Subsidieregeling Amateurkunst Meppel

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Meppel;

gelet op:

• de bepalingen in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 2, tweede lid, van de Algemene subsidieverordening (ASV) gemeente Meppel;

• de door de raad vastgestelde ‘Cultuurnota “Jong geleerd, oud gedaan’;

besluit

• 1. De geactualiseerde subsidieregeling Amateurkunst vast te stellen;

• 2. De geldende subsidieregeling Amateurkunst zoals vastgesteld in oktober 2025 in te trekken;

• 3. Cultuurplatform Meppel aan te wijzen als extern adviesorgaan.

Paragraaf 1 Algemene bepaling

Artikel 1 Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a) activiteiten: alle werkzaamheden van een vereniging of stichting op het gebied van kunst en cultuur;

• b) amateurkunst: kunstbeoefening die plaatsvindt in de vrije tijd, niet beroepsmatig is en niet is gericht op het verkrijgen van inkomen;

• c) amateurkunsteducatie: activiteiten die zijn gericht op het aanleren of ontwikkelen van vaardigheden in de amateurkunst;

• d) ASV: de Algemene Subsidieverordening van de gemeente Meppel;

• e) culturele infrastructuur: het geheel van organisaties, voorzieningen en netwerken die bijdragen aan het culturele leven in de gemeente Meppel, waaronder amateurkunstgezelschappen, professionele makers, erfgoedorganisaties en culturele instellingen;

• f) college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Meppel;

• g) professionele begeleiding: begeleiding door een persoon die aantoonbaar (bijvoorbeeld door een diploma, werkervaring of portfolio) beschikt over relevante deskundigheid en ervaring en die in staat is artistieke of inhoudelijke leiding te geven aan een culturele activiteit of project;

• h) projectmatige subsidie: subsidie die door het college wordt verstrekt voor activiteiten met een tijdelijk en afgebakend karakter;

• i) waarderingssubsidie: subsidie die door het college periodiek wordt verstrekt als blijk van waardering voor activiteiten die van belang zijn voor de gemeente, zonder dat daarmee inhoudelijke sturing op het beleid van de subsidieontvanger wordt beoogd;

• j) zelfstandige eenheid: een organisatorisch onderdeel van een amateurkunstvereniging dat aantoonbaar zelfstandig functioneert. De zelfstandige eenheid van de vereniging onderscheidt zich van de andere eenheid/eenheden van dezelfde vereniging door bijvoorbeeld een eigen artistieke leiding, eigen activiteiten, eigen repetitiemomenten en een eigen of afgebakende ledenadministratie of een eigen begroting.

Artikel 2 Doel

Deze subsidieregeling heeft als doel om inwoners van Meppel, in het bijzonder jongeren tot 18 jaar, actief te betrekken bij kunst en cultuur in hun vrije tijd. Dit gebeurt door het ondersteunen van amateurkunstverenigingen en het stimuleren van vernieuwende culturele projecten.

Artikel 3 Toepassingsbereik

• 1. Deze subsidieregeling is gericht op:

  • a. Het stimuleren van een toegankelijk amateurkunstaanbod door middel van een waarderingssubsidie;

  • b. Het stimuleren van de bekendheid van het amateurkunstaanbod door middel van een projectsubsidie.

Artikel 4 Aanvrager

De waarderingssubsidie kan worden aangevraagd door amateurkunstverenigingen die zich richten op niet-beroepsmatige kunstbeoefening en -bevordering en die werkzaam zijn in de gemeente Meppel. De projectsubsidie kan worden aangevraagd door culturele verenigingen, stichtingen, organisaties of rechtspersonen die zonder winstoogmerk culturele activiteiten organiseren in de gemeente Meppel.

Artikel 5 Aanvraag

• 1. Een aanvraag wordt digitaal ingediend met het aanvraagformulier Subsidieregeling Amateurkunst, inclusief de daarin gevraagde informatie. De aanvraag bevat in ieder geval:

  • a. In het geval van een waarderingssubsidie een korte omschrijving van de activiteiten van de vereniging;

  • b. In het geval van een waarderingssubsidie het totale ledenaantal en het aantal leden woonachtig in de gemeente Meppel;

  • c. In het geval van een projectsubsidie een omschrijving van het project (projectplan);

  • d. Een begroting met zowel een inkomsten- als uitgavenzijde.

Artikel 6 Aanvraagtermijn

• 1. In overeenstemming met de algemene subsidieverordening wordt een aanvraag voor een waarderingssubsidie ingediend tussen 1 september en 30 september voorafgaand aan het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.

• 2. Aanvragen voor een projectsubsidie kunnen het gehele jaar door worden ingediend zolang het subsidieplafond nog niet is bereikt. Een aanvraag voor een projectsubsidie moet minimaal 8 weken voor de startdatum van het project zijn ingediend.

Artikel 7 Beslistermijn

• 1. Het college beslist over een aanvraag binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag.

• 2. Het college kan het besluit op een aanvraag met ten hoogste zes weken verdagen. Het college stelt de aanvrager hiervan schriftelijk in kennis.

Paragraaf 2 Subsidiabele activiteiten

Artikel 8 Waarderingssubsidie

• 1. Waarderingssubsidie kan worden verstrekt als basisbedrag per zelfstandige eenheid voor de bestaanskosten van de vereniging;

• 2. Waarderingssubsidie kan worden verstrekt voor elk verenigingslid dat woonachtig is in de gemeente Meppel;

• 3. Waarderingssubsidie kan worden verstrekt voor de professionele begeleiding van de verenigingsleden.

• 4. De hoogte van de subsidie voor zelfstandige eenheden in artikel 8 lid 1 bedraagt een basisbedrag van €1.000 voor de eerste eenheid en €500 voor eventuele extra eenheden tot een maximum van drie eenheden;

• 5. De hoogte van de subsidie voor verenigingsleden in artikel 8 lid 2 bedraagt €15,00 per lid dat woonachtig is in de gemeente Meppel;

• 6. De subsidie voor professionele begeleiding, zoals bedoeld in artikel 8 lid 3, bedraagt maximaal 20% van de totale kosten voor professionele begeleiding, met een maximum van € 3.000. Indien het aandeel Meppeler verenigingsleden lager is dan 20%, wordt de subsidie voor professionele begeleiding verlaagd naar een percentage gelijk aan het aandeel Meppeler leden.

• 7. De bedragen in lid 4, 5 en 6 van dit artikel worden jaarlijks geïndexeerd volgens de gemeentelijke begroting.

Artikel 9 Criteria waarderingssubsidie

• 1. Het basisbedrag wordt verstrekt per zelfstandige eenheid, waarbij geen onderscheid gemaakt wordt in jeugd of volwassenen;

• 2. Het bedrag per verenigingslid wordt uitsluitend verstrekt voor verenigingsleden die woonachtig zijn in de gemeente Meppel. Verenigingsleden uit andere gemeenten komen niet in aanmerking voor deze subsidie;

• 3. De subsidie voor professionele begeleiding wordt alleen verstrekt indien:

  • a. Het om een betaalde professionele begeleider gaat;

  • b. De begeleider aantoonbaar de professionele kennis en vaardigheden bezit die nodig zijn voor het bieden van begeleiding.

Artikel 10 Projectsubsidie

• 1. Projectsubsidie ondersteunt culturele projecten die niet behoren tot de reguliere activiteiten van een vereniging en die gericht zijn op een groter of nieuw publiek, zonder bedoeld te zijn om winst te maken.

• 2. De hoogte van de subsidie voor projecten in artikel 10 bedraagt maximaal 50% van het exploitatietekort met een maximum van € 1.500.

Artikel 11 Criteria projectsubsidie

• 1. Voor toekenning van een projectsubsidie moet een activiteit aan ten minste vier van onderstaande criteria voldoen:

  • a. Het project is een vernieuwende aanvulling op het reguliere culturele en/of toeristische aanbod in de gemeente Meppel;

  • b. Het project besteedt aandacht aan het bereiken van nieuw publiek en/of bijzondere publieksgroepen onder inwoners van de gemeente Meppel;

  • c. De leden van de vereniging hebben aantoonbaar een belangrijke rol bij de uitvoering en de organisatie van de activiteit;

  • d. Er is sprake van twee of meer samenwerkende partijen;

  • e. Het project laat mengvormen van verschillende kunstdisciplines zien;

  • f. Het project draagt actief bij aan talentontwikkeling;

  • g. Het project draagt bij aan het laagdrempelig toegankelijk maken van amateurkunst voor Meppeler inwoners;

  • h. Het project wordt georganiseerd door/voor/met jeugdigen;

  • i. Het project draagt bij aan doelen in het sociaal domein;

• 2. De volgende kosten komen niet in aanmerking voor subsidie:

  • a. Consumpties van deelnemers;

  • b. Attenties;

  • c. Reiskosten van deelnemers;

  • d. Entreegelden.

• 3. Het college van burgemeester en wethouders kan voor de beoordeling van projectsubsidies een onafhankelijk extern adviesorgaan inschakelen.

Artikel 12 Stichting Cultuurplatform Meppel

• 1. Het college kan Stichting Cultuurplatform Meppel vragen advies uit te brengen over de boordeling van aanvragen voor projectsubsidies als bedoeld in artikel 11.

• 2. De advisering van Stichting Cultuurplatform vindt plaats aan de hand van de toetsingscriteria zoals bedoeld in artikel 11, eerste lid.

• 3. Voor een positief advies moet de aangevraagde activiteit aan ten minste vier van de in artikel 11 genoemde criteria voldoen.

• 4. Stichting Cultuurplatform Meppel brengt binnen zes weken na ontvangst van een adviesaanvraag voor een projectsubsidie advies uit aan het college.

• 5. Stichting Cultuurplatform onthoudt zich van advisering over projectsubsidies indien sprake is van (de schijn van) belangenverstrengeling.

• 6. Wanneer Stichting Cultuurplatform Meppel niet in staat is te adviseren, kan het college advies vragen aan een onafhankelijke deskundige met kennis van culturele projecten.

• 7. Het college is niet gebonden aan het uitgebrachte advies en kan gemotiveerd van dit advies afwijken.

Artikel 13 Algemene verplichtingen

De subsidieontvanger sluit, wanneer daarvoor uitgenodigd, aan bij culturele overleggen georganiseerd door de gemeente Meppel.

Artikel 14 Verdeling van het subsidiebudget

• 1. Het budget voor de subsidieregeling amateurkunst wordt jaarlijks gepubliceerd op de website van gemeente Meppel.

• 2. Het college stelt een subsidieplafond in van 75% van het totaal beschikbare amateurkunstbudget voor waarderingssubsidies;

• 3. Het college stelt een subsidieplafond in van 25% van het totaal beschikbare amateurkunstbudget voor projectsubsidies;

• 4. Wanneer het beschikbare budget voor waarderingssubsidies niet volledig wordt benut, wordt het budget voor projectsubsidies verhoogd met het resterende budget voor waarderingssubsidies;

• 5. Bij een overvraging van het amateurkunstbudget voor waarderingssubsidies wordt de totale overschrijding van het budget naar rato in mindering gebracht op de individuele aanvragen;

• 6. Bij een overvraging van het amateurkunstbudget voor projectsubsidies worden aangevraagde projecten gerangschikt en vervolgens toegekend in volgorde tot het subsidieplafond is bereikt. De aanvragen worden dan beoordeeld op prioriteit in onderstaande volgorde:

  • a. Projecten voor/door/met jeugdigen hebben voorrang boven projecten voor volwassenen;

  • b. Projecten met een hoog bereik hebben voorrang boven projecten met een lager bereik, waarbij het bereik wordt berekend met de volgende formule: aantal actieve deelnemers * 3 + aantal toeschouwers;

  • c. Projecten die sterk bijdragen aan doelen uit het sociaal domein hebben voorrang boven projecten die dat niet of minder doen;

  • d. Projecten met kunstdisciplines of cultuuruitingen die minder vaak worden aangevraagd hebben voorrang boven kunstdisciplines en cultuuruitingen waar meer aanvragen van zijn.

Artikel 15 Vaststelling van de subsidie

• 1. De subsidieontvanger dient uiterlijk vóór 1 mei van het jaar na het kalenderjaar waarvoor de subsidie is verleend een aanvraag tot vaststelling in bij het college.

• 2. Onderdeel van de aanvraag tot vaststelling is het Verantwoordingsformulier Amateurkunst Meppel met daarin een overzicht van:

  • a. de besteding van de waarderingssubsidie als bedoeld in artikel 8; en/of

  • b. de besteding van de projectsubsidie als bedoeld in artikel 10;

• 3. Het college stelt de subsidie vast binnen dertien weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling. Het college kan dit besluit met ten hoogste acht weken verdagen. Het college stelt de aanvrager hiervan schriftelijk in kennis.

Artikel 16 Weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 9 van de ASV weigert het college een subsidie indien:

• 1. er niet voldaan wordt aan de criteria en verplichtingen van deze subsidieregeling;

• 2. de subsidieaanvrager niet (langer) bij de Kamer van Koophandel ingeschreven staat als vereniging of stichting;

• 3. de activiteiten naar het oordeel van het college niet of onvoldoende bijdragen aan het doel van de subsidieregeling dan wel niet passen binnen de subsidiabele activiteiten die in deze regeling worden omschreven.

Paragraaf 3 Slotbepalingen

Artikel 17 Slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na bekendmaking;

• 2. Alle artikelen over de verantwoording en vaststelling van subsidies gelden ook voor subsidies die op het moment van inwerkingtreden reeds verleend zijn;

• 3. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Amateurkunst Meppel.

Aldus vastgesteld in juli 2026,

Burgemeester en wethouders voornoemd,

de secretaris, de burgemeester,