Verordening rekenkamer Heemstede 2026

De raad van de gemeente Heemstede:

 

gelet op de artikelen 81a tot en met 81z en 182 tot en met 185a van de Gemeentewet;

 

besluit vast te stellen de volgende verordening:

 

Verordening rekenkamer Heemstede 2026

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    wet: Gemeentewet;

  • b.

    voorzitter: voorzitter van de rekenkamer;

  • c.

    raad: gemeenteraad;

  • d.

    college: college van burgemeester en wethouders;

  • e.

    presidium: voorzitter raad en fractievoorzitters;

  • f.

    gemeentebestuur: ieder bevoegd orgaan van de gemeente.

Artikel 2. Rekenkamer

Er is een rekenkamer, met als doel het onderzoeken van de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde beleid, conform artikel 182, eerste lid, van de Gemeentewet.

Artikel 3. Samenstelling, werving, (her)benoeming

  • 1.

    De rekenkamer bestaat uit drie leden, waaronder een voorzitter.

  • 2.

    Indien er een vacature is voor een lid van de rekenkamer, stelt de raad een selectiecommissie in van drie leden die belast zijn met de werving en selectie voor de vacature. Hiertoe stelt een raad een proflelschets vast.

  • 3.

    De leden worden door de raad op voordracht van de selectiecommissie benoemd voor een periode van zes jaar. De leden kunnen door de raad op voordracht van de rekenkamer één keer worden herbenoemd voor een aansluitende periode van zes jaar

  • 4.

    Een lid van de rekenkamer kan niet tevens lid zijn van de raad of van een door de raad ingestelde commissie, dan wel medewerker of bestuurslid zijn van een organisatie die met de gemeente een functionele en/of financiële band heeft.

  • 5.

    De rekenkamer stelt jaarlijks in haar jaarplan een rooster van aftreden vast en brengt dit ter kennis van de raad.

  • 6.

    De voorzitter:

    • -

      draagt zorg voor het bijeenroepen, het bepalen van de agenda en het leiden van de vergaderingen van de rekenkamer;

    • -

      bewaakt het budget van de rekenkamer;

    • -

      bewaakt de voortgang van de onderzoeken, het jaarverslag en het jaarplan;

    • -

      fungeert als centraal aanspreekpunt voor de algemene gang van zaken rond de rekenkamer.

Artikel 4. Ontslag en non-activiteit

De raad beslist tot ontslag en non-activiteit van de leden van de rekenkamer conform de artikelen 81c en 81d van de Gemeentewet.

Artikel 5. Reglement van Orde

De rekenkamer stelt een Reglement van Orde voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden vast.

Artikel 6. Initiatief tot het uitvoeren van onderzoek

  • 1.

    De rekenkamer bepaalt zelf de onderwerpen voor haar onderzoek. Suggesties voor onderwerpen voor onderzoek worden jaarlijks door de rekenkamer gevraagd aan de raad via het presidium en de auditcommissie en kunnen worden voorgedragen door inwoners van de gemeente Heemstede.

  • 2.

    De rekenkamer legt jaarlijks een onderzoeksplan met haar voorgenomen onderzoeken ter kennisneming voor aan de raad.

  • 3.

    Voor ieder onderzoek formuleert de rekenkamer de probleemstelling en de onderzoeksvragen en stelt de onderzoeksopdracht vast.

  • 4.

    De in het vorige lid bedoelde onderzoeksopzet wordt ter kennisneming gezonden aan de raad.

  • 5.

    De rekenkamer verricht in principe jaarlijks één groot onderzoek of twee kleinere.

  • 6.

    De raad kan de rekenkamer een gemotiveerd verzoek doen tot het instellen van een onderzoek. De rekenkamer bericht de raad binnen een maand onder welke voorwaarden en/of met welke argumenten al dan niet aan dat verzoek kan worden voldaan.

Artikel 7. Uitvoering van het onderzoek, rapportage

  • 1.

    De rekenkamer is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet.

  • 2.

    De rekenkamer beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren.

  • 3.

    De rekenkamer vergadert zoveel als zij nodig acht in beslotenheid, haar definitieve rapporten zijn openbaar.

  • 4.

    De rekenkamer kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.

  • 5.

    Voor de uitvoering van het onderzoek kan de rekenkamer, met inachtneming van het beschikbare budget, externe personen of bureaus inschakelen.

  • 6.

    De rekenkamer stelt de betrokken partij in de gelegenheid binnen vier weken schriftelijk te reageren op het concept onderzoeksrapport en, indien van toepassing, de concept aanbevelingen.

  • 7.

    De rapporten van de rekenkamer worden behandeld in de aan het onderwerp gerelateerde commissie en aansluitend in de raad.

  • 8.

    De leden van de rekenkamer kunnen door de raad worden uitgenodigd voor een toelichting in de commissie.

Artikel 8. Verslag

De rekenkamer brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit van haar werkzaamheden.

Artikel 9. Budget

  • 1.

    De rekenkamer ontvangt een budget voor de jaren 2026 tot en met 2030 van in totaal € 1.30 per inwoner. Het aantal inwoners in de gemeente wordt gebaseerd op het CBS-cijfer per 1 januari van het jaar x-1. Het totaal berekende budget wordt jaarlijks geïndexeerd met hetzelfde percentage als dat van de vergoeding van raadsleden, conform de circulaire Politieke ambtsdragers.

  • 2.

    De rekenkamer is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.

  • 3.

    De rekenkamer verantwoordt de baten en lasten van het voorgaande begrotingsjaar in het jaarverslag aan de raad.

  • 4.

    De rekenkamer is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.

Artikel 10. Vergoeding voor de werkzaamheden

  • 1.

    De leden van de rekenkamer ontvangen voor hun werkzaamheden een vaste maandelijkse vergoeding.

  • 2.

    De vergoeding bedraagt voor de voorzitter € 275 en voor de leden € 250 per maand. De vergoeding wordt jaarlijkse geïndexeerd met dezelfde indexering die geldt voor de vergoeding voor raadsleden, conform de circulaire Politieke ambtsdragers.

  • 3.

    De vergoeding genoemd in het eerste lid komt ten laste van het budget van de rekenkamer.

  • 4.

    De leden van de rekenkamer ontvangen daarnaast een vergoeding voor hun reiskosten. Dit is maximaal de belastingvrije kilometervergoeding. Kosten van openbaar vervoer worden geheel vergoed.

Artikel 11. Relatie tussen rekenkamer en raad

  • 1.

    Het presidium bespreekt jaarlijks samen met de rekenkamer het functioneren van de rekenkamer.

  • 2.

    De rekenkamer kan raadsleden uitnodigen om in gesprek te gaan over lopende onderzoeken.

Artikel 12. Ondersteuning door griffie

  • 1.

    De griffie ondersteunt de rekenkamer bij de communicatie en afstemming met de raad en de organisatie;

  • 2.

    De griffie draagt zorg voor:

    • a.

      agendering van rapporten;

    • b.

      publicatie van rapporten;

    • c.

      de griffie verstrekt jaarlijks voor 1 april een overzicht van de aan de raad gedane voorstellen van de rekenkamer welke door de raad zijn overgenomen en door de raad zelf moeten worden uitgevoerd, vergezeld van de wijze waarop aan de voorstellen vervolg is gegeven.

Artikel 13. Intrekking oude verordening

De Verordening op de rekenkamer Heemstede 2020 wordt ingetrokken.

Artikel 14. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt voor zover nodig met terugwerkende kracht, in werking op 1 juli 2026.

Artikel 15. Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als Verordening rekenkamer Heemstede 2026.

Vastgesteld bij raadsbesluit van 25 juni 2026.

Naar boven