/1/png-2/waterland.png)
Gemeenteblad van Waterland
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Waterland | Gemeenteblad 2026, 311017 | beleidsregel |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Representatiebeleid Gemeente Waterland 2026
Representatie is meer dan aanwezigheid alleen. Het gaat over de manier waarop het gemeentebestuur zichtbaar is, hoe wij ons presenteren en welke waarden wij daarbij uitdragen. Bij formele bijeenkomsten, herdenkingen, vieringen en ontmoetingen met inwoners en partners vertegenwoordigen wij niet alleen het bestuur, maar ook de gemeente en haar gemeenschap als geheel.
Met dit representatiebeleid geven wij richting aan die rol. Het biedt duidelijkheid over representatiemomenten, bijbehorende uitingen en de verantwoordelijkheden van bestuurders en betrokken medewerkers. Daarmee draagt het beleid bij aan een herkenbare, zorgvuldige en eenduidige uitstraling van het gemeentebestuur.
Dit beleid biedt houvast, maar laat ook ruimte voor maatwerk. Want representatie vraagt niet alleen om regels, maar ook om gevoel voor context, respect voor tradities en oog voor de samenleving waarin wij opereren. Zo willen wij op een passende en toegankelijke manier invulling geven aan onze representatieve taak en bijdragen aan een positief en betrouwbaar imago van de gemeente.
Wij nodigen iedereen uit, die namens de gemeente optreedt, dit beleid als leidraad te gebruiken en samen te werken aan een professionele en herkenbare vertegenwoordiging van Waterland.
Representatie is een essentieel onderdeel van hoe ons gemeentebestuur zichtbaar is voor inwoners, partners en bezoekers. Het draagt direct bij aan het imago van onze gemeente en aan het vertrouwen dat wij als gemeente willen uitstralen. Met dit representatiebeleid geven we inzicht in de verschillende representatiemomenten en de bijbehorende uitingen die daarbij passend en wenselijk zijn. Daarnaast scheppen we duidelijkheid over de taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen van iedereen die namens de gemeente naar buiten treedt. Zo zorgen we voor een herkenbare, zorgvuldige en eenduidige uitstraling, die bijdraagt aan een sterk en betrouwbaar gemeentelijk profiel.
Team bestuurssecretariaat en communicatie spelen een grote rol in de voorbereiding en ondersteuning van het college of individuele leden bij representatieve taken. Denk hierbij aan het organiseren van bijeenkomsten, schrijven van toespraken of regelen van geschenken.
In Nederland wordt een gemeentewapen door Zijne Majesteit de Koning verleend, nadat het gemeentebestuur daarvoor een verzoek heeft ingediend. Het staatshoofd vraagt aan de Hoge Raad van Adel om advies voordat het Koninklijk Besluit wordt genomen. Het wapen van Waterland is een gemeentewapen dat sinds 30 juli 1993 bestaat.
De beschrijving van het wapen van Waterland luidt als volgt: "In keel een zwaan van zilver met om de hals een kroon van goud en in de rechterpoot negen pijlen van goud. Het schild gedekt met een eikenkrans van sinopel en gehouden door twee griffioenen van goud."
Dit betekent: Op een rode achtergrond een zwaan van zilver met om de hals een gouden kroon en in de rechterpoot negen gouden pijlen. Het schild gedekt met een eikenkrans van groen en gehouden door twee griffioenen van goud.
De krans van eikenbladeren en de griffioenen komen van het wapen van Monnickendam. Deze zijn voor het onderscheid met de wapens van de voornoemde plaatsen. Monnickendam is de hoofdplaats van de gemeente.
Iedere burgemeester in Nederland heeft een ambtsketen. De ambtsketen is een officieel en ceremonieel teken van het burgemeesterschap. Het dragen van de keten onderstreept dat de burgemeester optreedt in zijn of haar hoedanigheid als eerste vertegenwoordiger van de gemeente of het rijk. Het zorgvuldig gebruik van de ambtsketen draagt bij aan de herkenbaarheid en waardigheid van het ambt én aan de uitstraling van het gemeentebestuur. De ambtsketen wordt altijd gedragen bij gepaste kledij en mag niet onder een jas of colbert worden gedragen.
De burgmeester is in sommige situaties verplicht om de ambtsketen te dragen, dat is vastgelegd in landelijke richtlijnen. Het betreft onderstaande momenten:
- –
- –
- –
Er zijn veel andere momenten waarbij de burgemeester de ambtsketen kan dragen, dit is niet landelijk vastgelegd. In de regel wordt de ambtsketen altijd met eerbied gedragen en passend bij de gelegenheid.
*Persconferenties bij calamiteiten en rampenbestrijding zijn een verhaal apart. Hoewel deze gelegenheid valt onder een van de drie landelijke richtlijnen, draagt in een aantal gemeenten de burgemeester of loco-burgemeester bij persconferenties in het geval van calamiteiten of rampenbestrijding niet de ambtsketen omdat het wordt beschouwd als ongepast.
Dragen ambtsketen bij afwezigheid burgemeester
Voor de vervanger van de burgemeester gelden dezelfde regels als voor de burgemeester omtrent het dragen van de ambtsketen. Waar de burgemeester de ambtsketen mag dragen, adviseert de medewerker van het bestuurssecretariaat over het al dan niet dragen van de keten. Een wethouder mag de ambtsketen alleen dragen wanneer hij/zij de burgemeester bij de activiteit vervangt én optreedt als locoburgemeester.
De medewerker bestuurssecretariaat overlegt met de burgemeester of zijn/haar vervanger, over het wel en niet dragen van de ambtsketen. Momenten waarop de burgemeester de ambtsketen kan dragen:
- –
- –
- –
- –
- –
- –
- –
- –
- –
- –
- –
Deze lijst is een richtlijn en kan desgewenst worden aangevuld.
De ambtsketen van gemeente Waterland is gemaakt door Hanna Poldervaart. Het was de eerste keten die zij ooit maakte. Aan de ene kant is een oude botter met een visnet te zien, dat werd gebruikt voor de zeevangst op de Zuiderzee. Een visfuik toen de vangst werd beperkt tot de Gouwzee, Markermeer en IJsselmeer en de paling aan de rookstok.
Aan de andere kant de veeteelt, de uitgestrekte polders met daarin een koe, een schaap, een rund, de ondergaande zon en de Hakvoortwerf. De schakels zijn golven, en aan allebei de zijden een tot zwaan gemaakte griffioen die voorkomt in het wapen van Waterland.
Afbeelding: Ambtsketen gemeente Waterland
De ambtsketen heeft een penning met daarop het gemeentewapen. Aan de achterzijde staat het rijkswapen gedeeld. Het gemeentewapen wordt het vaakst gedragen, bijvoorbeeld tijdens het voorzitten van de gemeenteraadsvergadering.
Vertegenwoordigt de burgemeester het rijk, zoals bij het uitreiken van een Koninklijke onderscheiding of de Nationale Dodenherdenking, dan moet het rijkswapen aan de voorzijde worden gedragen.
Dragen ambtsketen buiten de gemeente
Wanneer een burgemeester de ambtsketen buiten zijn eigen gemeente draagt, bijvoorbeeld bij plechtige gelegenheden zoals het uitreiken van een Koninklijke Onderscheiding, dan moet er toestemming worden gevraagd aan de burgemeester van de betreffende gemeente om de keten te mogen dragen.
De gemeente Waterland kent een kinderburgemeester als vorm van kinderparticipatie en als ambassadeur van en voor kinderen en jongeren. Met het kinderburgemeesterschap wil de gemeente de betrokkenheid van jeugd bij de Waterlandse samenleving vergroten en bijdragen aan een sterkere verbinding tussen de gemeente, de lokale democratie en jonge inwoners. Hiermee wordt invulling gegeven aan het VN-verdrag inzake de Rechten van het Kind, waarin participatie en inspraak van kinderen centraal staan.
De kinderburgemeester vervult een representatieve en ceremoniële rol en kan namens de gemeente optreden bij passende gelegenheden, zoals openingen, herdenkingen, vieringen en activiteiten die (mede) gericht zijn op kinderen en jongeren. Daarnaast maakt de kinderburgemeester kennis met het gemeentebestuur, onder meer door bezoeken aan het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad. De kinderburgemeester heeft geen bestuurlijke bevoegdheden en treedt altijd op onder verantwoordelijkheid van de burgemeester of het college.
De kinderburgemeester wordt benoemd voor een vastgestelde periode en geselecteerd via een zorgvuldig en transparant proces, waarbij scholen en kinderen uit de gemeente worden betrokken. Kandidaten worden beoordeeld op motivatie, representativiteit en het vermogen om andere kinderen te betrekken. Ouders of verzorgers stemmen in met deelname, begeleiding en publieke zichtbaarheid, waaronder fotografie en media-aandacht. Alle activiteiten vinden plaats in goed overleg tussen de kinderburgemeester, de ouders/verzorgers en de gemeente.
Voor de begeleiding en organisatie rondom het kinderburgemeesterschap wijst de gemeente een projectleider kinderburgemeester aan. Deze projectleider is het vaste aanspreekpunt voor de kinderburgemeester, ouders/verzorgers en school, coördineert de activiteiten, bereidt representatieve momenten voor en bewaakt de belasting en veiligheid van het kind. Afspraken over aanwezigheid onder schooltijd worden in overleg met school en leerplicht gemaakt, waarbij het onderwijs altijd prioriteit heeft.
Bij representatieve momenten kan de kinderburgemeester gebruikmaken van een kinderambtsketen.
Foto: Ambtsketen kinderburgemeester
De installatie van de kinderburgemeester vindt plaats tijdens een passend openbaar moment, waarbij de burgemeester de benoeming bevestigt.
De kinderburgemeester werkt gedurende de ambtsperiode aan één of meerdere thema’s of onderwerpen die aansluiten bij de leefwereld van kinderen en bij gemeentelijke doelstellingen. Ter ondersteuning hiervan heeft de gemeenteraad een jaarlijks budget van € 10.000,- beschikbaar gesteld voor het uitvoeren van projecten en ideeën van de kinderburgemeester. De besteding van dit budget vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de gemeente en in afstemming met de projectleider.
De kinderburgemeester voert geen zelfstandig beleid en vertegenwoordigt geen formeel bestuurlijk standpunt. Deelname aan activiteiten van derden is mogelijk, mits deze passend zijn bij de functie en altijd via de gemeente wordt afgestemd.
Gemeente Waterland heeft een eigen logovlag met daarop het logo van gemeente Waterland en de kleuren en vormentaal uit de huisstijl van gemeente Waterland.
De kleuren van de vlag zijn afgeleid van de gemeente zelf, blauw staat voor water en groen voor land.
Er bestaat geen regelgeving op nationaal niveau over het gebruik van een gemeentevlag. Dit behoort tot het autonome taakveld van de gemeenteraad. De gemeentevlag kan door alle inwoners van Waterland worden gevoerd bij officiële gelegenheden en feestelijkheden. Het staat iedereen vrij om deze vlag te gebruiken en mag dus heel vaak worden gezien. De gemeente zelf voert de vlag bij het gemeentehuis en bij de gemeentewerf.
De kleuren van de Nederlandse vlag zijn: helder vermiljoen – helder wit – kobaltblauw. Over de afmetingen van de vlag zijn geen voorschriften. In het algemeen dient de lengte zich te verhouden tot de breedte als 3:2. Op de Nederlandse vlag hoort geen enkele versiering of andere toevoeging te worden aangebracht, zoals teksten of beeldmerken. De lengte van de stok of mast moet zo zijn dat de vlag de grond niet raakt, zelfs als de vlag halfstok hangt.
In de vlaginstructie is vastgelegd dat op Koningsdag en op de verjaardagen van de Prinses van Oranje, Koningin Máxima en Prinses Beatrix de vlag wordt uitgestoken met oranje wimpel. Bij alle andere gelegenheden wordt de vlag zonder oranje wimpel gevoerd.
De Nederlandse vlag symboliseert het Koninkrijk der Nederlanden en neemt dan ook altijd een centrale plaats in. Als er meerdere vlaggen worden gehesen, moeten deze even groot zijn en op gelijke hoogte worden gehesen. Bij het hijsen van twee vlaggen is de ereplaats rechts, altijd gerekend met de rug naar de vlaggen. Daar hangt dus de Nederlandse vlag. Bij drie vlaggen hangt de Nederlandse vlag in het midden. Als de provinciale en de gemeentelijke vlag naast de Nederlandse vlag komen, is de opstelling in het algemeen (met de rug naar het gemeentehuis): gemeentelijke vlag links, Nederlandse vlag midden, provinciale vlag rechts. Als het een gemeentelijke aangelegenheid betreft, hangt de vlag rechts.
Bezoek internationaal gezelschap
Bij het bezoek van een eregast hangt de vlag van herkomst, ook weer gerekend met de rug naar de vlaggen, rechts van de Nederlandse vlag. Er wordt alleen gevlagd in de plaatsen die zij bezoeken. Is het een EU-lid dan hangt links van de Nederlandse vlag, de vlag van de Europese Unie.
Bij het gebruik van meerdere buitenlandse vlaggen hangen de vlaggen van rechts naar links in alfabetische volgorde. Let op: de eerste letter van de landnamen in de Franse taal bepaalt de volgorde.
Vlaginstructie uithangen vlag vanaf gemeentegebouwen
Voor het uithangen van de vlag vanaf rijksgebouwen heeft de minister-president een algemene vlaginstructie vastgesteld. Deze vlaginstructie geldt ook voor de gemeente Waterland. Het uitsteken van de vlag gebeurt in principe op de vaste data.
In de vlaginstructie wordt onderscheid gemaakt tussen uitgebreid vlaggen (UV) en beperkt vlaggen (BV).
- •
- •
Voor overheidsgebouwen is de vlaginstructie een verplichting, voor een ieder ander niet. Dat wil zeggen dat inwoners ook op andere dagen de vlag mogen uithangen.
Als een datum op een zondag of op een algemeen erkende christelijke feestdag valt, dan geldt de datum tussen haakjes. De data waarop van de rijksgebouwen of uitgebreid (UV) of beperkt (BV) moet worden gevlagd, zijn:
* Nationale dodenherdenking (4 mei): vanaf 18.00 uur wordt de Nederlandse vlag zonder oranje wimpel halfstok uitgestoken tot zonsondergang (ca. 21.10 uur).
Een gehesen vlag mag nooit de grond raken of het verkeer hinderen, ook niet als de vlag halfstok hangt. De Nederlandse vlag (geldt ook voor buitenlandse vlaggen) mag alleen tussen zonsopgang en zonsondergang worden gehesen, tenzij het doek aan beide zijden verlicht is en de kleuren duidelijk zichtbaar zijn. Een uitzondering op regel is het halfstok vlaggen op 4 mei, nationale dodenherdenking vanaf 18.00 uur tot zonsondergang (ca. 21.10 uur).
Voor het halfstok hijsen van de vlag wordt de vlag eerst vol gehesen, daarna wordt zij langzaam en statig neergehaald, totdat het midden van de vlag op de helft van de normale hoogte is gekomen. De vlag mag het verkeer niet hinderen. De vlaggenlijn wordt vastgebonden; de vlag wordt niet opgebonden. Bij het neerhalen van een halfstok gehesen vlag wordt deze eerst langzaam en statig vol gehesen en vervolgens op dezelfde wijze neergehaald. Als de Nederlandse vlag halfstok hangt, moeten de ernaast hangende vlaggen worden verwijderd.
Vlaggen bij bijzondere gebeurtenissen
Tijdens officiële bezoeken van buitenlandse staatshoofden wordt alleen gevlagd in de plaatsen die worden bezocht. Bij bijzondere gebeurtenissen in de Koninklijke familie (geboorte, huwelijk, overlijden) of uitzonderlijke gebeurtenissen, zoals de herdenking van een (inter)nationale ramp, stuurt het ministerie van Algemene Zaken een vlaginstructie rond. Zij informeren de Provincie, die de gemeenten inlicht. De Provincie stuurt de e-mail vaak direct naar medewerkers representatie. Zij lichten vervolgens de bodes in.
Inwoners van Waterland en de Nederlandse vlag
Nederland kent geen wettelijke regels voor het gebruik van de vlag, alleen voor het vlaggen vanaf Rijksgebouwen. Je mag als burger, bedrijf of organisatie op alle dagen van het jaar de vlag uithangen. Denk aan: geboorte, huwelijk(jubilea), een opening of bij het behalen van een schooldiploma. Ook bij persoonlijke rouw mag de Nederlandse vlag (halfstok) worden uitgehangen. Wel zijn er gebruiken en regels voor het uithangen van de vlag. Zo mag een gehesen vlag nooit de grond raken of het verkeer hinderen.
De Nederlandse vlag mag alleen tussen zonsopgang en zonsondergang worden gehesen, tenzij het doek aan beide zijden verlicht is en de kleuren duidelijk zichtbaar zijn.
Naast de gemeentelijke vlag, provinciale vlag en Nederlandse vlag heeft de gemeente Waterland de beschikking over de: Europese Unie Vlag (1x), Veteranenvlag (1x), Mensenrechtenvlag (1x), Regenboogvlag, Stop geweld tegen vrouwenvlag (1x). De gemeente Waterland volgt de algemene vlaginstructie die door de minister-president is opgesteld. Er kunnen andere protocollen zoals het rouwprotocol zijn die vragen om vlagmomenten. Het college neemt hierover een besluit.
De vlag van Noord-Holland is een horizontale driekleur in de kleuren geel, rood en blauw. Gedeputeerde Staten van Noord-Holland namen de vlag officieel aan op 22 oktober 1958.
Verantwoordelijk voor het vlaggenprotocol
De medewerker representatie is verantwoordelijk voor het vlaggenprotocol. De medewerker signaleert verzoeken en/of incidenten en schakelt daarover met het college van B&W. Zij organiseren dat het eventuele besluit tot vlaggen wordt opgevolgd en dat er eventueel over wordt gecommuniceerd via sociale media.
De bodes van de gemeente zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van het vlagprotocol bij het gemeentehuis en de gemeentewerf, waaronder de algemene vlaginstructie die door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koningsrelaties is opgesteld. Voor overheidsgebouwen als de gemeentehuizen is de vlaginstructie verplicht.
Het vlaggen in de overige gemeentelijke gebouwen (kerken in onze kernen) wordt uitgevoerd door vrijwilligers die bekend zijn bij de gebouwenbeheerder van onze gemeentelijke organisatie.
3. Uitnodigingen, verzoeken, (werk)bezoeken en toespraken
Relatieonderhoud heeft als doel het onderhouden en versterken van relaties door het delen van kennis, informatie en contacten. Het college toont op passende momenten, zoals bij jubilea of andere belangrijke gebeurtenissen binnen organisaties, oprechte interesse.
Het bestuurssecretariaat ontvangt de uitnodigingen en verzoeken. Collegeleden die in de rol van bestuurder uitnodigingen en verzoeken van representatieve aard ontvangen op het thuisadres, moeten deze ook inbrengen bij het bestuurssecretariaat.
Uitnodigingen die binnenkomen bij het bestuurssecretariaat worden toegevoegd als agendapunt bij de collegevergadering. Collegeleden bespreken wie naar welke bijeenkomst gaat. In eerste instantie is de wethouder die over de portefeuille gaat aanwezig. Bij verhindering neemt een collega-wethouder waar. Zo kunnen wethouders zich op hun specifieke werkterrein presenteren en profileren. Gaat het om zaken van groot algemeen belang dan spreekt het voor zich dat de burgemeester en een brede samenstelling van het college worden afgevaardigd.
Het college brengt ook werkbezoeken aan bedrijven, instellingen of organisaties. Dit wordt vaak ingepland met de inhoudelijk betrokken beleidsambtenaren en een communicatieadviseur.
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Toespraken worden, indien gewenst, door de communicatieadviseur geschreven. De medewerker representatie is samen met de beleidsafdeling verantwoordelijk voor de inhoudelijke informatie. Als bestuurders toespraakgegevens wensen, geven zij dat ruim van tevoren (max 2 weken) aan bij het bestuurssecretariaat. Per jaar houdt het college bij allerlei gelegenheden vele toespraken die variëren van inhoudelijk tot puur representatief. De eindredactie wordt gedaan door de communicatieadviseurs om daarbij te toetsen aan de plaatselijke gebruiken en normen.
Representatie handelt verzoeken af van verenigingen, organisaties en schrijvers die vragen om een voorwoord van de burgemeester en/of wethouder. Denk aan een programmaboekje, een bijzondere jubileumuitgave in boekvorm of een Waterlands boekwerk. In de meeste gevallen schrijft een burgemeester en/of wethouder dit zelf.
3.3 Ontvangsten, bijeenkomsten en evenementen
In Waterland vinden het hele jaar door ontvangsten en evenementen plaats, veelal georganiseerd door lokale verenigingen en organisaties. Bij grotere evenementen ontvangt de gemeente regelmatig verzoeken om financiële of praktische ondersteuning.
Representatie richt zich op de organisatie en ondersteuning van ontvangsten, bijeenkomsten en evenementen voor zowel externe delegaties als inwoners en organisaties uit de gemeente. De aard en het belang van de gebeurtenis bepalen de mate van inzet, de verantwoordelijkheden en de uitvoering.
De medewerker representatie heeft bij een beperkt aantal eigen producties een organiserende en ondersteunende rol en is verantwoordelijk voor regie en uitvoering. Bij andere gebeurtenissen vervult de medewerker representatie een adviserende rol.
Criteria voor inzet van representatie bij ontvangsten, bijeenkomsten en evenementen
De inzet van de medewerker representatie wordt bepaald aan de hand van onderstaande criteria. Op basis hiervan wordt beoordeeld hoe belangrijk de activiteit is en welke taken en rollen voor representatie van toepassing zijn. De inzet van representatie wordt bepaald aan de hand van onderstaande criteria:
- •
- •
- •
- •
Een officieel bezoek betreft een ontmoeting met het gemeentebestuur, waarbij een afgevaardigde of het voltallige college aanwezig kan zijn. Ook bij minder officiële bezoeken wordt de persoonlijke aandacht van het college zeer gewaardeerd. Indien passend, kan een blijvende herinnering in de vorm van een geschenk worden aangeboden.
De coördinatie en advisering van officiële ontvangsten ligt bij de medewerker representatie, in overleg met de betrokken wethouder of burgemeester, het bestuurssecretariaat, de bodes en eventuele specifieke afdelingen.
Bij verzoeken van hoogwaardigheidsbekleders, zoals de Commissaris van de Koning, staatssecretarissen of ministers, is uitgangspunt dat het voltallige college of een brede afvaardiging aanwezig is, om het belang van het bezoek voor de gemeente te onderstrepen.
De medewerker representatie draagt zorg voor:
- •
- •
- •
Het inhoudelijke deel van het bezoek valt onder de verantwoordelijkheid van het college. Bij belangrijke bezoeken dienen protocollen in acht te worden genomen, bijvoorbeeld bij:
- •
- •
- •
- •
- •
Een Koninklijk bezoek wordt altijd geregisseerd door de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD). De medewerker representatie wordt altijd ingeschakeld, neemt namens de burgemeester deel aan voorbesprekingen en informeert de burgemeester over het programma. Bij bezoeken aan niet-gemeentelijke instellingen wordt de medewerker representatie eveneens op de hoogte gesteld. Voor de ontvangst van de Commissaris van de Koning of andere hoogwaardigheidsbekleders gelden protocollaire afspraken in overleg met provinciale kabinetten.
De gemeente Waterland schenkt aandacht aan bijzondere jubilea van haar inwoners. Dit gebeurt door een felicitatiekaart, bloemen, een persoonlijk bezoek van de burgemeester of een symbolisch geschenk, zoals een levensboom. Op deze manier wordt waardering uitgesproken voor bijzondere momenten in het leven van de inwoners.
4.2 Huwelijken en feestelijke echtvieringen
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Koninklijk Huis en Kabinet van de Commissaris van de Koning informeren over de jubilea 60- en 75-jarig huwelijk, die nog in leven zijn.
Het Koninklijk Huis en Kabinet van de Commissaris van de Koning worden ruim van tevoren geïnformeerd over de jubilea van de 60- en 75-jarige huwelijken.
- –
- –
75-jarige huwelijksjubilea: bloemen en brief met fotokaart worden namens de Koning en Koningin aangeboden door de kamerheer in de betreffende provincie gelijktijdig met het bezoek van de burgemeester aan het echtpaar. De bloemen worden besteld door de Dienst van het Koninklijk Huis, behalve als er geen bezoek plaatsvindt. Dan wordt voor het bezorgen van de brief met bloemen (ter waarde van 50 euro) de medewerking ingeroepen van de burgemeester. In dat geval mag de factuur van de bloemen gestuurd worden aan facturen@dkh.nl.
- –
Bij overlijden Koninklijk Huis en het Kabinet van de Commissaris van de Koning informeren
Bij overlijden van de echtlieden van een 60- en 75-jarig huwelijk worden het Koninklijk Huis en het Kabinet van de Commissaris van de Koning zo spoedig mogelijk geïnformeerd via jubilea@dhk.nl en jubileum@noord-holland.nl. Overlijdens- en verhuisberichten die spoed hebben, kunnen worden doorgegeven via par@dkh.nl.
5. Gemeentelijke erepenning – gemeente Waterland
De gemeentelijke erepenning is een belangrijke onderscheiding van de gemeente Waterland. Zij wordt toegekend aan personen of instellingen die zich op bijzondere wijze hebben ingezet voor de gemeenschap en daardoor de waardering van de gemeente hebben verworven. De erepenning is zeldzaam en bedoeld voor diegenen die een blijvende betekenis hebben gehad voor de Waterlandse gemeenschap.
- •
- •
- •
De erepenning kan worden toegekend aan personen of instellingen die:
- •
- •
- •
De onderscheiding kan ook worden verleend bij jubilea of bij afscheid van personen in bestuurlijke functies of maatschappelijke organisaties.
Procedure voor voordracht, besluitvorming en uitreiking
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
6. Koninklijke Onderscheidingen
6.1 Koninklijke onderscheidingen (KO)
KO’s zijn een blijk van waardering van de Koning voor personen die zich op bijzondere wijze hebben ingezet voor de samenleving. De onderscheiding erkent vrijwillige, maatschappelijke of professionele verdiensten die van grote waarde zijn voor de gemeenschap.
- •
- •
- •
Criteria voor vrijwilligerswerk:
- •
- •
- •
- •
- •
Meest voorkomende onderscheidingen
In Nederland zijn er twee hoofdorden:
- •
- •
Binnen de Orde van Oranje-Nassau bestaan verschillende graden:
- •
- •
- •
- •
Voordracht en aanvraagprocedure
- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- 5.
Geheimhouding: alle adviezen zijn vertrouwelijk. De burgemeester mag deze informatie gebruiken voor toespraken of persberichten, maar niet letterlijk overdragen aan derden of de gedecoreerde.
- •
- •
De Koninklijke Erepenning is een ereteken dat kan worden verleend aan verenigingen, stichtingen of instellingen dan wel aan sportverenigingen. Het symboliseert het respect en de waardering die de Koning heeft voor bijzondere verdiensten van de ontvanger.
Alleen de Koning kan de Erepenning toekennen, welke strikt op naam van de ontvangende instantie is. De begiftigde vereniging heeft het recht op briefpapier of gedrukte stukken van de onderscheiding in woord en/of beeld melding te maken.
De aanvraag van de Koninklijke Erepenning loopt via de burgemeester in de vestigingsplaats of via Gouverneur of Rijksvertegenwoordiger. De burgemeester, Gouverneur of Rijksvertegenwoordiger bekijkt of de gewenste gegevens ter ondersteuning van de aanvraag zijn bijgevoegd. De registers van de Justitiële Documentatiedienst worden hiervoor geraadpleegd. De aanvraag wordt, voorzien van het advies van de burgemeester, aangeboden aan de Commissaris van de Koning in de betreffende provincie om door te sturen naar de Koning. De Gouverneur of Rijksvertegenwoordiger stuurt zijn aanvraag rechtstreeks naar de Koning. Te gelegener tijd bericht de Commissaris van de Koning, de Gouverneur of de Rijksvertegenwoordiger de aanvrager over de beslissing van de Koning.
Beeld: ©Koninklijke Nederlandse Munt Koninklijke Erepenning.
De aanvraag moet worden voorzien van een goede onderbouwing waarbij onderstaande elementen gelden als richtlijn:
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Het predicaat Koninkljik is een onderscheiding die kan worden verleend aan verenigingen, stichtingen, instellingen of grote ondernemingen. Het symboliseert het respect, de waardering en het vertrouwen van de Koning tegenover de ontvanger.
Het Predicaat kan worden aangevraagd via de burgemeester in de vestigingsplaats of via de Gouverneur of Rijksvertegenwoordiger. De burgemeester, Gouverneur of Rijksvertegenwoordiger verifieert of voldoende gegevens ter ondersteuning van de aanvraag zijn toegevoegd. Deze gegevens worden niet openbaar gemaakt. De registers van de Justitiële Informatiedienst worden geraadpleegd.
De aanvraag wordt, voorzien van het advies van de Burgemeester, aangeboden aan de Commissaris van de Koning. Die brengt op zijn beurt advies uit nadat hij informatie heeft ingewonnen bij verschillende instellingen, zoals (inspectie)diensten en ministeries die relevant zijn voor de beoordeling. De Gouverneur of Rijksvertegenwoordiger zal advies inwinnen bij relevante ministeries en/of andere instanties. Er wordt onder andere gekeken naar de nationaliteit van het bedrijf, de financiële gezondheid, vooraanstaandheid – ook in termen van maatschappelijk verantwoord ondernemen - en (economische) zelfstandigheid.
De Commissaris van de Koning, Gouverneur of Rijksvertegenwoordiger bericht de aanvrager over de beslissing van de Koning. Bij toekenning reikt de Commissaris van de Koning, Gouverneur of Rijksvertegenwoordiger gewoonlijk de Oorkonde uit die bij het Predicaat hoort. De hele procedure duurt ongeveer een jaar.
De aanvraag moet worden voorzien van een goede onderbouwing. Hierbij kunnen de volgende elementen gelden als richtlijn:
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
7. Overlijden, aftreden, installatie en decoratie van bestuurders
De gemeente Waterland hecht veel waarde aan een correcte en respectvolle afhandeling van gebeurtenissen rondom gemeentebestuurders, zoals overlijden, aftreden, installatie of decoratie. De uitvoering van deze protocollen gebeurt door representatie in samenwerking met de griffie, het bestuurssecretariaat en team communicatie.
Door duidelijke protocollen ontstaat een leidraad voor snelle, juiste en uniforme uitvoering van representatieve taken.
Bij overlijden van een persoon met directe relatie tot de gemeente (zoals raadsleden, collegeleden, gemeentesecretaris, medewerkers of ereburgers) staat erkenning van verdiensten centraal. Het protocol geldt ook bij overlijden van partners van zittende bestuurders.
Doel: respectvolle herdenking, duidelijkheid voor bestuur en organisatie, en voorkomen van willekeur.
Standaard onderdelen (afhankelijk van functie en situatie):
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Uitgebreide protocollen hiervoor zijn bij de medewerker representatie belegd.
Burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris: afscheidsbijeenkomsten worden georganiseerd door representatie in overleg met bestuurssecretariaat en betrokkene.
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Tussentijds afscheid wethouder: vergelijkbaar met periodiek afscheid, in overleg met betrokkene en griffie.
Bij benoeming elders: spontane felicitaties voor medewerkers en college, gevolgd door afscheidsceremonie.
Een relatiegeschenk is meer dan een attentie; het is een middel om waardering te tonen, een goede verstandhouding te versterken en het imago van de gemeente Waterland op een positieve manier uit te dragen. Bij het kiezen van een geschenk wordt rekening gehouden met de gelegenheid, de ontvanger en het seizoen, zodat het geschenk altijd op maat en passend is.
- •
- •
- •
- •
Duurzaamheid en lokale verbondenheid
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
9. Uitvoering representatiebeleid
Representatie adviseert het college van burgemeester en wethouders proactief over representatieve en protocollaire aangelegenheden, zoals promotie, uitnodigingen, ontvangsten en gemeentelijke bijeenkomsten. Hiermee draagt representatie bij aan de positionering en uitstraling van de gemeente Waterland en aan het collegebeleid op cultureel, sportief, sociaal-maatschappelijk en economisch gebied.
b. Organiseren van bijeenkomsten
Representatie bereidt interne en externe representatieve verplichtingen, evenementen, officiële bezoeken, ontvangsten en bijeenkomsten voor en coördineert en/of organiseert deze.
c. Onderscheidingen en relatiegeschenken
Representatie geeft vorm aan de waardering die de gemeente Waterland uitspreekt voor initiatieven en prestaties van inwoners en organisaties die zich op bijzondere wijze hebben ingezet voor de gemeenschap. Dit gebeurt onder andere via Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen, relatiegeschenken en felicitaties.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2026-311017.html