Tekstaanpassingen april 2026 in het mandaatregister

Aangepast mandaat voor Grond en Vastgoedzaken

Was:

Omschrijving Bevoegdheid	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Beslissen omtrent en het ondertekenen van overeenkomsten met betrekking tot het onderhoud van gebouwen in eigendom van de gemeente (maatschappelijk vastgoed).	Ondermandaat is exclusief voor cluster Grond-en Vastgoedzaken Voor Specialist ontwikkeling I en specialist Beheer II belast met technisch Gebouwenbeheer van het team Vastgoedzaken geldt een limiet van € 5.000,- excl. BTW	Manager Tactisch Leidinggevende I Medewerker Toezicht I en II

Wordt

Omschrijving Bevoegdheid	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Beslissen omtrent en het ondertekenen van overeenkomsten met betrekking tot het onderhoud van gebouwen in eigendom van de gemeente (maatschappelijk vastgoed).	Ondermandaat is exclusief voor cluster Grond-en Vastgoedzaken Voor Medewerker Toezicht I en II belast met technisch Gebouwenbeheer van het team Vastgoedzaken geldt een limiet van € 5.000,- excl. BTW	Manager Tactisch Leidinggevende I Medewerker Toezicht I en II

Nieuw mandaat voor Grond en Vastgoedzaken

Omschrijving Bevoegdheid	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
In gebruik geven van een buitensportaccommodatie onder de integrale kostprijs	Alleen toegestaan indien uit de beslisboom in bijlage 3 bij het Algemeen belang besluit Sportgronden 2025 (12044941) is opgenomen, volgt dat de ingebruikgeving plaatsvindt in het algemeen belang en deze beslissing in onderlinge afstemming met cluster Samenleving, Sport en Cultuur wordt bepaald.	Manager Tactisch Leidinggevende

Nieuw mandaat Inkoop en Juridische Zaken

Omschrijving Bevoegdheid	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Het aanpassen van algemene inkoopvoorwaarden	Het betreft hier algemene voorwaarden zoals bijvoorbeeld GIBIT, VNG inkoopvoorwaarden, enz.	Manager Tactisch Leidinggevende

Nieuw mandaat voor Ruimte Economie en Duurzaamheid

Omschrijving Bevoegdheid	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Monitoren van de monitoringsplannen behorende bij het bestemmingsplan PARK21		Manager

Aangepast mandaat voor Samenleving Sport en Cultuur

Was

Omschrijving Bevoegdheid	Wet- en regelgeving	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Beslissen over het al dan niet verstrekken, bevoorschotten, wijzigen, intrekken en terugvorderen van subsidies op grond van een wettelijk voorschrift, inclusief alle voorbereidingshandelingen en -besluiten.	Awb Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024 (Asv) Subsidieverordening Gemeentelijk Erfgoed Haarlemmermeer 2024 Wet op de Bedrijveninvesteringszone De Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022, Hoofddorp Centrum 2022, Nieuw-Vennep 2022, Graan voor Visch Zuid 2020, Graan voor Visch Zuid 2025-2029, De Weeren 2025-2029	De verlening van een subsidie ter hoogte van € 1.000.000 of meer dient ter besluitvorming voorgelegd te worden aan het college.	Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over het al dan niet verstrekken, bevoorschotten, wijzigen, intrekken en terugvorderen van subsidies buiten het wettelijk kader, die zijn opgenomen in de begroting, inclusief alle voorbereidingshandelingen en -besluiten.	Artikel 4:23 lid 3 sub c Awb Asv	Een subsidie mag alleen op grond van artikel 4:23 lid 3 sub c Awb worden verleend, bevoorschot en vastgesteld als onderbouwd is waarom de subsidie die onder de begrotingssubsidies gaat vallen alleen aan deze partij verstrekt wordt en waarom hier geen subsidieregeling voor hoeft te worden gemaakt. De verlening van een subsidie ter hoogte van € 1.000.000 of meer dient ter besluitvorming voorgelegd te worden aan het college.	Manager tactisch leidinggevende
Beslissen over het al dan niet verstrekken, bevoorschotten, wijzigen, intrekken en terugvorderen van subsidies buiten het wettelijk kader, die betrekking hebben op incidentele gevallen, inclusief alle voorbereidingshandelingen en -besluiten	Artikel 4:23 lid 3 sub d Awb Asv	De incidentele subsidie wordt voor ten hoogste vier jaren verstrekt. Boven die hierna genoemde limieten moet de verlening ter besluitvorming aan het college worden voorgelegd: Tactisch leidinggevende: subsidies tot € 50.000; manager: subsidies tot € 100.000	Manager tactisch leidinggevende

Wordt

Omschrijving Bevoegdheid	Wet- en regelgeving	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Beslissen over het al dan niet verstrekken, bevoorschotten, wijzigen, intrekken en terugvorderen van subsidies op grond van een wettelijk voorschrift, inclusief alle voorbereidingshandelingen en -besluiten.	Awb Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024 (Asv) Subsidieverordening Gemeentelijk Erfgoed Haarlemmermeer 2024 Wet op de Bedrijveninvesteringszone De Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022, Hoofddorp Centrum 2022, Nieuw-Vennep 2022, Graan voor Visch Zuid 2020, Graan voor Visch Zuid 2025-2029, De Weeren 2025-2029	De verlening, dan wel een wijziging van de verlening, van een subsidie ter hoogte van € 1.000.000 of meer dient ter besluitvorming voorgelegd te worden aan het college.	Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over het al dan niet verstrekken, bevoorschotten, wijzigen, intrekken en terugvorderen van subsidies buiten het wettelijk kader, die zijn opgenomen in de begroting, inclusief alle voorbereidingshandelingen en -besluiten.	Artikel 4:23 lid 3 sub c Awb Asv	Een subsidie mag alleen op grond van artikel 4:23 lid 3 sub c Awb worden verleend, verleend of direct worden vastgesteld als voldaan wordt aan de Beleidsregel begrotingssubsidies Haarlemmermeer 2026 De verlening, dan wel een wijziging van de verlening, van een subsidie ter hoogte van € 1.000.000 of meer dient ter besluitvorming voorgelegd te worden aan het college. De beslissing tot bekendmaking van een voornemen als bedoeld in artikel 3, eerste lid van de Beleidsregel Haarlemmermeer 2026 wordt, voor zover dit de eerste keer is dat er voor de betreffende subsidieontvanger een voornemen bekend gemaakt wordt, aan het college voorgelegd.	Manager tactisch leidinggevende
Beslissen over het al dan niet verstrekken, bevoorschotten, wijzigen, intrekken en terugvorderen van subsidies buiten het wettelijk kader, die betrekking hebben op incidentele gevallen, inclusief alle voorbereidingshandelingen en -besluiten	Artikel 4:23 lid 3 sub d Awb Asv	De incidentele subsidie wordt voor ten hoogste vier jaren verstrekt. De verlening van een subsidie van € 100.000 of meer, en de wijziging van die verlening voor zover het een verhoging van die subsidie betreft, dient ter besluitvorming aan het college te worden voorgelegd. Onder die limiet geldt: Tactisch leidinggevende: subsidies tot € 50.000 en manager: subsidies tot € 100.000	Manager tactisch leidinggevende

Aangepast mandaat personele zaken

Was

Omschrijving Bevoegdheid	Bijzondere bepaling
Beslissen over korting salaris en toekenning bonus in verband met ziekte
Opstellen (bijstellen en evalueren) plan van aanpak als bedoeld in artikel 25, tweede lid van de WIA, eerstejaarsevaluatie en eindevaluatie

Wordt

Omschrijving Bevoegdheid	Bijzondere bepaling
Beslissen omtrent korting salaris en toekenning bonus in verband met ziekte en informatie verstrekken over het aanvraagproces WIA	Ondermandaat uitsluitend voor manager HRM
Opstellen (bijstellen en evalueren) plan van aanpak als bedoeld in artikel 25, tweede lid van de WIA, eerstejaarsevaluatie en eindevaluatie

Het rode wordt geschrapt

Nieuw mandaat personele zaken

Omschrijving Bevoegdheid	Bijzondere bepaling
De bevoegdheid om op grond van de Cao Gemeenten het salaris vanwege een terminale ziekte niet te korten	Voorbehouden aan gemeentesecretaris

Aangepast mandaat algemene mandaten

Was

Omschrijving Bevoegdheid	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Het (besluiten tot het) voeren van verweer in bestuursrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke, inclusief de eis in reconventie procedures, inclusief de vertegenwoordiging van Burgemeester en het college.	Actieve kant van procederen blijft uitdrukkelijk voorbehouden aan het college, met uitzondering van het doen van een eis in reconventie (tegeneis). Dit betreft ook beroep en hoger beroep. Het verstrekken van een schriftelijke machtiging aan medewerkers om de gemeente ter zitting te vertegenwoordigen is een bevoegdheid van de manager Inkoop en Juridische Zaken	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I, II en IV cluster Projecten Projectleider III cluster Ingenieursbureau Adviseur II en III cluster Veiligheid Medewerker ontwikkeling I t/m III cluster Veiligheid Adviseur II en III team Juridische Zaken
Invorderen via kantongerechtprocedure		Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I, II en IV cluster Projecten Projectleider III cluster Ingenieursbureau
Het aangaan van overeenkomsten tot werken, leveringen of diensten, alsmede de allonges hierop, inclusief alle voorbereidingshandelingen en besluiten.	Naleving van de Budgethoudersregeling en het geldende Inkoopbeleid Past binnen het vastgesteld budget/krediet (geen budgetoverschrijdingen) Medewerker zonder dienstverband (waaronder interimmanagers) mogen geen inhuurovereenkomsten (personeel) aangaan (dit dient te geschieden door de hogere manager).	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I, II en IV cluster Projecten bestellingen via Selfie (lees: Topdesk) Adviseur III cluster Projecten (werkzaam als projectsecretaris) Medewerker administratief & secretarieel I t/m III (werkzaam als projectassistent, management assistent, secretaresse of medewerker administratie) bestellingen ten behoeve van het onderhoud (dagelijks en meerjarig op basis van begroting en meerjarenonderhoudsplannen) van gebouwen Medewerker toezicht II team Vastgoed werkzaam als technisch beheerder bestellingen ten behoeve van het uitvoeren van een aantal specifieke wetten in het Sociaal Domein Adviseur III en IV cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ) en cluster Sociale Dienstverlening (SDV) Medewerker beleidsuitvoering I t/m IV clusters MOZ en SDV Medewerker administratief & secretarieel I clusters MOZ en SDV
Het autoriseren van meer- en minderwerk voortvloeiend uit overeenkomsten tot werken, leveringen of diensten.	Naleving Budgethoudersregeling	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I, II en IV cluster Projecten Projectleider III cluster Ingenieursbureau werkzaam als projectleider Medewerker toezicht II t/m IV cluster Ingenieursbureau werkzaam als directievoerder of toezichthouder
Het ondertekenen van exploitatie-, intentie-, samenwerkings-, en ontwikkelings- overeenkomsten (inclusief de allonges hierop)	Het besluit tot het aangaan van deze overeenkomsten is voorbehouden aan het college. Met de mandaatstructuur wordt beoogd dat de manager in eerste aanleg bevoegd is de mandaten uit te oefenen. De directeur en GS/AD zijn eveneens volledig bevoegd en zullen bij gebruikmaking van deze bevoegdheid de manager informeren	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I, II en IV cluster Projecten
Het nemen van een besluit inzake het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen		Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I, II en IV cluster Projecten Projectleider III cluster Ingenieursbureau
Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving	Conform de Budgethoudersregeling mogen de adviseurs I t/m III geen financiële verplichtingen aangaan	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I, II en IV cluster Projecten Projectleider III cluster Ingenieursbureau Adviseur I t/m III werkzaam als strategisch adviseur, strateeg, programmamanager, portefeuillemanager, adviseur public affairs, strategisch planoloog, stedenbouwkundige, relatiemanager, acquisiteur, business marketeer en beleidsadviseur RED energietransitie

Wordt

Omschrijving Bevoegdheid	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Het (besluiten tot het) voeren van verweer in bestuursrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke, inclusief de eis in reconventie procedures, inclusief de vertegenwoordiging van Burgemeester en het college.	Actieve kant van procederen blijft uitdrukkelijk voorbehouden aan het college, met uitzondering van het doen van een eis in reconventie (tegeneis). Dit betreft ook beroep en hoger beroep. Het verstrekken van een schriftelijke machtiging aan medewerkers om de gemeente ter zitting te vertegenwoordigen is een bevoegdheid van de manager Inkoop en Juridische Zaken	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I t/m IV cluster Projecten Projectleider III cluster Ingenieursbureau Adviseur II en III cluster Veiligheid Medewerker ontwikkeling I t/m III cluster Veiligheid Adviseur II en III team Juridische Zaken
Invorderen via kantongerechtprocedure		Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I t/m IV cluster Projecten Projectleider III cluster Ingenieursbureau
Het aangaan van overeenkomsten tot werken, leveringen of diensten, alsmede de allonges hierop, inclusief alle voorbereidingshandelingen en besluiten.	Naleving van de Budgethoudersregeling en het geldende Inkoopbeleid Past binnen het vastgesteld budget/krediet (geen budgetoverschrijdingen) Medewerker zonder dienstverband (waaronder interimmanagers) mogen geen inhuurovereenkomsten (personeel) aangaan (dit dient te geschieden door de hogere manager).	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I t/m IV cluster Projecten bestellingen via Selfie (lees: Topdesk) Adviseur III cluster Projecten (werkzaam als projectsecretaris) Medewerker administratief & secretarieel I t/m III (werkzaam als projectassistent, management assistent, secretaresse of medewerker administratie) bestellingen ten behoeve van het onderhoud (dagelijks en meerjarig op basis van begroting en meerjarenonderhoudsplannen) van gebouwen Medewerker toezicht II team Vastgoed werkzaam als technisch beheerder bestellingen ten behoeve van het uitvoeren van een aantal specifieke wetten in het Sociaal Domein Adviseur III en IV cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ) en cluster Sociale Dienstverlening (SDV) Medewerker beleidsuitvoering I t/m IV clusters MOZ en SDV Medewerker administratief & secretarieel I clusters MOZ en SDV
Het autoriseren van meer- en minderwerk voortvloeiend uit overeenkomsten tot werken, leveringen of diensten.	Naleving Budgethoudersregeling	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I t/m IV cluster Projecten Projectleider III cluster Ingenieursbureau werkzaam als projectleider Medewerker toezicht II t/m IV cluster Ingenieursbureau werkzaam als directievoerder of toezichthouder
Het ondertekenen van exploitatie-, intentie-, samenwerkings-, en ontwikkelings- overeenkomsten (inclusief de allonges hierop)	Het besluit tot het aangaan van deze overeenkomsten is voorbehouden aan het college. Met de mandaatstructuur wordt beoogd dat de manager in eerste aanleg bevoegd is de mandaten uit te oefenen. De directeur en GS/AD zijn eveneens volledig bevoegd en zullen bij gebruikmaking van deze bevoegdheid de manager informeren	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I t/m IV cluster Projecten
Het nemen van een besluit inzake het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen		Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I t/m IV cluster Projecten Projectleider III cluster Ingenieursbureau
Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving	Conform de Budgethoudersregeling mogen de adviseurs I t/m III geen financiële verplichtingen aangaan	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I t/m IV cluster Projecten Projectleider III cluster Ingenieursbureau Adviseur I t/m III werkzaam als strategisch adviseur, strateeg, programmamanager, portefeuillemanager, adviseur public affairs, strategisch planoloog, stedenbouwkundige, relatiemanager, acquisiteur, business marketeer en beleidsadviseur RED energietransitie

Aangepast mandaat Wethouders

Was

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bijzondere bepaling
Vertegenwoordigen van de burgemeester bij het verrichten van buitengerechtelijke rechtshandelingen	Art. 171 lid 2 Gemeentewet	Onder de voorwaarde dat het college eerst een besluit heeft genomen omtrent het aangaan van een overeenkomst. Ondermandaat is niet toegestaan.

Wordt

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bijzondere bepaling
Vertegenwoordigen van de burgemeester bij het verrichten van buitengerechtelijke rechtshandelingen	Art. 171 lid 2 Gemeentewet	Onder de voorwaarde dat het college eerst een besluit heeft genomen. Ondermandaat is niet toegestaan.