TITEL I. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:
- a)
Aanvrager: ondernemers, ondernemersverenigingen en maatschappelijke organisaties die vallen onder categorie A. Bewoners en bewonersorganisaties die vallen onder categorie B, C.
- b)
ASV: de Algemene Subsidieverordening gemeente Leiden 2026 en daaropvolgende wijzigingen.
- c)
Beoordelingscommissie: een commissie bestaande uit minimaal twee vertegenwoordigers van verschillende facetten van circulair ondernemerschap, die ambtelijk wordt bijgestaan door een secretaris.
- d)
Circulair herwaarderen: het zo lang mogelijk en met zo hoog mogelijke waarde behouden van materiaal- en grondstofstromen in de economie.
- e)
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leiden.
- f)
Subsidieplafond: het maximaal beschikbare subsidiebudget gedurende een bepaald tijdvak voor een subsidie die op basis van een subsidieregeling wordt verstrekt.
Artikel 2 Doel van de subsidie
De subsidieregeling heeft tot doel het verstrekken van subsidies door het college voor activiteiten die bijdragen aan de transitie naar een circulaire economie in Leiden. Een activiteit draagt bij aan de transitie naar een circulaire economie als er bijvoorbeeld:
- •
Een circulair verdienmodel wordt opgezet voor een nieuwe onderneming of binnen een bestaande onderneming, bedrijf of organisatie;
- •
Een innovatieve ontwikkeling wordt gerealiseerd die circulariteit in de hand werkt;
- •
Op een circulaire manier wordt omgegaan met producten, materialen of grondstoffen. De R-ladder bepaalt hoe circulair de activiteiten zijn. Deze activiteit wordt voor langere tijd uitgevoerd en is bij voorkeur niet eenmalig;
- •
Wordt bijgedragen aan bewustwording en/of gedragsverandering over circulaire economie bij Leidenaren.
Artikel 3 Reikwijdte
Voor zover in deze subsidieregeling niet anders is bepaald, zijn de begripsomschrijvingen en bepalingen van de Algemene Subsidie Verordening (ASV) van toepassing.
Artikel 4 Voorwaarden subsidieaanvraag
De subsidieaanvraag voldoet aan de volgende voorwaarden:
- 1.
De aanvraag wordt schriftelijk en bij voorkeur digitaal ingediend via eHerkenning of DigiD bij het college via het betreffende aanvraagformulier via de website van de gemeente www.leiden.nl/subsidies.
- 2.
Bij een aanvraag voor categorie A - Circulaire ondernemersinitiatieven en categorie B - Circulaire bewonersinitiatieven gelden deze specifieke voorwaarden:
- a)
De aanvrager verstrekt in ieder geval de volgende gegevens:
Een projectplan van maximaal 2 pagina’s waarin het volgende staat omschreven:
- •
de bijdrage van het initiatief aan de transitie naar een circulaire economie in Leiden;
- •
een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;
- •
hoe er continuïteit aan het initiatief wordt gegeven zodat het niet bij een eenmalige actie blijft;
- •
wat het circulaire resultaat is en hoe dit meetbaar of merkbaar gemaakt wordt;
- •
waar en wanneer de activiteit plaatsvindt.
Een begroting van maximaal 1 pagina waarin het volgende staat omschreven:
- •
het totaal aan inkomsten en uitgaven voor deze activiteiten;
- •
waar het aangevraagde subsidiebedrag aan besteed wordt indien toegekend;
- •
een overzicht van aangevraagde of al toegekende subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan.
- b)
De activiteiten waar subsidie voor wordt aangevraagd dienen binnen 2 jaar na het verlenen van de subsidie te zijn uitgevoerd.
- c)
Maximaal 70% van de totale begroting komt in aanmerking voor subsidie. De overige 30% van de begroting moet door aanvrager zelf of door een samenwerkingspartner worden ingebracht. Het is mogelijk om deze financiële bijdrage in kind te leveren, dat wil zeggen door inzet van personele uren vanuit de organisatie. Deze voorwaarde geldt uitsluitend voor initiatieven in categorie A – Circulaire ondernemersinitiatieven.
- d)
Als een subsidieaanvraag door de beoordelingscommissie wordt uitgenodigd voor de bijeenkomst, dient de subsidieaanvrager fysiek aanwezig te zijn bij de bijeenkomst. In bijzondere gevallen kan de beoordelingscommissie overwegen om een uitzondering te maken.
- 3.
Bij een aanvraag voor categorie C - Kleine circulaire bewonersinitiatieven verstrekt de aanvrager in ieder geval de volgende gegevens:
Een plan van maximaal 2 pagina’s waarin het volgende staat omschreven:
- •
een beschrijving van de activiteit;
- •
waar en wanneer de activiteit plaatsvindt;
- •
aan welke kosten het aangevraagde subsidiebedrag wordt besteed indien toegekend.
Artikel 5 Indieningstermijn
- 1.
Voor categorie A - Circulaire ondernemersinitiatieven en categorie B - Circulaire bewonersinitiatieven zijn er twee momenten dat de subsidie kan worden aangevraagd:
- a.
Een aanvraag voor de eerste ronde kan worden ingediend vanaf 1 juni 2026 tot en met 25 september 2026.
- b.
Een aanvraag voor de tweede ronde kan worden ingediend vanaf 1 juni 2027 tot en met 25 september 2027.
- 2.
Voor categorie C - Kleine circulaire bewonersinitiatieven kan vanaf 1 juni 2026, gedurende het gehele jaar een subsidie worden aangevraagd tot en met 31 december 2027.
- 3.
Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als deze binnen de in lid 1en 2 genoemde termijn is ontvangen en vergezeld gaat van de in artikel 4 genoemde gegevens.
- 4.
Als de in artikel 4 genoemde gegevens ontbreken dan wordt een hersteltermijn van 7 dagen gegeven de ontbrekende gegevens aan te leveren.
Artikel 6 Beslistermijn
- 1.
Voor categorie A - Circulaire ondernemersinitiatieven en categorie B - Circulaire bewonersinitiatieven, beslist het college op een aanvraag voor een subsidie binnen 13 weken na sluitingsdatum van de aanvraagperiode bedoeld in artikel 5 lid 1.
- 2.
Voor categorie C - Kleine circulaire bewonersinitiatieven beslist het college op een aanvraag voor een subsidie binnen uiterlijk 13 weken na ontvangst van de volledige subsidieaanvraag.
Artikel 7 Beoordelingscommissie
Deze subsidieregeling maakt voor categorie A - Circulaire ondernemersinitiatieven en categorie B - Circulaire bewonersinitiatieven gebruik van een beoordelingscommissie die het subsidieplafond verdeelt over de beoordeelde subsidieaanvragen.
Artikel 8 Beoordelingscriteria en procedure
Een aanvraag wordt beoordeeld aan de hand van de in de bijlagen van deze regeling opgenomen criteria per categorie:
- •
Beoordelingsformulier categorie A – Circulaire ondernemersinitiatieven
- •
Beoordelingsformulier categorie B – Circulaire bewonersinitiatieven
- •
Beoordelingsformulier categorie C – Kleine circulaire bewonersinitiatieven
Procedure
- 1.
Voor categorie A - Circulaire ondernemersinitiatieven en categorie B - Circulaire bewonersinitiatieven geldt de volgende procedure:
- a.
Als aan de in artikel 4 genoemde voorwaarden wordt voldaan, dan wordt de subsidieaanvraag beoordeeld door een beoordelingscommissie.
- b.
Op basis van de beoordelingen worden per subsidieronde maximaal 15 aanvragers in elkaars aanwezigheid in de gelegenheid gesteld hun initiatief te presenteren aan de beoordelingscommissie.
- c.
Op basis van de presentatie en de beoordeling beslist de beoordelingscommissie hoe het subsidiebudget wordt verdeeld over de subsidieaanvragen.
- d.
De beoordeling en puntentoekenning van de beoordelingscommissie is een advies aan het college.
- 2.
Voor categorie C – Kleine circulaire bewonersinitiatieven geldt de volgende procedure:
- a.
Als aan de in artikel 4 genoemde voorwaarden wordt voldaan, dan wordt de subsidieaanvraag beoordeeld door het college.
- b.
Een subsidieaanvraag moet voldoen aan een minimale score van 35 punten in het beoordelingsformulier.
Artikel 9 Weigeringsgronden
Een subsidie op grond van deze regeling wordt, behalve volgens het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht of de ASV, geweigerd indien niet voldaan is aan de voorwaarden en criteria genoemd in deze regeling. Ook wordt de subsidieaanvraag geweigerd als:
- a.
de financiële middelen van de aanvrager, met inbegrip van een naar aanleiding van de aanvraag toe te kennen subsidie, onvoldoende worden geacht om de te subsidiëren activiteit(en) te verrichten;
- b.
de aanvrager voor hetzelfde initiatief al subsidie heeft ontvangen vanuit deze of een andere Leidse subsidieregeling van de gemeente Leiden;
- c.
het subsidieplafond voor geldende categorie zoals opgenomen in artikel 12, 15 en 18 wordt overschreden;
- d.
er in een voorgaande ronde van de Subsidie Circulair Herwaarderen of van de subsidie Circulair Verwaarden een subsidie is toegekend voor hetzelfde project.
TITEL II. SPECIFIEKE BEPALINGEN
CATEGORIE A – Circulaire ondernemersinitiatieven
Artikel 10 Doelgroep
Deze subsidiecategorie is bedoeld voor ondernemers, ondernemersverenigingen en maatschappelijke organisaties die actief zijn in Leiden.
Artikel 11 Subsidiabele activiteiten
Het college kan op grond van deze titel subsidies verstrekken voor circulaire ondernemersinitiatieven die bijdragen aan de transitie naar een circulaire economie in Leiden.
Artikel 12 Hoogte subsidie en verdeelregels
- 1.
Het college stelt voor deze subsidieregeling in categorie A - Circulaire ondernemersinitiatieven een subsidieplafond vast van €150.000,-. Dit wordt evenredig over twee subsidierondes verdeeld waardoor er per ronde €75.000,- subsidiebudget beschikbaar is.
- 2.
Er geldt geen maximum subsidiebedrag per aanvraag. Om meerdere circulaire ondernemersinitiatieven te kunnen ondersteunen binnen het beschikbare budget van €75.000,- is er een richtbedrag van maximaal €25.000,- per aanvraag. Een lager of hoger subsidiebedrag aanvragen is mogelijk.
CATEGORIE B – Circulaire bewonersinitiatieven
Artikel 13 Doelgroep
Deze subsidiecategorie is bedoeld voor initiatieven van bewoners en bewonersorganisaties die plaatsvinden in Leiden.
Artikel 14 Subsidiabele activiteiten
Het college kan op grond van deze titel subsidies verstrekken voor circulaire bewonersinitiatieven die bijdragen aan de transitie naar een circulaire economie in Leiden.
Artikel 15 Hoogte subsidie en verdeelregels
- 1.
Het college stelt voor deze subsidieregeling in categorie B - Circulaire bewonersinitiatieven een subsidieplafond vast van €20.000,-. Dit wordt evenredig over twee subsidierondes verdeeld waardoor er per ronde €10.000,- subsidiebudget beschikbaar is.
- 2.
Het maximaal te verstrekken bedrag bedraagt €5000,- per aanvrager.
CATEGORIE C - Kleine circulaire bewonersinitiatieven
Artikel 16 Doelgroep
Deze subsidiecategorie is bedoeld voor kleine circulaire initiatieven van bewoners en bewonersorganisaties die plaatsvinden in Leiden.
Artikel 17 Subsidiabele activiteiten
Het college kan op grond van deze titel subsidies verstrekken voor kleine circulaire initiatieven door bewoners(organisaties) die bijdragen aan de transitie naar een circulaire economie in Leiden.
Artikel 18 Hoogte subsidie en verdeelregels
- 1.
Het college stelt voor deze subsidieregeling voor categorie C - Kleine circulaire bewonersinitiatieven een subsidieplafond vast van €10.000,-. Dit wordt evenredig over twee jaar verdeeld waardoor er per jaar €5.000,- subsidiebudget beschikbaar is.
- 2.
Het maximaal te verstrekken bedrag bedraagt €500,- per aanvrager.
- 3.
De subsidieaanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld.
TITEL III. BEVOORSCHOTTING, VERANTWOORDING EN VASTSTELLING
Artikel 19 Bevoorschotting subsidie
- 1.
Het college bevoorschot de subsidie in zijn geheel voor toegewezen subsidiebedragen tot en met €5.000,-.
- 2.
Het college bevoorschot de subsidie voor 80% voor toegewezen subsidiebedragen vanaf €5.000,- bij verlening en 20% na verantwoording.
- 3.
De uitbetaling vindt plaats op het moment van de verlening van de subsidie.
- 4.
Het subsidiebedrag wordt definitief vastgesteld na verantwoording.
Artikel 20 Verantwoording subsidies tot en met €5.000,-
- 1.
Subsidies tot en met €5.000,- worden door het college direct vastgesteld.
- 2.
Het college zal bij subsidies die direct worden vastgesteld, steekproefsgewijs controleren of de gesubsidieerde activiteiten overeenkomstig de subsidieaanvraag en eventuele overige verplichtingen zijn gerealiseerd.
Artikel 21 Verantwoording subsidies van meer dan €5.000,-
- 1.
Bij subsidies van meer dan €5.000,- dient de subsidieontvanger een aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college uiterlijk 13 weken na het uitvoeren van de activiteiten waar subsidie voor is ontvangen.
- 2.
Het college kan in individuele gevallen afwijken van de termijn genoemd in lid 1.
- 3.
De aanvraag tot subsidievaststelling bevat:
- a.
een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht, met daarbij een toelichting op de behaalde impact van de activiteit met het oog op de beoordelingscriteria;
- b.
een financieel verslag, waaruit de aan de verrichte activiteiten verbonden inkomsten en uitgaven blijken. De besteding van de subsidie van de gemeente is in het financieel verslag duidelijk weergegeven.
Artikel 22 Vaststelling subsidie
- 1.
Het college stelt binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling dan wel, als geen aanvraag vereist is, na het indienen van de verantwoording, de subsidie vast.
- 2.
Als uit de aard van de subsidie, dan wel de verantwoording daarvan, volgt dat voor de beslissing op de vaststelling van de subsidie een langere termijn nodig is dan de in het lid 1 genoemde termijn, dan bericht het college de subsidieontvanger daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling dan wel de verantwoording.
- 3.
Als de aanvraag tot subsidievaststelling niet binnen de in lid 1 van artikel 21 genoemde termijn is ontvangen, gaat het college 6 weken na een eenmalig rappel over tot ambtshalve vaststelling en het terugvorderen van het toegekende bedrag.
TITEL IV. INWERKINGTREDING, LOOPTIJD EN CITEERTITEL
Artikel 23 Inwerkingtreding, overgangsbepaling en looptijd
- 1.
De subsidieregeling Circulair Herwaarderen wordt ingetrokken, echter blijft van toepassing op verleende subsidies vanuit die regeling.
- 2.
De subsidieregeling Circulair Herwaarderen 2026-2027 treedt in werking op de dag na bekendmaking van de regeling.
- 3.
De subsidieregeling Circulair Herwaarderen 2026-2027 vervalt per 1 juli 2028.
Artikel 24 Citeertitel
Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: ‘Subsidieregeling Circulair Herwaarderen 2026-2027’.
/2/png-2/RGB.png)
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen