Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college Reusel-De Mierden 2026

Het college van de gemeente Reusel-De Mierden;

Gelet op artikel 52 van de Gemeentewet:

Besluit vast te stellen het:

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college 2026

Artikel 1 Definities

Dit reglement verstaat onder:

• college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Reusel-De Mierden;

• gemeentesecretaris: de functionaris bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet van de gemeente Reusel-De Mierden of de door het college op grond van artikel 106, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen vervanger;

• raad: de gemeenteraad van de gemeente Reusel-De Mierden;

• voorzitter: de burgemeester van de gemeente Reusel-De Mierden of de door het college op grond van artikel 77, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen waarnemer.

Artikel 2 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

• 1. Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

• 2. Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering van een lid van het college.

• 3. Een lid van het college dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de voorzitter of gemeentesecretaris.

Artikel 3 Vergadering en vergaderstukken

• 1. Het college vergadert in de regel eenmaal per week op dinsdag en verder zo vaak de voorzitter of een wethouder dit nodig acht.

• 2. Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter om deze bijeen te roepen. De gemeentesecretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering – onder vermelding van de te bespreken onderwerpen – die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college worden verstrekt.

• 3. De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden. Het college kan besluiten een vergadering op een andere dag, tijdstip of plaats te laten plaatsvinden.

• 4. Voor elke vergadering stelt de gemeentesecretaris aan de leden van het college digitaal een agenda met bespreekpunten en de volledige verzameling vergaderstukken beschikbaar. Dit gebeurt op donderdag voorafgaand aan de vergadering.

• 5. Onderwerpen waarvoor tijdige agendering als bedoeld in lid 4 niet mogelijk is, maar waarvan door de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie, uiterlijk op de maandag voor de vergadering, voor 15.00 uur worden aangemeld bij de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris beslist over de agendering.

• 6. Met toestemming van de voorzitter wordt de in lid 5 genoemde termijn bekort.

Artikel 4 Quorum en verhindering

• 1. In de vergadering van het college kan slechts worden beraadslaagd of besloten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden vertegenwoordigd is.

• 2. In geval er in (reces)perioden geen quorum aanwezig is kan de (loco)burgemeester namens het college alle noodzakelijke besluiten nemen die voor vergadering worden voorgelegd aan het college. De genomen besluiten worden bekrachtigd in de eerstvolgende fysieke vergadering.

• 3. In geval van spoed kan tevens worden besloten tot een schriftelijke vergadering met stemming, indien de collegeleden vooraf worden geïnformeerd. De genomen besluiten worden bekrachtigd in de eerstvolgende fysieke vergadering.

• 4. Wanneer een collegelid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de gemeentesecretaris.

• 5. Wanneer de gemeentesecretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de gemeentesecretaris vervangt.

Artikel 5 Rol gemeentesecretaris

• 1. De gemeentesecretaris is in de vergadering van het college aanwezig en bij afwezigheid treedt diens plaatsvervanger op.

• 2. De gemeentesecretaris draagt zorg voor het al hetgeen binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college.

Artikel 6 Deelneming derden aan de vergadering

Het college kan een ambtelijk medewerker of derden voor een vergadering uitnodigen om zijn mening voor een onderwerp te geven of een (nadere) toelichting te geven op een agendapunt.

Artikel 7 Stemmingen

• 1. Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

• 2. Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit om een stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij lid 3 of lid 4 wordt toegepast.

  • a. Indien bij een stemming de stemmen staken, wordt opnieuw gestemd.

  • b. Staken de stemmen bij de tweede stemming opnieuw over hetzelfde voorstel, dan beslist de stem van de voorzitter.

• 3. Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd met gesloten en ongetekende briefjes. Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de stemmen staken, beslist het lot.

• 4. Indien sprake is van een schriftelijke vergadering zoals van toepassing in artikel 3, lid 3, wordt schriftelijk gestemd in de vorm van een parafenbesluit.

  • a. In het parafenbesluit wordt door geen van de leden benoemd dat bespreking in de collegevergadering gewenst is en door een meerderheid van het college (digitaal) is geparafeerd voor akkoord.

  • b. Het parafenbesluit wordt geacht te zijn genomen op de datum waarop de gemeentesecretaris als laatste zijn (digitale) paraaf heeft gezet.

  • c. De genomen besluiten als bedoeld in sub. a worden vermeld op een besluitenlijst gedateerd op de datum als bedoeld in sub b en vastgesteld in de eerstvolgende fysieke collegevergadering.

Artikel 8 Besluitenlijst

• 1. De gemeentesecretaris draagt zorg voor het bijhouden van de besluitenlijst van de collegevergadering.

• 2. De besluitenlijst bevat tenminste:

  • a. De namen van de aanwezige en afwezige leden.

  • b. De namen van andere personen die hebben deelgenomen aan de vergadering.

  • c. Een formulering van de door het college genomen besluiten.

  • d. Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.

• 3. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Artikel 9 Openbare vergadering

• 1. De vergaderingen van het college vinden plaats met gesloten deuren.

• 2. Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden. De openbaarheid kan zowel een gedeelte van de vergadering als de gehele vergadering betreffen. Een besluit tot een openbare vergadering wordt bij unanimiteit genomen.

• 3. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 10 Uitleg reglement

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of in het geval een bepaling voor verschillende uitleg vatbaar blijkt te zijn, beslist het college.

Artikel 11 Inwerkingtreding, intrekking en citeertitel

• 1. Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking, onder gelijktijdige intrekking van het reglement van orde, vastgesteld op 29 september 2009.

• 2. Dit reglement wordt aangehaald als ‘reglement van orde B&W Reusel-De Mierden 2026’.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college op 9 juni 2026.

De burgemeester,

Mw. A.J.M.H. van de Ven

De secretaris

Dhr. J.P.P.S. Ruyters