Verordening commissies raad Tytsjerksteradiel

Accountantscommissie

Wettelijk kader

Een commissie ex artikel 84 Gemeentewet op onderwerpen waar de raad zelfstandig haar rol wil uitoefenen en hiertoe het initiatief neemt. In het reglement van orde is vastgelegd dat burgerleden zitting in de accountantscommissie kunnen nemen.

Taken

De Accountantscommissie voert ten behoeve van de gemeenteraad de volgende taken uit:

• Overleg met de accountant op basis van de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen bij de jaarrekening.

• Voorbereiden van de raadsbehandeling voor zover het betreft de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen.

• Aanvullende werkzaamheden die voortvloeien uit de accountantscontrole.

• Aanbestedingsprocedure nieuw accountantscontract.

De agenda en onderliggende stukken zijn via het digitale systeem beschikbaar voor alle raadsleden en de burgerleden.

De accountantscommissie is alleen toegankelijk voor de benoemde raads- en burgerleden dan wel de door de fractie aan te wijzen vervanger.

De commissie benoemt uit zijn midden een voorzitter.

Samenstelling commissie

• Door de raad benoemde raads- en burgerleden

Adviseurs:

• Portefeuillehouder financiën

• Gemeentesecretaris/algemeen directeur

• Senior financieel adviseur

Secretaris:

• Raadsgriffier

Agendacommissie

Wettelijk kader

Een commissie ex artikel 84 Gemeentewet ter voorbereiding van de agendering van raad en werkvormen. In het reglement van orde van de raad is vastgelegd dat burgerleden geen zitting in de agendacommissie kunnen nemen.

Taken:

• Vaststellen voorlopige agenda's voor de raad:

  • o Agenda voor de raadsvergadering;

  • o Kwartaal-/termijnagenda;

  • o Jaar-/lange termijnagenda;

  • o Agenda voor de werkvormen en technische voorlichtingen;

• Aangeven van de status van de raadsvoorstellen: informerend, opiniërend of besluitvormend;

• Voorbereiden van raadsvergaderingen, technische voorlichtingen en werkvormen en het plannen van werkbezoeken;

Een lid van de raad is voorzitter van de agendacommissie.

De agendacommissie is alleen toegankelijk voor de benoemde raadsleden- en burgerleden dan wel hun vaste vervangers.

De commissie benoemt uit zijn midden een voorzitter.

De agenda en onderliggende stukken zijn via het digitale systeem beschikbaar voor alle raadsleden en burgerleden.

Samenstelling commissie

• Door de raad benoemde raads- en/of burgerleden

Adviseur:

• Gemeentesecretaris/algemeen directeur

Secretaris:

• Raadsgriffier

Presidium

Het Wettelijk kader:

Afstemmingsoverleg ex artikel 84 Gemeentewet van fractievoorzitters of hun vervangers waarbij afgestemd wordt over procesaspecten dan wel te volgen procedures. In het reglement van orde van de raad is vastgelegd dat burgerleden geen zitting in het presidium kunnen nemen.

Het presidium heeft de volgende taken:

• a) Aanbevelingen doen aan de raad inzake de organisatie van de werkzaamheden van zijn commissies;

• b) Het coördineren van algemene organisatorische en procedurele raadswerkzaamheden zover niet toebedeeld aan een specifieke commissie of klankbordgroep;

• c) Zicht houden op de activiteiten van de (overige) raadscommissies;

• d) Dualisering / bestuurlijke vernieuwing: zorg dragen voor het verder invullen en versterken van de drie raadsfuncties (volksvertegenwoordiging, kaderstelling en controle) en veranderen / verbeteren van de bestuurscultuur);

• e) Evalueren van het functioneren van de voorzitter van de raad.

Het presidium komt bijeen op voorstel van de adviseur, de griffier of op voorstel van één van de leden.

Het presidium overlegt in principe één keer per twee maanden;

De voorzitter van het presidium wordt door de raad gekozen.

Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen.

Het presidium is alleen toegankelijk voor de benoemde raadsleden dan wel hun vaste vervangers.

De agenda en onderliggende stukken zijn via het digitale systeem beschikbaar voor de raadsleden en burgerleden.

Samenstelling van het Presidium

In het Presidium zijn alle fractievoorzitters vertegenwoordigd. In de commissie heeft elk lid één stem. Plaatsvervanging wordt binnen de desbetreffende fractie zelf geregeld.

Adviseur:

• Raadsvoorzitter/burgemeester

Secretaris:

• Raadsgriffier

Werkgeverscommissie

Het Wettelijk kader:

Een commissie ex artikel 83 Gemeentewet op onderwerpen waar de raad zelfstandig haar rol wil uitoefenen en hiertoe het initiatief neemt. In het reglement van orde van de raad is vastgelegd dat burgerleden geen zitting in de werkgeverscommissie kunnen nemen.

Taken

In mandaat namens de gemeenteraad voert de commissie de volgende taken uit:

• Het vaststellen van instructies en dienstopdrachten ten aanzien van de griffier en de medewerkers van de griffie.

• Besluiten met betrekking tot de ontwikkeling, beoordeling en beloning van de griffier en de medewerkers van de griffie.

• Vertegenwoordigen van de raad in bezwaar- en beroepszaken met betrekking tot personeelsaangelegenheden griffiemedewerkers.

Ter voorbereiding ten behoeve van de raad:

• Het nemen van besluiten met betrekking tot de aanstelling, overplaatsing, schorsing of het ontslag van de griffier en de medewerkers van de griffie.

• Het nemen van disciplinaire maatregelen ten aanzien van de griffier en de medewerkers van de griffie.

De Werkgeverscommissie rapporteert aan het Presidium.

De werkgeverscommissie is alleen toegankelijk voor de benoemde raadsleden van de werkgeverscommissie. De agenda en onderliggende stukken worden via het digitale systeem niet beschikbaar gesteld voor alle raadsleden.

De commissie benoemt uit zijn midden een voorzitter.

Samenstelling van de commissie

• Door de raad benoemde raadsleden

Intrekking oude verordening

De verordening commissies en klankbordgroepen raad Tytsjerksteradiel, versie 23 januari 2025 wordt ingetrokken.

Inwerkingtreding nieuwe verordening

• 1. De gewijzigde verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

• 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening raadscommissies Tytsjerksteradiel, versie 23 april 2026.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 23 april 2026.

De griffier,

Mevr. mr. A. Dam

De voorzitter,

Dhr. mr. K.A. Breuker