|
Het mandaat geldt niet voor:
|
|
Het vaststellen van beleidsregels.
|
Met uitzondering van het vaststellen van programma’s van eisen voor subsidies. Dit is wel toegestaan. Ondermandaat aan medewerkers is toegestaan.
|
|
Afwijken van het aanbestedings-/inkoopbeleid.
|
Met uitzondering van het afwijken van algemene inkoopvoorwaarden. Dit is toegestaan. Ondermandaat van deze afwijkingsbevoegdheid naar medewerkers is niet toegestaan.
De gemeentesecretaris is bevoegd tot afwijking van het inkoop- en aanbestedingsbeleid, uitsluitend voorzover het betreft de te volgen aanbestedingsprocedure voor opdrachten met een maximale opdrachtwaarde tot en met € 100.000,00 excl. btw (diensten en leveringen) en € 1.000.000,00 excl. btw (werken), zulks zonder de mogelijkheid van ondermandaat. Hierbij geldt als werkinstructie dat het college halfjaarlijks een overzicht ontvangt van de toepassing van deze bevoegdheid en evaluatie van dit mandaat na afloop van een jaar.
|
|
Het verstrekken van leningen en garanties op grond van de Verordening leningen en garanties Ede 2017
|
Deze verordening ziet op het verstrekken van leningen en garanties aan rechtspersonen.
Het aangaan van overeenkomsten van borgtocht met de Stadsbank in het kader van schuldsanering valt dus niet onder dit mandaatverbod.
|
|
Het aanstellen, schorsen of ontslaan van de gemeentesecretaris, de accountant van de gemeente, de concerncontroller en de heffings- en invorderingsambtenaar.
|
|
|
Het benoemen van personen in adviesorganen of commissies van het college of organen van verbonden partijen.
|
|
|
Het gedeeltelijk of geheel beëindigen van subsidierelaties die al minimaal 3 jaar bestaan.
|
Deze uitzondering geldt niet als het beëindigen van de subsidierelatie het gevolg is van:
- het intrekken van een bestaande subsidieregeling;
- het niet langer opnemen als begrotingssubsidie;
- een beleidskeuze van het college én het college ook wist dat deze beleidskeuze zou leiden tot het stoppen van de betreffende subsidie.
NB. De (voor)aankondiging van het beëindigen van een langdurige subsidierelatie is wel gemandateerd onder voorwaarde dat dit vooraf met de portefeuillehouder is afgestemd.
|
|
Het kwijtschelden of afzien van invordering van bestuursrechtelijke geldschulden van meer dan € 10.000,00, waaronder begrepen de terugvordering van subsidies na lagere vaststelling
|
Deze uitzondering betreft niet:
Belastingen: De toepassing van art. 63 en 66 Algemene wet inzake rijksbelastingen (kwijtschelding en opgelegde boetes) en van art. 255 lid 5 Gemeentewet (het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van de belasting).
Uitkeringen: Het verlenen van kwijtschelding voor vorderingen van de gemeente Ede op een (voormalige) ontvanger van een uitkering.
|
|
Het kwijtschelden, oninbaar verklaren of afboeken van privaatrechtelijke vorderingen van meer dan € 10.000,00.
|
|
|
Het al dan niet honoreren van verzoeken om schadevergoeding of nadeelcompensatie voor bedragen groter dan € 5.000,00.
|
|
|
Het instemmen met steunverklaringen en intentieverklaringen.
|
|
|
De gemandateerde is beperkt bevoegd om in mandaat te besluiten, als volgt:
|
|
Het aangaan van financiële verplichtingen.
|
Met een totaal gemoeid bedrag gedurende de totale looptijd vanaf € 100.000,00 tot en met € 500.000,00 (exclusief BTW):
- 1.
Afdelingsmanager met schriftelijke goedkeuring van een directeur of de gemeentesecretaris
- 2.
Directeur met schriftelijke goedkeuring van de gemeentesecretaris
- 3.
Gemeentesecretaris met schriftelijke goedkeuring van een directeur
- 4.
Door een directeur aangewezen project-, programma- of opgavemanagers met schriftelijke goedkeuring van ambtelijk opdrachtgever of een directeur
Ondermandaat naar medewerkers (onder-ondermandaat) kan van € 0,00 tot en met maximaal € 100.000,00 (exclusief BTW) worden verleend.
Boven € 500.000,00 (exclusief BTW) geldt geen mandaat, behoudens het volgende:
Subsidievaststelling
Afdelingsmanagers zijn zelfstandig bevoegd tot definitieve subsidievaststelling na een voorafgaande subsidieverlening.
Personeel en organisatie: Afdelingsmanagers zijn - mits handelend binnen hun formatieruimte en hun beschikbare bijbehorende budgettaire ruimte - zelfstandig en onbeperkt bevoegd. Bij onvoldoende formatieruimte en beschikbare bijbehorende budgettaire ruimte is de gemeentesecretaris onbeperkt bevoegd.
Collegebesluit aangaan oorspronkelijke verplichting/project, programma of opgave
Indien het college zelf heeft besloten tot het aangaan van de oorspronkelijke financiële verplichting (bijvoorbeeld een raamcontract, of een overeenkomst met verlengingsmogelijkheden), dan zijn afdelingsmanagers, directeuren of gemeentesecretaris zelfstandig en zonder verdere goedkeuring bevoegd tot het aangaan van nadere financiële verplichtingen binnen het kader en op grond van die oorspronkelijke verplichting.
Definitieve gunning aanbesteding
Indien het college bij een aanbesteding zelf tot voorlopige gunning (voornemen tot gunning) heeft besloten dan zijn afdelingsmanagers zelfstandig (zonder verdere goedkeuring van college of directeur) bevoegd tot definitieve gunning en het tekenen van de inkoopovereenkomst, als er niets verandert.
Ondertekening overeenkomsten Wmo/Zorg onder voorwaarde
Afdelingsmanagers Wmo/Zorg zijn bevoegd om overeenkomsten inzake Wmo en Zorg te ondertekenen of om bijlagen behorende bij overeenkomsten te paraferen nadat de burgemeester deze overeenkomsten ter informatie heeft ontvangen en met de inhoud daarvan akkoord is.
Dienstverlening aan derden
De Gemeentesecretaris en elke individuele directeur is zelfstandig en onbeperkt bevoegd tot het aangaan van contracten inzake door Ede aan derden te verlenen diensten.
|
|
Het accorderen, verzenden en betaalbaar stellen van facturen
|
Voor het accorderen, verzenden en betaalbaar stellen van facturen geldt ten aanzien van directeuren en afdelingsmanagers geen limiet. Ondermandaat naar medewerkers (onder-ondermandaat) kan van € 0,00 tot en met maximaal € 100.000,00 (exclusief BTW) worden verleend.
|
|
Verkoop van bouwgrond
|
De afdelingsmanager Ruimtelijke Regie is ten aanzien van de verkoop van bouwgrond en de verdere afhandeling daarvan zelfstandig bevoegd tot en met een gemoeid bedrag van € 650.000,00 (exclusief BTW), mits met inachtneming van het grondprijzenbeleid en de daarbij horende gebruikelijke voorwaarden.
|
|
Huurovereenkomst onroerende zaken
|
De afdelingsmanager Ruimtelijke Dienstverlening is ten aanzien van het aangaan van huurovereenkomsten betreffende onroerende zaken in beheer of eigendom van zijn afdeling (met uitzondering van gebouwen die in gebruik zijn bij de gemeentelijke organisatie zelf) onbeperkt bevoegd.
|
|
Ondertekenen volmachten tot het passeren van notariële akten
|
De afdelingsmanagers Ruimtelijke Regie en Ruimtelijke Dienstverlening zijn bevoegd te besluiten tot het verlenen van en tot het ondertekenen van (notariële) volmachten tot het passeren van notariële akten ter uitvoering van overeenkomsten waartoe door of namens het college is besloten.
|
|
Het aan de griffier verleende mandaat
|
- 1.
Overeenkomsten ten behoeve van de raad: bevoegd tot en met € 10.000,00 (exclusief BTW) per overeenkomst.
- 2.
Overeenkomsten ten behoeve van de Rekenkamercommissie: bevoegd tot en met € 25.000,00 (exclusief BTW) per overeenkomst.
|
|
Het aanvragen van eHerkenning
|
Directeur en afdelingsmanager zijn bevoegd. Ondermandaat naar andere medewerkers is niet toegestaan.
|
/2/png-2/RGB.png)
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen