/1/png-2/delft.png)
Gemeenteblad van Delft
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Delft | Gemeenteblad 2026, 23517 | beleidsregel |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Handboek Vervanging Djuma 2025
Burgemeester en wethouders van Delft
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Vast te stellen het Handboek Vervanging Djuma 2025 als opvolger Algemene Beleidsregel Vervanging van 18 november 2018 en het Vervangingsbesluit 2013 (Domein Werk en Inkomen).
Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking in het elektronische gemeenteblad en werkt terug tot 14 maart 2022
Bepaalt dat de Algemene Beleidsregel Vervanging van 18 november 2018 en het Vervangingsbesluit 2013 (Domein Werk en Inkomen) worden ingetrokken per datum genoemd in artikel 2.
Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit Handboek Vervanging Djuma 2025
Gemeentelijk kader voor het vervangen van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties d.m.v. scanning door team DI in de applicatie Djuma.
Overheidsinstanties communiceren steeds meer digitaal met burgers, bedrijven en in het onderlinge verkeer. Om op deze ontwikkeling in te spelen, is het de wens om werkprocessen volledig digitaal in te richten, met een volledig digitale informatiehuishouding. Belangrijk onderdeel van dit laatste is de mogelijkheid om vervanging toe te kunnen passen.
Vervanging is een wettelijk gekaderd proces waarbij archiefbescheiden worden vervangen door een andere vorm, waarna het origineel wordt vernietigd. Vervanging is een onomkeerbaar proces dat van invloed kan zijn op de bruikbaarheid van overheidsinformatie. Daarom is de kwaliteit en duurzaamheid van de reproducties van belang. Voorbereidingen en uitvoering van het vervangingsproces eisen zorgvuldige afwegingen die passen binnen de wettelijke kaders.
Het is daarom dat dit Handboek Vervanging Djuma 2025 (hierna: Handboek) is opgesteld door de gemeente Delft. Het Handboek heeft drie functies:
- 1.
- 2.
- 3.
Dit Handboek heeft betrekking op het omzetten van papieren archiefbescheiden naar een digitale vorm, met inbegrip van vernietiging van het originele analoge document. Het Handboek beschrijft stapsgewijs welke afwegingen bij het vervangingsproces worden gemaakt en hoe deze moeten worden vastgelegd en verantwoord. Het resultaat is een goed doordacht Handboek om het gehele proces van vervanging van begin tot eind zowel juridisch als technisch op een verantwoorde en praktische wijze vast te leggen.
Dit Handboek is de opvolger van de Algemene Beleidsregel Vervanging vastgesteld 18 novermber 2018 en het Vervangingsbesluit 2013 (Domein Werk en Inkomen) van de gemeente Delft in verband met de vervanging van het Document-Managementsysteem (DMS) Verseon door het Zaaksysteem Djuma.
De gemeente Delft wil vervanging van papieren documenten voor digitale exemplaren toepassen vanwege:
De gemeente Delft streeft ernaar om zoveel mogelijk digitaal te werken. Door informatie digitaal beschikbaar te maken wordt het mogelijk om plaats- en tijdonafhankelijk te werken, is informatie voor iedereen direct beschikbaar en is het mogelijk informatie vanuit verschillende applicaties aan elkaar te koppelen. Om digitaal te werken worden documenten geregistreerd in de daarvoor bestemde applicatie. Vervanging maakt het mogelijk om papieren documentstromen te digitaliseren waardoor deze onderdeel worden van het verder digitale proces en alle documenten op één digitale plek terug te vinden zijn.
Zonder vervanging hebben de digitale reproducties niet de juridische waarde van de analoge originelen en dienen zowel de analoge originelen als de gedigitaliseerde reproducties bewaard te worden. Na vervanging worden de analoge originelen vernietigd en worden enkel de digitale reproducties bewaard en aangemerkt als origineel exemplaar.
Binnen de reikwijdte van dit Handboek vallen alle fysieke archiefbescheiden die verwerkt worden door Team Documentaire Informatie (Team DI, onderdeel van afdeling Informatiemanagement). Het gaat hier om archiefbescheiden die aan de volgende vier kenmerken voldoen:
- •
- •
- •
- •
De gemeente Delft maakt ook gebruik van andere applicaties en systemen dan Djuma, waarin formele archivering plaatsvindt. Voor andere applicaties dan Djuma dient op applicatieniveau een op dit Handboek gebaseerd handboek te worden opgesteld. Voor retrospectieve scanning dient eveneens een apart vervangingsbesluit te worden opgesteld, voorafgegaan door controles en goedkeuring door archiefinspectie. Dit Handboek kan als basis dienen voor de vervanging in andere applicaties dan Djuma, retrospectieve vervanging of voor taken die worden uitgevoerd door derden zoals bijvoorbeeld Delft Support.
Van vervanging uit te sluiten documenten
Niet alle archiefbescheiden kunnen zondermeer vervangen worden. Het Archiefbesluit stelt expliciet dat bij vervanging rekening gehouden moet worden met de waarde voor het cultureel erfgoed, andere overheidsorganen, recht- of bewijszoekenden en historisch onderzoek. Op basis van de volgende criteria wordt de intrinsieke waarde van een archiefbescheid vastgesteld:
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Vervanging wordt niet toegepast als er een wettelijke plicht is archiefbescheiden in papieren vorm te bewaren, dit betreft:
Daarnaast worden archiefbescheiden van vervanging uitgezonderd indien het belang van rechts- en bewijszoekenden wordt aangetast. Dit betreft:
- •
- •
In een aantal gevallen heeft papier als drager meerwaarde, juist omdat papier de drager is. Deze archiefbescheiden worden blijvend op papier gearchiveerd. Deze documenten worden wel geregistreerd en indien mogelijk gescand (voor een werkkopie), maar niet vervangen. Deze uitzondering is gebaseerd op artikel 2, 1e lid van het Archiefbesluit 1995:
- •
- •
- •
De niet voor vervanging in aanmerking komende archiefbescheiden worden in fysieke vorm gearchiveerd. Als een document niet voor vervanging in aanmerking komt, wordt een digitaal zaakdossier aangemaakt en wordt de reden om niet over te gaan tot vervanging vastgelegd in de registratie van dat document. De fysieke, niet vervangen, stukken worden vervolgens conform de bewaartermijnen uit de selectielijst in een daarvoor geschikt depot bewaard.
Van registreren uit te sluiten documenten
Er zijn ook archiefbescheiden die vanwege hun aard niet in aanmerking komen voor registratie en vervanging. Hierbij gaat het om:
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
De van registratie uitgesloten stukken kunnen achteraf, na behandeling, alsnog worden aangeboden aan Team DI en worden geregistreerd in zaaksysteem Djuma. Dan komen ze alsnog voor vervanging in aanmerking. Bij blijvende twijfel over het wel of niet bewaren van het papieren origineel, neemt Team DI contact op met de archiefinspectie/gemeentearchivaris. Team DI gebruikt de scanvoorziening ook voor het scannen van andere poststromen die worden opgenomen in een andere applicatie.
Het vervangingsproces bestaat uit de volgende zeven stappen:
- 1.
- 2.
- 3.
Registreren archiefbescheiden en bijbehorende controles: Alle gescande archiefbescheiden worden geregistreerd in zaaksysteem Djuma en gekoppeld aan een behandelaarsgroep. Door middel van de registratie van bijhorende metadata zijn de archiefbescheiden vindbaar. Deze registratie wordt conform het vierogen-principe uitgevoerd door een andere medewerker dan die de scanwerkzaamheden heeft uitgevoerd. In deze stap worden tevens de kwaliteitscontroles uitgevoerd (zie hoofdstuk 5).
- 4.
- 5.
- 6.
Vernietiging analoge archiefbescheiden: Nadat de archiefbescheiden de benodigde kwaliteitscontroles hebben doorlopen en er minimaal drie maanden zijn verstreken, worden de vervangen analoge archiefbescheiden, nadat een verklaring van vervanging is opgemaakt, vernietigd door een erkend bedrijf. Zie hiervoor Hoofdstuk 7.1 Vernietiging archiefbescheiden
- 7.
In bijlage 1: Taken en verantwoordelijkheden is opgenomen wie waarvoor verantwoordelijk is in het vervangingsproces.
Archiefbescheiden ontlenen hun belang en betekenis mede aan de context waarin zij zijn ontstaan. Deze context moet na vervanging toegankelijk en herleidbaar blijven. Om de context van vervangen archiefbescheiden vast te leggen, is registratie van metadata vereist. Deze metadata garandeert dat informatie vindbaar, bruikbaar en relevant blijft. Het gaat hierbij onder meer om de inhoud, structuur en verschijningsvorm van de archiefbescheiden bij de uitvoering van de werkprocessen.
Zie bijlage 2 voor meer details over het vigerende metagegevensschema dat wordt gehanteerd bij vervanging binnen de gemeente Delft.
Artikel 6 van het Archiefbesluit 1995 stelt dat een reproductie een juiste en volledige weergave moet zijn van de in de te vervangen archiefbescheiden voorkomende gegevens. Daarom heeft de gemeente Delft criteria vastgesteld voor de visuele, inhoudelijke en technische kwaliteit van de digitale reproducties.
Deze visuele criteria zijn in lijn met de Handreiking vervanging archiefbescheiden versie 2.0 van het Nationaal Archief.
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Voor de inhoudelijke criteria (controle juiste zaaktype, controle op dubbel aangemaakt zaken) is er een handboek kwaliteitssysteem informatiebeheer opgesteld. Hierin worden de inhoudelijke controles beschreven en normen gesteld die maandelijks worden getoetst.
Op grond van artikel 26b, sub. b. en c. van de Archiefregeling moet de zorgdrager in het vervangingsbesluit inzicht geven in de inrichting van de apparatuur waarmee wordt vervangen, de gekozen instellingen, de randapparatuur, de software en de gekozen instellingen. Dit hoofdstuk beschrijft de gekozen technische infrastructuur.
Zaakgericht werken in Document management systeem/Zaaksysteem
De digitale reproducties worden bewaard in het Zaaksysteem Djuma van de gemeente Delft. De inrichting en het gebruik van dit informatiesysteem voldoen aan de criteria van de Archiefwet 1995, d.w.z. voldoet aan de NEN-ISO 16175-1:2020-norm.
Bij de keuze voor merk, type, standaardinstellingen van de apparatuur, randapparatuur en de software zijn de in hoofdstuk 2.3 genoemde criteria gehanteerd. De scanner werkt met voorgeprogrammeerde instellingen. De technische specificaties voor de scanner zijn opgenomen in bijlage 3: Technische specificaties scanner.
De scanner levert de volgende technische metadata:
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Tijdens het scannen wordt de volgende software gebruikt: Kofax.
Kwaliteit technische infrastructuur
Voor het technisch beheer en onderhoud van de hard- en software, behalve de scanners, is een functioneel beheerder van de afdeling applicatiemanagement aangesteld. Voor het beheer en onderhoud van de scanners is Team DI verantwoordelijk.
Om te controleren of Team DI scant volgens de Hoofdstuk 2.3 Technische criteria, voert de senior adviseur Informatiebeheer jaarlijks conform het kwaliteitshandboek informatie en op de volgende momenten een uitgebreide technische controle uit:
- •
- •
- •
- •
- •
Resultaat van deze jaarlijkse controle worden gedeeld met de archiefinspectie bij de start van de jaarlijkse KPI-cyclus.
De medewerkers van Team DI zijn verantwoordelijk voor het dagelijks controleren van de scanapparatuur dagelijks. Fouten die door de controle zijn opgemerkt worden waar mogelijk door Team DI hersteld als dat niet mogelijk is wordt Functioneel beheer of de leverancier ingeschakeld. Als uit de controle blijkt dat dat nodig is wordt de apparatuur door Functioneel beheer (Afdeling Applicatiebeheer) gecontroleerd en/of gekalibreerd. Daarnaast wordt de scanner dagelijks schoongemaakt. Hierdoor wordt voorkomen dat stofdeeltjes spikkeltjes of strepen veroorzaken op de scanafbeelding.
De keuzes ten aanzien van de reproductiewijze worden op grond van artikel 26b sub e van de Archiefregeling in dit hoofdstuk beschreven.
De voorbereidingshandelingen bepalen deels wat er wel en niet zichtbaar is op de uiteindelijke scan. Daarom past de informatiebeheerder de volgende voorbereidingshandelingen toe voor het scannen van de documenten:
- •
- •
- •
- •
Sommige archiefbescheiden zijn moeilijk te scannen en hebben meer aandacht nodig tijdens de scanvoorbereidingen. Extra zorgvuldigheid is noodzakelijk bij:
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Doorschijnendheid: Het kan voorkomen dat het document dat gescand moet worden zo dun is dat de ene kant van de pagina aan de andere kant zichtbaar is. De scanner kan beide beelden oppikken, waardoor de tekst in de scan niet voldoende leesbaar wordt. Van deze documenten wordt eerst een kopie gemaakt die vervolgens wordt gescand.
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Om eventuele foutieve scans achteraf te kunnen herstellen/opnieuw te scannen wordt gebruik gemaakt van zogenaamde dagdozen:
- •
- •
- •
- •
De kwaliteit van het vervangingsproces is afhankelijk van de uitvoering ervan. Medewerkers van Team DI die bij het vervangingsproces betrokken zijn, zijn bekend met het Handboek Vervanging en in staat om met het Handboek te werken. De resultaten van toetsing en controles worden, indien nodig, binnen het team DI besproken (zie ook Bijlage 1: Taken en verantwoordelijkheden).
De juiste uitvoering van de vervangingsprocedure leidt tot het volgende resultaat:
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Om dit te garanderen, vinden er in het proces op meerdere momenten kwaliteitscontroles plaats. Deze zijn hieronder uitgewerkt.
Tijdens de dagelijkse voorbereiding op het scannen van documenten vindt de eerste controle plaats. Hierbij worden de documenten gecontroleerd op volledigheid door Team DI. De medewerker die de documenten scanklaar maakt, beslist of stukken in bulk kunnen worden gescand. Indien nodig worden papieren documenten met beschadigingen of minder goed leesbare stukken apart gescand.
Tijdens het scanproces worden de gescande documenten getoond op een beeldscherm. Hierdoor kan tijdens het scannen gecontroleerd worden op leesbaarheid, duidelijkheid, volledigheid en kwaliteit. Er is sprake van een vierogen-principe. Met de registratie in Djuma wordt door een tweede medewerker gecontroleerd of de gegevens op de gemaakte scan juist en volledig zijn overgekomen. Indien een scan niet aan de eisen voldoet, zal deze opnieuw gescand worden. De controle moet worden gedaan aan de hand van criteria beschreven in hoofdstuk 2.
Na registratie vindt nog een derde controle plaats op de kwaliteit van de registratie en de scans voortkomend uit het handboek kwaliteitssysteem informatiebeheer. Resultaat van deze controles wordt vastgelegd in een Excelsheet. Deze Excelsheet wordt op verzoek aangeleverd aan de inspectie t.b.v. de KPI. De stukken die wel gescand worden door Team DI voor de Participatiewet, Schuldhulpverlening, Wet maatschappelijke ondersteuning en de facturen voor Financiën worden niet meegenomen in deze kwaliteitscontrole. De bevindingen van de steekproeven worden in een rapportage teruggekoppeld naar de afdeling zodat de kwaliteit geborgd wordt. Indien fouten worden aangetroffen, worden deze gerectificeerd als het om incidenten gaat. Komen fouten vaker of structureel voor, dan volgt een nader onderzoek naar de oorzaak en wordt indien nodig een herstelplan opgesteld en uitgevoerd. Indien het om technische oorzaken gaat, wordt het herstelplan in samenwerking met functioneel beheer en applicatiebeheer worden opgesteld. Gaat het om menselijke fouten, dan zal het herstelplan zich richten op het juist navolgen van de afgesproken procedure.
Deze steekproef wordt eens in de twee maanden uitgevoerd door een van de adviseurs informatiebeheer. Deze steekproef wordt uitgevoerd op 10% van de documenten van een scanbatch uit de twee maanden ervoor, willekeurig gekozen. De bevindingen van deze steekproeven worden teruggekoppeld naar Team DI en het logboek van deze steekproef is inzichtelijk voor de archiefinspectie.
Jaarlijkse interne en externe controle
De uitvoering en kwaliteit van het vervangingsproces als geheel wordt gewaarborgd door een jaarlijkse interne controle door de senior adviseur informatiebeheer. De controle is erop gericht om vast te stellen of het vervangingsproces nog voldoet aan de vastgestelde eisen en of het proces correct wordt uitgevoerd. Deze controle vindt minimaal een keer per jaar plaats. Daarnaast vindt eens per jaar een externe audit plaats van het vervangingsproces door de archiefinspectie.
Tijdens deze controles wordt het hele proces nagelopen en nagegaan of de hard- en software nog aan de gestelde wettelijke eisen voldoen. De controle wijst uit of de technische maatregelen om de duurzaamheid van digitale bescheiden te garanderen, zijn beschreven, of de maatregelen zijn geïmplementeerd en of de maatregelen tot het gewenste resultaat leiden. Het gaat hier om een controle op proces, scan- en opslagapparatuur, op instellingen en bestandsformaten. De bevindingen van deze controle wordt gerapporteerd aan de proceseigenaar en de gemeentearchivaris.
Het vervangingsbesluit is een besluit in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht, zoals de toelichting bij de artikelen 6 en 7 van het Archiefbesluit 1995 vermeldt. Dit houdt in dat het vervangingsbesluit gepubliceerd moet worden, zodat belanghebbende(n) desgewenst de gelegenheid hebben om bezwaar te maken tegen het besluit.
Vervanging van archiefbescheiden in het zaaksysteem Djuma wordt binnen de gemeente Delft toegepast als het vervangingsbesluit is gepubliceerd, de bezwaartermijn van zes weken is verstreken en over de eventueel daaruit volgende bezwaren zijn definitieve uitspraken gedaan.
Uitvoering van het vervangingsbesluit
Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden
De minimale bewaartermijn van vervangen archiefbescheiden is drie maanden. In de praktijk kan de bewaartermijn langer zijn, afhankelijk van de aard van de vervangen archiefbescheiden en de doorlooptijd van de kwaliteitstoetsing. Team DI vernietigt de vervangen archiefbescheiden nadat deze de benodigde kwaliteitscontroles hebben doorlopen.
Als de originele archiefbescheiden zijn gereproduceerd en vernietigd, moet de zorgdrager zoals voorgeschreven een verklaring van vervanging opstellen. De verklaring van vervanging bevat de volgende drie onderdelen:
- •
- •
- •
In bijlage 5 is een format opgenomen dat Team DI gebruikt voor het opstellen van de verklaring van vervanging.
Beheer van het vervangingsbesluit
Elk jaar wordt de actualiteit van het Handboek en het daar bijbehorende vervangingsbesluit door Team DI geëvalueerd. De uitkomst van deze evaluatie wordt opgenomen in de Informatiebeheerrapportages van de afdeling Informatiemanagement en aangeboden aan verschillende managementlagen van de gemeente. Eventuele wijzigingen worden hierin meegenomen.
De uitkomst van de jaarlijkse evaluatie en algemene organisatorische, technische of juridische ontwikkelingen kunnen leiden tot een wijziging van vervangingsprocedures, werkwijzen en apparatuur. In dat geval wordt het Handboek overeenkomstig aangepast, zodat het altijd de actuele situatie reflecteert. Bij elke wijziging van het Handboek wordt het effect ervan op de vervangingsprocedure door medewerkers van team DI gecontroleerd en beoordeeld. Er zijn twee typen wijzigingen.
Er is voor gekozen specifieke aspecten van dit Handboek, waaronder taken en verantwoordlijkheden en documentformats, buiten de hoofdtekst van het Handboek te houden en in de bijlages te zetten. Op deze manier kunnen zaken die in de bijlagen staan worden gewijzigd als kleine wijziging.
Kleine procedurele wijzigingen kunnen onmiddellijk worden doorgevoerd in het Handboek. Deze kleine veranderingen worden door Team DI bijgehouden in een logboek (zie bijlage 6: Logboek kleine wijzigingen). Team DI stelt de gemeentearchivaris op de hoogte bij het doorvoeren van dergelijke kleine veranderingen. Bij het doorvoeren van kleine veranderingen wordt het vervangingsproces opnieuw door de archiefinspecteurs en Team DI getoetst.
Bijlage 1: Taken en verantwoordelijkheden in het vervangingsproces
Burgemeester en wethouders (B&W) van Delft zijn als zorgdrager bestuurlijk verantwoordelijk voor informatie- en archiefmanagement. B&W draagt zorg voor een overkoepelend beleidsprogramma voor informatie- en archiefmanagement, de organisatorische inbedding en voldoende middelen. B&W is verantwoordelijk voor periodieke monitoring en correctie van de werking van het archief (in brede zin), waaronder ook het vervangingsproces.
De gemeentearchivaris van het Stadsarchief Delft (SAD) is door de zorgdrager benoemd als de formele toezichthouder op het archief- en informatiebeheer van de gemeente, en dus ook op de vervanging en het vervangingsproces.
De archiefinspecteurs ondersteunen de gemeentearchivaris als uitvoerend toezichthouders op de vervanging en het vervangingsproces. Zij zijn onder andere verantwoordelijk voor het uitvoeren van de externe audit.
Proceseigenaar vervangingsproces
De proceseigenaar van het vervangingsproces met betrekking tot Djuma is het afdelingshoofd Informatiemanagement.
Team Documentaire Informatie (Team DI)
Team DI is een multidisciplinair team met daarbinnen verschillende functies. In de opsomming hieronder staan taken in het vervangingsproces per functie uitgesplitst, maar in de praktijk kunnen deze flexibel worden opgepakt door collega’s binnen Team DI. Dit om te voorkomen dat processen zoals het vervangingsproces geen doorgang kunnen vinden door bijvoorbeeld uitval of personeelstekorten. De proceseigenaar is verantwoordelijk voor de juiste instructie van alle teamleden om dit mogelijk te maken.
- –
Medewerkers uitvoering DI zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van het scannen van de analoge documenten, en het gedeeltelijk registreren van de digitale documenten, en het uitvoeren van kwaliteitscontroles op de resultaten van de scans. Er wordt ook gescand voor andere poststromen die worden geregistreerd in andere systeem dan Djuma.
- –
- –
De functioneel beheerder van de afdeling applicatiemanagement is verantwoordelijk voor de functionele inrichting en werking van de applicaties die nodig zijn voor de uitvoering van het vervangingsproces.
Het metagegevensschema van de gemeente Delft is ingericht op basis van het Toepassingsprofiel Metagegevens Lokale Overheden (TMLO). Het TMLO is in 2014 opgesteld door het programma Archief 2020, waarin het Ministerie van OCW samen met gemeenten, waterschappen en provincies samenwerkte. TMLO specificeert metagegevens die vastgelegd moeten worden in het kader van duurzame toegankelijkheid van informatie TMLO levert daarmee een bijdrage aan de standaardisatie van het vastleggen en uitwisselen van metagegevens door lokale overheden. Dit is belangrijk omdat standaardisatie op zijn beurt bijdraagt aan een moeiteloze uitwisseling van informatie tussen (overheids-)organisaties.
De gemeente Delft maakt gebruik van de i-Navigator om ervoor te zorgen dat de zaaktypen en bijbehorende metadata blijven passen op de processen van de gemeente. Daarbij maken we als organisatie zo veel mogelijk gebruik van de standaard inrichting vanuit i-Navigator.
In het zaaksysteem Djuma zijn voor de gemeente Delft ruim elfhonderd zaaktypes opgenomen. I-Navigator is de zaaktypecatalogus van de gemeente Delft. Djuma en de i-Navigator zijn nog niet aan elkaar gekoppeld. De i-navigator dient op dit moment vooral als basis voor de inrichting van zaken in Djuma.
Bijlage 3: Technische specificaties scanners
Er zijn twee scanners t/m A3 formaat in gebruik op de scankamer bij team DI.
(Voor formaten groter dan A3 wordt zo nodig gebruik gemaakt van de grootformaat scanner bij afdeling Bouw en Woningtoezicht).
De Canon DR-G2110 is een professionele desktopscanner.
Hieronder vindt u de volledige algemene specificaties van deze scanner:
Type scanner: productiescanner
Geschikte bedrijfsgroottes: groot/klein kantoor, archiefafdeling
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
OCE Colour wave 300 >A3-Formaat
Zie ook aparte gebruiksaanwijzing van de OCE Colour Wave 300 grootformaat scanner.
Type scanner: grootformaat scanner
Geschikte bedrijfsgroottes: grootformaat printservice, architectenbureaus, ingenieursbureaus, bouwbedrijven, overheidsinstellingen, cartografische diensten, reprografiebedrijven, enz.
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Bijlage 4: Voorbeeld Format verklaring van vervanging1
Ondergetekende, beheerder van de archieven van gemeente Delft verklaart:
dat op grond van het besluit […] d.d. […] de in dat besluit genoemde en hieronder gespecificeerde archiefbescheiden zijn vervanging door digitale reproducties.
Het betreft de gescande en gecontroleerde documenten van de scandatum
[begindatum] t/m [einddatum], met uitzonderingen van: […], met een omvang van […] strekkende meter.
Deze papieren archiefbescheiden zijn vernietigd door [naam vernietigingsbedrijf] volgens een gecertificeerd proces (DIN-norm 66399).
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2026-23517.html