Reglement burgerlijke stand gemeente Vught 2026

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vught;

• 1. Gelet op het bepaalde in artikelen 16, 16a en 16c van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994 en artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand;

gelet op het delegatiebesluit van 15 november 2012 waarbij de gemeenteraad de bevoegdheid tot het vaststellen van trouwlocaties aan het college heeft overgedragen besluit vast te stellen:

Reglement burgerlijke stand gemeente Vugh t 2026

HOOFDSTUK 1 Algemene bepalingen

Artikel 1.1 Begripsbepalingen

Het reglement verstaat onder:

• 1. de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (BW);

• 2.

• 3. het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Bbs);

• 4.

• 5. huwelijk: de voltrekking van een huwelijk, de registratie van een partnerschap of een omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk;

• 1. ambtenaar van de burgerlijke stand: de ambtenaar in dienst van de gemeente Vught of van een andere gemeente als zodanig aangewezen door het college (artikel 16, lid 2 en 3 BW (ABS));

• 2.

• 3. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een persoon in dienst van de gemeente Vught of van een andere gemeente of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders (artikel 1:16, lid 2 en 3 BW (BABS));

• 4.

• 5. trouwambtenaar voor één dag: degene die voor een enkel huwelijk is aangewezen als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand;

• 6.

• 7. gemeentehuis: een gebouw en de daaraan verbonden omsloten (buiten)ruimten, dat bij besluit van het bevoegd orgaan als zodanig is aangewezen;

• 8.

• 9. trouwlocatie: een locatie die is aangewezen als gemeentehuis;

• 10.

• 11 vaste trouwlocatie: een trouwlocatie die voor onbepaalde tijd is aangewezen;

• 12

• 13 eenmalige trouwlocatie: een trouwlocatie die voor een enkel huwelijk is aangewezen;

• 14

• 15 administratief huwelijk: een huwelijk zonder enig ceremonieel, zoals beschreven in artikel 9 van dit reglement;

• 16

• 17 kosteloos huwelijk: een huwelijk als bedoeld in artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand zonder enig ceremonieel.

HOOFDSTUK 2 Ambtenaren van de burgerlijke stand

Artikel 2.1 Aanwijzing (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand

• 1. de ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een bij het aanwijzingsbesluit te bepalen periode aangewezen door het college. Deze periode betreft maximaal het tijdvak waarin de ambtenaar werkzaam is in gemeentedienst.

• 2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, waaronder de trouwambtenaar voor één dag, wordt voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode aangewezen door het college.

Artikel 2.2 Aanwijzing trouwambtenaar voor één dag

• 1. Op verzoek van een aanstaand bruidspaar of geregistreerde partners kan een persoon worden aangewezen als trouwambtenaar voor één dag, behalve als sprake is van een kosteloos of administratief huwelijk.

• 2. Het verzoek dient uiterlijk acht weken voor het huwelijk ingediend te worden en bevat de datum, het tijdstip en de locatie van het huwelijk en de persoonsgegevens en contactgegevens van de trouwambtenaar voor één dag. Bij het verzoek dient een kopie van het legitimatiebewijs bijgevoegd te worden.

• 3. In afwijking van lid 2 wordt het verzoek uiterlijk drie weken voor het huwelijk ingediend, als de derde al als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand bij een rechtbank is beëdigd. De verzoekers overleggen stukken waaruit dit blijkt.

Artikel 2.3 Leiding van de dienst burgerlijke stand

Medewerkers van de afdeling burgerzaken, voor zover aangewezen als ambtenaar van de burgerlijke stand, hebben de leiding van het bureau van de burgerlijke stand en vervangen elkaar indien nodig.

HOOFDSTUK 3 Locaties

Artikel 3.1 Locaties voor werkzaamheden van het bureau burgerlijke stand

• 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand verricht de wettelijke taken in het gemeentekantoor aan de Secretaris van Rooijstraat 1 te Vught.

• 2. Gelet op artikel 1, tweede lid van het Besluit burgerlijke stand kan degene die met de leiding van de burgerlijke stand belast is beslissen dat de (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand hun ambtsbezigheden elders uitvoeren. Deze wijst hiertoe, al dan niet tijdelijk, locaties binnen de gemeente aan.

• 3. Een huwelijk wordt voltrokken op een vaste trouwlocatie of een eenmalige trouwlocatie.

Artikel 3.2 Aanwijzen van vaste trouwlocaties

Het college wijst de vaste trouwlocaties aan bij afzonderlijk besluit

Artikel 3.3 Aanwijzen van eenmalige trouwlocaties

• 1. Op verzoek van een aanstaand bruidspaar of geregistreerde partners kan het college een locatie aanwijzen als eenmalige trouwlocatie.

• 2. Het verzoek wordt uiterlijk acht weken voor het huwelijk ingediend.

• 3. Onvolledige en niet tijdig ontvangen aanvragen worden niet in behandeling genomen.

• 4. De (aanvraag)criteria en de voorwaarden zijn opgenomen in de Regeling aanwijzing eenmalige trouwlocaties gemeente Vught.

HOOFDSTUK 4 Openingstijden

Artikel 4.1 Openingstijden

• 1. Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend op de dagen en tijden waarop de balie in het gemeentehuis voor publiek is geopend. Er wordt op afspraak gewerkt.

• 2. Onverminderd het bepaalde in Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, het Besluit burgerlijke stand en dit reglement kan een huwelijk, met uitzondering van een kosteloos of administratief huwelijk, buiten het gemeentekantoor op een door of namens het college aangewezen vaste of eenmalige trouwlocatie plaatsvinden:

• a. maandag tot en met zaterdag tussen 10.00 uur en 22.00 uur. b. zon- en of feestdagen tussen 12.30 uur en 22.00 uur.

• 3. In bijzondere gevallen kan de operationeel leidinggevende , al dan niet op verzoek, besluiten tot afwijking van deze openingstijden.

HOOFDSTUK 5 Overige bepalingen

Artikel 5.1 Administratief huwelijk

• 1. Een administratief huwelijk is mogelijk op maandag tussen 09.30 uur tot 12.00 uur en dinsdag tot en met donderdag tussen 09.00 uur en 12.00 uur en vindt plaats in de spreekkamer in het gemeentekantoor.

Dit behoudens bijzondere omstandigheden, te bepalen door degenen die op grond van artikel 4 de leiding hebben over de burgerlijke stand.

• 2. Deze plechtigheid is beperkt tot het uitspreken van het jawoord en het voorlezen en ondertekenen van de akte. De ceremonie duurt maximaal 15 minuten. Er vindt geen voorgesprek plaats met de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en er wordt geen persoonlijke toespraak gehouden tijdens de ceremonie.

Artikel 5.2 Kosteloos huwelijk

• 1. Gelet op artikel 4 Wet rechten burgerlijke stand wordt tenminste tweemaal per week een tijdstip geboden voor een kosteloos huwelijk.

• 2. Een kosteloos huwelijk vindt plaats in het gemeentekantoor, op maandagen om 09:00 en 09:15 uur. Dit met uitzondering van bijzondere omstandigheden, te bepalen door degenen die op grond van artikel 4 de leiding hebben over de burgerlijk stand.

• 3. Een kosteloos huwelijk vindt plaats zonder enig ceremonieel en wordt beperkt tot de wettelijke formaliteiten. Er wordt geen toespraak gehouden en het huwelijk duurt maximaal 15 minuten.

Artikel 5.3 Omzetting geregistreerd partnerschap in huwelijk

• 1. 1. Een omzetting is mogelijk in een spreekkamer in het gemeentekantoor op maandag tussen 09.30 uur tot 12.00 uur en dinsdag tot en met donderdag tussen 09.00 uur en 12.00

Dit behoudens bijzondere omstandigheden, te bepalen door degenen die op grond van artikel 4 de leiding hebben over de burgerlijke stand.

• 2. Een omzetting kan buiten het gemeentekantoor op een door of namens het college aangewezen vaste of eenmalige trouwlocatie plaatsvinden:

  a. maandag tot en met zaterdag tussen 10.00 uur en 22.00 uur.

b. zon- en of feestdagen tussen 12.30 uur en 22.00 uur.

3. In bijzondere gevallen kan de operationeel leidinggevende , al dan niet op verzoek, besluiten tot afwijking van deze openingstijden.

Artikel 5.4 Kosten

Voor de diensten van de burgerlijke stand, zoals het (begeleiden van het) voltrekken van een huwelijk, afgeven van afschriften en trouwboekjes worden kosten in rekening gebracht volgens de legesverordening van de gemeente Vught.

Artikel 5.5 Slotbepalingen

• 1. Dit besluit wordt aangehaald als: “Reglement burgerlijke stand gemeente Vught 2024”.

• 2. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

• 3. Het Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand, vastgesteld op 31 oktober 1995, vervalt op de in het tweede lid genoemde dag.

• 4. Een benoeming die heeft plaatsgevonden vóór de inwerkingtreding van dit reglement wordt aangemerkt als een aanwijzing als bedoeld in artikel 1:16 BW.

• 5. Het college kan in bijzondere gevallen afwijken van de bepalingen in dit besluit.

Ondertekening

Vught, 23 juni 2026

College van burgemeester en wethouders,

de secretaris, de burgemeester

W.F.F. Keijzers C. Nijkerken - de Haan