of beheerder rechtstreeks met het bruidspaar of de partners geregeld. De trouwambtenaar bepaalt hoe de ceremonie wordt uitgevoerd;

  • e. De locatie is geschikt ingericht en beschikt over voldoende voorzieningen. Hieronder verstaan we in ieder geval:

    • i. voldoende tafels en stoelen;

    • ii. een ruimte die voldoende verlicht is en, bij een binnenruimte, verwarmd;

    • iii. voldoende sanitaire voorzieningen;

    • iv. een aparte ruimte voor de trouwambtenaar om zich voor te bereiden.

  • f. De afspraken tussen de gemeente en de locatie worden vastgelegd in een overeenkomst.

• 2. De gemeente is niet verantwoordelijk voor de inrichting, aankleding of verzorging van de trouwlocatie. Ook is de gemeente niet verantwoordelijk voor schade of letsel van personen of aan de locatie.

• 3. Als het huwelijk plaatsvindt in een buitenruimte, moet er een geschikte binnenruimte in de buurt beschikbaar zijn. Deze ruimte moet aan dezelfde voorwaarden voldoen, zodat daar naartoe kan worden uitgeweken.

Artikel 6 Openstelling

• 1. Het bureau van de burgerlijke stand is geopend op maandag tot en met vrijdag tijdens de openingstijden van Burgerzaken.

• 2. Huwelijken kunnen plaatsvinden op de volgende dagen en tijden:

  • a. maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot en met 20.00 uur, elk heel uur;

  • b. zaterdag van 09.00 tot en met 20.00 uur, elk heel uur;

  • c. op een door het college aangewezen zondag van 12.00 tot en met 15.00 uur, elk heel uur;

  • d. op maandag om 09.00 en 09.15 uur voor kosteloze huwelijken;

  • e. op dinsdag en donderdag van 09.00 tot 11.00 uur voor eenvoudige huwelijken.

• 3. Voor kosteloze huwelijken geldt dat ten minste één van de partners staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) van Nissewaard.

• 4. Het wijzigen of annuleren van een reservering voor een huwelijk kan alleen in persoon en op afspraak. Dit gebeurt door één of beide partners.

• 5. Het college kan in bijzondere situaties afwijken van de openingstijden en dagen in dit artikel.

Artikel 7 Schakelbepaling

De regels in dit reglement over huwelijk gelden ook voor geregistreerd partnerschap en voor het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

Artikel 8 Arbeidsovereenkomst buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand

• 1. Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand die door het college voor een bepaalde periode worden aangewezen, zijn in dienst op basis van een arbeidsovereenkomst. In deze overeenkomst staan afspraken over onder andere het dienstverband, werktijden, salaris en beëindiging.

• 2. Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand die worden aangewezen voor één huwelijk, zijn niet in dienst van de gemeente en hebben geen arbeidsovereenkomst.

Artikel 9 Vergoeding buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand

• 1. Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand die door het college zijn aangewezen voor een bepaalde periode ontvangen een vergoeding. Deze vergoeding is vastgelegd in een arbeidsovereenkomst.

• 2. Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand die zijn aangewezen voor één huwelijk of op grond van hun functie (zoals burgemeester of wethouder) ontvangen geen vergoeding van de gemeente Nissewaard.

Artikel 10 Slotbepalingen

• 1. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement burgerlijke stand Nissewaard 2026.

• 2. Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad en werkt terug tot 1 juli 2026.

• 3. Het Reglement burgerlijke stand Nissewaard 2023 wordt ingetrokken.

Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard.

Spijkenisse, 1 juli 2026

Teamleider Publiekszaken