Representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven gemeente Alblasserdam

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alblasserdam;

gelet op de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht.

overwegende,

dat met de representatieregeling een uniforme en eenduidige werkwijze geboden wordt voor het geven van geschenken aan relaties van de gemeente Alblasserdam bij bepaalde gelegenheden;

besluiten:

vast te stellen het navolgende

Representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven gemeente Alblasserdam

1. Algemene uitgangspunten

Deze nota bevat richtlijnen en uitgangspunten voor het geven van geschenken aan relaties van de gemeente Alblasserdam bij bepaalde gelegenheden. Het formuleren van deze uitgangspunten zorgt voor uniformiteit en duidelijkheid.

De gemeente beschikt over een groot aantal externe relaties met een zeer uiteenlopend karakter; inwoners, verenigingen en stichtingen en bedrijven. Bij bijzondere aangelegenheden verstrekt het college van B&W een geschenk aan externe relaties. In deze representatieregeling is per gebeurtenis opgenomen welk geschenk de gemeente Alblasserdam verstrekt.

2. Representatie- en relatiegeschenken

Geschenken worden zorgvuldig en op doordachte wijze uitgekozen. Een geschenk moet passen bij de gelegenheid, maar ook bij de persoon. Geschenken worden gegeven zonder dat van de personen die deze geschenken ontvangen een tegenprestatie wordt verlangd. Dit in tegenstelling tot koninklijke of gemeentelijke onderscheidingen. Er is per categorie een maximum te besteden bedrag opgenomen, met uitzondering van categorie V. Per categorie zijn suggesties voor geschenken genoemd. Deze lijst is echter niet limitatief. Het is mogelijk om een ander geschenk te geven binnen het maximum te besteden bedrag.

2.1 Categorieën geschenken

Categorie I: Geschenken tot € 5,00

• 1. Balpen Alblasserdam

• 2. Blocnote/notitieblok Alblasserdam

• 3. Bloembollen/zaaigoed

• 4. Magneetjes van Alblasserdam

• 5. Keycord met opdruk gemeente Alblasserdam

• 6. Doosje met mintjes

Categorie II: Geschenken van € 5,00 tot € 10,00

• 1. Muismat Alblasserdam

• 2. Fles drank naar keuze (wijn, bier, etc)

• 3. Notitieblok Alblasserdam

• 4. Linnen tasje met logo

Categorie III: Geschenken van € 10,00 tot € 25,00

• 1. Mandje met streekproducten

• 2. Gevulde glazen pot met bedrukking

• 3. Fles drank naar keuze (wijn, likeur, etc)

• 4. Kistje Alblasserdam en glas

• 5. Bloemen

• 6. Plant

• 7. Gevulde theedoos met persoonlijke boodschap

• 8. Telefoonhouder skyline Alblasserdam

Categorie IV: Geschenken van € 25,00 tot € 75,00

• 1. Plant, plantenbak, duurzaam bloemstuk of (fruit)boom

• 2. Bloembollen in bak

• 3. Bloemen

• 4. Kistje Alblasserdam en glas, inclusief wijn

• 5. Cadeaubon

• 6. Fruitmand of mandje met streekproducten

• 7. Taart

• 8. Luxe pennenset (gegraveerd)

• 9. Houten skyline Alblasserdam

• 10. Houten (borrel)plank met Alblasserdam

• 11. Laptop sleeve

Categorie V: Geschenken van € 75,00 of meer

• 1. Bronzen bordje

• 2. Kunstwerk

2.2 Uitgifte geschenken

De uitgiften van geschenken geschiedt door:

Categorie	Gemeente-secretaris	Collegeleden	Domein-directeuren	Cluster-managers	Medewerkers
I	X	X	X	X	X
II	X	X	X	X	X
III	X	X	X	X	X
IV	X	X	X	X	(*)
V	(**)	(**)	(**)	(**)	(**)

(*) In overleg met domeindirecteur of clustermanager

(**) Enkel in opdracht van het college van B&W

3. Attentieregeling

3.1 Inwoners

Gelegenheid	Omschrijving	Attentie
Huwelijksjubilea	50, 60, 65, 70 of 75-jarig huwelijksjubileum	Bos bloemen of plant t.w.v. € 25,00 Bij 50-jarig huwelijksjubileum receptie met de burgemeester (1 keer per half jaar) - Bij 60-, 65-, 70-, 75-jarig huwelijksjubileum bezoek van de burgemeester
Verjaardag	100-jarige/oudste inwoner	Bos bloemen of plant t.w.v. € 25,00 Indien gewenst bezoek van de (loco)burgemeester
Koninklijke onderscheiding	Een inwoner ontvangt een koninklijke onderscheiding	Bos bloemen of plant t.w.v. € 25,00 Lintjesregen
Naturalisatie		Nederlandse vlag (wordt geregeld door Dienstverlening Drechtsteden)
Bezoek van groepen	Ontvangst van groepen mensen door de gemeente Alblasserdam (onder wie ook kinderen) in De Rederij	Een geschenk uit de categorie I
Nederlands-, Europees-, Wereldkampioen, Olympische medaille		Een geschenk uit de categorie III
Speciale gelegenheden	Ter bepaling door het college van B&W	Een geschenk uit de categorie V

3.2 Verenigingen, stichtingen en bedrijven

Gelegenheid	Omschrijving	Attentie
Jubilea	Voor jubilea van minimaal 10 jaar	Attentie ter waarde van het aantal jaren dat wordt gevierd (met een minimale waarde van € 20,00 en maximaal €75,00) Op verzoek kan dit bedrag per bank naar een humanitair, charitatief of een ander goed doel worden overgemaakt Wanneer het een officieel bestaansjubileum betreft (25, 40, 50, 75 jaar etc): op uitnodiging een bezoek aan de receptie (door delegatie college B&W en/of werknemers gemeente Alblasserdam)
Recepties, zoals afscheid of installatie		Bij uitnodiging: een geschenk uit de categorie IV
Bezoek aan buurtverenigingen, scholen, bedrijven, etc	Afleggen van een bezoek	Bij uitnodiging: een geschenk uit de categorie II
Opening winkel, bedrijf, sportvereniging, etc	Aanwezigheid bij een opening	Bij uitnodiging: een geschenk uit de categorie III
Speciale gelegenheden (bijvoorbeeld jubileum 100 jaar)	Ter bepaling door het college van B&W	Een geschenk uit de categorie V

3. Overige

Gelegenheid	Omschrijving	Attentie
Afscheid of installatie van een bestuurder		Op uitnodiging een bezoek aan de receptie door delegatie college B&W Een geschenk uit de categorie IV
Afscheid lid commissie		Een geschenk uit de categorie III
Overlijden of ernstige ziekte		Bos bloemen of plant t.w.v. € 25,00
Speciale gelegenheden	Ter bepaling door het college van B&W	Een geschenk uit de categorie V

4. Beheer, beslissingsbevoegdheid en uitvoering

Budgetverantwoordelijkheid

Attenties komen ten laste van het representatiebudget. De verantwoordelijkheid voor het budget ligt bij de Domeindirecteur Bedrijfsvoering. Het beheer van het budget wordt belegd bij een door de Domeindirecteur Bedrijfsvoering aan te wijzen medewerker. De Domeindirecteur Bedrijfsvoering ziet toe op naleving van de regeling.

Beheer geschenken

Het beheer en aanschaffen van attenties is belegd bij het cluster Bestuur en Dienstverlening (Bestuurssecretariaat).

Beslissingsbevoegdheid

Categorie I, II, III en IV

Binnen de financiële kaders genoemd in deze regeling staat het de schenker vrij om een passend geschenk te kiezen. De beslissingsbevoegdheid om af te wijken van deze regeling is belegd bij de Domeindirecteur Bedrijfsvoering.

Categorie V

Geschenken in de categorie V kunnen enkel met instemming van het college van B&W uitgereikt worden. Het is aan het college van B&W om de invulling van de uitgifte van geschenken in deze categorie vast te stellen.

5. Slotbepalingen

De bedragen opgenomen in deze regeling gelden per 1 december 2025. Het college kan bepalen dat indexering van de bedragen moet plaatsvinden.

6. Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Dit besluit treedt in werking de dag na de bekendmaking.

• 2. Dit besluit wordt aangehaald als ‘Representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven gemeente Alblasserdam’.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van 28 april 2026.

De secretaris, De burgemeester,

M. van Hall, J.W. Boersma