Tijdelijke mandaatverlening en ondertekeningsbevoegdheid in verband met vervanging manager Fysieke pijler

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Neder Betuwe,

gelezen het voorstel van de gemeentesecretaris d.d. 30 juni 2026, gelet op:

• artikel 160, eerste lid, onder c, Gemeentewet;

• afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

• de Mandaatregeling gemeente Neder Betuwe 2023;

• de tijdelijke vervanging van de manager Fysieke pijler in verband met de lopende organisatieontwikkeling;

overwegende dat:

• de manager Kyra van der Velden vanaf 1 juli 2026 niet meer beschikbaar is;

• de nieuwe directeur Jochem Schoemaker en de kwartiermaker/ teamleider Rob Spit gedurende de overgangsperiode de aansturing van team Civiel en de regisseurs/ projectleiders binnen team Ruimtelijke Ontwikkeling op zich nemen;

• de Mandaatregeling Neder Betuwe 2023 mandaten koppelt aan functies, waardoor de nieuwe directeur en kwartiermaker zonder aanvullend besluit niet bevoegd zijn om besluiten te nemen of te ondertekenen die normaliter aan de manager zijn gemandateerd;

• het noodzakelijk is om de continuïteit van besluitvorming, bedrijfsvoering en dienstverlening te waarborgen;

• het wenselijk is om de tijdelijke mandaatverlening te beperken tot de duur van de vervangingssituatie en te voorzien van passende voorwaarden en instructies;

besluit:

Artikel 1 – Tijdelijke mandaatverlening

• 1. Aan Jochem Schoemaker, in de functie van directeur, wordt tijdelijk mandaat verleend voor alle bevoegdheden die in de Mandaatregeling Neder Betuwe 2023 zijn toegekend aan de functie manager Fysieke pijler, voor zover deze bevoegdheden behoren tot de reguliere taken van de Fysieke pijler.

• 2. Aan Rob Spit, in de functie van kwartiermaker en teamleider Programma’s en projecten, wordt tijdelijk mandaat verleend voor de operationele en uitvoerende bevoegdheden die in de Mandaatregeling 2023 zijn toegekend aan de functie Adjunct-manager Fysieke pijler voor de regisseurs/ projectleiders binnen team Ruimtelijke Ontwikkeling.

Artikel 2 – Ondertekeningsmandaat

• 1. Aan de in artikel 1 genoemde functionarissen wordt ondertekeningsmandaat verleend voor alle besluiten waarvoor zij mandaat hebben.

• 2. Bij ondertekening wordt de volgende formule gebruikt:

  “Namens het college van burgemeester en wethouders van Neder Betuwe,” gevolgd door naam en functie van de gemandateerde.

Artikel 3 – Volmacht en machtiging (privaatrechtelijke handelingen)

• 1. Aan Jochem Schoemaker wordt volmacht verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen die normaliter door de manager Fysieke pijler worden verricht, conform de Mandaatregeling 2023.

• 2. Aan Rob Spit wordt machtiging verleend voor het verrichten van feitelijke handelingen en het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen die normaliter door de Adjunct manager Fysieke pijler worden verricht, conform de Mandaatregeling 2023.

Artikel 4 – Instructies en voorwaarden

• 1. De gemandateerden informeren de gemeentesecretaris tijdig over besluiten met bijzondere risico’s of bestuurlijke gevoeligheid.

• 2. De gemandateerden rapporteren maandelijks aan de gemeentesecretaris over de uitoefening van het mandaat.

• 3. Het mandaat wordt uitgeoefend binnen de kaders van:

  • o de begroting;

  • o het inkoop- en aanbestedingsbeleid;

  • o de juridische kwaliteitsnormen;

  • o de interne controle- en verantwoordingssystematiek.

Artikel 5 – Duur en reikwijdte

• 1. Dit besluit geldt vanaf 1 juli 2026 tot het moment waarop de nieuwe organisatiestructuur formeel in werking treedt of het college anders besluit.

• 2. Bij wijziging van de organisatiestructuur wordt dit besluit automatisch heroverwogen.

Artikel 6 – Publicatie en bekendmaking

• 1. Dit besluit wordt gepubliceerd in het Gemeenteblad.