Uitvoeringsregel subsidie Leefbaar en Sportief Bronckhorst

Burgemeester en wethouders van de gemeente Bronckhorst;

Gelet op de Algemene Subsidieverordening gemeente Bronckhorst 2014 en de Uitgangspuntennotitie sport en leefbaarheid 2023;

Besluiten:

• 1. Vast te stellen de: uitvoeringsregel subsidie Leefbaar en Sportief Bronckhorst.

Paragraaf 1 Uitvoeringsregel subsidie Leefbaar en Sportief Bronckhorst

Artikel 1.1 Doelstelling

Het bevorderen van de leefbaarheid in de gemeente Bronckhorst. Uitgangspunten daarbij zijn:

• In de directe woonomgeving is er een mogelijkheid tot ontmoeting en sociale activiteiten;

• We zetten in op samenwerken in toekomstbestendige accommodaties;

• Alle kinderen kunnen meedoen aan sport en ontmoetingsactiviteiten;

• Extra aandacht voor mogelijkheden voor ouderen en kwetsbare inwoners;

• Kernen en dorpen zijn zoveel mogelijk in staat om het gebiedsplan zelfvoorzienend te realiseren;

• Er wordt samengewerkt binnen het gebied, of met vergelijkbare partijen;

• We zetten in op openbaar toegankelijke activiteiten en evenementen in de openbare ruimte.

• Deze regeling geldt bij voorkeur voor partijen die nog geen subsidie hebben ontvangen uit volgende voorgaande regelingen: Sportagenda of Leefbaar en Sportief Bronckhorst 2024 - 2025.

Artikel 1.2 Subsidieontvanger

In aanmerking voor toekenning van deze subsidie komen: verenigingen, organisaties en inwoners.

Toelichting:

Verenigingen zijn in de gemeente aanwezige rechtspersonen bijvoorbeeld sportverenigingen, buurtverenigingen of culturele verenigingen, maar ook stichtingen en maatschappelijke instellingen.

Inwoners zijn natuurlijke personen die een initiatief indienen, eventueel in samenwerking met anderen.

Artikel 1.3 Verdeelregel

• 1. De toekenning van de subsidie vindt plaats op basis van het voldoen aan de uitgangspunten voor leefbaarheid en sport.

• 2. Het subsidiebedrag met een maximumbedrag is opgenomen in het beleid ‘’Leefbaar en Sportief Bronckhorst 2026’’ bepaalt de uiteindelijke hoogte van elk toe te kennen subsidiebedrag. De verdeelregel is het maximaal beschikbare subsidiebedrag, verdeelt over het aantal toe te kennen subsidieaanvragen. Dit betekent dat de berekende subsidiebedragen kunnen worden verlaagd met een percentage, zodat het totaal niet hoger is dan het maximaal beschikbare bedrag voor deze uitvoeringsregel.

• 3. Deze uitvoeringsregeling geldt in eerste instantie voor partijen die niet eerder hebben deelgenomen aan de Sportagenda of Leefbaar & Sportief Bronckhorst 2024 - 2025. Indien het beschikbare subsidiebedrag niet volledig wordt benut door deze partijen die voor het eerst aanvragen, dan komen de andere partijen alsnog voor subsidie in aanmerking.

Artikel 1.4 Maximaal subsidiebedrag

• 1. Voor deze subsidieverlening is € 250.000,- beschikbaar uit het gemeentelijk budget.

• 2. Daarbovenop vanuit de Provincie Gelderland € 175.000,-.

• 3. Het beschikbare bedrag (het subsidieplafond) voor deze regeling wordt jaarlijks vastgesteld. Voor 2026 bedraagt het subsidieplafond € 425.000,-.

• 4. Burgemeester en wethouders beslissen over de verlening van subsidie op basis van de uitgangspunten voor leefbaarheid en sport; het budget wordt naar rato over de aanvragen verdeeld.

Artikel 1.5 Cofinanciering

Het initiatief moet financieel sluitend zijn en wordt gerealiseerd met een minimale cofinanciering van 50% door de aanvrager.

Onder cofinanciering wordt verstaan:

• Eigen middelen van de aanvrager (bijvoorbeeld spaargeld of reserveringen).

• Bijdragen van derden, zoals sponsoring door bedrijven, fondsen of particulieren.

• Andere subsidies van overheden of organisaties.

Het doel van cofinanciering is om de betrokkenheid van meerdere partijen te stimuleren en de financiële haalbaarheid van het initiatief te vergroten.

Artikel 1.6 Samenwerkingsinitiatief

Het initiatief wordt ingediend door minimaal twee aanvragers van verschillende verenigingen, organisaties of natuurlijke personen die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en realisatie van het initiatief.

Toelichting:

Samenwerking tussen meerdere partijen versterkt de kwaliteit en het draagvlak van het initiatief. Het is belangrijk dat beide partijen aantoonbaar bijdragen aan het initiatief, zowel inhoudelijk als financieel.

Artikel 1.7 Voorwaarden

• 1. Voor een zorgvuldige beoordeling van de subsidieaanvraag is een projectplan vereist. Dit plan schetst een duidelijk beeld van het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd, inclusief de bijbehorende doelstellingen.

• 2. Het projectplan bevat een volledige en overzichtelijke begroting.

• 3. Er wordt geen subsidie verstrekt voor:

  • a. Kosten die worden gemaakt vóórdat de aanvraag is ontvangen;

  • b. Verrekenbare of compensabele belastingen, heffingen of lasten;

  • c. Legeskosten;

  • d. Kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of aan voorgeschreven minimumkwaliteitseisen;

  • e. Kosten van reguliere werkzaamheden van de aanvrager;

  • f. Accountantskosten;

  • h. Kosten gemaakt na afloop van de in de verleningsbeschikking opgenomen projectperiode;

Artikel 1.8 Aanvullende voorwaarden

De aanvragen dienen te voldoen aan de volgende aanvullende criteria:

• 1. Eenmalig karakter: Het initiatief is eenmalig en geen terugkerende activiteit.

• 2. Blijvend effect: Het initiatief heeft een blijvend effect van minimaal tien jaar.

• 3. Verbetering van leefbaarheid: Het draagt bij aan een betere leefomgeving.

• 4. Voorziet in een behoefte: Het initiatief voorziet in een actuele behoefte, nu of binnen vijf jaar.

• 5. Aanvullend, uniek en inspirerend: Het initiatief onderscheidt zich door originaliteit en maatschappelijke meerwaarde.

• 6. Maatschappelijk initiatief: Het is gericht op het algemeen belang en niet op dat van een individueel belang.

• 7. Duurzaamheidsdoelen: Het initiatief sluit aan bij de gemeentelijke duurzaamheidsambities.

• 8. Actieve koppeling met gemeentelijke projecten: Het initiatief sluit aan, daar waar mogelijk, bij lopende of geplande gemeentelijke (onderhouds)projecten.

• 9. Geen herhaalde financiering: Voor het project is niet eerder subsidie aangevraagd bij de gemeente Bronckhorst.

Toelichting:

Voorgaande artikelen zijn de basis van het afwegingskader om initiatieven te beoordelen op hun maatschappelijke impact, duurzaamheid en aansluiting bij gemeentelijke doelen. Het stimuleert projecten die zowel een tijdelijk effect hebben, maar vooral ook langdurig bijdragen aan leefbaarheid en duurzaamheid.

Artikel 1.9 Datum van indiening aanvraag

Aanvragen voor deze subsidie zijn in te dienen in de periode van 1 juni tot 15 september van het betreffende jaar.

Toelichting:

• Aanvragen die buiten deze periode worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

• Het is raadzaam om tijdig alle benodigde documenten en bijlagen in bezit te hebben en deze bij de aanvraag mee te sturen om vertraging te voorkomen.

Artikel 1.10 Uitbetaling en vaststelling

• 1. De definitieve vaststelling van de subsidie gebeurt op basis van een goedgekeurd verantwoordingsverslag, eventueel voorzien van bijlagen, dat uiterlijk vóór 1 december van het daaropvolgende jaar moet worden ingediend.

Toelichting:

• Het verantwoordingsverslag bevat een financiële verantwoording en een inhoudelijke evaluatie van het initiatief.

• Indien het verslag niet tijdig of niet volledig wordt ingediend, kan dit leiden tot terugvordering van (een deel van) de subsidie.