Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN ECHT-SUSTEREN;

Overwegende dat het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders op onderdelen geactualiseerd dient te worden.

Gelet op het bepaalde in artikel 52 van de Gemeentewet.

Besluiten: het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders vast te stellen.

Artikel 1. Definities

Dit reglement verstaat onder:

• college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren;

• gemeentesecretaris: de functionaris bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet van de gemeente Echt-Susteren of de door het college op grond van artikel 106, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen vervanger;

• raad: de gemeenteraad van de gemeente Echt-Susteren;

• voorzitter: de burgemeester van de gemeente Echt-Susteren of de door het college op grond van artikel 77, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen waarnemer.

Artikel 2. Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

• 1. Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

• 2. Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van een der portefeuillehouders.

• 3. Het college regelt vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis, met uitzondering van de vervanging uit hoofde van het raadsvoorzitterschap.

Artikel 3. Dag en plaats van de vergaderingen

• 1. Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of een of meer wethouders het nodig achten.

• 2. De vergaderingen worden als regel in het stadhuis te Echt-Susteren gehouden.

Artikel 4. Verhindering

• 1. Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de secretaris.

• 2. Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.

Artikel 5. Agenda

Voor elke vergadering wordt, als regel tenminste viermaal 24 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college een agenda toegezonden.

Artikel 6. Besluitenlijst

• 1. De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijst en een eventueel verslag van de rondvraag van de vergadering. Hij wordt hierbij bijgestaan door de kabinetschef.

• 2. De besluitenlijst bevat tenminste:

  • a. De namen van de aanwezige leden;

  • b. Een formulering van de door het college genomen besluiten;

  • c. In voorkomend geval een vermelding bij die besluiten waarbij een collegelid niet heeft deelgenomen aan de beraadslaging en besluitvorming.

• 3. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende collegevergadering vastgesteld en op gebruikelijke wijze openbaar gemaakt, voor zover geen geheimhouding is opgelegd of openbaarmaking achterwege dient te blijven ingevolge het bepaalde in artikel 5.1 en 5.2 van de Wet open overheid.

Artikel 7. Stemmingen

• 1. Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

• 2. Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd.

• 3. Stemverhoudingen worden alleen vermeld op de besluitenlijst als een lid van het college daarom vraagt.

• 4. Indien bij een stemming de stemmen staken, wordt opnieuw gestemd.

• 5. Staken de stemmen andermaal, dan beslist de voorzitter.

Artikel 8. Stemmingen over personen, voordrachten of aanbevelingen

• 1. Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

• 2. Indien de voorgestelde benoeming, voordracht of aanbeveling beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, beslist het lot.

• 3. Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij een eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.

Artikel 9. Parafenbesluit

• 1. Het college kan in spoedeisende gevallen buiten een vergadering van het college om besluiten nemen in de vorm van een parafenbesluit. ‘Spoedeisend’ betekent dat de betreffende besluitvorming in elk geval niet kan wachten tot de eerstvolgende reguliere collegevergadering.

• 2. Een parafenbesluit komt tot stand als elk lid van het college kennis heeft genomen van het voorstel, de mogelijkheid heeft gekregen om bespreking en stemming over het voorstel in een vergadering te vragen en de meerderheid van het college het voorstel voor akkoord geparafeerd heeft.

• 3. De gemeentesecretaris vermeldt op het parafenbesluit de datum waarop het besluit tot stand gekomen is.

Artikel 10. Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin in dit reglement niet wordt voorzien, besluit de voorzitter.

Artikel 11. Inwerkingtreding.

Dit reglement treedt in werking op 12 mei 2026. Op dat moment vervallen eerder vastgestelde reglementen.

Aldus besloten op 12 mei 2026.

Burgemeester en wethouders van Echt-Susteren,

secretaris

voorzitter