Subsidieregeling waarderingssubsidie gemeente Harlingen 2025

Burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen;

 

overwegende dat het gewenst is vrijwilligersorganisaties die met hun activiteiten aansluiten op de doelstelling van de gemeente Harlingen te stimuleren, dat burgemeester en wethouders haar waardering door middel van deze regeling wil uitspreken richting vrijwilligersorganisaties die zich inzetten voor gemeente Harlingen en burgemeester en wethouders aparte regels voor de waarderingssubsidie wil vastleggen;

 

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Harlingen 2025;

 

Besluiten:

 

vast te stellen de volgende regeling:

 

Subsidieregeling waarderingssubsidie gemeente Harlingen 2025.

Artikel 1. Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • Algemene subsidieverordening: Algemene subsidieverordening gemeente Harlingen 2025;

  • Burgemeester en wethouders: college van burgemeester en wethouders van gemeente Harlingen;

  • Kernactiviteit: de activiteit waarop de vrijwilligersorganisatie zich in hoofdzaak richt;

  • Vrijwilligersorganisatie: organisatie die maatschappelijke doelstellingen nastreeft, geen winst nastreeft en voor de uitvoering van de activiteiten hoofdzakelijk vrijwilligers inzet;

  • Wet: Algemene wet bestuursrecht;

Artikel 2. Toepassingsgebruik

Deze subsidieregeling is van toepassing op het verstrekken van waarderingssubsidies door burgemeester en wethouders aan vrijwilligersorganisaties voor de in artikel 3 bedoelde doelen en activiteiten.

Artikel 3. Doelstelling

  • 1.

    Een waarderingssubsidie wordt verleend aan vrijwilligersorganisaties als waardering voor de maatschappelijke meerwaarde die voortvloeit uit de uitvoering van hun kernactiviteiten.

  • 2.

    Van maatschappelijke meerwaarde is sprake wanneer de activiteiten bijdragen aan de doelstellingen van de gemeente Harlingen.

  • 3.

    De activiteiten van de vrijwilligersorganisatie zijn in hoofdzaak gericht op de inwoners van de gemeente Harlingen.

Artikel 4. Subsidiabele activiteiten

Subsidie kan worden verstrekt aan vrijwilligersorganisaties die voldoen aan het hiervoor genoemde doel en activiteiten organiseren die vallen onder de specifieke voorwaarden die hieronder per categorie staan benoemd. Een vrijwilligersorganisatie kan slechts voor één van de hieronder opgesomde categorieën in aanmerking komen voor een subsidie.

 

Organisatie

Doel

Omschrijving

Activiteiten

Culturele vereniging

D.m.v. kunst en cultuur (tekenen / schilderen, foto / film, boetseren, muziek, toneel, dans, zang, etc.) bevorderen van een gezonde leefstijl, creativiteit, saamhorigheid en / of stimuleren deel te nemen aan culturele activiteiten.

Verenigingen die culturele activiteiten verrichten.

Culturele activiteiten gericht op

- meedoen

- beleven en / of

- cultuur- en creativiteitsontwikkeling

Sportvereniging

Bevorderen van een gezonde leefstijl en stimuleren van inwoners om deel te nemen aan sport- en beweegactiviteiten

Verenigingen die binnen- of buitensportactiviteiten verrichten.

-sportactiviteiten

Wijk- en buurtvereniging

Instandhouding van lokale en sociale ontmoetingsplekken

Kleinschalig en gericht op eigen omgeving

-onderhoud

-gericht op sociale cohesie in de buurt/ wijk

Dorpsbelang

Instandhouding van lokale en sociale ontmoetingsplekken

Gericht op eigen omgeving

-onderhoud

-gericht op sociale cohesie in het dorp

Artikel 5. Subsidieplafond

Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks voor het daaropvolgende kalenderjaar voor de hierna genoemde categorieën afzonderlijk een subsidieplafond vast, als bedoeld in artikel 4:22 van de wet en neemt daarbij de gemeentebegroting in acht.

Artikel 6. Hoogte van de subsidie

Voor de hierna genoemde categorieën is de maximale hoogte van de subsidie als volgt bepaald:

 

Organisatie

Hoogte subsidie

Culturele vereniging

€ 1.000,-

Sportvereniging

€ 1.000,-

Wijk- en buurtvereniging

€ 500,-

Wijkvereniging met eigen accommodatie

€ 1.500,-

Dorpsbelang

€ 3.000,-

Artikel 7. Subsidiecriteria

  • 1.

    Een subsidie op grond van deze regeling wordt slechts verleend indien de kernactiviteiten plaatsvinden binnen de gemeente Harlingen.

  • 2.

    De vrijwilligersorganisatie werkt voornamelijk met vrijwilligers en niet met betaalde krachten.

  • 3.

    De vrijwilligersorganisatie ontvangt voor de uitvoering van haar kernactiviteiten geen andere subsidies van de gemeente Harlingen.

Artikel 8. Wijze van verdeling

  • 1.

    Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

  • 2.

    Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de wet de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

  • 3.

    Indien het vastgestelde subsidieplafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op dezelfde dag wordt ontvangen, worden de aanvragen die op die dag ontvangen zijn, door middel van loting gerangschikt.

Artikel 9. Aanvraag

  • 1.

    Een aanvraag om een subsidie wordt, in afwijking van artikel 7, eerste lid, van de Algemene subsidieverordening, na 1 juni en voor 1 september van het subsidiejaar waarop de aanvraag betrekking heeft, ingediend.

  • 2.

    De subsidie kan voor een periode van maximaal 1 jaar worden aangevraagd.

  • 3.

    Bij de aanvraag wordt gebruik gemaakt van een door burgemeester en wethouders ter beschikking gesteld aanvraagformulier.

  • 4.

    Bij de aanvraag verstrekt de aanvrager in ieder geval de volgende gegevens:

    • a.

      een volledig ingevuld aanvraagformulier met de daarin genoemde documenten en gegevens;

    • b.

      de naam en het adres van de vrijwilligersorganisatie;

    • c.

      een omschrijving van de vrijwilligersorganisatie en de doelen en activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;

    • d.

      de periode waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

  • 5.

    Burgemeester en wethouders zijn bevoegd ook andere dan, of slechts enkele van, de in het eerste en tweede lid genoemde gegevens te verlangen, indien die voor het nemen van de beslissing op de aanvraag noodzakelijk respectievelijk voldoende zijn.

  • 6.

    Burgemeester en wethouders kunnen de aanvraag buiten behandeling stellen als de in het eerste lid genoemde termijn wordt overschreden of als de aanvraag, ook na verzoek tot aanvulling daarvan, onvolledig is.

Artikel 10. Beslistermijn

Burgemeester en wethouders beslissen uiterlijk op 31 december van het jaar waarin de aanvraag om subsidie is ingediend.

Artikel 11. Weigeringsgronden

  • 1.

    In aanvulling op de weigeringsgronden genoemd in de wet en de Algemene subsidieverordening weigeren burgemeester en wethouders de subsidie in ieder geval indien:

    • a.

      de aanvraag niet voldoet aan het doel van de regeling, zoals genoemd in artikel 3;

    • b.

      de aanvraag niet past binnen de subsidiabele activiteiten zoals genoemd in artikel 4;

    • c.

      er niet wordt voldaan aan de vereisten zoals genoemd in artikel 9;

    • d.

      er voor de subsidiabele activiteiten vanuit een andere regeling of voorziening (ook van andere overheidsinstellingen) al een subsidie of budget in welke vorm dan ook aan de aanvrager beschikbaar is gesteld en toekenning van de aanvraag tot een dubbeling zou leiden. Er kan voor de subsidiabele activiteiten geen dubbele of aanvullende subsidie worden aangevraagd, ook niet binnen deze regeling zelf.

    • e.

      De organisatie ontvangt voor de te organiseren activiteiten genoemd in artikel 4 al een subsidie op grond van een andere gemeentelijke subsidieregeling.

  • 2.

    De subsidie wordt in ieder geval ingetrokken, indien achteraf komt vast te staan dat zich een weigeringsgrond als omschreven in het eerste lid heeft voorgedaan dan wel dat de aanvraag niet voldoet aan de vereisten in de Algemene subsidieverordening.

Artikel 12. Verplichtingen

De subsidie kan uitsluitend worden gebruikt voor uitvoering van activiteiten die bijdragen aan de doelstellingen van de gemeente Harlingen.

Artikel 13. Verantwoording

  • 1.

    De subsidie wordt verleend en gelijktijdig vastgesteld.

  • 2.

    Burgemeester en wethouders kunnen, op grond van artikel 10, tweede lid, Algemene subsidieverordening, een steekproefsgewijze controle uitvoeren nadat de subsidie is verleend en vastgesteld. De aanvrager is verplicht hieraan medewerking te verlenen en de gevraagde informatie hiervoor aan te leveren.

Artikel 14. Hardheidsclausule

Burgemeester en wethouders kunnen een artikel of meerdere artikelen van deze subsidieregeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken als daaraan vasthouden voor een subsidieaanvrager of subsidieontvanger gevolgen zou hebben die vanwege bijzondere omstandigheden onevenredig zouden zijn in verhouding tot de daarmee te dienen belangen.

Artikel 15. Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

  • 2.

    Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling waarderingssubsidie gemeente Harlingen 2025.

Aldus besloten tijdens de collegevergadering van d.d.

de burgemeester,

Mevrouw C.M. Sjerps

de gemeentesecretaris/directeur,

Mevrouw S.C. van Gent

Bijlage 1: Toelichting

Algemeen

Deze subsidieregeling is opgesteld om aan vrijwilligersorganisatie een subsidie te verstrekken als waardering voor de activiteiten die de organisatie verricht. Op deze manier kunnen wij vrijwilligersorganisaties motiveren en belonen voor hun inzet. De aard van deze subsidie brengt met zich mee dat er geen verantwoording nodig is en dat er op grond van de Algemene subsidieverordening gemeente Harlingen 2025 direct kan worden overgegaan tot het vaststellen van de subsidie. De organisatie hoeft daardoor geen verantwoording af te leggen. Dit brengt minder lasten met zich mee voor de organisatie en voor de gemeente.

 

Artikelsgewijze toelichting

Hierna volgt een artikelsgewijze toelichting. Hierin worden alleen de artikelen toegelicht die een toelichting behoeven. Artikelen waarvan de inhoud voor zich spreekt, worden niet toegelicht.

 

Artikel 3. Doelstelling

Deze subsidieregeling is bedoeld voor vrijwilligersorganisaties in de gemeente Harlingen die in hoofdzaak activiteiten uitvoeren in gemeente Harlingen.

 

Artikel 4. Subsidiabele activiteiten

De volgende vrijwilligersorganisaties komen in aanmerking voor een waarderingssubsidie:

  • Culturele verenigingen;

  • Sportverenigingen;

  • Buurtverenigingen;

  • Wijkverenigingen;

  • Dorpsbelangen.

Artikel 5. Subsidieplafond

Voor deze subsidieregeling wordt jaarlijks een subsidieplafond vastgesteld door burgemeester en wethouders. Het subsidieplafond kan worden aangepast wanneer deze subsidieregeling wordt herzien of ingetrokken.

 

Artikel 6. Hoogte subsidies

In dit artikel zijn de hoogtes van de subsidies vastgelegd. De hoogte van de subsidies is bepaald aan de hand van de subsidies die reeds werden verstrekt voor de invoering van deze subsidieregeling.

 

Artikel 7. Subsidiecriteria

Subsidies worden uitsluitend verstrekt aan vrijwilligersorganisatie die hun kernactiviteiten uitvoeren in gemeente Harlingen. Daarbij wordt er geen waarderingssubsidie verstrekt indien er reeds andere subsidie wordt verstrekt door de gemeente of andere organisaties aan de vrijwilligersorganisatie.

 

Artikel 8. Wijze van verdeling

Voor de verdeling van ingekomen aanvragen wordt het principe wie het eerst komt, wie het eerst maalt gehanteerd. Hierbij is het van belang dat de aanvraag compleet is. Aanvragen die niet compleet zijn moeten eerst worden aangevuld voordat zij in behandeling kunnen worden genomen.

 

Artikel 9. Aanvraag

De waarderingssubsidie kan worden aangevraagd via het aanvraagformulier dat hiervoor door burgemeester en wethouders is vastgesteld.

 

Artikel 10. Beslistermijn

De insteek is om aanvragen zo snel als mogelijk in behandeling te nemen en te beschikken. Om enige duidelijkheid te verschaffen is er een uiterlijke beslistermijn opgenomen.

 

Artikel 11. Weigeringsgronden

Naast de algemene weigeringsgronden uit de Algemene subsidieverordening zijn hier aanvullende weigeringsgronden opgenomen. Indien één van de weigeringsgronden uit dit artikel zich voordoet dan wordt de aanvraag geweigerd.

 

Artikel 13. Verantwoording

Omdat de hoogte van de subsidies onder de € 5.000,- vallen, worden deze subsidies bij de subsidieverlening gelijk vastgesteld. In het kader van controle en verantwoording kunnen er steekproeven worden uitgevoerd waarbij er alsnog verantwoording moet worden afgelegd. Dit is vastgelegd in de beleidsregeling controle en verantwoording subsidies gemeente Harlingen 2025.

 

Artikel 14. Hardheidsclausule

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarmee het volgen van de artikelen uit deze subsidieregeling onevenredig nadelig kunnen zijn voor de subsidieontvanger. Burgemeester en wethouders zijn bevoegd om dan af te wijken van de subsidieregeling mits dit wordt onderbouwd.

 

Artikel 15. Inwerkingtreding

In dit artikel is bepaald wanneer de subsidieregeling in werking treedt.

Naar boven