Besluit van de raad van de gemeente Aalsmeer tot vaststelling van het reglement van orde op het presidium Aalsmeer 2026

Zaaknummer: Z21-011424

De raad van de gemeente Aalsmeer;

gelet op artikel 16 en 84 van de Gemeentewet en artikel 10 van het Reglement van orde voor de raad van Aalsmeer 2026;

gezien het advies van het presidium 24 maart 2026;

besluiten vast te stellen het:

Reglement van orde op het presidium van Aalsmeer 2026

Artikel 1 Definities

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a. Fractievoorzitter: de voorzitter van een fractie bedoeld als in het Reglement van Orde voor de raad van Aalsmeer 2026, artikel 6, lid 2.

• b. College: het college van burgemeester en wethouders van Aalsmeer.

• c. Griffier: griffier van de raad of diens plaatsvervanger.

• d. Motie: verklaring waarmee een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken.

• e. Voorzitter: voorzitter van de raad of diens plaatsvervanger.

Artikel 2 Taakomschrijving

Het presidium:

• a. is een overleg- en adviesorgaan van de raad met als taak om in de meest brede zin van het woord de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol van de raad te versterken;

• b. adviseert de raad over organisatorische en procedurele aangelegenheden die de raad betreffen zoals de behandeling en vaststelling van de begroting, jaarrekening en jaarverslag;

• c. adviseert of er een spreektijdenregeling wordt ingesteld en hoeveel spreektijd wordt toegekend;

• d. adviseert de raad over raadsbudgetten;

• e. evalueert en doet voorstellen over de vergaderorde, de vergaderstructuur en de vergadercultuur van de raadsvergaderingen, commissievergaderingen en andere bijeenkomsten van de raad;

• f. het vaststellen van de vergaderschema’s voor aanvang van het komende vergaderjaar;

• g. het bewaken van de termijn agenda voor te agenderen onderwerpen en vaststellen van moties en toezeggingen door het college;

• h. instellen van een raadswerkgroep die iets doet voor de gemeenteraad (en niet in de plaats van de gemeenteraad). Waarbij tevens de samenstelling wordt vastgesteld;

• i. is het aanspreekpunt voor de voorzitter van de raad voor vertrouwelijke en geheime zaken.

Artikel 3 Samenstelling

• 1. Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters van de in de gemeenteraad vertegenwoordigende fracties;

• 2. De voorzitter van de raad is voorzitter van het presidium. Bij diens afwezigheid wordt hij vervangen door de plaatsvervangend voorzitter van de raad.

• 3. De griffier, en/of plaatsvervangend griffier en de gemeentesecretaris (of plaatsvervangend gemeentesecretaris) zijn bij elke vergadering aanwezig.

• 4. De voorzitter, griffier en gemeentesecretaris hebben een adviserende rol in het presidium.

Artikel 4 Voorzitter

De voorzitter is belast met:

• a. het leiden van de vergadering;

• b. het handhaven van de orde;

• c. het doen naleven van dit reglement;

• d. hetgeen dit reglement verder opdraagt.

Artikel 5 Tijd en plaats

Het presidium vergadert volgens een daartoe vastgesteld schema of zo dikwijls als de voorzitter of een lid het nodig acht.

Artikel 6 Oproep en agenda

De oproeping voor een vergadering vindt plaats door de voorzitter door middel van het digitaal verzenden van een agendavoorstel en eventuele stukken middels het raadsinformatiesysteem.

Artikel 7 Stemverhouding en afspraken

• 1. Het presidium kan slechts vergaderen en afspraken maken indien meer dan de helft van het aantal fractievoorzitters aanwezig is.

• 2. Het presidium streeft naar consensus.

• 3. Indien consensus niet wordt bereikt, komen afspraken in het presidium tot stand bij meerderheid van stemmen waarbij de fractiegrootte in de raad bepalend is.

Artikel 8 Verslag

• 1. Van de vergadering wordt een zakelijk verslag opgesteld. Dit verslag bevat in ieder geval:

  • a. de namen van de aanwezige en afwezige leden;

  • b. de vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest;

  • c. de conclusies van het overleg;

  • d. eventuele minderheidsstandpunten, aangevuld met motieven;

  • e. de zaken die gedeeld mogen worden met de fracties.

• 2. het verslag wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van de griffier. Het verslag is vertrouwelijk. De griffier verspreidt het verslag zo spoedig mogelijk na het overleg aan alle genodigden;

• 3. het verslag wordt tijdens de eerstvolgende bijeenkomst van het presidium vastgesteld.

Artikel 9 Beslotenheid vergaderingen

Het presidium vergadert in beslotenheid. De leden van het presidium kunnen de inhoud van de vergadering op hoofdlijnen terugkoppelen in hun eigen fractie, de voorzitter in het college.

Artikel 10 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het presidium op voorstel van de voorzitter.

Artikel 11 Slotbepalingen

Het reglement van het presidium Aalsmeer 2021, zoals vastgesteld op 8 april 2021 wordt ingetrokken;

• 1. het Reglement van het presidium Aalsmeer 2026 treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking;

• 2. het reglement wordt aangehaald als Reglement van orde op het presidium Aalsmeer 2026.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 25 juni 2026.

De griffier,

H.R.E. Hofland

De voorzitter,

mr. G.E. Oude Kotte

Bijlage was/wordt lijst RvO presidium

Leeswijzer In de ‘bestaande tekst’ zijn de woorden en leestekens waaraan iets verandert, cursief gezet. In de ‘nieuwe tekst’ zijn de woorden en leestekens vet gedrukt.

Reglement van het Presidium Aalsmeer 2021	Reglement van orde op het presidium Aalsmeer 2026	Het presidium is een overige commissie als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet
	Artikel 1 Definities In dit reglement wordt verstaan onder: Fractievoorzitter: de voorzitter van een fractie bedoeld als in het Reglement van Orde voor de raad van Aalsmeer 2026, artikel 6, lid 2
Artikel 2 Taakomschrijving Het presidium heeft als functie om het collectief functioneren van de gemeenteraad te begeleiden. De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar. Het presidium dient tevens als overleg voor het verstrekken van informatie van de burgemeester respectievelijk van het college van burgemeester en wethouders over aangelegenheden welke vanwege haar vertrouwelijkheid, haar voorlopigheid of anderszins (nog) niet openbaar gemaakt kan worden en evenzeer voor het verstrekken van informatie van de fracties aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders welke eveneens (nog) niet openbaar gemaakt kan worden. Afspraken in het presidium komen tot stand bij meerderheid van stemmen, waarbij de fractiegrootte in de raad bepalend is.	Artikel 2 Taakomschrijving Het presidium: a. is een overleg- en adviesorgaan van de raad met als taak om in de meest brede zin van het woord de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol van de raad te versterken; b. adviseert de raad over organisatorische en procedurele aangelegenheden die de raad betreffen zoals de behandeling en vaststelling van de begroting, jaarrekening en jaarverslag; c. adviseert of er een spreektijdenregeling wordt ingesteld en bepaald hoeveel spreektijd wordt toegekend; d adviseert de raad over raadsbudgetten; e ev alueert en doet voorstellen over de vergaderorde, de vergaderstructuur en de vergadercultuur van de raadsvergaderingen, commissievergaderingen en andere bijeenkomsten van de raad; f het vaststellen van de vergaderschema’s voor aanvang van het komende vergaderjaar; g. het bewaken van de termijn agenda voor te agenderen onderwerpen en vaststellen van moties en toezeggingen door het college; h. instellen van een raadswerkgroep die iets doet voor de gemeenteraad (en niet in de plaats van de gemeenteraad). Waarbij tevens de samenstelling wordt vastgesteld; i is het aanspreekpunt voor de voorzitter van de raad voor vertrouwelijke en geheime zaken.
VERVALT: Artikel 3 Verhouding tot agendacommissie Het presidium bespreekt geen onderwerpen welke op grond van artikel 3 van het Reglement van Orde voor de Raad Aalsmeer 2021 aan de agendacommissie zijn toebedeeld.	Vervalt zie takenomschrijving artikel 11	De taken van de agendacommissie zijn beschreven in het RvO
Artikel 1 samenstelling 1. Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters van de in de gemeenteraad vertegenwoordigende fracties 2 De voorzitter van de raad is voorzitter van het presidium. Bij diens afwezigheid wordt hij vervangen door de plaatsvervangend voorzitter van de raad 3 Het presidium wordt bijgestaan door de griffier. De griffier of diens plaatsvervanger is in elke vergadering van het presidium als adviseur aanwezig. 4 De gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger is als adviseur aanwezig bij het presidium.	Artikel 3 Samenstelling 1. Ongewijzigd. 2. Ongewijzigd 3. De griffier, en/of plaatsvervangend griffier en de gemeentesecretaris (of plv. gemeentesecretaris) zijn bij elke vergadering aanwezig. 4. De voorzitter, griffier en gemeentesecretaris hebben een adviserende rol in het presidium. Artikel 4 Voorzitter De voorzitter is belast met: a. Het leiden van de vergadering; b. Het handhaven van de orde; c. Het doen naleven van dit reglement; d. Hetgeen dit reglement verder opdraagt.
Artikel 4 Tijd en plaats Het presidium vergadert volgens een daartoe vastgesteld schema of zo dikwijls als de voorzitter of een lid het nodig acht.	Artikel 5 Tijd en plaats ongewijzigd
Artikel 5 Oproep en agenda De oproeping voor een vergadering vindt plaats door de voorzitter door middel van het verzenden van een agendavoorstel en eventuele stukken.	Artikel 6 Oproep en agenda De oproeping voor een vergadering vindt plaats door de voorzitter door middel van het digitaal verzenden van een agendavoorstel en eventuele stukken middels het raadsinformatiesysteem.
	Artikel 7 Stemverhouding en afspraken 1.Het presidium kan slechts vergaderen en afspraken maken indien meer dan de helft van het aantal fractievoorzitters aanwezig is. 2.Het presidium streeft naar consensus. 3.Indien consensus niet wordt bereikt, komen afspraken in het presidium tot stand bij meerderheid van stemmen waarbij de fractiegrootte in de raad bepalend is.
Artikel 7 Verslag 1. Van de vergadering wordt een zakelijk verslag opgesteld. Dit verslag bevat in ieder geval: a. de namen van de aanwezige en afwezige leden; b. de vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest; c. de conclusies van het overleg d. eventuele minderheidsstandpunten, aangevuld met motieven. 2. Het verslag wordt opgesteld door de griffier. Het verslag is vertrouwelijk. De griffier verspreidt het verslag zo spoedig mogelijk na het overleg aan alle genodigden en aan de zelfstandig raadsleden. 3. Het verslag wordt tijdens de eerstvolgende bijeenkomst van het presidium vastgesteld.	Artikel 8 Verslag Lid 1 Ongewijzigd e. de zaken die gedeeld mogen worden met de fracties. 2. Het verslag wordt opgesteld, onder verantwoordelijkheid van de griffier. Het verslag is vertrouwelijk. De griffier verspreid het verslag zo spoedig mogelijk na het overleg aan alle genodigden. Ongewijzigd.
Artikel 9 Inwerkingtreding en intrekken vorig reglement Het Reglement van het presidium Aalsmeer 2021 treedt in werking op 9 april 2021 onder intrekking van het Reglement seniorenconvent Aalsmeer 2017.	Artikel 11 Slotbepalingen 1. Het reglement van het presidium Aalsmeer 2021, zoals vastgesteld 9 april 2021 wordt ingetrokken. 2. Het reglement van het presidium Aalsmeer 2026 treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking 3. Het reglement wordt aangehaald als Reglement van orde op het presidium Aalsmeer 2026.