Verordening rechtspositie Raads- en burgerleden Molenlanden 2026

De raad van Molenlanden;

Bersluit:

Vast te stellen de Verordening rechtspositie Raads- en burgerleden Molenlanden 2026

Artikel 1. Definitiebepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a. burgerlid: lid van een commissie als bedoeld in de artikelen 82, 83 en 84 van de Gemeentewet, dat niet tevens raadslid is of ambtenaar die als zodanig tot lid van een commissie is benoemd. 

• b. griffier: de griffier, bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet. 

• c. raadslid: lid van de gemeenteraad.  

Artikel 2. Toelage raadslid onderzoekscommissie

• 1. Een raadslid dat lid is van een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a, derde lid, van de Gemeentewet wordt voor de duur van de activiteiten van die commissie ten laste van de gemeente een toelage toegekend conform het maximale bedrag op grond van artikel 3.1.4, eerste lid van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.   

• 2. Een raadslid dat lid is van een bijzondere commissie als bedoeld in artikel 3.1.4, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers wordt conform dit artikel voor de duur van de activiteiten van de commissie de maximale toelage toegekend. 

Artikel 3. Reis- en verblijfkosten raads- en burgerleden voor reizen

• 1. Voor reizen als bedoeld in artikel 3.1 van de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers en artikel 3.1.7 van het rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers worden aan een raads- of burgerlid vergoed:  

  • a. de kosten voor het gebruik van openbaar vervoer; 

  • b. bij gebruik van een eigen auto het maximumbedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt, alsmede de parkeer- of stallingskosten, veerkosten en tolkosten; 

• 2. Boetes en naheffingsaanslagen voor parkeren worden niet vergoed. 

• 3. Als een raadslid of burgerlid een functionele beperking heeft, kan incidenteel een voor de beperking geschikte vervoersvoorziening worden vergoed of ter beschikking gesteld. 

• 4. De noodzakelijke en redelijkerwijs gemaakte werkelijke verblijfkosten die een raadslid of burgerlid maakt in verband met reizen gemaakt voor de uitoefening van de functie, worden vergoed. 

Artikel 4. Nadere regels niet-partijpolitiek georiënteerde scholing raads- en burgerleden

• 1. De griffier draagt zorg voor niet-partijpolitiek georiënteerde scholing voor raads- en burgerleden.  

• 2. Een raads- of burgerlid dat naast het aanbod zoals opgenomen in het eerste lid, wil deelnemen aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing in verband met de vervulling van zijn functie als bedoeld in artikel 3.3.3 Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, dient daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier.  

• 3. Deze aanvraag gaat vergezeld van stukken met inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. 

• 4. De griffier beslist op de aanvraag op basis van de overlegde stukken en overlegt bij twijfel hierover met de werkgeverscommissie.  

Artikel 5. Informatie- en communicatievoorzieningen raads- en burgerleden

• 1. Een raads- of burgerlid ontvangt in bruikleen van de gemeente voor de duur van de uitoefening van zijn functie informatie- en communicatievoorzieningen als bedoeld in artikel 3.3.2 Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.  

• 2. Een raads- of burgerlid levert na beëindiging van zijn functie de ter beschikking gestelde informatie- en communicatievoorzieningen in bij de gemeente.  

• 3. Overname van de informatie- en communicatievoorzieningen na schoning door het raads- of burgerlid is mogelijk volgens het geldende beleid van de gemeente Molenlanden.  

Artikel 6. Aanwijzing als eindheffingsbestanddeel

• 1. Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen, genoemd in artikel 3.3.8 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. 

• 2. Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden verder aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen, genoemd in deze verordening, voor zover deze worden gerekend tot een vergoeding, tegemoetkoming of verstrekking als bedoeld in artikel 31a, tweede lid, onderdelen a tot en met h, van de Wet op de Loonbelasting 1964. 

Artikel 7. Betaling vaste vergoedingen

Tenzij het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers of de Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers anders bepalen, vindt de betaling van de vergoeding van burgerleden, bedoeld in artikel 3.4.1 het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, maandelijks plaats met inachtneming van een vergoeding per bijgewoonde vergadering. 

Artikel 8. Betaling en declaratie van onkosten

• 1. Tenzij het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers of de Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers anders bepalen, vindt de betaling van kosten die op grond van deze verordening voor vergoeding of tegemoetkoming in aanmerking komen plaats door: 

  • a. betaling uit gemeentelijke middelen, op basis van een rechtstreeks aan de gemeente toegezonden factuur of; 

  • b. betaling vooruit uit eigen middelen. 

• 2. Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van een declaratieformulier en bewijsstukken. Het vereiste om bewijsstukken geldt niet wanneer de vergoeding een forfaitair bedrag betreft. 

• 3. Het declaratieformulier en de bewijsstukken worden binnen 30 dagen na factuurdatum of betaling door raads- of burgerleden ingediend bij de griffier. 

• 4. Voor zover van toepassing draagt de gemeente er zorg voor dat de betaling aan raads- of burgerleden binnen 30 dagen na het indienen van de aanvraag wordt overgemaakt. 

Artikel 9. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze verordening treedt inwerking op 1 mei 2026. 

• 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie raads- en burgerleden Molenlanden 2026. 

• 3. De Verordening rechtspositie raads- en burgerleden Molenlanden 2024’’  wordt per 1 mei 2026 ingetrokken. 

Dit is besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, 

gehouden op 21 april 2026. 

De griffier,

Marjolein Teunissen

De voorzitter, 

 Theo Segers