Verordening Cultuur Platform gemeente Ommen 2020

De raad van de gemeente Ommen;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d.;

Besluit: De Verordening Cultuurplatform gemeente Ommen 2020 per 1 september 2020 vast te stellen.

Verordening Cultuur Platform gemeente Ommen 2020

Artikel 1. Begripsbepaling

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a. College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ommen.

Artikel 2. Doel, taken en positie van het Cultuur Platform

• 1. Het Cultuur Platform heeft tot taak het college gevraagd en ongevraagd te adviseren en te informeren over alle zaken die van belang zijn voor de cultuur en het erfgoed van de gemeente Ommen, en adviseert één keer per jaar over de subsidies voor cultuur van de gemeente.

• 2. Het Cultuur Platform stelt zich tot doel:

  • a. om met zijn adviezen een bijdrage te leveren aan het bevorderen van de cultuur en het erfgoed van de gemeente Ommen;

  • b. Het verbeteren van de kwaliteit van het gemeentelijk beleid en van de uitvoering op het terrein van cultuur en erfgoed.

• 3. Het Cultuur Platform functioneert onafhankelijk van de gemeente.

• 4. Het Cultuur Platform is niet bevoegd te adviseren over klachten, bezwaarschriften en andere zaken, voor zover die op individuele burgers betrekking hebben.

• 5. Het Cultuur Platform heeft een speciaal daarvoor aangewezen ambtelijk contactpersoon bij de gemeente.

• 6. Het Cultuur Platform neemt/ geeft in vergaderingen en aanverwante communicatie geen besluiten en/ of adviezen die financiële gevolgen hebben voor zover daar in de eigen persoonlijke sfeer of in hun vriendenkring financiële belangen mee zijn gemoeid.

Artikel 3. Advisering en adviestermijnen

• 1. Wanneer het college het Cultuur Platform om advies vraagt wordt hierbij een adviestermijn van vier weken gehanteerd.

• 2. Het college betrekt het Cultuur Platform al in een vroeg stadium bij de besluitvorming over verordeningen en beleidsvoorstellen.

• 3. Het college geeft binnen zes weken een gemotiveerde schriftelijke reactie op een advies van het Cultuur Platform.

Artikel 4. Door het college te verstrekken informatie

• 1. Het Cultuur Platform ontvangt van het college ongevraagd en gevraagd alle stukken die het voor de uitoefening van zijn taken zoals in deze verordening omschreven nodig heeft, tenzij wettelijke voorschriften dit in de weg staan. Zo nodig zullen ter zake kundige ambtenaren mondeling toelichting geven over lopend beleid, de invloed van nieuw (rijks-)beleid en/of over ideeën en plannen van het college over de in artikel 2 genoemde onderwerpen.

• 2. Het college verstrekt geen informatie aan het Cultuur Platform over individuele personen.

• 3. De leden van het Cultuur Platform hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot de informatie die hen door het college is verstrekt, voor zover het college heeft aangegeven dat deze informatie (nog) niet openbaar is.

Artikel 5. Samenstelling Cultuur Platform

• 1. Het Cultuur Platform telt, naast een voorzitter en secretaris, ten hoogste 9 leden.

• 2. De leden van het Cultuur Platform beschikken over aantoonbare ervaring en/of deskundigheid met betrekking tot één of meer van de hieronder vermelde onderwerpen:

  • a. erfgoed en/of musea;

  • b. (streek)taal;

  • c. beeldende en/of schilderkunst;

  • d. muziek en zang;

  • e. dans;

  • f. toneel en/of theater.

• 3. De in te brengen deskundigheid en praktische ervaring worden evenwichtig verdeeld over bovengenoemde onderwerpen.

• 4. De leden zijn in staat om groepsbelangen te vertalen naar het gemeenschappelijk belang van het Cultuur Platform.

• 5. De leden van het Cultuur Platform hebben zitting zonder last of ruggenspraak. De leden van het Cultuur Platform spreken op persoonlijke titel.

• 6. De leden wonen in de gemeente Ommen, bekleden geen vertegenwoordigende functie namens een politieke partij in de gemeente Ommen, zijn geen lid van het college of de gemeenteraad en zijn niet in dienst van de gemeente Ommen. Ze hebben ook geen zakelijke binding met de gemeente Ommen, althans niet voor zover deze van invloed kan zijn op hun onafhankelijke positie.

• 7. De voorzitter heeft daarnaast gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, houdt overzicht, is procesgericht en is een bindende factor binnen het Cultuur Platform.

Artikel 6. Benoeming en zittingsduur van de voorzitter, secretaris en de leden

• 1. Nieuwe leden van het Cultuur Platform worden benoemd door het college op voordracht van een sollicitatiecommissie bestaande uit de voorzitter en twee leden van het zittende Cultuur Platform.

• 2. De voorzitter en de secretaris van het Cultuur Platform worden benoemd door het college op voordracht van een sollicitatiecommissie bestaande uit twee leden van het Cultuur Platform, alsmede een vertegenwoordiger namens het college.

• 3. De werving van de voorzitter, secretaris en de leden van het Cultuur Platform vindt plaats door middel van een open sollicitatieprocedure.

• 4. De zittingsduur van de voorzitter, de secretaris en de leden van het Cultuur Platform bedraagt vier jaar.

• 5. Zowel de voorzitter, de secretaris als de overige leden kunnen eenmaal worden herbenoemd.

• 6. Het lidmaatschap van de voorzitter, de secretaris en de leden eindigt: a. op eigen verzoek, b. door overlijden, c. door intrekking van de benoeming door het college, nadat het Cultuur Platform hierover een gemotiveerd voorstel heeft ingediend. d. doordat niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden voor benoeming.

• 7. Het Cultuur Platform stelt, voor een goede balans tussen continuïteit en vernieuwing, een rooster van aftreden op.

Artikel 7. Taken voorzitter en secretaris

• 1. De voorzitter zit de vergaderingen van het Cultuur Platform voor.

• 2. De voorzitter vertegenwoordigt het Cultuur Platform.

• 3. Het Cultuur Platform vergadert tenminste eens per twee maanden. Minimaal twee keer per jaar vindt er bestuurlijk overleg plaats tussen het Cultuur Platform en de betrokken wethouder van de gemeente Ommen. De agenda voor dit overleg wordt in samenspraak met het Cultuur Platform vastgesteld.

• 4. De secretaris is tezamen met de voorzitter verantwoordelijk voor de agendering en de verslaglegging van de vergaderingen van het Cultuur Platform.

Artikel 8. Vergaderlocatie

Voor de vergaderingen van het Cultuur Platform stelt de gemeente een goed bereikbare en toegankelijke vergaderlocatie ter beschikking.

Artikel 9. Verslaglegging

Jaarlijks vóór 1 maart brengt het Cultuur Platform verslag uit aan het College van de activiteiten en bevindingen over het voorgaande jaar.

Artikel 10. Overgangsbepalingen

In afwijking van het gestelde in art. 6.1 en 6.2 worden bij de instelling van het Cultuur Platform nieuwe stijl de huidige voorzitter en leden van het CPO herbenoemd.

Artikel 11 Slotbepalingen

• 1. In alle gevallen die de uitvoering van deze verordening betreffen en waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college;

• 2. Deze verordening kan worden aangehaald als :”Verordening Cultuurplatform gemeente Ommen 2020”;

• 3. Deze verordening treedt in werking de dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Ommen d.d. 2 juli 2020