Mandaat- en volmachtregeling Epe 2026

Burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Epe, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

 

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van (datum), zaaknummer 1419261;

 

overwegende dat

 

het ambtelijk en bestuurlijk in mandaat verrichten van bevoegdheden van burgemeester en wethouders en de burgemeester, voortvloeit uit de organisatiefilosofie - het Sturingsconcept gemeente Epe 2024, - om taken en verantwoordelijkheden laag in de organisatie neer te leggen;

 

het ambtelijk en bestuurlijk in mandaat verrichten van bevoegdheden als effect heeft dat er slagvaardiger kan worden gehandeld en dat dit tevens een ontlasting van het bestuur met zich meebrengt;

 

het gewenst is voor het mandateren van bevoegdheden een voor de gehele gemeentelijke organisatie geldende regeling te hanteren;

 

het wenselijk is dat deze regeling actueel blijft en ook afzonderlijk verleende mandaten en/of volmachten in deze Mandaat- en volmachtregeling te verwerken;

 

dat het wenselijk is om bevoegdheden te verduidelijken en nieuwe bevoegdheden op te nemen;

 

met de invoering van HR21 gewerkt wordt met andere functieaanduidingen en het wenselijk is de Mandaat- en volmachtregeling hierop aan te passen;

 

er daarom behoefte is de op 16 juli 2024 vastgestelde Mandaat- en volmachtregeling 2024 van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester en de daarop gebaseerde bevoegdhedenlijsten Algemeen en Organisatiebrede bevoegdheden en de Bevoegdhedenlijst per team specifiek te herzien en te actualiseren;

 

gelet op de artikelen 59a, 160 en 171 van de Gemeentewet, hetgeen overigens in de Gemeentewet is bepaald en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

 

besluiten vast te stellen:

 

‘Mandaat- en volmachtregeling Epe 2026’

Artikel 1 Mandaatverlening

  • 1.

    Er zijn bij dit besluit horende en daarvan deel uitmakende lijsten met nader omschreven bevoegdheden (de zogenoemde bevoegdhedenlijsten) die aan daar genoemde bestuurder of functionaris zijn toegekend onder de daar genoemde voorwaarden en/ of beperkingen.

  • 2.

    Functies kunnen bekleed worden door functionarissen die in diens zijn van de gemeente Epe (middels een arbeidsovereenkomst) en personen die op basis van een andere overeenkomst werkzaamheden verrichten voor de gemeente.

  • 3.

    Er wordt onderscheid gemaakt tussen bestuurlijk mandaat en ambtelijk mandaat.

  • 4.

    Bestuurlijk mandaat wordt gegeven aan de wethouder als portefeuillehouder, voor zover de bevoegdheden zijn genoemd in de lijst die onder zijn inhoudelijke portefeuille vallen.

  • 5.

    Ambtelijk (onder)mandaat wordt ingevolge de hierna genoemde hiërarchische lijn gegeven: van Burgemeester en Wethouders resp. Burgemeester naar gemeentesecretaris/algemeen directeur, van gemeentesecretaris/algemeen directeur naar concernmanager, van concernmanager naar teamleider, van teamleider naar een andere functionaris, ieder voor zover de bevoegdheden zijn genoemd in de lijst.

  • 6.

    In de krachtens mandaatverlening genomen besluiten wordt tot uitdrukking gebracht dat zij namens het college van burgemeester en wethouders resp. de burgemeester zijn genomen.

Artikel 2 Gewijzigde wet- en regelgeving

Ingeval van wijziging van wet- en regelgeving waarop een gemandateerde bevoegdheid berust, blijft de bevoegdheid gemandateerd en wordt het mandaat geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen in de gewijzigde wet- en regelgeving.

Artikel 3 Bestuurlijk mandaat

Ten aanzien van het bestuurlijk mandaat geldt het volgende:

  • 1)

    De in de lijst genoemde bestuurders zijn primair bevoegd;

  • 2)

    Met bestuurders worden bedoeld de wethouder, als portefeuillehouder, voor zover de bevoegdheden zijn genoemd in de lijst die onder zijn inhoudelijke portefeuille vallen;

  • 3)

    Bij afwezigheid van de in de lijst genoemde bestuurder, is de door het college van burgemeester en wethouders aangewezen vervanger bevoegd de in de lijst genoemde bevoegdheden in mandaat uit te oefenen;

  • 4)

    Het mandaat van bestuurders omvat zowel de beslissing als de ondertekening.

Artikel 4 Ambtelijk mandaat

Ten aanzien van het ambtelijk mandaat geldt het volgende:

  • 1)

    De in de lijst genoemde functionarissen zijn primair bevoegd;

  • 2)

    De in lid 3 genoemde hiërarchisch hogere functionaris blijft bevoegd de via hem/haar in ondermandaat gegeven bevoegdheid uit te oefenen;

  • 3)

    Met de hiërarchisch hogere functionaris wordt bedoeld:

    • a.

      de gemeentesecretaris/algemeen directeur;

    • b.

      de concernmanager, voor zover de bevoegdheden vallen onder diens opgave;

    • c.

      de teamleider, voor zover de bevoegdheden zijn genoemd onder diens team;

    • d.

      Bij afwezigheid van de functionarissen genoemd onder a, b en c geldt het volgende:

      • -

        in plaats van de gemeentesecretaris/algemeen directeur, is een bij afzonderlijk besluit aangewezen plaatsvervanger bevoegd;

      • -

        de managers kunnen elkaar onderling vervangen en kunnen, gelet op lid 2, de teamleiders vervangen;

      • -

        de teamleiders kunnen elkaar onderling vervangen.;

  • 4)

    Het mandaat van functionarissen omvat zowel de beslissing als de ondertekening, tenzij in de bij dit besluit behorende lijsten anders is aangegeven.

Artikel 5 Volmacht

  • 1.

    Gevolmachtigden zijn bevoegd de gemeente buiten rechte te vertegenwoordigen voor rechtshandelingen in het kader van het verwerven, beheren, bezwaren en vervreemden van gemeentelijke eigendommen.

  • 2.

    Gevolmachtigden zijn bevoegd de gemeente buiten rechte te vertegenwoordigen voor rechtshandelingen in het kader van de beleidsuitvoering en ter uitvoering van besluiten op de tot hun competentie behorende terreinen.

  • 3.

    De gevolmachtigde kan zijn volmacht schriftelijk verlenen aan een andere met name genoemde functionaris voor bepaalde rechtshandelingen die buiten het gemeentehuis worden verricht.

  • 4.

    Bij afwezigheid van de in de lijst genoemde functionaris, is een bij besluit aangewezen plaatsvervanger bevoegd.

Artikel 6 Machtiging

  • 1.

    Machtiging tot het verrichten van handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, komt toe aan elke functionaris in dienst van de gemeente Epe of medewerker die tijdelijk werkzaam is bij de gemeente Epe, voor zover die binnen de normale uitvoering van zijn/haar functie passen.

  • 2.

    Correspondentie over handelingen als bedoeld in het eerste lid, mag door de behandelend functionaris worden ondertekend.

Artikel 7 Vertegenwoordigingsbesluit

Machtiging tot vertegenwoordiging in rechte wordt in een afzonderlijk besluit vastgelegd.

Artikel 8 Controle en verantwoording

  • 1.

    De gemandateerden stellen het college van burgemeester en wethouders resp. de burgemeester, dan wel de betrokken portefeuillehouders, in kennis van krachtens (onder)mandaat genomen besluiten waarvan zij moeten aannemen dat kennisneming door het college, burgemeester of de betrokken portefeuillehouders van belang is.

  • 2.

    De betrokken portefeuillehouders kunnen zich door de gemandateerden laten informeren over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten.

  • 3.

    De ge(vol)machtigden stellen de burgemeester in kennis van krachtens de verleende (onder)volmacht of machtiging verrichte handelingen waarvan zij moeten aannemen dat kennisneming door de burgemeester van belang is.

  • 4.

    De burgemeester kan zich door de ge(vol)machtigden laten informeren over de op grond van de verleende (onder)volmacht of machtiging verrichte handelingen.

Artikel 9 Intrekking oude regeling

De bij besluit van 16 juli 2024 vastgestelde Mandaat- en volmachtregeling 2024 van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester wordt ingetrokken.

Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag nadat deze is bekendgemaakt.

  • 2.

    Deze regeling wordt aangehaald als: Mandaat- en volmachtregeling Epe 2026.

Epe, 30 juni 2026

Burgemeester en wethouders van Epe,

Burgemeester,

dhr. dr. T.C.M. Horn

secretaris,

dhr. mr. F.E. Contant

Burgemeester van Epe,

dhr. dr. T.C.M. Horn

Bijlagen behorende bij dit besluit:

  • 1.

    Bevoegdhedenlijst Algemeen en Organisatiebrede bevoegdheden en Bevoegdhedenlijst per Team specifiek

  • 2.

    Toelichting.

Bijlage 1: Bevoegdhedenlijst Algemeen en Organisatiebrede bevoegdheden en Bevoegdhedenlijst per Team specifiek

 

A: Attributie = een wetgever schept een (nieuwe) bestuursbevoegdheid en kent die toe aan een bestuursorgaan.

D: Delegatie = geldt alleen voor besluiten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Delegatie is het overdragen door een bestuursorgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander, die deze onder eigen verantwoordelijkheid als eigen bevoegdheid uitoefent. Een kenmerk is dat het orgaan dat de bevoegdheid heeft gekregen ook de verantwoordelijkheid heeft gekregen en optreedt op eigen naam en gezag. Delegatie mag niet aan ondergeschikten/ambtenaren. Voor delegatie is een wettelijke grondslag nodig. (Zie Afdeling 10.1.2 Awb.)

M: Mandaat = geldt alleen voor besluiten in de zin van de Awb. Bij mandaat laat een bestuursorgaan (bv. B&W) zijn bevoegdheid om besluiten te nemen uitoefenen door een ander (bv. een ambtenaar). Een belangrijk kenmerk bij mandaat is dat de verantwoordelijkheid geheel bij het bestuursorgaan blijft. Naar buiten toe moet aangegeven worden namens welk bestuursorgaan het besluit wordt genomen. Mandaat mag aan ondergeschikten en aan niet-ondergeschikten. (Zie Afdeling 10.1.1 Awb.)

V: Volmacht = is de bevoegdheid om in naam van de volmachtgever privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

MC: Machtiging = geldt voor alle overige handelingen.

 

Artikel 6 van de Mandaat- en volmachtregeling bepaalt dat machtiging tot het verrichten van handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, toe komt aan elke functionaris in dienst van de gemeente Epe, voor zover die binnen de normale uitvoering van zijn/haar functie passen.

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

A

D

M

MC

V

Bevoegd functionaris / functienr.

Opmerkingen

Lijst: ALGEMEEN EN ORGANISATIE-BREDE BEVOEGDHEDEN

Nr.

Gemeentesecretaris/algemeen directeur

A.1

Doormandateren van door het college of de burgemeester aan de gemeentesecretaris/ algemeen directeur in mandaat gegeven bevoegdheden.

College /

M

Gemeentesecretaris/

algemeen directeur

A.2

Besluiten omtrent de bedrijfsvoering van het ambtelijk apparaat.

College

M

Gemeentesecretaris/

algemeen directeur

Besluitvorming vindt plaats in de directie

A.3

Besluiten uit hoofde van de verantwoordelijkheid voor het functioneren van het ambtelijk apparaat.

College

M

Gemeentesecretaris/

algemeen directeur

Besluitvorming vindt plaats in de directie

A.4

Besluiten omtrent de zorg voor de onderlinge samenhang, de integraliteit van ontwikkelingen en de randvoorwaarden binnen het ambtelijk apparaat.

College

M

Gemeentesecretaris/

algemeen directeur

Besluitvorming vindt plaats in de directie

A.5

Besluiten omtrent hiërarchische, functionele en operationele beslissingen jegens de managers en de project- en programmaleiders buiten de lijn.

College

M

Gemeentesecretaris/

algemeen directeur

Besluitvorming vindt plaats in de directie

A.6

Besluiten aangaande de interne structuur van de gemeentelijke organisatie en tot het, naar aanleiding van een door het college vastgesteld project-voorstel, instellen van tijdelijke organisatorische verbanden tussen organisatieonderdelen ter voorbereiding en of uitvoering van het beleid dat meerdere organisatieonderdelen aangaat.

College

M

Gemeentesecretaris/

algemeen directeur

Goedkeuring B&W vereist. Besluitvorming vindt plaats in de directie.

A.7

Besluiten omtrent onderlinge vervanging en de besluiten over de vervanging van de managers

College

M

Gemeentesecretaris/

algemeen directeur

Besluitvorming vindt plaats in de directie

A.8

Vaststellingen van de naamgeving, aantal en taken van de organisatieonderdelen/teams, behoudens voor zover het een majeure reorganisatie betreft

College

M

Gemeentesecretaris/

algemeen directeur

Besluitvorming vindt plaats in de directie

A.9

Geven van richtlijnen voor de uitvoering van het middelenbeleid.

College

M

Gemeentesecretaris/

algemeen directeur

Besluitvorming vindt plaats in de directie

 

A.11

Aanwijzen van ambtenaren in het kader van rampen en zware ongevallen

College

M

Gemeentesecretaris/

algemeen directeur

 

Concernmanager

A.13

Doormandateren van door de gemeentesecretaris/ algemeen directeur aan de concernmanager in mandaat gegeven bevoegdheden

College/ Burgemeester

M

Concernmanager

 

A.14

Besluiten omtrent hiërarchische, functionele en operationele beslissingen jegens projectleider binnen de lijn, teamleider, strateeg en medewerker voor wat betreft de eigen opgaven

College

M

Concernmanager

 

A.15

Besluit over de vervanging van de projectleider binnen de lijn, de teamleider, strateeg en medewerker voor wat betreft de eigen opgaven.

College

M

Concernmanager

Teamleider

A.16

Doormandateren van door de concernmanager aan de teamleider in mandaat gegeven bevoegdheden

College/ Burgemeester

M

Teamleider

A.16a

Verlenen van machtiging tot vertegenwoordiging van het college/burgemeester voor het bijwonen en/of optreden namens het college c.q. de burgemeester tijdens (hoor)zittingen in het kader van bezwaarschriftprocedures.

College/Burgemeester

MC

Teamleider

 

Algemene juridische aangelegenheden

A.17

Besluit tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van art. 4:5 Awb.

College / Burgemeester

M

De medewerker die de aanvraag in behandeling heeft

Tenzij in de lijst Bevoegdheden per team specifiek een andere functionaris is aangewezen

A.18

Doorzenden van geschriften naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van art. 2:3 Awb

College / Burgemeester

M

De medewerker die de aanvraag in behandeling heeft

Tenzij in de lijst Bevoegdheden per team specifiek een andere functionaris is aangewezen

A.19

Het verdagen van de beslissing op een aanvraag op grond van art. 4:14 Awb.

College / Burgemeester

M

De medewerker die de aanvraag in behandeling heeft

Tenzij in de lijst Bevoegdheden per team specifiek een andere functionaris is aangewezen

 

A.21

Besluiten om wel of niet in te stemmen met rechtstreeks beroep op grond van artikel 7:1 a Awb.

College / Burgemeester

M

Teamleider

Met daarbij inachtneming van de leden van artikel 7:1a.Dit besluit mag niet genomen worden door degene die het primaire besluit heeft genomen.

A.22

Doen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen/vrijstellingen en subsidies waarbij het college/gemeente zelf de aanvrager is.

College / Burgemeester

MC

Teamleider Budgethouder

Budgethouder alleen In afstemming met de teamleider en voor zover het betreft het aanvragen van subsidies en/of specifieke uitkeringen op grond van een SPUK in het kader van het tot de organisatie-eenheid behorend takenpakket

A.23

Doen van aangifte van beschadiging aan gemeentelijke eigendommen door derden.

Burgemeester 

V/MC

Vebego

 

A. Beheerder gemeentelijk vastgoed

B. Toezichthouder Realisatie en Beheer

Dit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965).

 

 

A.26

Besluit op een bezwaarschrift op grond van art. 7:1 van de Awb.

College / Burgemeester

M

Teamleider

 

Concernmanager

Aan dit mandaat is de voorwaarde verbonden dat het (concept) besluit van de afdeling éénsluidend dient te zijn aan het advies van de commissie bezwaarschriften en het concept besluit is besproken met de desbetreffende wethouder. Het mandaat is alleen van kracht in die gevallen waarbij de primaire besluitvorming is gemandateerd.| Als het besluit door de teamleider is genomen blijft de concernmanager bevoegd om een besluit op een bezwaarschrift te nemen.

A.27

Opstellen en ondertekenen van verweerschriften en indienen van overige processtukken in bezwaarschriftenprocedures.

College / Burgemeester

M / MC

De medewerker die bevoegd is besluiten te nemen

A.28

Het indienen van bezwaar en het instellen van (hoger) beroep en voorlopige voorziening, waaronder begrepen het opstellen, ondertekenen en indienen van processtukken, bij de arrondissementsrechtbank en afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State waarbij het college/gemeente zelf de aanvrager is

College

M / MC

Teamleider

A.29

Het instellen van hoger beroep, waaronder begrepen het opstellen, ondertekenen en indienen van processtukken bij de afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en het College van Beroep voor het Bedrijfsleven

College / Burgemeester

M / MC

Teamleider

In gevallen waarin het college zich niet kan vinden in een uitspraak van de rechtbank.

A.30

Opstellen en ondertekenen van verweerschriften en het indienen van overige processtukken in (hoger) beroepsprocedures en voorlopige voorzieningen voor Arrondissementsrechtbank en afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, Centrale Raad van Beroep en College van Beroep voor het Bedrijfsleven

College / Burgemeester

M / MC

Teamleider

A.31

Besluit om (evt. op verzoek van de Voorzieningenrechter van de rechtbank of Afdeling Bestuursrechtspraak) schorsende werking aan een besluit toe te kennen, totdat op het verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening is beslist.

College / Burgemeester

M

1. Teamleider

2 Medewerker die bevoegd is het inhoudelijke besluit heeft genomen.

2. Medewerker is alleen bevoegd tijdens de bezwarenprocedure.

 

Tenzij in lijst Bevoegdheden per team specifiek andere functionaris is aangewezen.

 

A.32

Aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren.

College / Burgemeester

M

Teamleider

Voor zover het medewerkers betreft van het eigen team.

A.33

Aanwijzen van een Woo-coordinator op grond van artikel 4.7 van de Wet open overheid

College / Burgemeester

M

Teamleider

Voor zover het medewerkers betreft van het eigen team

 

Op dit moment zijn Adviseurs Juridische Zaken aangewezen.

A.33a

Bekendmakingen, publicaties en kennisgevingen van (voorgenomen) besluiten en regelgeving op grond van afd. 3.4 en 3.6 Awb, Gemeentewet, Bekendmakingswet, Omgevingswet

College/ Burgemeester

M/MC

Alle medewerkers

 

Daadkracht 

Machtiging Daadkracht ziet specifiek op bekendmaken van besluiten van algemene strekking/regelgeving.

Subsidiëring op grond van de Algemene subsidieverordening (Asv) en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen, een specifieke subsidieregeling, incidentele subsidies en begrotingssubsidies op grond van artikel 4:33 Awb

  • Verlenen subsidies

Het betreft Subsidieregelingen bij de Teams Ontwikkeling Samenleving en Ontwikkeling Omgeving.

A.34

Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van < € 7.000.

College

M

Strateeg Ontwikkeling Samenleving

 

Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

 

Junior beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

 

Initiatievenmakelaar

 

Strateeg Ontwikkeling Omgeving

 

Beleidsadviseur Ontwikkeling Omgeving

 

Projectleider Energietransitie

Bij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.

Met de verlening is de subsidie ook vastgesteld

A.35

Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van € 7.000 tot € 70.000.

College

M

Strateeg Ontwikkeling Samenleving

 

Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

 

Junior beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

 

Initiatievenmakelaar

 

Strateeg Ontwikkeling Omgeving

 

Beleidsadviseur Ontwikkeling Omgeving

 

Projectleider Energietransitie

Bij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.

A35a

Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van € 70.000 tot 125.000.

College

M

Teamleider

Bij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.

A.36

Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van > € 125.000.

College

M

Teamleider

Bij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.

Subsidiëring op grond van de Algemene subsidieverordening (Asv) en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen, een specifieke subsidieregeling, incidentele subsidies en begrotingssubsidies op grond van artikel 4:33 Awb

  • Vaststellen subsidies

Het betreft Subsidieregelingen bij de Teams Ontwikkeling Samenleving en Ontwikkeling Omgeving.

A.37

Besluiten op een aanvraag om subsidievaststelling waarbij het subsidiebedrag overeenkomstig het toekenningsbesluit wordt vastgesteld.

College

M

Strateeg Ontwikkeling Samenleving

 

Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

 

Junior beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

 

Initiatievenmakelaar

 

Strateeg Ontwikkeling Omgeving

 

Beleidsadviseur Ontwikkeling Omgeving

 

Projectleider Energietransitie

Bij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.

A.38

Besluiten op een aanvraag om subsidievaststelling waarbij het subsidiebedrag in afwijking van het toekenningsbesluit wordt vastgesteld.

College

M

Teamleider

Bij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.

Inkoop- en aanbesteding

A.39

Uitvoeren van alle processtappen m.b.t. inkopen en aanbesteden, het vaststellen van de documenten, het nemen van besluiten en het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten, met uitzondering van het benoemde bij A.39a en A.39b

 

Overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 en Titel 3.3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e. jo. 171 Gemw

College / Burgemeester

M / V

Budgethouder

Conform inkoopbeleid, budgethoudersregeling en procesbeschrijving inkoop.

A.39a

Als de opdrachtwaarde groter is dan € 25.000 en kleiner is dan de Nationale- en vigerende EU-drempel:

 

Instemmen en ondertekenen afwijzingsbrief, brief voorlopige gunning, aangaan en ondertekenen van overeenkomsten, beëindiging overeenkomsten, contractwijzigingen.

 

Overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 en Titel 3.3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e. jo. 171 Gemw.

College / Burgemeester

M /V

Teamleider

Concernmanager

Directeur

  • Als Teamleider de budgethouder is, dan zijn/haar leidinggevende

  • Als budgethouder Concernmanager is, dan zijn/haar leidinggevende.

  • De leidinggevende heeft de mogelijkheid om, na overleg tussen budgethouder en leidinggevende, de bevoegdheid om het instemmen met en ondertekenen van contractwijzigingen terug te leggen aan de budgethouder of Teamleider, mits dit schriftelijk gebeurt en deze bevoegdheid/toestemming wordt opgenomen in de betreffende zaak.

  • Contractwijzigingen zijn: verlengingen, indexeringen, meer-/minderwerk, wijzigingen van administratieve en procesmatige aard.

  • Drempel Nationale aanbestedingen is € 1.500.000 (alleen bij Werken)

  • Drempel Europese aanbestedingen Leveringen/Diensten € 216.000

A.39b

Als de opdrachtwaarde groter is dan de Nationale- of Europese drempel:

 

Instemmen en ondertekenen afwijzingsbrief, brief voorlopige gunning, aangaan en ondertekenen van overeenkomsten, beëindiging overeenkomsten, contractwijzigingen.

 

Overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 en Titel 3.3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e. jo. 171 Gemw.

College / Burgemeester

M /V

Concernmanager

Directeur

  • Als budgethouder Concernmanager is, dan zijn/haar leidinggevende.

  • De leidinggevende heeft de mogelijkheid om, na overleg tussen budgethouder en leidinggevende, de bevoegdheid om het instemmen met en ondertekenen van contractwijzigingen terug te leggen aan de budgethouder of Teamleider, mits dit schriftelijk gebeurt en deze bevoegdheid/toestemming wordt opgenomen in de betreffende zaak.

  • Contractwijzigingen zijn: verlengingen, indexeringen, meer-/minderwerk, wijzigingen van administratieve en procesmatige aard.

  • Drempel Nationale aanbestedingen is € 1.500.000 (alleen bij Werken)

  • Drempel Europese aanbestedingen Leveringen/Diensten € 216.000

Nadere overeenkomsten onder een raamovereenkomst (inkoop en aanbesteding)

A.40

Uitvoeren van alle processtappen met als doel het verstrekken van een nadere overeenkomst onder bestaande raamovereenkomst, het vaststellen van de documenten, het nemen van besluiten en het aangaan en ondertekenen van de nadere overeenkomst, met uitzondering van het benoemde bij A.40a

 

Overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 en Boek 3, titel 3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e. jo. 171 Gemw

College / Burgemeester

M / V

Budgethouder

Conform afspraken in of bij de raamovereenkomst.

A.40a

Als de opdrachtwaarde van een nadere overeenkomst groter is dan € 25.000

 

Instemmen en ondertekenen afwijzingsbrief, brief voorlopige gunning, aangaan en ondertekenen van de nadere overeenkomst, beëindiging overeenkomst en contractwijzigingen

 

Overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 en Boek 3 titel 3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e. jo. 171 Gemw

College / Burgemeester

M / V

Teamleider Concernmanager

Directeur

  • Conform afspraken in of bij de raamovereenkomst.

  • De leidinggevende heeft de mogelijkheid om, na overleg tussen budgethouder en leidinggevende, de bevoegdheid om het instemmen met en ondertekenen van contractwijzigingen terug te leggen aan de budgethouder, mits dit schriftelijk gebeurt en deze bevoegdheid/toestemming wordt opgenomen in de betreffende zaak.

  • Contractwijzigingen zijn: verlengingen, indexeringen, meer-/minderwerk, wijzigingen van administratieve en procesmatige aard.

 

Overeenkomsten overig

A.41

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten op grond van Boek 3, titel 3 BW, jo. Artt. 160, lid 1 sub 2 jo. 171 Gemw

College / Burgemeester

M/V

Teamleider

  • -

    Dit mandaat/volmacht is beperkt tot overeenkomsten ter waarde van maximaal € 25.000,--.

  • -

    Het college beslist zelf tot het aangaan en de burgemeester ondertekent zelf de overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn.

  • -

    Dit algemene mandaat/volmacht is van toepassing, tenzij elders in deze Mandaat- en volmachtregeling al een afzonderlijk mandaat/volmacht is verleend voor specifieke overeen-komsten.

A.42

Besluiten tot het wijzigen, stilzwijgend verlengen, opzeggen en ontbinden van lopende overeenkomsten op grond van Boek 3, titel 3 BW jo. artt. 160, lid 1, sub e. jo. 170 Gemw.

College / Burgemeester

M / V

Teamleider

Tenzij elders in deze regeling al een afzonderlijk mandaat/volmacht is verleend voor specifieke overeenkomsten.

Verwerkersovereenkomsten (AVG)

A.42a

Aangaan en ondertekenen van verwerkersovereenkomsten op grond van artikel 28, derde lid, van de AVG).

College / Burgemeester

M / V

Functionaris die ook de hoofdovereenkomst ondertekend heeft

Het betreft een nadere overeenkomst. onder een hoofdovereenkomst. Bij het ontbreken van een hoofdovereenkomst geldt A.41

Besluiten ter uitvoering van een overeenkomst

A.43

Nemen van besluiten ter uitvoering van privaatrechtelijke overeenkomsten.

College

V

Teamleider

Het vaststellen van nadere regels in algemene zin valt hier niet onder.

Uitvoering Begroting

A.44

Het beschikbaar stellen van nieuwe financiële middelen in de begroting

College

M

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur

In de bijlage bij de begroting (budgetprognose en nieuw beleid) is vastgelegd dat er financiële middelen beschikbaar zijnen. De gemeentesecretaris/algemeen directeur, aangeven met een ‘D’) is bevoegd is tot het beschikbaar stellen van de financiële middelen.

A.45

Het ten laste van een bepaald product (budget) brengen van verplichtingen die al zijn of nog worden aangegaan en die voortvloeien uit het aangaan van

overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk, verlening van diensten e.d., aan en / of door de gemeente en vanuit die verantwoordelijkheid betalingen laten verrichten.

College

M / V

Budgethouder

Voor wat betreft de budgetten die aan de budgethouder zijn toegewezen..

Zie voor de verdere uitwerking de Budgethouder regeling gemeente Epe 2024.

 

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

A

D

M

MC

V

Bevoegd functionaris / functienr.

Opmerkingen

Lijst: BEVOEGDHEDEN PER TEAM / SPECIFIEK

 

TEAM ONTWIKKELING OMGEVING

Omgevingsplan

O.1

Elektronisch waarmerken en beschikbaar stellen van ruimtelijke plannen zoals bedoeld in de artikelen

20.21, 20.26 van de Omgevingswet (OW) en artikel 14.4 van het Omgevingsbesluit

College

M

De door de teamleider bij het digitale publicatie systeem aangemelde personen.

Verordening starterslening Gemeente Epe 2021

O.2

Besluiten op een verzoek om in aanmerking te komen voor een starterslening op grond van art. 5.

College

M

Junior beleidsadviseur Wonen

 

Beleidsadviseur ontwikkeling omgeving (wonen)

Verordening Toekomstbestendig Wonen Gelderland gemeente Epe

O.3

Besluiten op een verzoek om een Toekomstbestendig Wonen lening op grond van art. 6 en 7.

College

M

Beleidsmedewerker ruimtelijk beleid

Verordening Stimuleringslening overige doelgroepen gemeente Epe

O.4

Besluiten op een verzoek om een stimuleringslening op grond van art. 5 en 9.

College

M

Beleidsmedewerker ruimtelijk beleid

Leegstandswet

O.5

Besluiten op een verzoek om een tijdelijke vergunning op grond van art. 15, lid 1.

College

M

Junior beleidsadviseur Wonen

 

Beleidsadviseur ontwikkeling omgeving (wonen)

 

Huisvestingsverordening gemeente Epe 2021

O.7

Besluiten op een aanvraag op grond van art. 15 Huisvestingswet 2014 en art. 6 Huisvestingsverordening 2021.

College

M

Directeur-

Bestuurder

Woonstichting

Triada

Het mandaat geldt voor woningen die worden toegewezen door woningstichting Triada. Zie zaaknummer: 210402.

Ondermandaat toegestaan.

O.8

Besluiten omtrent het verlenen en intrekken van urgentie op grond van art. 8 en 9 Huisvestingsverordening 2021.

College

M

Voorzitter van de urgentiecommissie van Woningnet

Zie zaaknummer: 1126140

O.9

Besluiten op een aanvraag op grond van art. 15 van de Huisvestingswet en de art. 4a en 6 van Huisvestingsverordening gemeente Epe 2021.

College

M

Junior beleidsadviseur Wonen

 

Beleidsadviseur ontwikkeling omgeving (wonen)

 

 

Nadeelcompensatie

O11b

Behandelen van en besluiten op aanvragen op grond van artikel 3 van de Verordening Nadeelcompensatie Gemeente Epe 2024

College

M

Beleidsadviseur Grondzaken en Planeconoom

Het besluit op de aanvraag wordt ondertekend na besluitvorming door het college

 

Uit het besluit moet blijken dat het overeenkomstig het besluit van het college is genomen.

TEAM ONTWIKKELING SAMENLEVING

 

Wet op Primair Onderwijs en Wet op de Expertise centra

O.12

Vaststellen van het rooster en het vaststellen van de daarbij genormeerde vergoeding rondom gymnastiek onderwijs op basis van de Wet op Primair Onderwijs en de Wet op de Expertise Centra.

College

M

Beleidsadviseur ontwikkeling samenleving

 

Volksgezondheid

O.14

Benoemen van een gemeentelijk lijkschouwer op grond van art. 4 Wet op de lijkbezorging.

College

M

Algemeen directeur GGD Noord- en oost Gelderland

Besluit 25-06-2013, nr. 2013-21745. ik neem aan dat dit niet gewijzigd is Marlies checken

Verordening Wet kinderopvang gemeente Epe

O.15

Besluiten tot het vaststellen van de noodzaak van kinderopvang o.g.v. sociaal-medische indicatie op grond van art. 3.

College

M

Coördinator CJG

 

Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg

O.16

Nemen van een crisismaatregel op grond van art. 7:1, lid 1.

Burgemeester

M

Wethouder

Als de wethouder fungeert als loco-burgemeester is het mandaat niet van toepassing.

Het mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot het doen horen van betrokkene als bedoeld in artikel 7:1, derde lid, onderdeel b, van de Wvggz.

Werk en Inkomen

0.17

De gemeente Apeldoorn is bevoegd met ingang van 1 januari 2018, werkzaamheden te verrichten voor de gemeente Epe zoals omschreven is in bijlage I, van de uitvoeringsovereenkomst, ter uitvoering van taken met betrekking tot regelgeving op het terrein van Werk en Inkomen, de Wet Schuldhulpverlening (deels) en de Wet Inburgering 2021

College

M/

MC

College burgemeester en wethouders van Apeldoorn: Het betreffende mandaat-register van Apeldoorn is onverkort van toepassing.

Zie de uitvoeringsovereenkomst voor dienstverlening op het terrein van werk en inkomen d.d. 01-01-2021, zaaknummer 120566 en nadien afgesloten addenda bij de uitvoeringsovereenkomst.

 

Mandaatbesluit uitvoeringsovereenkomst Werk en Inkomen d.d. 22 december 2022 Gemeenteblad 2022, 567098

O.18

De bevoegdheid om het college, c.q. de gemeente Epe in rechte te vertegenwoordigen.

College / Burgemeester

MC

College burgemeester en wethouders van Apeldoorn overeenkomstig de in de gemeente Apeldoorn gehanteerde bevoegdhedenlijst.

De machtiging heeft alleen betrekking op de vertegenwoordiging inzake bezwaar- en (hoger) beroepschriften die door de gemeente Apeldoorn in opdracht van de gemeente Epe worden behandeld.

De bevoegdheid kan worden doorgemandateerd.

Gemeentelijke functionarissen staan vermeld in een afzonderlijk besluit.

 

Schuldhulpverlening

O.20

Besluiten op een verzoek om schuldhulpverlening op grond van art. 4a van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening.

College

M/V/

MC

Directeur Stichting Kredietbank Nederland

Mandaatbesluit Stichting Kredietbank Nederland van 22 december 2022. Gemeenteblad 2022, 568892

Het verlenen van ondermandaat en -machtiging aan medewerkers van de stichting is toegestaan.

 

Deze besluiten zien op verzoeken van natuurlijke personen, niet zijnde verzoeken van een eensmanszaak, VOF of commanditaire vennootschap.

Wet hersteloperatie toeslagen

O.21

Besluiten op grond van de Wet hersteloperatie toeslagen

College

M

Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

Zorgregio Midden IJssel Oost Veluwe

O.22

Het nemen van beslissingen in het kader van de Raamovereenkomst Individuele voorzieningen voor jeugdigen en maatwerkvoorziening voor volwassenen in het kader van de Jeugdwet, Wmo lokaal en Maatschappelijke Opvang/Beschermd Wonen GGZ

College/ Burgemeester

M/V/MC

Teammanager Zorgregio MIJ/OV

Overeenkomstig het Mandaatbesluit bekendgemaakt in Gemeenteblad 13 mei 2024, Nr. 209349 

O.23

Het nemen van beslissingen in het kader van de overeenkomst Essentiële jeugdhulpfuncties.

College/ Burgemeester

M/V/MC

Teammanager Zorgregio MIJ/OV

Zie Mandaatbesluit bekend gemaakt 12 juli 2024, Gemeenteblad 2024, 305162

Jeugdwet

O.24

Besluiten tot het buiten behandeling stellen van een aanvraag op grond van de Jeugdwet en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe.

College

M

Inhoudelijk toegangsmedewerker CJG (= Jeugdconsulent, Orthopedagoog of, Coördinator CJG)

Betreft de buiten behandelingstelling o.g.v. art. 4:5 Awb.

 

Ondertekend met: Toetser Jeugdzorg.

O.25

Machtiging op basis van art. 2.4 Jeugdwet te verlenen om namens de gemeente Epe een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming in te dienen middels CORV

College

MC

Administratief medewerker toegangsteam CJG Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

O.26

Machtiging te verlenen om namens de gemeente Epe notificaties te ontvangen in CORV.

College

MC

Administratief medewerker toegangsteam CJG

Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

0.27

Besluiten op een aanvraag om een individuele maatwerkvoorziening (natura en PGB) en aansluitend hierop het aangaan en ondertekenen van dienstverleningsopdracht, alsmede het herzien, intrekken en vorderen van de geldswaarde op grond van de Jeugdwet en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp gemeente Epe.

College/ Burgemeester

M/V

Inhoudelijk toegangsmedewerker CJG (jeugdconsulent, orthopedagoog, Coördinator CJG)

Betreft niet besluiten op grond van de hardheidsclausule op grond van art. 14 van de Verordening maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp gemeente Epe.

Toetsing door administratief medewerker toegangsteam CJG.

 

Ondertekend met toetser Jeugdzorg

O.27a

Besluiten op een administratieve aanvraag waarbij sprake is van een externe verwijzer (huisarts, medisch specialist, rechter, Gecertificeerde Instelling) voor een individuele maatwerkvoorziening (natura) en aansluitend hierop het aangaan en ondertekenen van dienstverleningsopdracht, alsmede het herzien, intrekken en vorderen van de geldswaarde op grond van de Jeugdwet en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp gemeente Epe.

College /Burgemeester

M/V

Inhoudelijk toegangsmedewerker CJG (jeugdconsulent, orthopedagoog, Coördinator CJG)

- administratief medewerker toegangsteam CJG

Betreft niet besluiten op grond van de hardheidsclausule op grond van art. 14 van de Verordening maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp gemeente Epe.

Ondertekend met: Toetser Jeugdzorg

O.27b

Besluiten op een administratieve wijziging van een bestaande aanvraag (natura) en aansluitend hierop het aangaan en ondertekenen van dienstverleningsopdracht, alsmede het herzien, intrekken en vorderen van de geldswaarde op grond van de Jeugdwet en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp gemeente Epe.

College/Burgemeester

M/V

Inhoudelijk toegangsmedewerker CJG (jeugdconsulent, orthopedagoog, Coördinator CJG)

- administratief medewerker toegangsteam CJG

Betreft niet besluiten op grond van de hardheidsclausule op grond van art. 14 van de Verordening maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp gemeente Epe.

Ondertekend met: Toetser Jeugdzorg

O.27c

Het aangaan en ondertekenen van buitencontractuele afspraken/overeenkomsten (BCA’s) voor individuele maatwerkvoorzieningen jeugdzorg.

College / Burgemeester

M / V

Coördinator CJG

Dit is het geval als geen maatwerk-voorziening jeugdzorg mogelijk is met gecontracteerde partijen binnen de regionale raamovereenkomst. Zie Mandaat- en volmachtbesluit bekend gemaakt 07-04-2026 Gemeenteblad 2026, 160673

O.28

Besluiten tot het intrekken van een beschikking en beëindiging van de dienstverleningsopdracht en daarmee beëindigen van een voorziening op grond van art. 8, lid 2 Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe juncto art. 8.1.4, lid 1, onder b, van de Jeugdwet.

College

M

Administratief medewerker toegangsteam CJG

Betreft alleen het geval genoemd in art. 8, lid 2 v.o. juncto art. 8.1.4, lid 1, onder b, van de Jeugdwet.

O.29

Machtiging uithuisplaatsing (BW bk1 265b2)

Het aan de Raad voor de kinderbescherming of het openbaar ministerie overleggen van het besluit van het college van burgemeester en wethouders, bedoeld in artikel 2.3, eerste lid, van de Jeugdwet.

College

MC

Coördinator CJG

O.30

Machtiging plaatsing gesloten jeugdzorg

Het nemen van het besluit omtrent het treffen van voorzieningen wanneer het college een besluit als bedoeld onder Q.9 nog niet eerder heeft genomen.

College

MC/

M

Wethouder jeugdzorg

Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten

O.31

Beschikking tot inbewaringstelling op grond van art. 29.

Burgemeester

M

Wethouder

Als de wethouder fungeert als loco-burgemeester is het mandaat niet van toepassing.

Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO)

O.32

Het nemen van individuele beslissingen in het kader van de gehele regeling

College

M

-Projectleider Opvang Ontheemden

- Locatiecoördinator - Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

Voor zover niet anders geregeld onder O.33 t/m O.41

O.33

Beschikbaar stellen van een alternatieve opvang zoals bedoeld in artikel 3 van de RooO

College

M

-Projectleider Opvang Ontheemden 

- Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

Wanneer de specifieke situatie en bijzondere opvangbehoeften van een kwetsbare ontheemde andersoortige opvang vereist. E.e.a. in overleg met de Teamleider

O.34

Het Uitsluiten van de opvang zoals bedoeld in artikel 4 van de RooO

College

M

-Projectleider Opvang Ontheemden

- Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

Overeenkomstig het geldende handelingsperspectief van het ministerie van Justitie en Veiligheid

O.35

Verstrekken van een financiële toelage ten behoeve van voedsel, kleding en andere persoonlijke uitgaven / betaling van buitengewone kosten, zoals bedoeld in art. 6, lid 1, sub b en/of e en de artikelen 11, 12 en 13 van de RooO

College

M

College van burgemeester en wethouders van Apeldoorn: Het betreffende mandaatregister van Apeldoorn is onverkort van toepassing.

Zie de uitvoeringsovereenkomst voor dienstverlening op het terrein van werk en inkomen d.d. 01-01-2021, zaaknummer 120566 en nadien afgesloten addenda en nader gemaakte afspraken

 

Uitvoering gebeurt met in achtneming van de vastgestelde uitvoeringsrichtlijnen en Art. 10 en/of 11 RooO

O.36

Vaststellen / wijzigen huishoudelijk reglement zoals bedoeld in artikel 6, derde lid RooO

College

M

-Projectleider Opvang Ontheemden

- Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

O.37

Het beëindigen / het terugvorderen van verstrekkingen, zoals bedoeld in artikel 7 van de RooO

College

M

-Projectleider Opvang Ontheemden

- Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

- College burgemeester en wethouders van Apeldoorn: Het betreffende mandaatregister van Apeldoorn is onverkort van toepassing.

Conform de uitvoeringsrichtlijn. Beëindiging/opschorting als gevolg van het niet naleven van huisregels en/of veroorzaken van herhaaldelijk overlast na overleg met Teamleider

 

Zie de uitvoeringsovereenkomst voor dienstverlening op het terrein van werk en inkomen d.d. 01-01-2021, zaaknummer 120566 en nadien afgesloten addenda en nader gemaakte afspraken,

 

Uitvoering gebeurt met in achtneming van de vastgestelde uitvoeringsrichtlijnen en Art. 10 en/of 11 RooO

O.38

Het in rekening brengen van een eigen bijdrage, zoals bedoeld in artikel 8 van de RooO

College

M

- College burgemeester en wethouders van Apeldoorn: Het betreffende mandaatregister van Apeldoorn is onverkort van toepassing.

Zie de uitvoeringsovereenkomst voor dienstverlening op het terrein van werk en inkomen d.d. 01-01-2021, zaaknummer 120566 en nadien afgesloten addenda,

 

Uitvoering gebeurt met in achtneming van de vastgestelde uitvoeringsrichtlijnen en

O.39

Het overplaatsen ontheemde(n) in opvangvoorziening binnen de gemeente, zoals bedoeld in artikel 9 van de RooO

College

M

-Projectleider Opvang Ontheemden

- Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

In overleg met de teamleider en met in achtneming van artikel 16 van de RooO

O.40

Aanwijzen van werkzaamheden in en rondom de gemeentelijke opvangvoorziening zoals bedoeld in artikel 11a van de RooO en bepalen voor welke van deze werkzaamheden een vergoeding wordt gegeven.

College

M

Projectleider Opvang Ontheemden

- Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

Met inachtneming van de maximale vrijwilligersvergoeding (artikel 11a derde lid RooO) en na vaststelling van een vrijwilligersovereenkomst.

O.41

Bieden van specifieke steun en begeleiding Indien de ontheemde bijzondere opvangbehoefte heeft, zoals bedoeld in artikel 15 van de RooO

College

M

Projectleider Opvang Ontheemden

- Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving

In overleg met de teamleider

 

TEAM VERGUNNINGEN, TOEZICHT EN HANDHAVING

 

Vergunningen Bijzondere wetten

V.1

Geven van een verklaring van geen bezwaar en ontheffing op grond van art. 148 Wegenverkeerswet

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.2

Besluiten op een aanvraag om drank- en horecavergunning op grond van art. 3 Alcoholwet

Burgemeester

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.3

Besluiten op een aanvraag om wijziging van het aanhangsel op grond van art. 30a Alcoholwet

Burgemeester

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.4

Besluiten tot een wijziging van de vergunning op grond van art. 30 Alcoholwet.

Burgemeester

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.5

Besluiten op een aanvraag ontheffing van het verstrekken van zwak alcoholische dranken ingevolge art. 35 Alcoholwet.

Burgemeester

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.6

Besluiten op aanvraag om speelautomatenvergunning op grond van art. 30b van de Wet op de Kansspelen.

Burgemeester

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.6a

Besluiten op verzoek tot het houden van een kansspel als bedoeld in art. 3 van de Wet op Kansspelen.

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.6b

Verbieden van het organiseren van een klein kansspel (bingo) op grond van art. 7c van de Wet op de Kansspelen.

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.7

Verstrekken van een machtiging op grond van de artt. 2 en 3 van de Algemene wet op het binnentreden.

College

M/

V

Burgemeester

Zie besluitnr. 2011-56040.

Dit geldt in de situaties dat op grond van art. 5:27, tweede lid, van de Awb het college het bevoegde bestuursorgaan is om de bestuursdwang toe te passen.

Vergunningen Algemene plaatselijke verordening (APV) en Verordening Fysieke Leefomgeving (VFL)

V.8

Besluiten tot verdagen van de beslistermijn op grond van art. 1:2 APV

College/ Burgemeester

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

Voor wat betreft de onderwerpen de afdeling betreffen.

V.8a

Besluiten op verzoeken tot intrekking of wijziging van vergunningen en ontheffingen op grond van artikel 1:6 APV

College/burgemeester

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

Voor wat betreft de onderwerpen de afdeling betreffen.

V.9

Besluiten op een aanvraag ontheffing voor het verspreiden van geschreven of gedrukte stukken of afbeeldingen op grond van art. 2:6 APV

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

 

V.11

Besluiten op een aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement (groot) op grond van art. 2:25 lid 1 APV.

Burgemeester

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

Advies politie, brandweer, teamRealisatie en beheer

V.12

Het verbieden van een meldingsplichtig evenement op grond van art. 2:24, lid 5 APV.

Burgemeester

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

Advies politie en evt. brandweer team Realisatie en beheer.

V.13

Besluiten op een aanvraag exploitatievergunning openbare inrichting op grond van art. 2:28 APV.

Burgemeester

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.14

Besluiten op aanvraag ontheffing sluitingsuur op grond van art. 2:29 APV.

Burgemeester

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

Advies politie.

V.15

Besluiten op aanvraag ontheffing gebruik geluidsapparaten (ook tijdens evenementen) op grond van art. 6.11 VFL

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

Advies Omgevingsdienst Veluwe

V.16

Besluiten op een aanvraag ontheffing ten behoeve van recreatief nachtverblijf plaatsen of geplaatst te houden van kampeermiddelen buiten een bestemd kampeerterrein op grond van art. 7.32a VFL

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.17

Besluiten op aanvraag ontheffing tot het parkeren van voertuigen van een autobedrijf op grond van art. 7.48 VFL

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.18

Besluiten op een aanvraag ontheffing tot het langer dan 3 dagen parkeren van kampeermiddelen en andere voertuigen op grond van art. 7.44 VFL

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.19

Besluiten op een aanvraag ontheffing parkeren grote voertuigen op grond van art. 7.46 VFL.

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.20

Besluiten op een aanvraag ontheffing van verboden om met voertuig te rijden door van gemeentewege aangelegde beplanting of groenstrook op grond van art. 7.47 VFL.

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

Advies politie.

V.21

Besluiten op een aanvraag vergunning voor het innemen van een standplaats op grond van art. 7.24 VFL

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.22

Besluiten op een aanvraag vergunning snuffelmarkt op grond van art. 5:23 APV

Burgemeester

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

Advies brandweer.

V.23

Verbieden van plaatsen van voorwerpen in, op of boven openbaar water n.a.v. melding op grond van art. 7.1 VFL

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

Advies Team Realisatie en Beheer

V.24

Besluiten op een aanvraag ontheffing voor beperkt gemotoriseerd verkeer en ruiterverkeer in natuurgebieden op grond van art. 7.37 VFL.

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

Advies Team realisatie en beheer.

V.25

  • 1.

     

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

Advies brandweer.

V.25a

Besluiten op een aanvraag ontheffing parkeren reclamevoertuigen op grond van art. 7.45 VFL.

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.25b

Besluiten op een aanvraag collectevergunning op grond van art. 5:13 APV

College

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

 

 

Omgevingsvergunningen

V.28

Besluiten op een aanvraag om omgevingsvergunning op grond van art. 5.1 Omgevingswet

College

M

Senior casemanager Omgevingswet

Weigering van omgevingsvergunning niet voor vergunningen die zijn voorbereid met afd. 3.4 Awb.

V.28a

Het aangaan en ondertekenen van een anterieure overeenkomst inclusief bepalingen over nadeelcompensatie in het kader van een aanvraag om omgevingsvergunning voor een BOPA voor een woningsplitsing of een kavelsplitsing

College/Burgemeester

M/V

Senior casemanager Omgevingswet

Het betreft niet een anterieure overeen-komst in het kader van gebieds-ontwikkeling.

V.28b

Het aangaan en ondertekenen van een nadeelcompensatie-overeenkomst in het kader van een aanvraag om omgevings-vergunning voor een BOPA

College/Burgemeester

M/V

Senior casemanager Omgevingswet

Het betreft niet een nadeelcompensatieovereenkomst in het kader van gebiedsontwikkeling

V.29

Doorzenden van een aanvraag om omgevingsvergunning op grond van artikel 5.1 Omgevingswet naar het bevoegd gezag, anders dan een bestuursorgaan van de gemeente Epe zoals bedoeld in artikel 5.8 Omgevingswet

College

M

Casemanager Omgevingswet

V.30

Het op verzoek van het bevoegd gezag uitbrengen van een advies over een aanvraag om omgevingsvergunning.

College

M

Casemanager Omgevingswet

V.31

Het schriftelijk verzoeken om aanvullende gegevens van een aanvraag om omgevingsvergunning op grond van artt. 4:2 jo.4:5 Awb, voor zover het gaat om activiteiten als bedoeld in artikel 5.1, lid 1 onder a van de Omgevingswet.

College

M

Casemanager Omgevingswet

V.32

Besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag om omgevingsvergunning op grond van artikel 5.1, lid 1 onder a van de Omgevingswet jo. art. 4:5 Awb.

College

M

Senior casemanager Omgevingswet

V.33

Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag om verlening of wijziging een omgevingsvergunning op grond van art. 16.10 Omgevingswet.

College

M

Senior casemanager Omgevingswet

V.34

Wijzigen van de voorschriften van een omgevingsvergunning op grond van art.5.39, 5.40 en 5.42 Omgevingswet

College

M

Senior casemanager Omgevingswet

V.35

Het na indiening van de aanvraag om omgevingsvergunning verzoeken om advies (vastgelegd in procedures) aan externe deskundigen.

College

M

Casemanager Omgevingswet

In overleg met betreffende producthouder.

V.36

Geheel of gedeeltelijk afwijken van de plicht tot het indienen van een bodemonderzoek zoals bedoeld in het Besluit bouwwerken leefomgeving op grond van de artikel 5.4, lid 3 en 4 VFL

College

M

Senior casemanager Omgevingswet

Advies Omgevingsdienst Veluwe

V.37

Waarmerken van constructiegegevens.

College

MC

Casemanager Omgevingswet

V.38

Beslissen op een melding op grond van art. 5.37, lid 2 Omgevingswet

College

M

Senior casemanager Omgevingswet

V.39 (was V.10)

Besluiten op een aanvraag ontheffing voor gebruik van de weg anders dan overeenkomstig de bestemming op grond van art. 7.1 VFL.

College

M

Senior casemanager Omgevingswet

Advies team Realisatie en Beheer en evt. politie.

Melding slopen

V.40

Verbieden van een op grond van het Besluit bouwwerken leefomgeving gemelde sloop

College

M

Directeur Omgevingsdienst Veluwe

Zie Mandaatbesluit bekend gemaakt 20-12-2023 Gemeenteblad 2023, 547432

Milieu

V.41

Beslissingen op het gebied van milieu zijn gemandateerd aan de Directeur van de Omgevingsdienst Veluwe

College

M

Directeur Omgevingsdienst Veluwe

Zie Mandaatbesluit bekend gemaakt 20-12-2023 Gemeenteblad 2023, 547432

 

Toezicht en Handhaving

V.42

Besluiten tot het af te zien van handhaving, c.q. het toezenden van een gedoogbeschikking.

College / Burgemeester

M

Senior juridisch adviseur Vergunningen en Handhaving

Alleen mogelijk in bijzondere omstandigheden en in overeenstemming met vastgesteld beleid.

V.43

Uitvaardigen van een vooraanschrijving tot toepassing van bestuursdwang dan wel het opleggen van een last onder dwangsom op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is belast.

College / Burgemeester

M

Juridisch adviseur Vergunningen en Handhaving

V.44

Besluiten tot het opleggen van een last onder bestuursdwang dan wel het opleggen van een last onder dwangsom op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is belast.

College

M

Senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving

In overeenstemming met vastgesteld beleid en na overleg met portefeuillehouder.

V.45

Besluiten tot het intrekken van een last onder bestuursdwang dan wel een last onder dwangsom op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is belast.

College

M

Senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving

V.46

Besluiten tot het verlengen van de begunstigingstermijn op verzoek en ambtshalve.

College

M

Senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving

In overeenstemming met vastgesteld beleid.

V.47

Besluiten op een verzoek op grond van art. 5:31a Awb met betrekking tot het feitelijk toepassen van bestuursdwang.

College

M

Senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving

V.48

Vaststellen van de hoogte van de verschuldigde kosten van bestuursdwang op grond van art. 5:25 Awb.

College

M

Juridisch adviseur vergunningen en handhaving

V.49

Vaststellen dat de opgelegde dwangsom is verbeurd en meedelen dat tot inning daarvan zal worden overgegaan.

College / Burgemeester

M

Juridisch adviseur vergunningen en handhaving

V.50

Besluiten tot invordering op grond van art. 5:37 Awb.

College

M

Senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving

V.51

Besluiten tot invordering n.a.v. een verzoek van een belanghebbende op grond van art. 5:37, lid 2.

College

M

Senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving

V.52

Opheffen van een last onder dwangsom, opschorten van de looptijd voor een bepaalde termijn of vermindering van de dwangsom op grond van art. 5:34 Awb.

College

M

Senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving

V.53

Besluiten tot het opheffen van een last onder dwangsom op verzoek van de overtreder op grond van art. 5:34 lid 2 Awb.

College

M

Juridisch adviseur vergunningen en handhaving

V.54

Besluiten op een verzoek om handhavend op te treden op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is belast.

College

M

Senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving

V.55

Besluiten tot het intrekken van een verleende omgevingsvergunning of ontheffing op grond van art. 18.10 Omgevingswet

College

M

Senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving

V.56

Besluiten op een verzoek van de vergunninghouder om intrekking van een omgevingsvergunning op grond van art. 5.40, lid 2 onder c Omgevingswet

College

M

Senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving

V.57

Besluiten tot het intrekken van een omgevingsvergunning op grond van art. 5.40 Omgevingswet

College

M

Senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving

Met inachtneming van het vastgestelde beleid.

V.58

Spoedeisende bestuursdwang ingeval van overtreding van de navolgende bepalingen op grond van art. 125 Gemeentewet juncto art. 5.31 Awb.

College

M

Senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving

Binnen drie werkdagen dient de aanzegging bestuursdwang op schrift te zijn gesteld en aan de overtreder bekendgemaakt. De senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving ondertekent dit besluit.

a.

Bouwen/Slopen:

Art. 1.6 en 1.7 Omgevingswet (algemene zorgplicht).

Toezichthouder Omgevingswet

Mondelinge aanzegging; zo spoedig mogelijk melden aan de senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving.

b.

Art 5.5 Omgevingswet (handelen in strijd met voorschriften omgevingsvergunning).

Toezichthouder Omgevingswet

Mondelinge aanzegging; zo spoedig mogelijk melden aan de senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving.

c.

Milieu belastende activiteiten:

  • Artikelen 2.11 besluit activiteiten leefomgeving (Bal) (specifieke zorgplicht )

  • Artikel 2.22 Bal, in samenhang met artikel 19.1 Omgevingswet (ongewoon voorval)

  • Artikel 1.6 en 1.7 Omgevingswet (algemene zorgplicht)

  • Art. 13 Wet bodembescherming (oud) (zorgplichtartikel overgangsrechtl).

de door de Directeur Omgevingsdienst Veluwe aangewezen toezichthouders

Zie Mandaatbesluit bekend gemaakt 20-12-2023 Gemeenteblad 2023, 547432.

d.

Art. 10.2 Wet milieubeheer (zich ontdoen van afvalstoffen, incl. verbranden).

Medewerker Toezicht en Handhaving (Groen) (BOA)

 

de door de Directeur Omgevingsdienst Veluwe aangewezen toezichthouders

Mondelinge aanzegging;

zo spoedig mogelijk melden aan de senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving

 

Zie Mandaatbesluit bekend gemaakt 20-12-2023 Gemeenteblad 2023, 547432.

Toestemming noodkap

V.58e

Het toestemming verlenen voor het uitvoeren van een noodkap, zoals bedoeld in artikel 7.10a, lid 5 van de Verordening fysieke leefomgeving, in het geval zich de urgentie tot onmiddellijk vellen van de houtopstand zich voordoet.

Burgemeester

M

Klantregisseur Omgeving

Na advies van de toezichthouder Realisatie en beheer (Bomen)

 

Dit mandaat ziet alleen op particuliere bomen.

Zie R.51 voor gemeentelijke bomen

V.59

Art. 7.1. VFL (voorwerpen op, aan of boven de weg die direct gevaar, schade of hinder toebrengen).

College

M

Buitengewoon opsporingsambte-naar

V.60

Art. 2.25 APV handelen in strijd met voorschriften evenementenvergunning ten aanzien van brandveiligheid zoals aanwezigheid nooduitgangen e.d.).

Burgemeester

M

Buitengewoon opsporingsambte-naar

Toezichthouder Omgevingswet

V.61

Art. 5.1, lid 1 onder a Omgevingswet (kappen zonder vergunning).

College

M

Medewerker Toezicht en Handhaving Groen (BOA)

Toezichthouder Omgevingswet

V.62

Art. 2:73a APV (carbid afschieten voordat dit is toegestaan en carbid afschieten op plaatsen waar dit niet is toegestaan).

College

M

Buitengewoon opsporingsambtenaar (BOA)

Toezichthouder Omgevingswet

 

Machtiging binnentreden

V.63

Verstrekken van een machtiging op grond van de artt. 2 en 3 van de Algemene wet op het binnentreden

College

MC

Burgemeester

Zie besluitnr. 2011-56040.

Dit geldt in de situaties dat grond van art. 5:27, tweede lid, van de Awb het college het bevoegde bestuursorgaan is om de bestuursdwang toe te passen.

Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Bibob)

V.64

Het uitvoeren van een Bibob-onderzoek als bedoeld in de artikelen 7a, 7b en 7c van de Wet Bibob en in het verlengde daarvan betrokkene verzoeken aanvullende gegevens aan te leveren en/of betrokkene daarover bevragen;

M

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

Zie ook C.14

V.65

Het opvragen van politiegegevens als bedoeld in artikel 4.3, eerste lid onder l, van het Besluit politiegegevens, justitiële gegevens als bedoeld in artikel 15 van het Besluit justitiële, strafvorderlijke gegevens als bedoeld in artikel 39f, eerste lid, onder d en g, en tweede lid van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en gegevens bij de Rijksbelastingdienst als bedoeld in artikel 7c van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur;

MC

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

Zie ook C.15

V.66

Het inwinnen van een advies van het Landelijk Bureau Bibob als bedoeld in artikel 5, tweede lid, onder a, b en c, juncto artikel 9 van de Wet Bibob.

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

Zie ook C.16

Markt / marktstandplaatsen

V.67

Besluiten op een aanvraag voor het innemen van een standplaats op de markt op grond van art. 7.14 VFL

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.68

Besluit tot intrekking van een vaste standplaatsvergunning op grond van art. 7.16 VFL

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.69

Besluit tot intrekking en schorsing van vaste standplaats op grond van art. 7.17 VFL

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.70

Besluit tot uitsluiting dagplaatshouder of standwerker op grond van art. 7.18 VFL 

Vergunningverlener APV en bijzondere wetten

V.71

Aanzeggen besluit tot onmiddellijke verwijdering van vergunninghouder opgrond van art. 7.19 VFL

Medewerker Realisatie en Beheer (Team R en B)

 

Toezichthouder Realisatie en beheer (Team R en B)

De medewerkers zijn benoemd tot Marktmeester en plv. Marktmeester.

 

de medewerkers zijn werkzaam in het Team Realisatie en Beheer

TEAM REALISATIE EN BEHEER

 

Basisregistraties

Basisregistratie Adressen en Gebouwen Verordening Naamgeving en nummering (adressen) 2010

R.1

Besluiten op grond van art. 2.

College

M

Medewerker Geo-informatie BAG

Regisseur Geo- informatie

De naamgeving van woonplaatsen en openbare ruimten is niet gemandateerd.

R.2

Besluiten op grond van art. 3.

College

M

Medewerker Geo-informatie BAG Regisseur Geo- informatie

R.3

Besluiten op een verzoek op grond van art. 39 Wet BAG.

College

M

Medewerker Geo-informatie BAG Regisseur Geo- informatie

R.4

De uitvoering van de taken op grond van artt. 10, onder b, en 14 Wet BAG.

College

M/

MC

Medewerker Geo-informatie BAG Regisseur Geo-informatie

Bij afwezigheid van de aangewezen medewerkers kan bij overeenkomst een tijdelijke vervanger worden aangewezen.

R.5

Het houden van een geautomatiseerde basisregistratie op grond van art. 2 Wet BAG

College

MC

Medewerker Geo-informatie BAG Regisseur Geo- informatie

R.6

Aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met de uitvoering van taken op grond van de Wet BAG.

College

M

Teamleider

Wet BGT wet basisregistratie grootschalige topografie

R.7

Als ambtenaren/beheerder aangewezen voor de uitvoering van de taken op grond van artt. 10 t/m 14, 23, 25 t/m 28 en 30 Wet BGT.

College

M/

MC

Medewerker Geo informatie BGT Regisseur Geo-informatie

R.8

Het beheren, verwerken en bewerken van de basisregistratie en het uitvoeren van alle verder daaruit voortvloeiende werkzaamheden op grond van de Wet BGT.

College

MC

Medewerker Geo informatie BGT Regisseur Geo informatie

Wet BRO wet basisregistratie ondergrond

R.9

Uitvoering geven aan art. 9, lid 1 en lid 3 Wet BRO.

College

MC

Medewerker Geo informatie BGT

Regisseur Geo informatie

Kadaster

R.10

Aanschrijvingen particulieren ten behoeve van het verrichten van terreinmetingen.

College

V

Regisseur Geo- informatie

 

Juridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken

 

Medewerker Vastgoed en Grondzaken

R.11

Het in ontvangst nemen van de aanwijs door Rijkskadaster uitgezette perceelsgrenzen (het aanwezig zijn ter plekke).

College

V

Regisseur Geo-Informatie

 

Juridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken

 

Medewerker Vastgoed en Grondzaken

R.12

Het in het terrein aanwijzen aan derden (bijv. koper) en aan het Rijkskadaster van door de gemeente nieuw gevormde perceelsgrenzen (kavels).

College

MC

Regisseur Geo-informatie

 

Juridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken

 

Medewerker Vastgoed en Grondzaken

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb) en de Regeling

kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Regeling Kpb)

R.13

Het aanbieden van het beperkingenbesluit als bedoeld in artikel 3, eerste lid van de Wkpb en andere daarop betrekking hebbende brondocumenten (inclusief eventuele bijlagen) aan het Kadaster ter inschrijving in de openbare registers op grond van art.15, eerste lid van de Wkpb. 

College/

Burgemeester

MC

Medewerker Geo informatie BGT Regisseur Geo informatie

R.14

Het aanbieden van een verklaring met betrekking tot het vervallen van een beperking op grond van art. 15, derde lid van de Wkbp.

College/

Burgemeester

MC

Medewerker Geo infomatie BGT Regisseur Geoinformatie

R.15

Het aanwijzen van een vervangend object als werkingsgebied indien een aangewezen object blijkens de bijbehorende registratie niet langer actueel is op grond van art. 15 Wkpb, vijfde lid en art. 7 Regeling kpb.

College/

burgemeester

MC

Medewerker Geo informatie BGT Regisseur Geo informatie

R.16

Het opstellen van een verklaring dat de aan te leveren essentialia overeenkomen met de inhoud van het brondocument op grond van art. 15 Wkpb, vijfde lid en art. 5 Regeling kpb.

College/

Burgemeester

MC

Medewerker Geo informatie BGT Regisseur Geo informatie

Ondergrondse infrastructuur

R.17

Besluiten op aanvragen of meldingen op grond van Afdeling 5.3 van de Verordening Fysieke Leefomgeving.

- artikel 5.8 en 5.9 instemmingsbesluit melding werkzaamheden

- artikel 5.19 vergunning voor aanleggen, verplaatsen, te verwijderen of in stand te houden van kabels en leidingen in of op openbare gronden.

College

M

Toezichthouder Realisatie en Beheer

R.18

Vaststellen van formulieren voor vergunning of instemmingsbesluit op grond van artikel 5.10 VFL

College

M

Teamleider

Gaat alleen over formulieren

R.19

Vaststellen van formulieren voor het doen van een melding van start en einde werkzaamheden.

College

M

Teamleider

Gaat alleen over formulieren

 

Vastgoed en Grondzaken

Verpachting gemeentegrond

R.20

Sluiten en het ondertekenen van een verpachtingsovereenkomst.

College / Burgemeester

M

V

Juridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken

Het betreft geen erfpacht

Verhuur/gebruik gemeentegrond of gemeentelijk vastgoed of huur van grond of vastgoed van derden

R.21

Sluiten en het ondertekenen van een verhuurovereenkomst inzake gemeentegrond of gemeentelijk vastgoed, waaronder standplaatsen voor woonwagens of Sluiten en het ondertekenen van een huurovereenkomst inzake grond of vastgoed van derden.

College / Burgemeester

M

V

Juridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken

  • -

    De verhuurovereenkomst heeft een maximale huur van € 50.000 per jaar.

  • -

    De huurprijs is vastgesteld op basis van de kostprijsdekkende huur, taxatie of de grondprijzennota.

  • -

    De huurovereenkomst met derden heeft een maximale huur van € 10.000,- per jaar.

  • -

    Voor het huren van derden moet budget beschikbaar zijn

  • -

    Het college beslist zelf tot het aangaan en de burgemeester ondertekent zelf de overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn.

Vastgoedbescherming/ Leegstand

R.22

Sluiten en het ondertekenen van overeenkomsten ter voorkoming van leegstand.

College / Burgemeester

M

V

Juridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken

 

Beheerder gemeen-telijk vastgoed

Regelen van het beheer van panden die leeg komen te staan in afwachting van verkoop.

Verkoop gemeentelijke registergoederen of aankoop van registergoederen van derden

R.23

Sluiten en ondertekenen van een verkoopovereenkomst inzake gemeentelijke registergoederen

of

Sluiten en ondertekenen van een koopovereenkomst inzake registergoederen van derden

College/ Burgemeester

M V

Juridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken

 

Beleidsadviseur Grondzaken en Planeconoom (team Ontwikkeling Omgeving)

  • -

    De verkoopovereenkomst heeft een maximale verkoopprijs van € 50.000,-- excl. BTW.

  • -

    De koopprijs is bepaald op basis van onafhankelijke taxatie of de grondprijzennota.

  • -

    De koopovereenkomst met derden heeft een maximale aankoopprijs van € 10.000,-- excl. BTW.

  • -

    Voor het aankopen van derden moet budget beschikbaar zijn

  • -

    Het college beslist zelf tot het aangaan en de burgemeester ondertekent zelf de overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn

R.24

Wijzigen, stilzwijgend verlengen, opzeggen en ontbinden van lopende privaatrechtelijke overeenkomsten op grond van titel 3.3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e jo 170 gemeentewet.

College/

Burgemeester

M

V

Juridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken

Betreft de overeenkomsten die onder R.20 t/m R.23 zijn aangegaan.

Vestigen of opheffen van zakelijke rechten

R24a

Het vestigen of opheffen van zakelijke rechten op registergoederen ten behoeve of ten laste van de gemeente

College/Burgemeester

V/MC

Juridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken

Het college beslist zelf als het gaat om representatieve of bestuursgevoelige gevallen.

Verjaring van gronden

R.24b

Af- of toewijzen van een beroep op verjaring van gronden zoals bedoeld in artikelen 3:99 en 3:105 BW

College/Burgemeester

M/V

Juridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken

- Bij toewijzing: de gronden hebben een maximale onafhankelijke taxatiewaarde van € 20.000,--, excl. BTW;

 

- Het college beslist zelf tot het aangaan en de burgemeester ondertekent zelf de overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn

R.25

De vertegenwoordiging van de gemeente bij buitengerechtelijke rechtshandelingen, voor zover het betreft het doen opmaken en ondertekenen van notariële akten en stukken, welke nodig zijn ter uitvoering van besluiten van de raad en het college

College/ Burgemeester

V/

MC

Juridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken

 

Beleidsadviseur Grondzaken en Planeconoom

(team Ontwikkeling Omgeving)

De volmacht mag worden doorgegeven aan een medewerker van een notaris-kantoor die daarvan alleen gebruik mag maken nadat de ontwerpakte/stukken door de gemeente zijn goedgekeurd.

R.25a

Toestemming geven aan notaris voor doorverkoop van voormalig gemeentelijk eigendom.

College/Burgemeester

V/MC

Juridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken

 

Beleidsadviseur Grondzaken en Planeconoom (team Ontwikkeling Omgeving)

Van toepassing, bij doorverkoop van bij voormalig gemeentelijk eigendom, waar de gemeente het recht van eerste (terug)koop heeft bedongen. Het college beslist zelf als het gaat om representatieve of bestuursgevoelige gevallen.

Verkeerswetgeving

R.26

Besluiten ingevolge artikel 18 Wegenverkeerswet 1994 (WvW 1994).

College

M

Adviseur Verkeer en Mobiliteit Adviseur Verkeer

 

R.28

Tijdelijk plaatsen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen, zoals bedoeld in het BABW.

College

M

Adviseur Verkeer en Mobiliteit

 

Toezichthouder Realisatie en Beheer

R.29

Verlenen van ontheffing op grond van art.149 van de Wegenverkeerswet 1994.

College

M

Adviseur Verkeer en Mobiliteit

Adviseur Verkeer

R.30

Verlenen van ontheffingen op grond van art. 87 RVV 1990 (uitvoering en controlewerkzaamheden).

College

M

Teamleider

R.31

Verlenen van ontheffingen op grond van art. 7.1 van het voertuigreglement (Bijzondere transporten).

College

M

Directeur Rijksdienst Wegverkeer

Afstemming vindt plaats met de Toezichthouder Realisatie en Beheer (wegen) of diens vervanger in team Realisatie en Beheer.

Afvalstoffen

R.32

Aanwijzen van een inzamelmiddel of inzamelvoorziening op grond van artikel 5.37 en het door het college vastgestelde Uitvoeringsbesluit inzameling afvalstoffen

College

M

Adviseur Afval, Grondstoffen en Circulariteit

R.33

Het vaststellen van dagen en tijden waarop huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden op grond van art.5.36 VFL en het door het college vastgestelde Uitvoeringsbesluit inzameling afvalstoffen.

College

M

Adviseur Afval, Grondstoffen en Circulariteit

R.34

Aanwijzen van categorieën bedrijfsafvalstoffen op grond van art. 5.38 VFL en het door het college vastgestelde Uitvoeringsbesluit inzameling afvalstoffen

College

M

Adviseur Afval, Grondstoffen en Circulariteit

 

Financiële bijdrage medisch afval

R.35

Toekennen financiële bijdrage op grond van de Verordening ‘Financiële bijdrage medisch afval gemeente Epe 2023’

College

M

Adviseur Afval, Grondstoffen en Circulariteit

Wordt voorbereid door Ondersteuner Realisatie en Beheer

Verplaatst naar VTH

 

 

Diverse onderwerpen Groenbeheer en Openbare ruimte

R.41

Ambtshalve plaatsing op de bomenlijst op grond van art. 7:10a, lid 4 VFL

College

M

Teamleider

Beperkingen:

Er is sprake van ondertekeningsmandaat

Geen gebruik van de bevoegdheid mag worden gemaakt indien:

-de wens daartoe door het college kenbaar is gemaakt;

- zich na de beslissing van het college nieuwe feiten voordoen of bekend worden als gevolg waarvan het besluit heroverweging verdient.

R.42

Sluiten en ondertekenen van overeenkomsten voor de verkoop van hout afkomstig uit gemeentelijke bossen.

College /

Burgemeester

M/

V

Bosbeheerder

R.43

Indienen van een subsidie-aanvraag bij de provincie in het kader van bos- natuur- en cultuurhistorie.

College

M

Bosbeheerder

 

R.45

Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van een groenadoptieovereenkomst.

College /

Burgemeester

M/

V

Toezichthouder Realisatie en Beheer (Groen)

R.46

Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst voor het in gebruik geven van openbare ruimte aan omwonenden, ten behoeve van het plaatsen van speeltoestellen / picknickbanken.

College

M/V

Toezichthouder Realisatie en Beheer (Groen)

R.47

Sluiten en ondertekenen van een overeenkomst tot het verlenen van jachtrecht op gemeentelijke eigendommen.

College /

Burgemeester

M/

V

Teamleider

R.48

Geven van toestemming tot plaatsing van reclame- plattegrondkasten.

College /

Burgemeester

V

Projectleider Realisatie

R.49

Geven van toestemming tot het plaatsen van bewegwijzering.

College /

Burgemeester

V

Adviseur Verkeer en Mobiliteit Adviseur Verkeer

R.50

Aanwijzen van de Marktmeester en diens plaatsvervanger

College

M

Teamleider

Toestemming noodkap

R.51

Het toestemming verlenen voor het uitvoeren van een noodkap, zoals bedoeld in artikel 7.10a, lid 5 van de Verordening fysieke leefomgeving, in het geval zich de urgentie tot onmiddellijk vellen van de houtopstand zich voordoet.

Burgemeester

M

Teamleider

Na advies van de toezichthouder Realisatie en Beheer (Bomen) Dit mandaat zien alleen op bomen van de gemeente zelf (gemeentelijke bomen) zie V.58e voor particuliere bomen

TEAM MAATSCHAPPELIJKE ONDERSTEUNING

Wet maatschappelijke ondersteuning

M.1

Besluiten tot het buiten behandeling stellen van een aanvraag op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe.

College

M

Consulent WMO

Betreft de buiten behandelingstelling o.g.v. art. 4:5 Awb.

M.2

Besluiten op een aanvraag om een individuele maatwerkvoorziening (natura en PGB) en aansluitend hierop het aangaan en ondertekenen van dienstverleningsopdracht, alsmede het herzien, intrekken, vorderen van de geldswaarde en het terugvorderen van voorzieningen op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe.

College

M/

V

Consulent WMO

Betreft niet besluiten op grond van de hardheidsclausule op grond van art. 14 van de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp gemeente Epe.

 

Betreft ook de volmacht om de dienstverleningsopdracht te beëindigen.

M.3

Besluiten tot het intrekken van een beschikking en beëindiging van de dienstverleningsopdracht en daarmee beëindigen van een voorziening op grond van art. 8, lid 2 Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe juncto art. 2.3.10, lid 1, onder b, van de Wet maatschappelijke ondersteuning.

College

M

Medewerker Sociaal Domein

Betreft alleen het geval genoemd in art.8, lid 2 v.o. juncto art. 2.3.10, lid 1, onder b Wmo.

Verordening Leerlingenvervoer gemeente Epe 2023

M.4

Beslissen op aanvragen.

College

M

Medewerker sociaal domein

Wet Kinderopvang (Wko)

M.5

Besluiten tot inschrijving van een kinderopvang op een peuterspeelzaal of een besluit tot gegevenswijziging van een kinderopvang of een peuterspeelzaal op basis van artt. 1.46 juncto 1.47, (Wko)

College

M

Medewerker sociaal domein

M.6

Besluiten tot het afgeven van een aanwijzing aangaande een kinderopvang of een peuterspeelzaal op basis van artt. 1.65

College

M

Medewerker sociaal domein

 

 

Verordening Meedoenregeling en Schoolfonds gemeente Epe

M.7

Beslissen op aanvragen.

College

M

Medewerker sociaal domein

 

Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg

M.8

Nemen van een crisismaatregel op rond van art. 7:1, lid 1.

Burgemeester

M

Wethouder

Als de wethouder fungeert als loco-burgemeester is het mandaat niet van toepassing.

Het mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot het doen horen van betrokkene als bedoeld in artikel 7:1, derde lid, onderdeel b, van de Wvggz.

M.9

Hulp inroepen van ambtenaren van politie bij de tenuitvoerlegging of uitvoering van de crisismaatregel, de machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel onderscheidenlijk de zorgmachtiging op grond van art.8:1, lid 4 resp. 5

Burgemeester

M

Hulpofficieren van justitie

Ambtshalve of op verzoek van de Officier van Justitie.

M.10

Aannemen van een melding op grond van art. 5:2.

Advies- en Meldpunt verward gedrag (bij GGNet)

Binnen 14 dagen na ontvangst melding dient het verkennend onderzoek gereed te zijn.

M.11

Uitvoeren verkennend onderzoek op grond van art. 5:2.

College

M

Coördinator Zorg en Veiligheid

Binnen 14 dagen na ontvangst melding dient het verkennend onderzoek gereed te zijn.

M.12

Doen van een aanvraag tot verplichte zorg op grond van art. 5:2, lid 3 en lid 5.

College

M

Coördinator Zorg en Veiligheid

Binnen 14 dagen na ontvangst melding dient het verkennend onderzoek gereed te zijn.

M.13

Bericht aan melder dat geen noodzaak is tot verplichte zorg op grond van art. 5:2, lid 4.

College

Coördinator Zorg en Veiligheid

Alleen beroepsmogelijkheid voor personen genoemd in art 5:2, lid onder a t/m d.

M.14

Uitbrengen van advies op grond van art. 5:13, lid 3, sub c.

College

Coördinator Zorg en Veiligheid

M.15

Schriftelijk de melder informeren over beslissing van de officier van justitie op grond van art. 5:16, lid 2.

College

Coördinator Zorg en Veiligheid

TEAM KCC EN BURGERZAKEN

Nr.

Burgerlijk wetboek en Reglement burgerlijke stand 2020 gemeente Epe

K.1

Benoemen van (buitengewoon) ambtenaren van de Burgerlijke Stand op grond van art. 1:16 BW en art. 2 Reglement burgerlijke stand 2024 gemeente Epe

College

M

Teamleider

K.2

Het nemen van besluiten als in afwijking van het Reglement burgerlijke stand 2024 gemeente Epe en/of andere wettelijke voorschriften wordt gehandeld, op grond van artikel 9, lid 3, sub d van het Reglement burgerlijke stand 2024

College

M

Teamleider

Besluit adm. bepalingen inzake het wegverkeer (BABW)

K.3

Besluiten op een aanvraag om een gehandicaptenparkeerkaart op grond van art. 49.

College

M

Medewerker KCC Frontoffice

Medewerker KCC Backoffice

Ondertekend met Medewerker KCC

K.4

In gebruik geven van gym- en sportzalen.

College

V

Medewerker KCC Frontoffice

Ondertekend met Medewerker KCC

Basisregistratie Personen (Wet BRP)

K.5

Afgeven bewijs van bekendmaking bij de Basisregistratie Personen (BRP).

College

M

Medewerker KCC Backoffice

Ondertekend met Medewerker KCC

K.6

Legalisatie van handtekeningen.

College

M

Medewerker KCC Frontoffice

Medewerker KCC Backoffice

K.7

Ondertekening verzoek om inlichtingen aan Rechtbank, in verband met aanvraag verklaring omtrent het gedrag.

College

M

Medewerker KCC Frontoffice

Medewerker KCC Backoffice

Ondertekend met: Medewerker KCC.

K.8

Ambtshalve over- / uitschrijven ingevolge art. 2.22 Wet BRP.

College

M

Medewerker KCC Frontoffice

Medewerker KCC Backoffice

Ondertekend met: Medewerker KCC.

K 9

Besluiten op grond van art. 2.60 Wet BRP.

College

M

Medewerker KCC Frontoffice

Medewerker KCC Backoffice

Ondertekend met: Medewerker KCC.

K.10

Ondertekening gewaarmerkt afschrift BRP.

College

M

Medewerker KCC Frontoffice

Medewerker KCC Backoffice

Ondertekend met: Medewerker KCC.

K.11

Opmaken van een verklaring ingevolge art. 2.8, lid 2 Wet BRP.

College

M

Medewerker KCC Backoffice

Ondertekend met:: Medewerker KCC.

K.12

Afgeven van verklaring van in leven zijn.

College

M

Medewerker KCC Frontoffice

Medewerker KCC Backoffice

Ondertekend met: Medewerker KCC.

Rijkswet op het Nederlanderschap

K.13

Ondertekening (optie) verklaringen over nationaliteit.

College

M

Medewerker KCC Backoffice

Ondertekend met: Medewerker KCC.

K.14

Ondertekening adviezen aan minister van Justitie, over verzoek om naturalisatie.

College

M

Medewerker KCC Backoffice

Advies politie

Ondertekend met: Medewerker KCC.

Paspoortwet

K.15

Het beslissen op aanvragen inzake het verlenen, vernieuwen, wijzigen, afgeven, weigeren, uitreiken, ongeldig en vervallen verklaren en inname van paspoorten en identiteitsbewijzen

Burgemeester

M

Medewerker KCC Frontoffice

Ondertekend met Medewerkers KCC

Reglement Rijbewijzen

K 16

Het beslissen op aanvragen inzake het verlenen, vernieuwen, wijzigen, afgeven, weigeren, uitreiken, ongeldig verklaren en inname van rijbewijzen

Burgemeester

M

Medewerker KCC Frontoffice

Ondertekend met: Medewerker KCC

Begraafplaatsen

K.17

Verlenen van verlof tot ontleding van lijken op grond van art.68 Wet op de lijkbezorging.

Burgemeester

M

Medewerker KCC Frontoffice

Medewerker KCC Backoffice

Medewerker moet zijn benoemd tot ambtenaar van de burgerlijke stand

 

Ondertekend met Ambtenaar van de burgerlijke stand

K.18

Verlenen van een andere termijn van begraven of cremeren dan de wettelijke termijn op grond van artikel 17 Wet op de lijkbezorging.

Burgemeester

M

Medewerker KCC Frontoffice

Medewerker KCC Backoffice

Medewerker moet zijn benoemd tot ambtenaar van de burgerlijke stand

 

Ondertekend met Ambtenaar van de burgerlijke stand

K.19

Nemen van beslissingen op grond van de Beheersverordening begraafplaatsen 2024

College

M

Medewerker KCC Frontoffice

Medewerker KCC Backoffice

Het stellen van nadere regels blijft voorbehouden aan het college.

K.20

Besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het plaatsen van gedenktekens op grond van art. 7.28 VFL

College

M

Medewerker KCC Frontoffice

Medewerker KCC Backoffice

K.21

Regelen van het onderhoud van gedenktekens op grond van art. 7.30 VFL.

College

V

Medewerker KCC Frontoffice

K.22

Besluiten tot het verlenen en verlengen van de rechten voor graven en voor nissen in columbaria op grond van artikel 14 Beheersverordening begraafplaatsen 2024.

College

V

Medewerker KCC Frontoffice

K.23

Besluiten op een verzoek tot het verstrooien van as op grond van de Wet op de lijkbezorging.

College

MC

Medewerker KCC Frontoffice

K.24

Besluiten op een aanvraag ontheffing incidentele as verstrooiing op verboden plaatsen op grond van art. 7.58, lid 3 VFL

College

M

Medewerkers KCC Frontoffice

 

 

Gevonden voorwerpen

Zie besluit burgemeester nr. 2011-82010.

K.27

Opnemen van de aangifte van gevonden voorwerpen en het afgeven van een bewijs hiervan op grond van art. 5:5, lid 2 en 4 BW.

College

V

Medewerker KCC Frontoffice

Ondertekend met Medewerker KCC

K.28

Het uitoefenen van de bevoegdheden in bewaring gegeven zaken c.q. dieren te verkopen, over te dragen of te vernietigen c.q. af te laten maken en in bewaring gegeven geld uit te keren en de overeenkomsten te ondertekenen op grond van boek 5 art. 6, lid 2 en 3, en artt. 8, 9 en 11 BW.

College / Burgemeester

V/

M

Medewerker KCC Frontoffice

Ondertekend met Medewerker KCC.

 

 

 

Kieswet, kiesbesluit en uitvoeringsvoorschriften

K.31

Instellen stembureaus, aanwijzen stemlokalen, benoeming (plaatsvervangend) leden stembureau en benoeming (plaatsvervangend) leden gemeentelijk stembureau

College

M

Projectleider Verkiezingen

Ondertekend met Projectleider verkiezingen

K.32

Alle overige besluiten en uitvoeringshandelingen ten aanzien van verkiezingen op grond van de Kieswet en daarop gebaseerde regelingen en besluiten

College/burgemeester

MC/M

Projectleider Verkiezingen

Met uitzondering van het instellen en bemensen van een centraal stembureau

 

TEAM COMMUNICATIE, JURIDISCHE ZAKEN EN VEILIG

Juridische zaken

Bezwaarschriften

C.1

Het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift op grond van art. 7:10 Awb.

College / Burgemeester

M

A. Adviseur Juridische Zaken 

 

B. College van burgemeester en wethouders van Apeldoorn: overeenkomstig de in de gemeente Apeldoorn gehanteerde mandateringslijst

A. De adviseur is benoemd als secretaris commissie voor de Bezwaarschriften. Ondertekend met adviseur juridische zaken of secretaris commissie voor de Bezwaarschriften

 

B. Het mandaat heeft betrekking op bezwaarschriften die in opdracht van de gemeente Epe, door de gemeente Apeldoorn worden behandeld.

De bevoegdheid kan worden doorgemandateerd.

C.2

Doorzenden van geschriften naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van art. 6:15 Awb

College/ Burge

meester

M

Adviseur Juridisch Zaken

De adviseur is benoemd als secretaris commissie voor de Bezwaarschriften. Ondertekend met adviseur juridische zaken of secretaris commissie voor de Bezwaarschriften.

Ingebrekestelling

C.2a

Besluit op een ingebrekestelling op grond van artt. 4:17 juncto 4:18 Awb.

College/Burgemeester

M

A. Adviseur Juridische Zaken

 

B. College van burgemeester en wethouders Gemeente Apeldoorn overeenkomstig de in de gemeente Apeldoorn gehanteerde mandateringslijst

Besluit impliceert het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een evt. verbeurde dwangsom

 

B. Het mandaat heeft betrekking op ingebrekestellingen die zien op aanvragen en bezwaarschriften die in opdracht van de gemeente Epe, door de gemeente Apeldoorn worden behandeld.

De bevoegdheid kan worden doorgemandateerd.

C.2b

Afhandelen van aansprakelijkstellingen

College

M

Senior Adviseur Juridische zaken

Alleen als een aansprakelijkstelling niet behandeld wordt onder B.8 en B.8a (Team Bedrijfsvoering).

Wet open overheid en Wet hergebruik overheidsinformatie

C.3

Het verdagen van de beslistermijn op grond van art 4.4, lid 2 van de Wet open overheid (Woo).

College/burgemeester

M

Adviseur Juridische Zaken

C.4

Doorzenden van een verzoek naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van art. 4.2 van de Wet open overheid.

College / Burgemeester

M

Adviseur Juridische Zaken

C.4a

Besluiten op een verzoek op grond van art 4.1 van de Wet open overheid (Woo) en art. 4, van de Wet hergebruik overheidsinformatie (Who).

College / Burgemeester

M

Senior Adviseur Juridisch Zaken

Algemene verordening gegevensbescherming

C.5

Besluiten op verzoeken op grond van de artt. 15, 16, 17, 18, 20 en 21 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

College

M

Senior Adviseur Juridische Zakenr

 

Klachtenregeling

C.7

Verzenden van de ontvangstbevestiging van een klacht op grond van artikel 4 lid 1.

College / Burgemeester

M

Adviseur Juridische Zaken

C.8

Verdagen van de beslissing op een klacht op grond van art. 8, lid 2.

College / Burgemeester

M

Adviseur Juridische Zaken

C.9

Afhandelen van een klacht op grond van artikel 9.

College/burgemeester

M

Klachtenbehandelaar

Binnen de organisatie zijn in de klachten-regeling verschillende klachtenbehandelaars aangewezen. Binnen het kader van deze bevoegdhedenregeling gaat het om de secretaris en de Concernmanager. Klachten gericht tegen het college en de raad als bestuursorgaan worden door de bestuursorganen zelf afgedaan.

C.10

Bevestigen staken van de verdere behandeling van een klacht op grond van artikel 10 lid 2.

College / Burgemeester

M

Adviseur Juridische Zaken

Veilig

C.11

Ondertekenen van het besluit tot het opleggen van een huisverbod (art. 2, lid 1 Wet tijdelijk huisverbod)

Burgemeester

M / V

Hulpofficier van Justitie

Zie besluitnr. 2013-01860 (Burgemeester beslist, hulpofficier tekent)

C.12

Uitvaardigen van een vooraanschrijving tot toepassing van bestuursdwang dan wel het opleggen van een last onder dwangsom op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op het vakgebied van de eenheid Veilig. (voornamelijk openbare orde en veiligheid).

Burgemeester/

College

M

Teamleider

In afstemming met de Burgemeester/portefeuillehouder.

C.13

Het geven van een waarschuwing ter voorkoming van herhaling van een geconstateerde overtreding, een strafbaar feit of een openbare orde verstoring, betrekking hebben op het vakgebied van de eenheid Veilig (voornamelijk openbare orde en veiligheid).

Burgemeester/ College

M

Teamleider

In afstemming met de Burgemeester/portefeuillehouder.

 

Het mandaat geldt niet als de waarschuwing op grond van een wettelijk voorschrift wordt gegeven.

Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Bibob)

C.14

Het uitvoeren van een Bibob-onderzoek als bedoeld in de artikelen 7a, 7b en 7c van de Wet Bibob en in het verlengde daarvan betrokkene verzoeken aanvullende gegevens aan te leveren en/of betrokkene daarover bevragen;

Burgemeester/ College

M/V

Adviseur Veiligheid

 

Strategisch Adviseur Veiligheid

Zie ook V.64

C.15

Het opvragen van politiegegevens als bedoeld in artikel 4.3, eerste lid onder l, van het Besluit politiegegevens, justitiële gegevens als bedoeld in artikel 15 van het Besluit justitiële, strafvorderlijke gegevens als bedoeld in artikel 39f, eerste lid, onder d en g, en tweede lid van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en gegevens bij de Rijksbelastingdienst als bedoeld in artikel 7c van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur;

Burgemeester/ College

M/MC

Adviseur Veiligheid

 

Strategisch Adviseur Veiligheid

Zie ook V.65

C.16

Het inwinnen van een advies van het Landelijk Bureau Bibob als bedoeld in artikel 5, tweede lid, onder a, b en c, juncto artikel 9 van de Wet Bibob.

V

Adviseur Veiligheid Strategisch Adviseur

 

Veiligheid

Zie ook V.66

TEAM BEDRIJFSVOERING

Financieel advies en Financieel beheer

B.1

Opstellen en ondertekenen van de schriftelijke bevestiging bij de jaarrekening op grond van 197 Gemeentewet.

College

Burgemeester

V/

MC

Domeincontroller

Het betreft de in de P&C-kalender aan de jaarstukken gekoppelde domein-controller. Bij afwezigheid tekent één van de andere domeincontrollers.

B.1a

Opstellen en ondertekenen van een verklaring m.b.t. het verstrekken van informatie voor derden aan het CBS zoals bedoeld in artikel 71 van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de Regeling vaststelling taakvelden en verstrekking informatie voor derden

College

M

Adviseur Financieel Beheer

B.2

Aanwijzen van een kassier.

College

M

Portefeuillehouder financiën c.a.

Wet Fido

B.3

Uitvoeren van het treasury beleid.

College

M

Portefeuillehouder financiën

Zie het treasurystatuut d.d. 18 september 2014, nr. 2014-30630.

B.4

(Mede)uitvoeren van de Wet Fido.

College

M

Adviseur financien medewerker financiële administratie/kassier

Zie het treasurystatuut d.d. 18 september 2014, nr. 2014-30630.

Het besluit wordt ondertekend door de teamleider (tweede handtekening, zie treasurystatuut).

B.5

Ondertekenen van de mededeling van cessie ten aanzien van de overdracht van onderhandse geldleningen waarvoor de gemeente Epe zich als borg heeft gesteld.

Burgemeester

V

Teamleider

Verzekeringen

B.6

Aansprakelijkstelling inzake beschadiging van gemeente-eigendommen en mededelingen omtrent het verschuldigde schadevergoedingsbedrag en de wijze van betaling: in "normale" gevallen;

College

MC

Medewerker Financiële Administratie

 

Vebego

Dit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965).

B.7

Dechargeren van verzekeringsmaatschappijen wegens toegebrachte schade aan gemeentelijke eigendommen en vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake: in "normale" gevallen.

College

MC

Medewerker Financiële Administratie

 

Vebego

Dit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965).

B.8

Afwikkelen en afdoen van schades door of namens de gemeente toegebracht aan derden tot maximaal het bedrag van het eigen risico € 2.500,--, exclusief letselschades.

College

V

NODR B.V.

 

Medewerker Financiële Administratie

Overeenkomst betreffende WA-Service Module tussen Gemeente Epe en NODR B.V. d.d. 30-08-2018 (2018-08231). Schades onder het eigen risico van € 2.500,-- uitgezonderd letselschades.

.

B.8a

Afwikkelen en afdoen van schades door of namens de gemeente toegebracht aan derden boven het eigen risico van € 2.500,-- inclusief alle letselschades.

College

V

Melior Verzekeringen B.V.

Overeenkomst: Aansprakelijkheidsverzekering voor overheden Polisnummer: 4016862-6001 ingangsdatum 1-1-2021.

B.9

Aanmelden van schadegevallen bij de aansprakelijkheidsverzekering

College

V/

MC

Medewerker Financiële Administratie

Mens en organisatie

B.10

1 a. Het in het kader van werving en selectie verrichten van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen ten aanzien van manager, projectleiders buiten de lijn aangaande de volgende onderwerpen: zie P2 en verder.

1.b. Het in het kader van werving en selectie verrichten van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen ten aanzien van de onder de manager vallende teamleiders binnen het door de gemeentesecretaris/algemeen directeur gestelde kader aangaande de volgende onderwerpen: zie P2 en verder.

 

1.c. Het in het kader van werving en selectie verrichten van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen ten aanzien van medewerkers van het eigen team binnen de door de directie gestelde kaders aangaande de volgende onderwerpen: zie P2 en verder.

College/

Burgemeester

M/V/MC

a. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur

 

b. Concernmanager

 

c. Teamleider

b. Met uitzondering van besluiten die de gemandateerde zelf betreffen.

 

c. Met uitzondering van besluiten die de gemandateerde zelf betreffen.

B.11

Goedkeuren van declaraties van gemaakte kosten.

College

V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

B.12

Aangaan en ondertekenen van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en bepaalde tijd op grond van art. 7:610 BW.

College/ burgemeester

M/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

Openstellen binnen de vastgestelde formatie.

B.13

Verlengen en beëindigen arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd, op grond van artikel 7: 668 BW.

College/ burgemeester

M/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

B.14

Afspraken en wijzigingen in de arbeidsovereenkomst o.a. salaris, arbeidsduur, werktijdwijziging en toekennen van toelagen op grond van hoofdstuk 3 Cao gemeenten.

College/ burgemeester

M/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

Alleen afspraken en wijzigingen die passen binnen de vastgestelde formatie.

B.15

Beoordelen, belonen en stimuleren duurzame inzetbaarheid op grond van hoofdstuk 8 Cao gemeenten, Regeling beoordelen en belonen en aanvullende personeelsregelingen gemeente Epe.

College

V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

B.16

Vakantie en verlofregelingen op grond van hoofdstuk 6 van Cao gemeenten en aanvullende personeelsregelingen gemeente Epe.

College

V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

B.17

Officiële waarschuwing op basis van gezagsverhouding werkgever – werknemer.

College

V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

Bij overtreding van afspraken door werknemer o.a. arbeidsovereenkomst en alle hieraan gebonden regelingen en afspraken, waaronder ook gedragsregels.

B.18

Afspraken maken over opleidingen:

  • -

    Afspraken over vakgerichte of strategische opleidingen

Afspraken in het kader van Hoofdstuk 8 cao gemeenten en studieregeling volgens aanvullende personeelsregeling gemeente Epe.

College

V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

Met inachtneming van het SOP.

B.19

Uitvoeren taken op het gebied van ziekteverzuim en Arbo:

  • -

    van eerste ziekmelding tot herstel dan wel ontslag;

  • -

    recht op salaris op grond van hoofdstuk 7 Cao gemeenten.

  • -

    geneeskundig onderzoek op grond van hoofdstuk 7 Cao gemeenten.

preventietaken op gebied van Arbo en ziekteverzuim (bv RIE, PAGO en ongevallenregistratie).

College

V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

B.20

Toestemming verlenen op een verzoek om nevenwerkzaamheden te verrichten.

College

V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

B.21

Boventallig verklaren en inzetten van werk naar werk traject, inclusief het opstellen van het werk naar werk-contract op grond van hoofdstuk 9 Cao gemeenten.

College

V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur /Concernmanager

B.22

Opzeggen van de arbeidsovereenkomst op grond van art. 7:669 BW.

College/ Burgemeester

M/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur

B.23

Ontslag op staande voet op grond van art. 7:677 BW.

College

V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur

B.23a

Opzeggen van de arbeidsovereenkomst in de proeftijd op grond van artikel 7:676 BW

College/Burgemeester

M/V

Gemeentesecretaris/algemeen directeur

Concernmanager

Teamleider

B.24

Aangaan en ondertekenen van vaststellingsovereenkomsten om de afkoop te regelen van de gevolgen van ontslag, inclusief de afkoop van uitkeringsrechten op grond van hoofdstuk 10 Cao gemeenten .

College / Burgemeester

M/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur / Concernmanager

De financieel controller dient in te stemmen met de financiële gevolgen van de vaststellingsovereenkomst Concernmanager is bevoegd na instemming van de gemeentesecretaris /algemeen directeur De bevoegdheid om een vaststellingsovereenkomst te sluiten m.b.t. de secretaris/directeur is niet overgedragen.

B.25

Aangaan en ondertekenen van stage- of werkervaringsplaatsovereenkomsten op grond van artt. 2.5, 2.7, 2.8 en 2.9 van de Cao gemeenten en aanvullende personeelsregelingen gemeente Epe.

College / Burgemeester

M/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

B.26

Aangaan en ondertekenen van detacherings-, ZZP en uitzendovereenkomsten en overige vergelijkbare overeenkomsten

College / Burgemeester

M/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

Met inachtneming van de gecontracteerde uitzendbureaus. (raamovereenkomst inhuur flexibele arbeidskrachten).

B.27

Het afzien van beëindiging van de arbeidsovereenkomst van rechtswege vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd werknemer op grond van art. 2.10 Cao gemeenten.

College

V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

B.28

Aangaan en ondertekenen van vrijwilligersovereenkomsten.

College / Burgemeester

M/V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

B.29

Schorsen van een werknemer als ordemaatregel op grond van art. 11.4 Cao gemeenten.

College

V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur / Concernmanager

B.30

Uitbreiden van de formele arbeidsduur boven de werkweek van 36 uur.

College

V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

B.31

Verlenen van voorschotten op salaris.

College

MC

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager

Teamleider

B.32

Uitvoering Besluit en regeling rechtspositie burgemeester en wethouders.

College

V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur

B.33

Doen van aangifte wegens onheuse bejegening/ bedreiging van personeel door derden.

College / Burgemeester

V

Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager Teamleider

B.34

Besluit over toepassen arbeidsmarkttoelage

College

V

Gemeentesecretaris/algemeen directeur

B.34a

Het namens de gemeente verlenen van een volmacht, machtiging, toestemming of een akkoordverklaring die benodigd is in het kader van de uitvoering van secundaire arbeidsvoorwaarden en/of de uitvoering van de Ziektewet of de Wet werk en inkomen.

College /Burgemeester

M/V/MC

Gemeentesecretaris/algemeen directeur

Teamleider Bedrijfsvoering

Facilitair en Secretariaat

B.35

Opvragen justitiële gegevens in verband met aanvraag Koninklijke Onderscheiding.

Burgemeester

MC

Bestuursassistent

In de hoedanigheid van secretaresse burgemeester

B.36

vervallen

B.37

vervallen

B.38

vervallen

 

TEAM INFORMATISERING

ENSIA

I.1

Ondertekenen Letter of Representation (LOR) in het kader van de Collegeverklaring DigiD- en SUWI-audit

College

M

Concern Information Security Officer

I(C)T-infrastructuur

!.2

Het aanvragen van autorisaties/machtigingen voor medewerkers ten behoeve van onderdelen van de I(C)T-infrastructuur, zoals bijvoorbeeld koppelingen, API’s en verbindingen.

College

V/ MC

Teamleider

 

Bijlage 2: Toelichting Mandaat- en volmachtregeling Epe 2026

 

Inleiding

 

Integraal management is in Epe al een flink aantal jaren de grondslag voor de organisatie. Integraal management betekent: taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zo veel mogelijk op- en overdragen aan hen die voor de producten van de gemeente in juridische zin verantwoordelijk zijn en de managers integraal verantwoordelijkheid laten dragen voor die producten en de daarvoor benodigde middelen. Die uitgangspunten gelden nog steeds.

 

Wettelijk kader

Het wettelijk kader is de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht (Titel 10.1), het Sturingsconcept gemeente Epe 2024, en enig ander wettelijk voorschrift van Rijk, provincie of gemeente.

 

Mandaat, machtiging en volmacht

Bij mandaat, machtiging en volmacht gaat het om het verrichten van handelingen namens het college van Burgemeester en Wethouders of de burgemeester. Het verschil tussen de drie vormen van vertegenwoordiging is het soort handeling dat wordt verricht.

Mandaat geldt voor besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht.

Onder mandaat wordt verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen (art. 10:1 Awb).

Ingevolge artikel 10:3, tweede lid Awb zijn de volgende beslissingsbevoegdheden uitgesloten van mandaat:

  • a

    het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij de verlening van die bevoegdheid in mandaatverlening is voorzien;

  • b

    het nemen van een besluit ten aanzien waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins tegen de mandaatverlening verzet;

  • c

    tot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan.

Artikel 10:3, derde lid Awb bepaalt dat mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift niet wordt verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, krachtens mandaat heeft genomen.

Volmacht geldt voor privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Machtigingen gelden voor alle overige handelingen.

 

Gelaagdheid in de mandatering

In de mandaatbesluiten wordt uitgegaan van de volgende gelaagdheid in de mandatering:

  • a

    van het college van Burgemeester en Wethouders, respectievelijk de Burgemeester naar portefeuillehouders;

  • b

    van Burgemeester en Wethouders respectievelijk de Burgemeester naar de gemeentesecretaris/algemeen directeur;

  • c

    van gemeentesecretaris/algemeen directeur naar concernmanager;

  • d

    van concernmanager naar teamleider;

  • e

    van teamleider naar andere functionaris.

Naast het ambtelijk mandaat kennen we in onze organisatie ook het bestuurlijk mandaat (artikel 1 en 3). Het college mandateert dan bevoegdheden aan een portefeuillehouder. Deze mogelijkheid beoogt de afdoening van stukken op bestuurlijk niveau te versnellen.

 

Plaatsvervangers

Het mandaat wordt verleend aan functies en functionarissen en niet aan met name genoemde personen. Bij afwezigheid treden aangewezen plaatsvervangers van rechtswege in de bevoegdheid van deze functionaris. De vervanging van de gemeentesecretaris/algemeen directeur is bij afzonderlijk besluit geregeld. De vervanging van managers en teamleiders volgt uit het mandaatbesluit.

Managers kunnen elkaar onderling vervangen en kunnen ook teamleiders vervangen. Teamleiders kunnen elkaar eveneens onderling vervangen. Voor vervanging in de rest van de organisatie geldt de algemene regel dat de naast hogere, functioneel leidinggevende treedt in de bevoegdheden van een gemandateerde functionaris. Deze algemene vervangingsregeling geldt niet indien in de functieomschrijving hierop een uitzondering is gemaakt.

De hier beschreven vervangingsregeling heeft geen invloed c.q. betrekking op de vervangingsregeling zoals deze in rechtspositionele zin geldt.

 

Beslissings- en ondertekeningsmandaat

Onderscheid wordt gemaakt tussen beslissings- en ondertekeningsmandaat.

 

Beslissingsmandaat:

Artikel 10:10 Awb bepaalt dat een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit genomen is. In de Memorie van Toelichting is opgenomen dat ook naar buiten toe duidelijk moet zijn dat de gemandateerde de bevoegdheid uitoefent onder verantwoordelijkheid van de mandaatgever. Wanneer sprake is van ondermandaat dient bij het besluit in ieder geval de oorspronkelijke mandaatgever te worden vermeld. In dat geval blijkt uit de ondertekening namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.

Het aantal functies in de organisatie is beperkt. Dat betekent dat meerdere medewerkers dezelfde functie kunnen hebben. Voor de functienamen is niet de normfunctie (HR21), maar de bij de functie behorende populaire functienaam in de regeling opgenomen. Hiermee is ook overeenstemming met de in het zaaksysteem gebruikte functienamen voor het aanmaken van documenten. In die gevallen waarin een medewerker ook is benoemd in een speciale functie, waardoor een afwijkende ondertekening nodig is, wordt dit vermeld bij de opmerkingen.

 

Namens burgemeester en wethouders

Namens de burgemeester,

Voornaam Achternaam

Voornaam Achternaam

functienaam

functienaam

Teamnaam

Teamnaam

 

De datum van het besluit wordt beschouwd als de datum waarop het besluit is genomen.

 

Ondertekeningsmandaat:

In artikel 10:11, eerste lid Awb is opgenomen dat een bestuursorgaan kan bepalen dat door hem genomen besluiten namens hem kunnen worden ondertekend, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet. Het tweede lid van dit artikel bepaalt dat in dat geval uit het besluit moet blijken, dat het door het bestuursorgaan zelf is genomen.

In de Memorie van Toelichting bij dit artikel staat dat als algemeen uitgangspunt behoort te gelden dat degene die een besluit neemt het besluit ook ondertekent; afdoening en ondertekening dienen hand in hand te gaan. Desalniettemin kan het onder omstandigheden gewenst zijn dat de ondertekening door een ander geschiedt dan door degene die het besluit genomen heeft. Ondertekeningsmandaat is dan ook in beginsel mogelijk. Naar buiten dient kenbaar te worden gemaakt, dat het besluit door het bevoegde bestuursorgaan zelf is genomen, zodat geen verwarring met mandaat mogelijk is.

Dat kan door deze formulering in het besluit op te nemen:

“Overeenkomstig het door het college van burgemeester en wethouders (de Burgemeester) genomen besluit”.

 

Digitale (besluit)voorbereiding / 4-ogen principe

Besluitvorming vindt in veel gevallen plaats binnen het digitale Zaaksysteem. In dit systeem wordt een werkproces doorlopen dat leidt tot een digitaal tot stand gekomen besluit.

 

Uit het Zaaksysteem of het gevolgde werkproces moet voldoende blijken dat afstemming is geweest met een andere medewerker (4 ogen-principe) over de besluitvorming.

 

Teruggeven van mandaat

De mandaatgever kan de gemandateerde per geval of in het algemeen instructies geven ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid (artikel 10:6 Awb).

De mandaatgever blijft bevoegd de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen (artikel 10:7 Awb).

Anders dan bij delegatie zijn bij mandaat aanwijzingen denkbaar die een volledig intern karakter hebben.

Indien de aanwijzingen een vaste gedragslijn bevatten en zij ook overigens aan de criteria van artikel 1:3, vierde lid, Awb voldoen, dienen zij te worden beschouwd als beleidsregels, en worden daaraan de rechtsgevolgen van Titel 4.4 verbonden (Memorie van Toelichting bij artikel 10:6 Awb).

Uit jurisprudentie is inmiddels duidelijk geworden dat het in strijd met de rechtszekerheid wordt geacht indien het in een mandaatregeling aan de gemandateerde wordt overgelaten te beoordelen of een zaak bestuurlijke gevoelig ligt. De formulering van de tekst wordt daarom aangepast en de omstandigheden op grond waarvan de gemandateerde kan besluiten geen gebruik van zijn mandaat te maken, worden hieronder duidelijker omschreven.

 

De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten tenzij:

  • a.

    het te nemen besluit valt buiten het taakgebied van de gemandateerde;

  • b.

    advies nodig is van een ander organisatieonderdeel of een derde en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden;

  • c.

    uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat de portefeuillehouder het voorstel aan het ter zake bevoegd bestuursorgaan wil voorleggen;

  • d.

    het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke;

  • e.

    het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;

  • f.

    de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

Indien zich één of meer van boven beschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegd bestuursorgaan zelf.

 

Beheer van de bevoegdhedenbesluiten en -lijsten (register)

Het beheer van het mandaat- en volmachtregeling, berust bij team Communicatie, Juridische Zaken en Veilig, onderdeel Juridische Zaken. Voor het beheer van het register is Juridische zaken afhankelijk van een deugdelijke en tijdige informatievoorziening van wijzigingen/aanvullingen.

 

Wijzigingen en aanvullingen in mandaatlijsten

Onderscheid wordt gemaakt in wijzigingen in functiebenamingen en andere wijzigingen.

Wijzigingen in functiebenamingen kunnen ambtshalve plaats vinden. De verantwoordelijkheid voor het doorgeven van deze wijzigingen aan Juridische Zaken, berust bij de teamleiders.

Voor andere wijzigingen in de ambtelijke mandaatlijsten is een schriftelijk besluit van de mandaatgever nodig. Omdat er sprake is van een gelaagdheid in de mandatering kan het aan functionarissen verleende mandaat worden gewijzigd door een hiërarchisch hogere functionaris. De mandaatgever kan het mandaat immers te allen tijde intrekken (artikel 10:8 Awb). De verantwoordelijkheid voor het doorgeven van deze wijzigingen aan Juridische Zaken berust bij de mandaatgever.

 

Bekendmaking

De mandaatbesluiten treden eerst in werking als ze zijn bekendgemaakt overeenkomstig Afdeling 3:6 Awb. Het moment van inwerkingtreding is bepaald op de dag na bekendmaking van het besluit.

Veel van de besluiten die onder mandaat worden genomen hebben externe werking en moeten daarom ook extern bekend gemaakt worden. De mandaatbesluiten met uitsluitend interne werking moeten intern bekend gemaakt worden. Na vaststelling door het college van Burgemeester en Wethouders cq. burgemeester worden deze besluiten intern bekendgemaakt.

 

Bevoegdhedenlijsten

 

Algemeen en Organisatiebrede bevoegdheden

In de lijst wordt tot uitdrukking gebracht dat het bestuur de verantwoordelijkheid voor het functioneren van het ambtelijk apparaat aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur in mandaat heeft gegeven. In artikel 4, derde lid, van de mandaat- en volmachtregeling Epe 2026 wordt de hiërarchische lijn van het ambtelijk mandaat verder vastgelegd.

 

Verder zijn alle bevoegdheden vermeld die van toepassing zijn en organisatiebreed gelden.

 

per Team specifiek

In de lijsten per team specifiek worden de bevoegdheden vermeld die de teamleider in ondermandaat heeft gekregen en verder kan doormandateren aan functies in het team, voor zover deze bevoegdheden behoren bij de uitoefening van die functies.

Naar boven