Subsidieregeling Eenmalige Ondersteuning Leefbaarheidsinitiatieven gemeente Epe 2026

Burgemeester en wethouders gemeente Epe;

 

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 7 april 2026, zaaknr. 1414636;

 

gelet op artikel 3 de Algemene Subsidieverordening gemeente Epe 2017;

Artikel 1 Begripsbepaling

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

  • -

    Evenement: een eenmalige of periodieke gebeurtenis (activiteit) op een bepaald tijdstip, voor iedereen toegankelijk, al dan niet tegen betaling, waarbij de activiteiten gericht zijn op toeristisch/ recreatief tijdverdrijf en/of cultuureducatie als bedoeld in artikel 2:24 Algemene plaatselijke verordening Epe 2026 die een niet-commercieel karakter hebben.

  • -

    Incidentele subsidie: Eenmalige verstrekking van subsidie voor dezelfde activiteit.

  • -

    Inwoners: inwoners van de gemeente Epe.

  • -

    Leefbaarheidsinitiatieven: activiteiten op het gebied van sport, cultuur of sociale verbondenheid.

  • -

    Professionele organisatie: organisaties met een maatschappelijke rol en functie die structureel meer dan 1 fte in dienst hebben, of structureel jaarlijks meer dan € 25.000 subsidie van de gemeente Epe ontvangen.

  • -

    Vrijwilligersorganisatie: amateurverenigingen en stichtingen die niet een professionele organisatie zijn.

Artikel 2 Algemene subsidieverordening

Op deze regeling is de Algemene subsidieverordening (Asv) van de gemeente Epe van toepassing.

Artikel 3 Doel van de regeling: ondersteunen van lokale leefbaarheidsinitiatieven.

Het doel van deze regeling is om eenmalig initiatieven, die een langdurige bijdrage aan de leefbaarheid van de samenleving in de gemeente Epe, te ondersteunen. De subsidie kan worden aangevraagd voor het organiseren van een evenement en/of een activiteit in de gemeente Epe gericht op één of meer van de volgende aandachtsgebieden:

  • -

    sport;

  • -

    cultuur;

  • -

    sociale verbondenheid.

Artikel 4 Subsidieplafond

Het college stelt het subsidieplafond subsidieregeling ‘Eenmalige Ondersteuning Leefbaarheidsinitiatieven’ vast op € 50.000 per tranche met een totaalbedrag van € 150.000.

Artikel 5 Subsidieontvangers: aanvrager

Een subsidie is alleen aan te vragen door:

  • 1.

    Een groep van minimaal drie (meerderjarige) inwoners;

  • 2.

    Een vrijwilligersorganisatie;

    • a.

      Wanneer het gaat om een organisatie die activiteiten uitvoert door en voor kinderen tot 18 jaar, moet de organisatie een VOG kunnen overleggen voor haar bestuursleden en haar medewerkers die de activiteiten voor kinderen uitvoeren.

    • b.

      De organisatie voldoet aantoonbaar aan de eisen gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en zet zich in voor een veilige uitwisseling van persoonsgegevens en meldt ernstige datalekken bij het Meldloket datalekken Autoriteit Persoonsgegevens.

    • c.

      Een organisatie moet volgens haar statuten in de gemeente zijn gevestigd en als vereniging zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De leden moeten volgens de statuten bepalende invloed hebben op het beleid van de vereniging.

  • 3.

    Een professionele organisatie.

Artikel 6 Aanvraag

  • 1.

    Een aanvraag om een subsidie wordt per tranche ingediend. Van 1 juni 2026 tot 1 september, van 1 december 2026 tot 1 februari of voor 1 juni 2027.

  • 2.

    Een aanvraag om incidentele subsidie wordt digitaal ingediend via www.epe.nl middels het daartoe vastgestelde aanvraagformulier. Hierop wordt, onverminderd artikel 6, tweede lid, onder a, b en c van de Asv opgenomen:

    • -

      Een beschrijving van de activiteit, inclusief plan van aanpak gericht op de voorgestelde verbetering op één of meerdere van de drie aandachtsgebieden.

    • -

      Bij de aanvraag legt de aanvrager een begroting uit waaruit blijkt:

      • a.

        Wat de kosten zijn voor het realiseren van de activiteit.

      • b.

        Welke subsidie aan de gemeente Epe wordt gevraagd.

      • c.

        Welke andere inkomstenbronnen aanwezig zijn.

Artikel 7 Kosten E-herkenning voor niet professionele organisaties

  • 1.

    De kosten voor de E-herkenning worden vergoed bij beschikking van de subsidie aan een niet professionele organisatie.

  • 2.

    De vergoeding is € 25,00 per aanvrager.

Artikel 8 Subsidievoorwaarden

De aanvragers die in aanmerking willen komen voor subsidie, moeten voldoen aan de volgende criteria:

  • 1.

    De activiteit is gericht op een verbetering op één of meerdere van de volgende aandachtsgebieden;

    • a.

      Sport, iedereen beweegt mee (inclusief denksport);

    • b.

      Kunst en Cultuur, beoefenen of beleven;

    • c.

      Sociale verbondenheid, voor elkaar en met elkaar.

  • 2.

    Wanneer de activiteit een evenement is moet dit aansluiten bij de aandachtsgebieden en dan moet het evenement in de risicocategorie A en B van de richtlijnen Instituut Fysieke Veiligheid (handreiking Evenementenveiligheid) vallen.

  • 3.

    De activiteit vindt plaats in de gemeente Epe;

  • 4.

    De activiteit is toegankelijk voor iedere inwoner uit de gemeente Epe;

  • 5.

    De activiteit is ten tijde van de toekenning nog niet opgestart;

  • 6.

    De activiteit is te realiseren binnen één kalenderjaar na beschikking van de subsidie.

Artikel 9 Beoordelingscriteria

De aanvragen worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

  • 1.

    De mate waarin de activiteit bijdraagt aan één of meerdere doelstellingen: deelname aan sport, deelname aan kunst en cultuurbeleving, vergroten sociale cohesie/ versterken samenkomst.

  • 2.

    De mate waarin de activiteit voldoet aan de behoefte van de inwoners: het aantal betrokken inwoners, vrijwilligers en/of deelnemers;

  • 3.

    De mate waarin de aanvrager zich inspant om ook andere inkomsten te verwerven.

Artikel 10 Weigeringsgronden

Naast het bepaalde in artikel 9 van de Asv kan subsidie worden geweigerd indien:

  • a.

    de doelstellingen, het initiatief of de activiteiten van de aanvrager in strijd zijn met het algemeen belang of de openbare orde en veiligheid; of

  • b.

    de activiteit tot doel heeft om commerciële activiteiten te ontwikkelen, of de activiteit wordt gerealiseerd met winstoogmerk;

  • c.

    bij inwoners geen aantoonbare behoefte bestaat voor het initiatief of de activiteit van de aanvrager;

  • d.

    de activiteit een excursie buiten de gemeente zijn of hiermee vergelijkbare activiteit betreft; of

  • e.

    de activiteit een (sterke) politieke, godsdienstige en levensbeschouwelijke boodschap heeft; of

  • f.

    de activiteit geen bijdrage leveren aan de ambities van de omgevingsvisie, de sociale agenda of aan beleidsdoelstellingen sociaal domein (Jeugdwet, Wmo, Participatiewet, Welzijn en Integratie) van de gemeente; of-

  • g.

    Wanneer de activiteit een evenement is en dit niet aansluit bij ons evenementenbeleid en/of aan bijlage 1;

  • h.

    de aanvrager van de gemeente Epe of van een andere vestigingsgemeente dan de gemeente Epe al voor het realiseren van de activiteit al subsidie ontvangt; of

  • i.

    voor het realiseren van de activiteit reeds een andere subsidieregeling van de gemeente Epe toegekend of toepasbaar is.

Artikel 11 Bepaling subsidiehoogte

  • 1.

    Als grondslag voor het bepalen van de hoogte van de subsidie wordt gehanteerd:

    • -

      Het subsidiebedrag dat aanvrager aanvraagt bij de gemeente. Dit bedrag is gebaseerd op de ingediende begroting.

  • 2.

    De subsidie bedraagt ten hoogste 50% van de grondslag.

  • 3.

    De subsidie bedraagt minimaal € 250,00.

  • 4.

    De subsidie bedraagt voor een evenement maximaal € 7.000.

  • 5.

    De subsidie bedraagt voor niet professionele partijen maximaal € 7.000,00.

  • 6.

    De subsidie bedraagt voor professionele partijen maximaal € 10.000.

  • 7.

    Per beoordelingscriterium uit artikel 9 van deze subsidieregeling kunnen 0-4 punten worden gehaald, waarbij geldt: 0: onvoldoende, 1: matig, 2: voldoende, 3: goed en 4: uitstekend.

  • 8.

    Indien de uitkomst van het beoordelingscriterium ertoe leidt kan er een gedeelte van de aangevraagde subsidie worden verstrekt.

  • 9.

    Als de subsidie aanvraag hoger is dan € 7.000 vindt honorering plaats op basis van het totale aantal punten voor de beoordelingscriteria uit artikel 9 van deze subsidieregeling.

  • 10.

    Als de subsidie aanvraag hoger is dan € 7.000 en er is sprake van een gelijk puntenaantal voor de beoordelingscriteria uit artikel 9 van deze subsidieregeling, dan worden deze aanvragen op volgorde van binnenkomst behandeld.

  • 11.

    Als het subsidieplafond subsidieregeling ‘Incidentele Ondersteuning Leefbaarheidsinitiatieven’ voor 95% is bereikt, vindt honorering van alle aanvragen plaats op basis van het totale aantal punten voor de beoordelingscriteria uit artikel 9 van deze subsidieregeling.

  • 12.

    Als het subsidieplafond Subsidieregeling ‘Incidentele Ondersteuning Leefbaarheidsinitiatieven’ voor 95% bereikt door aanvragen met hetzelfde totale aantal punten voor de beoordelingscriteria uit artikel 9 van deze subsidieregeling, dan worden deze aanvragen op volgorde van binnenkomst behandeld.

Artikel 12 Hardheidsclausule

Het college kan afwijken van deze subsidieregeling, als daaraan vasthouden voor een subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen.

Artikel 13 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Deze regeling treedt in werking de dag na de bekendmaking;

  • 2.

    Deze regeling wordt aangehaald als subsidieregeling ‘Eenmalige Ondersteuning Leefbaarheidsinitiatieven’ gemeente Epe 2026.

Artikel 14 Beëindiging regeling

  • 1.

    De subsidieregeling vervalt op 1 januari 2028.

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van Epe op 7 april 2026

Burgemeester en wethouders van Epe,

de burgemeester,

dhr. dr. T.C.M. Horn

de gemeentesecretaris,

dhr. mr. F.E. Contant

Naar boven