Subsidieregeling Volksfeesten gemeente Beesel 2026

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beesel;

• gezien het voorstel van 2 juni 2026

• gelet op het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Beesel 2025;

besluit

• 1. Vast te stellen de Subsidieregeling Volksfeesten gemeente Beesel 2026.

Artikel 1. Definities

• a. ASV: Algemene Subsidieverordening gemeente Beesel 2025;

• b. Awb: Algemene wet bestuursrecht;

• c. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beesel;

• d. Cultuurnota: Cultuurnota gemeente Beesel 2023-2026 (verlengd tot en met 2027);

• e. Kernactiviteit: de activiteit van de aanvrager overeenkomstig de statutair vastgelegde doelstelling;

• f. Natuurlijke personen: inwoners van de gemeente Beesel;

• g. Subsidie: subsidie als bedoeld in artikel 4:21 Awb;

• h. Vrijwilligersorganisatie: met naam en adres genoemde, formeel georganiseerde organisatie met een inschrijving in de Kamer van Koophandel die activiteiten organiseert in het algemeen belang en actief is in de gemeente Beesel. Alle inkomsten worden ingezet ten gunste van de doelstelling van de organisatie waarbij de kernactiviteiten door vrijwilligers worden uitgevoerd. Er bestaat geen verband tussen de verrichte werkzaamheden en de verdiensten van de vrijwilligers;

• i. Wet: de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 2. Algemene bepalingen

• 1. Deze subsidieregeling is een regeling als bedoeld in artikel 3 ASV.

• 2. De bepalingen van de ASV zijn van toepassing voor zover daar in deze regeling niet van wordt afgeweken.

Artikel 3. Toepassingsbereik

Deze subsidie is van toepassing op de verstrekking van subsidies voor de in artikel 6 bedoelde activiteiten, projecten of initiatieven.

Artikel 4. Doelstelling

Deze subsidieregeling heeft als doelstelling activiteiten op Koningsdag, alsmede de intocht van Sinterklaas en de viering van Sint Maarten te subsidiëren. Dit draagt bij aan het behoud van de (Beeselse) volkscultuur als onderdeel van ons immaterieel erfgoed.

Artikel 5. Doelgroep

Subsidie op grond van deze regeling wordt enkel verleend aan:

• a. Natuurlijke personen. Is de aanvrager jonger dan 18 jaar, dan moet de ouder of verzorger de aanvraag mede ondertekenen. De ouder/verzorger is eindverantwoordelijk;

• b. Vrijwilligersorganisaties.

Artikel 6. Activiteiten

Subsidie op grond van deze regeling kan uitsluitend worden verstrekt voor het organiseren van de volgende activiteiten in de gemeente Beesel die bijdragen aan de doelstellingen zoals genoemd in artikel 4:

• a. Sinterklaasintocht: gezamenlijke Sinterklaasintocht voor de kernen Reuver en Offenbeek

• b. Sint Maarten viering: gezamenlijke viering Sint Maarten voor de kernen Reuver en Offenbeek

• c. Koningsdag: gezamenlijke activiteiten tijdens Koningsdag voor de kernen Reuver en Offenbeek

Artikel 7. Voorwaarden

• 1. Subsidie op grond van deze regeling wordt verleend voor activiteiten als deze:

  • a. in de gemeente Beesel plaatsvinden;

  • b. er geen winstoogmerk is;

  • c. gratis en openbaar toegankelijk zijn;

  • d. bijdragen aan het verbinden van inwoners en de culturele levendigheid en sociale cohesie;

  • e. vermeld staan/worden op de sociale kaart van de gemeente Beesel (www.socialekaartbeesel.nl).

• 2. Het college kan aanvullende voorwaarden verbinden aan de subsidieverlening.

Artikel 8. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 6.

• 2. Het toe te kennen bedrag is niet hoger dan het verschil tussen de uitgaven en inkomsten en slechts ter hoogte van het bedrag dat niet op andere wijze voor financiering in aanmerking komt en het college redelijk en billijk acht.

• 3. Personeels-, loonkosten komen niet voor subsidie in aanmerking.

• 4. Consumptiekosten komen niet in aanmerking voor subsidie, met uitzondering van strooigoed dat tijdens de openbare intocht van Sinterklaas aan kinderen wordt uitgedeeld.

Artikel 9. Subsidieplafond, begrotingsvoorbehoud en indexering

• 1. Voor de verstrekking van subsidies geldt per kalenderjaar een maximaal beschikbaar budget (subsidieplafond) voor de volgende activiteiten:

  • a. Sinterklaasintocht: € 5.000

  • b. Sint Maarten viering: € 2.500

  • c. Koningsdag: € 2.000

• 2. De genoemde subsidieplafonds zijn onder voorbehoud van goedkeuring van de meerjarenbegroting door de gemeenteraad.

• 3. Subsidieplafonds worden jaarlijks geïndexeerd door de gemeenteraad.

• 4. Wanneer de financiële positie van de gemeente hiertoe aanleiding geeft kan het college besluiten dat subsidieplafonds niet of minder worden geïndexeerd.

Artikel 10. Wijze van verdeling

• 1. Voor elk van de activiteiten genoemd in artikel 6 wordt per kalenderjaar maximaal één keer subsidie verstrekt

• 2. Bij meerdere aanvragen voor dezelfde activiteit wordt bij de beoordeling gekeken naar het bereik en de historie van de organisatie in de gemeenschap.

Artikel 11. Aanvraag

Een aanvraag kan worden ingediend tot uiterlijk onderstaande data, voor het jaar waarin de activiteit plaatsvindt:

• a. Koningsdag: 1 februari

• b. Sint Maarten: 1 juli

• c. Sinterklaas: 1 juli

Artikel 12. Weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 9 van de ASV wordt de subsidieaanvraag afgewezen als:

• a. het initiatief niet aansluit bij de doelstelling van deze subsidieregeling zoals opgenomen in artikel 4 en/of de activiteiten zoals opgenomen in artikel 6;

• b. de aanvrager voor dezelfde activiteit al een subsidie heeft ontvangen op basis van een andere subsidieregeling van de gemeente Beesel;

• c. Het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 13. Verplichtingen

Het college kan in aanvulling op artikel 11 en artikel 12 van de ASV aanvullende verplichtingen opleggen aan de subsidieontvanger.

Artikel 14. Bevoorschotting en verantwoording

• 1. Conform artikel 14, derde lid, van de ASV wordt bij verlening van de subsidie een voorschot verstrekt ter hoogte van de verleende subsidie.

• 2. In afwijking van artikel 14 van de ASV dient de subsidieontvanger binnen twee maanden na afloop van de activiteit een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in met de volgende stukken:

  • a. evaluatie van de activiteit;

  • b. een gespecificeerde opgave van alle werkelijk gerealiseerde uitgaven en inkomsten;

  • c. de overige documenten die zijn gevraagd in de verleningsbeschikking;

Artikel 15. Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen gemotiveerd afwijken van een artikel van deze regeling. Dit kan alleen als de toepassing van de regels voor iemand leidt tot zeer onredelijke of onbedoelde gevolgen.

Artikel 16. Slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: ‘Subsidieregeling Volksfeesten gemeente Beesel 2026’;

• 2. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2026;

• 3. Deze subsidieregeling vervalt met ingang van 1 januari 2029, met dien verstande dat zij van toepassing blijft op subsidiebesluiten die vóór die datum zijn genomen door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beesel.

Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beesel in zijn vergadering van 2 juni 2026.

F.M.E. Nillesen

secretaris

M.F.W. Derks

burgemeester