Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit samenwerkingsovereenkomst SROI Infra Gemeente Nederweert

het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nederweert

en de

burgemeester van de gemeente Nederweert

ieder voor zover het hun eigen bevoegdheden betreft;

Gelet op:

• Artikel 160, eerste lid, van de Gemeentewet;

• Artikel 171, tweede lid, van de Gemeentewet;

• Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

• Titel 3 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek, en;

• Samenwerkingsovereenkomst SROI Infra;

overwegende dat

• de gemeenten Cranendonck, Echt-Susteren, Leudal, Maasgouw, Nederweert, Roerdalen, Roermond, Weert en Waterschap Limburg deelnemen aan de ‘Samenwerkingsovereenkomst Samen vooruit elk (infra)talent aan zet!’;

• de gemeente Echt-Susteren optreedt als penvoerder, hetgeen betekent dat de gemeente Echt-Susteren mede namens de andere partijen de in artikel 8, tweede lid, van de ‘Samenwerkingsovereenkomst Samen vooruit elk (infra)talent aan zet!’ genoemde taken uitvoert, te weten:

  • het aantrekken van personeel, waaronder de Projectleider en de Talentscout;

  • het aanvragen van de subsidies;

  • het uitvoeren van aanbestedingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Pilot, onder andere de opleiding met locatie, met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Aanbestedingswet 2012, de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties en het inkoopbeleid van de gemeente Echt-Susteren.

• de gemeente Echt-Susteren optreedt als kassier, hetgeen betekent dat de gemeente Echt-Susteren mede namens de andere partijen de in artikel 8, vierde lid, van de ‘Samenwerkingsovereenkomst Samen vooruit elk (infra)talent aan zet!’ genoemde taken uitvoert, te weten:

  • het ontvangen van financiële bijdragen van de Publieke Partijen en SROI- afdrachten uit de door Publieke Partijen uitgeschreven aanbestedingen;

  • het ontvangen van financiële bijdragen van private partijen uit de infra sector, zoals bedoeld in het Projectplan, die de doelstelling van deze Pilot onderschrijven.

  • het beheren van de projectgelden en het laten voeren van de financiële administratie;

  • het uitvoeren van betalingen die noodzakelijk zijn voor de realisatie van de Pilot;

  • het opstellen van de eindafrekening.

• het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren en de burgemeester van de gemeente Echt-Susteren voor de uitvoering van de voornoemde taken en bevoegdheden mandaat, volmacht en machtiging nodig hebben van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Nederweert.

• de partijen genoemd in de samenwerkingsovereenkomst SROI Infra zijn overeengekomen dat de taken en bevoegdheden ter uitvoering van voornoemde overeenkomst via eensluidende besluiten worden vastgelegd in een mandaatregeling.

Besluit vast te stellen:

Het mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit samenwerkingsovereenkomst SROI Infra Gemeente Nederweert.

Artikel 1 Mandaatverlening

• 1. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nederweert verleent aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren mandaat tot het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, als bedoeld in artikel 8 van de samenwerkingsovereenkomst SROI Infra.

• 2. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan haar gemandateerde bevoegdheid (schriftelijk) ondermandaat verlenen aan onder haar ressorterende (leidinggevende) functionarissen.

Artikel 2 Volmacht en machtiging

• 1. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nederweert verleent aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn in het kader van de taken als bedoeld in artikel 8 van de samenwerkingsovereenkomst SROI Infra.

• 2. De burgemeester van de gemeente Nederweert verleent aan de burgemeester van de gemeente Echt-Susteren volmacht om (rechts)handelingen te verrichten en om de gemeente/Waterschap Limburg in en buiten rechte te vertegenwoordigen.

• 3. Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Echt-Susteren kunnen ter uitoefening van een krachtens het eerste lid en tweede lid verstrekte volmacht respectievelijk machtiging (schriftelijk) ondervolmacht en submachtiging verlenen aan onder hen ressorterende (leidinggevende) functionarissen.

Artikel 3 Mandaatgever blijft bevoegd

• 1. Indien een bevoegdheid is gemandateerd, blijft de mandaatgever bevoegd tot het nemen van de beslissing.

• 2. Uitgangspunt is dat de mandaathouder zijn toegekende bevoegdheid mag gebruiken. Hiertoe bestaat geen verplichting.

• 3. Het mandaat reikt nimmer zo ver dat het betreft een bevoegdheid tot:

  • a. het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften;

  • b. het vaststellen van beleidsregels, en;

  • c. het afwijken of aanvullen van eerder vastgestelde gedrags- of beleidslijnen.

Artikel 4 Instructies

• 1. De mandaathouder neemt bij de uitoefening van de bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van de mandaatgever in acht.

• 2. De uitoefening van de bevoegdheden waarvoor mandaat is verleend, geschiedt binnen de grenzen en met inachtneming van het ter zake geldende recht, specifiek met inachtneming van artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 3. De uitoefening van de bevoegdheden, als bedoeld in dit besluit, zijn steeds volgend op voordrachten, adviezen en besluiten in het overleg van de Stuurgroep als bedoeld in artikel 5 van de ‘Samenwerkingsovereenkomst Samen vooruit elk (infra)talent aan zet!’. Indien moet worden besloten tot het voeren van gerechtelijke procedures, besluit de Stuurgroep unaniem over de uitoefening van de bevoegdheden, zoals bedoeld in dit besluit.

• 4. Bij de uitoefening van de bevoegdheden, als bedoeld in dit besluit, handelt de mandaathouder overeenkomstig de eigen inkoop- en aanbestedingsregels, de eigen Budgethoudersregeling alsmede de vastgestelde projectbegroting van SROI Infra.

Artikel 5 Informatieplicht

• 1. Inzake de uitoefening van de bevoegdheden, als bedoeld in dit besluit, legt het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren jaarlijks verantwoording af aan de Stuurgroep als bedoeld in artikel 5 van de ‘Samenwerkingsovereenkomst Samen vooruit elk (infra)talent aan zet!’.

• 2. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren respectievelijk de burgemeester van de gemeente Echt-Susteren stelt de Stuurgroep als bedoeld in artikel 5 van de ‘Samenwerkingsovereenkomst Samen vooruit elk (infra)talent aan zet!’ tevens tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluit waarvan hij/ zij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming gewenst is.

• 3. Kennisgeving als bedoeld in he tweede lid vindt in ieder geval plaats indien:

  • a. de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • b. het besluit ertoe kan leiden dat de gemeente Nederweert aansprakelijk wordt gesteld.

• 4. De Stuurgroep als bedoeld in artikel 5 van de ‘Samenwerkingsovereenkomst Samen vooruit elk (infra)talent aan zet!’ voorziet het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren respectievelijk de burgemeester van de gemeente Echt-Susteren tijdig van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van zijn/ haar mandaat.

Artikel 6 Persoonlijk belang

De gemandateerde oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij de te nemen beslissing een persoonlijk belang heeft als bedoeld in artikel 2:4, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 7 Citeertitel en inwerkingtreding

Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Samenwerkingsovereenkomst Samen vooruit elk (infra)talent aan zet!” en treedt in werking op de dag na de bekendmaking daarvan.

Aldus besloten op 19 mei 2026

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nederweert,

De burgemeester van de gemeente Nederweert

De secretaris,

J.C.T. Bakens

De burgemeester,

B.M.T.J. Op de Laak