Wijziging mandaatregister behorende bij Mandaat-, machtiging – en volmachtregeling Bergen (L) 2025

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen (L), respectievelijk de burgemeester Bergen (L), ieder voor zover het hun of zijn eigen bevoegdheden betreft;

overwegende dat op 15 november 2022 de Mandaat-, machtiging-, en volmachtregeling Bergen (L) 2022 is vastgesteld en dat toen is besloten jaarlijks tot actualisatie van dit dynamische document over te gaan.

overwegende dat op 18 februari 2025 reeds is besloten tot het vaststellen van de Mandaat-, machtiging-, en volmachtregeling Bergen (L) 2025, maar dat zich thans nog enkele wijzigingen voordoen ter aanvulling van dit document;

gelet op bepaalde in de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften;

Besluiten

Tot een 2e wijziging van de Mandaat-, machtiging- en volmachtregeling Bergen (L) 2025.

I. Wijzigingen

De Mandaat-, machtiging- en volmachtregeling Bergen (L) 2025 wordt als volgt gewijzigd:

• A. Onder punt 2.7 van het mandaatregister wordt in de kolom “Bevoegdheid ook aan” de bestaande tekst vervangen door “Beleidsmedewerker afval en grondstoffen”.

• B. Aan het mandaatregister wordt toegevoegd:

Nr.	Omschrijving bevoegdheid:	Grondslag:	Bevoegdheid van:	Bevoegdheid aan:	Bevoegdheid ook aan:	Bijzondere afspraken:
19.2	Beslissen op verzoeken om overbrengingsvergunning	10 en 11 Wet explosieven voor civiel gebruik (Wecg)	B/B&W	Manager R&S

• C. Hoofdstuk 22 Personeel en organisatie van het mandaatregister komt als volgt te luiden:

Nr.	Omschrijving bevoegdheid:	Grondslag:	Bevoegdheid van:	Bevoegdheid aan:	Bevoegdheid ook aan:	Bijzondere afspraken:
22.1	Opstellen functieprofiel		B&W	Secretaris/directeur	Senior adviseur P&O
22.2	Werving, selectie van (inhuur) personeel en voorkomende beslissingen in dit kader waaronder begrepen het verlenen van opdracht tot het plaatsen van advertenties.		B&W	Secretaris/directeur	Adviseur P&O
22.3	Afwijzen c.q. aanhouden van (open) sollicitanten.		B&W	Secretaris/directeur	Adviseur P&O
22.4	Vaststellen strategisch opleidingsplan.		B&W	Secretaris/directeur		Na afstemming met Managementteam
22.5	Vaststellen individueel opleidingsplan.		B&W	Secretaris/directeur	Adviseur P&O
22.6	Het doen van aangiften en voeren van correspondentie met het ABP, de bedrijfsverenigingen, de belastingdienst en zorgverzekeraars.		B&W	Secretaris/directeur	Adviseur P&O
22.7	Het kennisgeven en registreren van nevenwerkzaamheden.		B&W	Secretaris/directeur	Adviseur P&O
22.8	Vergoeden van schade in en door dienst.		B&W	Secretaris/directeur	Adviseur P&O	Maximum per schadebedrag € 1.000,--
22.9	Uitvoering geven aan de CAO Gemeenten en lokale regelingen	CAO	B&W	Secretaris/directeur	Afdelingsmanager voor zover het zijn afdeling betreft en voor zover lokale regeling niet anders regelt
22.10	Aangaan overeenkomst inhuur personeel 1. besluit 2. ondertekening overeenkomst.	7:400 Burgerlijk Wetboek en 160 lid 1 onder d en 171 Gemeentewet	B/B&W	Secretaris/directeur	1. Managementteam 2. Senior Adviseur P&O
22.11	Aangaan arbeidsovereenkomst medewerker t/m schaal 9 1. besluit 2. ondertekening overeenkomst.	7:610 Burgerlijk Wetboek en 160 lid 1 onder d en 171 Gemeentewet	B/B&W	Secretaris/directeur	Senios adviseur P&O	Na afstemming met Managementteam
22.12	Aangaan arbeidsovereenkomst medewerker vanaf schaal 10 1. besluit 2. ondertekening overeenkomst.	7:610 Burgerlijk Wetboek en 160 lid 1 onder d en 171 Gemeentewet	B/B&W	Secretaris/directeur	1. Managementteam 2. Senior Adviseur P&O	Voor zover niet betrekking hebbend op de functie van gemeentesecretaris/directeur
22.13	Wijzigen arbeidsovereenkomst medewerker 1. besluit 2. ondertekening	7:613 Burgerlijk Wetboek en 160 lid 1 onder d en 171 Gemeentewet	B/B&W	Secretaris/directeur	1. Managementteam 2. Senior Adviseur P&O	Voor zover niet betrekking hebbend op de functie van gemeentesecretaris/directeur
22.14	Beëindigen arbeidsovereenkomst 1. besluit 2. ondertekening.	7:667 e.v. Burgerlijk Wetboek en 160 lid 1 onder d en 171 Gemeentewet	B/B&W	Secretaris/directeur	Adviseur P&O	In overleg met de secretaris/directeur. Voor zover niet betrekking hebbend op de functie van gemeentesecretaris/directeur
22.15	Toekenning bijzondere beloningen / onthouden periodieke verhoging.	CAO	B/B&W	Secretaris/directeur		Voor zover niet betrekking hebbend op de functie van gemeentesecretaris/directeur
22.16	Het uitoefenen van bevoegdheden op grond van de CAO en de op basis daarvan vastgestelde regelingen met uitzondering van het besluiten tot benoemingen/aanstellingen van MT-leden.	CAO	B&W	Secretaris/directeur	Afdelingsmanager voor wat betreft:	Het mandaat omvat niet de bevoegdheid tot het vaststellen van (lokale) regelingen
					a. Het aantrekken c.q. aanstellen van stagiaires en vakantiekrachten
					b. Het geven van opdrachten tot het verrichten van overwerk
					c. Toekennen van vergoedingen reis- en verblijfkosten
					d. Het besluiten tot het toekennen van een gratificatie aan een medewerker	d. in overleg met de Adviseur P&O
					e. Het nemen van besluiten in het kader van de ouderschapsverlofregeling en op aanvragen om zwangerschaps- en bevallingsverlof	e. in overleg met de Adviseur P&O
					f. Het nemen van besluiten tot het verlenen van buitengewoon (ziekte-)verlof, zoals kortdurend zorgverlof, vakbondsverlof Het geven van toestemming en beslissen op verzoeken om een studiekostenvergoeding voor het volgen van opleidingen en cursusdag(en)	f. in overleg met de Adviseur P&O
					g. het verlenen van regulier verlof
22.17	Beslissingen nemen en handelingen verrichten als werkgever.	Arbeidsomstandighedenwet	B&W	Secretaris/directeur		In overleg met Adviseur P&O
22.18	Verzorgen personeels- en salarisadministratie.		B&W	Secretaris/directeur	Consulent P&O, Salarisadministrateur
22.19	Voeren van procedures en het nemen van beslissingen.	Burgerlijk Wetboek	B&W	Secretaris/directeur
22.20	Besluiten over en laten uitvoeren van adviezen van het ministerie van BZK betreffende Secretaris/directeur verrekening van neveninkomsten van politieke ambtsdragers.	Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers	B&W	Secretaris/directeur		Besluiten die afwijken van het advies van het ministerie van BZK, worden eerst aan het college voorgelegd.
22.21	Opstellen, vaststellen en wijzigen van het personeelshandboek		B&W	Secretaris/directeur	Adviseur P&O	Adviseur P&O voor wat betreft het opstellen en wijzigen van het personeelshandboek. Het vaststellen van het personeelshandboek gebeurt enkel door de secretaris/directeur.

II. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking ervan.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d. 23 juni 2026.

H.H.M. Timmermans

Secretaris

M.H.D. Rauner

Burgemeester

Aldus vastgesteld door de burgemeester d.d. 23 juni 2026

M.H.D. Rauner

Burgemeester