Besluit van burgemeester en wethouders van gemeente Westervoort tot vaststelling van de Subsidieregeling Volksfeesten gemeente Westervoort 2026

Het college van burgemeester en wethouders van Westervoort

Overwegende

• dat volksfeesten bijdragen aan het verbinden van mensen en het versterken van de culturele levendigheid en sociale cohesie in de gemeente

gelet op de Algemene Subsidieverordening Westervoort 2025

besluit vast te stellen de Subsidieregeling Volksfeesten gemeente Westervoort 2026:

Artikel 1. Definities

• a. Volksfeest: een traditioneel, jaarlijks terugkerend evenement in het dorp dat door de hele gemeenschap wordt gevierd en openbaar toegankelijk is. Volksfeesten die vallen onder deze regeling zijn: Koningsdag en de Sinterklaasintocht.

• b. Doelgroep: alle inwoners van de gemeente Westervoort en voor de Sinterklaasintocht specifiek kinderen en gezinnen.

• a. Sociale cohesie: maatschappelijke samenhang, de mate waarin mensen zich met elkaar verbonden voelen in een woonplaats of gemeente.

Artikel 2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 4 benoemde activiteiten.

Artikel 3. Doel van de regeling

Het doel van deze regeling is het in stand houden van de lokale cultuur en tradities en het bevorderen van saamhorigheid in de gemeente Westervoort.

Artikel 4. Activiteiten

• 1. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan het doel zoals omschreven in artikel 3 en die passen binnen het beleidsdocument Samen Sterk 2.0; en

• 2. Activiteiten die gericht zijn op de organisatie en/of uitvoering van een van de volgende categorieën komen in aanmerking voor subsidie:

  • a. Koningsdag.

  • b. Sinterklaasintocht.

Artikel 5. Voorwaarden

• 1. Algemene voorwaarden geldend voor volksfeesten:

  • a. de activiteiten zijn laagdrempelig en voor een zo breed mogelijk publiek toegankelijk;

  • b. de activiteiten zijn in overwegende mate gericht op inwoners van de gemeente;

  • c. de aanvragende organisatie is een stichting of vereniging en minimaal 1 jaar actief;

  • d. per volksfeest-categorie wordt slechts één organisatie gesubsidieerd;

  • e. de aanvragende organisatie werkt waar mogelijk samen met andere partijen; en

  • f. de vereniging draagt zorg voor de benodigde vergunningen.

• 2. Aanvullende voorwaarden voor de categorie Koningsdag:

  • a. de activiteiten vinden plaats op Koningsdag; en

  • b. het programma met activiteiten, waaronder de kleedjesmarkt, vindt (deels) plaats op het Dorpsplein.

• 3. Aanvullende voorwaarden voor de categorie Sinterklaasintocht:

  • a. de Sinterklaasintocht vindt plaats in de vorm van een openbare intocht met Sint Nicolaas en zijn gevolg;

  • b. de intocht omvat een aaneengesloten route die (deels) door het centrum van de gemeente voert;

  • c. de route is zodanig ingericht dat deze voor het publiek goed zichtbaar en toegankelijk is;

  • d. de activiteiten zijn primair gericht op kinderen en gezinnen, met aandacht voor een breed en inclusief karakter; en

  • e. de organisatie draagt zorg voor een ordelijk, veilig en toegankelijk verloop van de intocht.

Artikel 6. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 4.

• 2. Niet voor subsidie in aanmerking komen:

  • a. Kosten die niet in redelijke verhouding staan tot de gestelde doelen of redelijkerwijs te verwachten resultaten van de activiteit.

  • b. De aan de aanvrager in rekening gebrachte BTW die door hem kan worden teruggevorderd of op enigerlei wijze aan hem kan worden terugbetaald of gecompenseerd.

  • c. Kosten voor eten en drinken, voor zover deze geen direct verband hebben met de activiteit.

  • d. Kosten voor alcoholische dranken.

  • e. Representatie- en organisatiekosten, voor zover deze geen direct verband houden met de organisatie van de activiteit.

Artikel 7. Hoogte van de subsidie

• 1. De subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten.

• 2. Van lid 1 kan in individuele gevallen worden afgeweken als aangetoond kan worden dat er geen andere financiering mogelijk is voor de betreffende activiteiten. Afwijken gebeurt alleen als er sprake is van onaanvaardbare hardheid.

Artikel 8. Subsidieplafond

• 1. De hoogte van het subsidieplafond wordt jaarlijks vastgesteld en opgenomen in het Besluit Subsidieplafonds Westervoort.

• 2. Wanneer de aanvragen het subsidieplafond overstijgen, wordt het subsidiebudget – na de beoordeling van de aanvragen - evenredig verdeeld onder de aanvragers.

Artikel 9. Aanvraag

• 1. Aanvullend op artikel 6 van de ASV moeten bij de aanvraag de volgende gegevens worden aangeleverd:

  • a. De jaarrekening van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de aanvraag wordt gedaan.

  • b. De doelen en resultaten welke met de activiteiten worden nagestreefd en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.

• 2. Aanvullend op artikel 6 van de Algemene subsidieverordening Duiven 2026 kan bij de aanvraag worden verplicht om de volgende gegevens aan te leveren:

  • a. Vitale monitor.

• 3. Aanvragen voor subsidie op basis van deze regeling, kunnen worden ingediend vanaf 1 juli tot uiterlijk 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de activiteiten worden georganiseerd.

Artikel 10. Aanvullende weigeringsgronden

Overeenkomstig artikel 11, derde lid, aanhef en onder f, van de Algemene subsidieverordening kan subsidieverlening worden geweigerd als:

• 1. De kosten gemaakt zijn vóór de indiening van de aanvraag.

• 2. Er subsidie wordt gevraag voor een activiteit die deel uitmaakt van een activiteitenprogramma voor dezelfde doelgroep waarvoor al subsidie wordt verleend.

• 3. De subsidie niet noodzakelijk is voor het kunnen verrichten van de activiteiten waarvoor deze wordt gevraagd.

Artikel 11. Uitvoeren van steekproeven bij subsidies < 10.000,-

Op grond van artikel 19 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening Westervoort 2025 kan door middel van een steekproef de verplichting worden opgelegd om de verleende subsidie te verantwoorden. De steekproef wordt op de volgende wijze uitgevoerd:

• 1. Subsidies die lager zijn dan €1000,- worden direct vastgesteld zonder steekproef.

• 2. Bij subsidies tussen €1000 en €10.000 euro wordt een steekproef van 10% uitgevoerd.

• 3. Het in lid 2 genoemde percentage kan jaarlijks worden bijgesteld als er naar het oordeel van het college een hoger of lager percentage wenselijk is.

Artikel 12. Inwerkingtreding en overgangsbepaling

Deze subsidieregeling treedt in werking één dag na bekendmaking van dit besluit.

Artikel 13. Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Volksfeesten gemeente Westervoort 2026.