Instellingsbesluit en Verordening werkgeverscommissie gemeenteraad Dordrecht

De RAAD van de gemeente Dordrecht;

gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

B E S L U I T :

• 1. een werkgeverscommissie in te stellen;

• 2. aan de onder 1 genoemde commissie de bevoegdheden te delegeren die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften en de artikelen 107 tot en met 107e Gemeentewet, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107, 107a, tweede lid, 107d, eerste lid en 107e, eerste lid van de Gemeentewet;

• 3. vast te stellen de navolgende Verordening werkgeverscommissie gemeenteraad Dordrecht

Artikel 1 Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie

• 1. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en het overige raadspersoneel. Deze commissie voert eens per jaar een personeelsgesprek met de griffier.

• 2. Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen.

• 3. De cao gemeenten en het personeelshandboek zijn van toepassing op het raadspersoneel. In het geval dat regelingen of onderdelen daarvan niet passend zijn voor de werkomgeving van de griffie, wijkt de werkgeverscommissie hiervan af.

• 4. De werkgeverscommissie mandateert de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het raadspersoneel aan de griffier in de 'Instructie voor de griffier van de gemeente Dordrecht'.

Artikel 2 Samenstelling werkgeverscommissie

• 1. De werkgeverscommissie bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf raadsleden: de plaatsvervangend voorzitter van de raad en twee tot vier andere leden uit de raad waarvan er bij voorkeur minimaal één afkomstig is uit de coalitie en één uit de oppositie. De plaatsvervangend voorzitter van de raad vervult de rol van voorzitter van de werkgeversdelegatie.

• 2. De raad benoemt aan het begin van zijn zittingsperiode de leden van de werkgeverscommissie voor de duur van deze zittingsperiode.

• 3. Om in aanmerking te komen dienen de leden affiniteit te hebben met P&O en het vervullen van een rol als goed werkgever voor het raadspersoneel.

• 4. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt:

  • a. op eigen verzoek. Het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad. Het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd;

  • b. indien het lid aftreedt als lid van de raad;

  • c. indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen.

• 5. De raad voorziet zo spoedig mogelijk in de benoeming van de opvolger bij voortijdig beëindigen van het lidmaatschap als bedoeld in het vierde lid.

• 6. De voorzitter van de raad kan op grond van artikel 83 lid 2 Gemeentewet geen lid zijn van de werkgeverscommissie, maar kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn. Hij kan gevraagd en ongevraagd de werkgeverscommissie adviseren en geeft input voor het personeelsgesprek met de griffier.

Artikel 3 Taken voorzitter

De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:

• a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie;

• b. het leiden van de vergaderingen;

• c. het doen naleven van deze verordening;

• d. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze werkgeverscommissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie;

• e. het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor personele en organisatorische zaken van het raadspersoneel.

Artikel 4 Ondersteuning van de werkgeverscommissie

De griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt afspraken over de personeel-technische ondersteuning van de werkgeverscommissie.

Artikel 5 Besluitvorming

• 1. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2. Indien de stemmen staken geeft de voorzitter de doorslaggevende stem.

• 2. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering tenminste twee leden aanwezig zijn.

Artikel 6 Verslaglegging

De griffier draagt zorg voor het opstellen van een beknopt verslag en/of besluitenlijst van elke vergadering. Het beknopt verslag en/of de besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie vastgesteld.

Artikel 7 Beslotenheid van vergaderingen

• 1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 5.1.2.e van de Wet open overheid in beslotenheid gehouden;

• 2. De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in de Wet open overheid, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd. Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang.

Artikel 8 Vergaderfrequentie

De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.

Artikel 9 Verantwoording

De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen.

Artikel 10 Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 11 Intrekking oude verordening

De Verordening werkgeversdelegatie griffie gemeente Dordrecht, zoals vastgesteld op 25 september 2018, wordt ingetrokken.

Artikel 12 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze verordening treedt in werking de dag na de bekendmaking daarvan.

• 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening werkgeverscommissie gemeenteraad Dordrecht

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 12 mei 2026.

De griffier, De voorzitter,

G.J.P. van Soest, N. Mol