Besluit beperking openbaarheid gemeente Montferland

De Secretaris van de Vertrouwenscommissie Gemeente Montferland,

In lijn met artikel 6, lid 2 Verordening op de vertrouwenscommissie Montferland 2024,

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de gemeentearchivaris d.d 2 april 2026,

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van Vertrouwenscommissie gemeente Montferland.

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar genoemd in de tweede kolom. Het gaat om inventarisnummers met o.a. algemene persoonsgegevens van de (mogelijk) nog levende personen.

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
1	2067
2	2078
3	2078
4	2080
7	2090
9	2092
11	2100

Artikel 2

Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de onder bovengenoemde inventarisnummers bewaarde archiefbescheiden is tot het moment van openbaarmaking uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris. De gemeentearchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking op de dag na die van bekendmaking. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de verklaring van overbrenging.

Didam, 7 mei 2026

Secretaris van de Vertrouwenscommissie Gemeente Montferland

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Gemeenteblad waarin het besluit is geplaatst.

Toelichting

Beperkingen op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

De dossiers en archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers zoals genoemd in artikel 1 zijn beperkt openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van nog levende personen. Deze bescheiden bevatten persoonsgegevens en mededelingen van persoonlijke aard. De informatie raakt aan de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen. Het betreft archiefbescheiden van de Vertrouwenscommissie.

De dossiers worden voor een periode van 75 jaar na afsluiting van de dossiers in openbaarheid beperkt. De termijn van 75 jaar is gehanteerd om de bescherming van de persoonlijke levenssfeer te waarborgen. De gekozen termijn van 75 jaar is een weloverwogen inschatting omdat men er redelijkerwijs van kan uitgaan dat na 75 jaar de in de bescheiden genoemde personen zullen zijn overleden.