Subsidieregel stimulering duurzame initiatieven Venlo

Burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo;

gezien het voorstel van 16 juni 2026

Gelet op het amendement van de gemeenteraad van 7 november 2025;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening van de gemeente Venlo, zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 15 mei 2025;

mede gelet op de behoefte aan een regeling waarmee burgerinitiatieven op het gebied van energietransitie, klimaatadaptatie en circulariteit kunnen worden gestimuleerd, aangejaagd, begeleid en, waar passend, (mede) gefinancierd;

overwegende dat het wenselijk wordt geacht de huidige subsidieregeling Stimulering Initiatieven Venlo Circulaire en Duurzame Hoofdstad te evalueren en te herijken;

besluiten:

tot het vaststellen van de Subsidieregel stimulering duurzame initiatieven Venlo

Artikel 1 Definities

• 1. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo.

• 2. Initiatief: een samenhangend geheel van activiteiten, gericht op het realiseren van één of meer doelstellingen binnen deze subsidieregeling.

• 3. Maatschappelijke organisatie: een organisatie zonder winstoogmerk die zich inzet voor een publiek doel of het oplossen van een sociaal probleem.

• 4. Programma Circulaire en Duurzame hoofdstad: gemeentelijk programma van de gemeente Venlo dat zich richt op het bereiken van bewustwording, draagvlak en het actief bijdragen aan verduurzaming met als doel de (nationale) klimaatambities te verwezenlijken.

• 5. Samenwerkingsverband: een georganiseerde groep van natuurlijke personen, rechtspersonen of instellingen die samenwerken om een gemeenschappelijk doel te bereiken.

• 6. Subsidiabele kosten: kosten die de aanvrager maakt ten behoeve van een project of activiteit en die op grond van deze subsidieregeling voor subsidie in aanmerking komen.

Artikel 2 Grondslag

De subsidieregel vindt zijn grondslag in artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Venlo (hierna AsV).

Artikel 3 Subsidiabele activiteiten en doelstellingen

De subsidie ondersteunt initiatieven die bijdragen aan het programma Venlo Circulaire en Duurzame Hoofdstad en die passen binnen de beleidsdoelen zoals vastgelegd in het Uitvoeringsprogramma circulair en duurzame hoofdstad 2025-2027.

De subsidie is bedoeld voor initiatieven met een duurzame impact op het niveau van een straat, wijk, buurt, dorp of de leefomgeving en is niet bedoeld voor maatregelen die ten goede komen aan individuele inwoners.

Uitsluitend subsidiabel zijn activiteiten die aantoonbaar bijdragen aan het verduurzamen van Venlo en die bijdragen aan één of meer van de volgende doelstellingen:

• 1. Energie besparen, opwekken of opslaan;

• 2. Het verminderen van grondstoffengebruik en hergebruik van materialen en producten te bevorderen;

• 3. De CO2 uitstoot verminderen;

• 4. Het verhogen van de biodiversiteit, vergroening, regenbestendigheid of verkoeling tijdens droge en warme periodes;

• 5. Vergroten van kennis en bewustwording over Energietransitie, Klimaatadaptatie en Circulariteit middels Onderwijsprojecten;

• 6. Stimuleren van onderzoeken naar lokaal toepasbare duurzame oplossingen

Artikel 4 Doelgroep subsidie

• 1. Voor subsidie in aanmerking komen inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties, stichtingen en samenwerkingsverbanden die door middel van hun activiteiten bijdragen aan de doelstellingen als bedoeld in artikel 3, waaronder begrepen het vergroten van kennis en bewustzijn over duurzaamheid.

• 2. Activiteiten van inwoners komen uitsluitend voor subsidie in aanmerking indien deze een collectief of openbaar karakter hebben.

Artikel 5 Voorwaarden/verplichtingen

• 1. Het initiatief bevindt zich in gemeente Venlo.

• 2. Het initiatief is niet gericht op een commercieel, individueel of bedrijfsbelang.

• 3. De subsidieontvanger maakt de activiteiten bekend via de voor de wijk(en)/buurt(en)/dorp(en) geëigende communicatiekanalen.

• 4. De subsidieontvanger draagt zorg voor eventueel benodigde vergunningen, ontheffingen of overige toestemmingen.

Artikel 6 Subsidiesoort

Het betreft een eenmalige subsidie.

Artikel 7 Aanvraagprocedure

Aanvragen kunnen doorlopend gedurende het kalenderjaar worden ingediend.

Indien sprake is van een samenwerkingsverband dient één van de betrokken partijen als penvoerder de aanvraag namens het samenwerkingsverband in en draagt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de gesubsidieerde activiteit(en) en naleving van de verplichtingen uit de subsidiebeschikking.

In aanvulling op artikel 7, lid 2, van de AsV worden bij de subsidieaanvraag de volgende gegevens en bescheiden overgelegd:

• a. Een toelichting waaruit blijkt op welke wijze de activiteit bijdraagt aan één of meer van de in artikel 3 genoemde doelstellingen.

• b. Als er sprake is van (co)financiering, een overzicht van de partijen (waarmee (co)financiering is aangegaan en een specificatie van de aard en omvang van deze (co)financiering.

Beoordelingscriteria

Het initiatief moet voldoen aan alle onderstaande beoordelingscriteria

• 1. Het initiatief realiseert concrete resultaten op het gebied van duurzaamheid.

• 2. Er wordt samengewerkt met andere partijen, verenigingen of instellingen.

• 3. Inwoners worden actief betrokken bij uitvoering of besluitvorming van het project.

• 4. De planning, organisatie en de begroting is realistisch en uitvoerbaar.

• 5. De kosten zijn in verhouding tot de verwachte impact.

• 6. Het initiatief heeft effecten die ook na afloop van het project blijven bestaan of een schaalvergroting kunnen doormaken.

Artikel 8 Berekening subsidie

Subsidiabele kosten

Subsidiabel zijn de noodzakelijk en redelijk gemaakte kosten die direct verband houden met het initiatief, met uitzondering van

• a. Vóór die indiening van de aanvraag gemaakte kosten

• b. Reguliere overhead en exploitatiekosten (zoals huur, administratie of algemene organisatiekosten), tenzij deze aantoonbaar projectgebonden zijn.

Hoogte van de eenmalige subsidie

• a. De subsidie bedraagt minimaal € 250,-.

• b. De subsidie bedraagt maximaal € 15.000, -.

Randvoorwaarden

• a. Minimaal 10% eigen financiële inbreng en/of medefinanciering is vereist.

• b. De eigen inbreng mag ook in natura, omgerekend naar een financieel bedrag, plaatsvinden als dit aannemelijk, redelijk en aantoonbaar is.

• c. Per initiatief kan slechts eenmaal subsidie worden aangevraagd.

Artikel 9 Subsidieplafond

• 1. Voor het subsidiejaar 2026 bedraagt het subsidieplafond voor subsidies op basis van deze subsidieregeling € 200.000, -.

• 2. Het college stelt voor ieder daaropvolgend subsidiejaar een subsidieplafond vast en maakt dit vóór aanvang van het betreffende subsidiejaar bekend.

• 3. Het beschikbare budget wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van ontvankelijke aanvragen. De aanvraag wordt als ontvankelijk beschouwd wanneer aan alle indieningseisen is voldaan.

Artikel 10 Overgangsrecht

• 1. Op aanvragen om subsidie die vóór de datum van inwerkingtreding van deze regeling zijn ingediend, blijft de Subsidieregel stimulering initiatieven Venlo Circulaire en duurzame hoofdstad van toepassing.

• 2. Op besluiten die zijn genomen op grond van de Subsidieregel stimulering initiatieven Venlo Circulaire en duurzame hoofdstad blijft die regeling van toepassing, ook voor zover het betreft bezwaar- en beroepsprocedures.

Artikel 11 Slotbepaling

• Deze subsidieregel treedt in werking de dag na de bekendmaking

• Op dat tijdstip wordt ingetrokken de Subsidieregel stimulering initiatieven Venlo Circulaire en duurzame hoofdstad.

• Deze subsidieregel wordt aangehaald als: Subsidieregel stimulering duurzame initiatieven Venlo.

Venlo, 16 juni 2026

Burgemeester en wethouders van Venlo

de secretaris, de burgemeester

Twan Beurskens, Antoin Scholten