Subsidieregeling Regio Deal Noord-Holland Noord – Little Local

Het college van burgemeester en wethouders van Alkmaar,

Overwegende dat:

• de Regiodeal Noord-Holland Noord is gericht op het verbeteren van de kwaliteit van leven, wonen en werken in de regio;

• er behoefte is aan een laagdrempelige subsidieregeling voor kleinschalige, vernieuwende initiatieven die bijdragen aan de doelen van de Regio Deal;

Gelet op de artikelen 3, 7, 15 en 16 van de Algemene subsidieverordening Alkmaar 2019,

Besluit: vast te stellen de:

Subsidieregeling Regio Deal Noord-Holland Noord – Little Local

Artikel 1: Begripsbepaling

• 1. Alle begrippen die in deze regeling worden gebruikt en niet nader worden omschreven, hebben dezelfde betekenis als in de Algemene subsidieverordening Alkmaar (ASV).

• 2. In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

  • o Regio Deal: het Convenant Regio Deal Noord-Holland Noord dat is gesloten om de kwaliteit van leven, wonen en werken in Noord-Holland Noord te verbeteren.

  • o Programmalijnen: Beter Leren, Beter Werken en Beter Leven, zoals opgenomen in het Convenant Regio Deal Noord-Holland Noord.

  • o Eigen bijdrage: de financiële bijdrage of bijdrage in natura die door de aanvrager en/of partners in het project wordt geleverd, niet zijnde een specifieke uitkering, opdracht of subsidie van het Rijk.

  • o Subsidieplafond Little Local: het door de raad van Alkmaar vastgestelde bedrag dat in totaal beschikbaar is voor deze regeling.

  • o Convenantpartner: een partij die de Regio Deal medeondertekend.

Artikel 2: Doelen van de regeling

• a. De doelen van deze regeling zijn gelijk aan de doelen van de Regio Deal:

  • i. Het bijdragen aan het behouden en aantrekken van talenten naar de regio.

  • ii. Het bijdragen aan het verbeteren van het vestigingsklimaat voor huidige en toekomstige ondernemers.

  • iii. Het bijdragen aan het bieden van een aantrekkelijke, bereikbare en gezonde werk- en leefomgeving.

• b. Overkoepelend doel is het stimuleren van kleinschalige, vernieuwende en laagdrempelige initiatieven die aan deze doelen bijdragen en samenwerking in de regio lokaal versterken.

Artikel 3: Aanvrager

• 1. Subsidie kan worden aangevraagd door:

  • a. onderwijsinstellingen, gemeenten, provincie, ondernemers, maatschappelijke organisaties, stichtingen of verenigingen, of combinaties daarvan;

  • b. samenwerkingsverbanden van voornoemde organisaties.

• 2. Het is niet vereist dat de aanvrager convenantpartner is, mits het project aansluit bij ten minste één programmalijn en met ondersteuning en goedkeuring van een convenantpartner wordt ingediend.

Artikel 4: Subsidiabele activiteiten

Subsidie kan worden aangevraagd voor activiteiten die bijdragen aan artikel 2 en die:

• a. kleinschalig en lokaal van aard zijn;

• b. uitvoerbaar zijn binnen twaalf maanden na subsidieverlening;

• c. gericht zijn op zichtbaar maatschappelijk effect in Noord-Holland Noord.

Artikel 5: Subsidiabele kosten

• 1. Voor subsidie komen uitsluitend redelijke kosten in aanmerking die direct samenhangen met de uitvoering van de activiteit.

• 2. In ieder geval niet subsidiabel zijn:

  • a. loonkosten > €80 bruto per uur;

  • b. inhuur derden > €125 excl. btw per uur;

  • c. kosten gemaakt vóór de datum van indiening van de volledige subsidieaanvraag;

  • d. rente, boetes, gerechtelijke procedures en sancties;

  • e. verrekenbare of compensabele omzetbelasting;

  • f. kosten betreffende de reguliere bedrijfsvoering en vervangingsinvesteringen;

  • g. inbreng van vrijwilligersarbeid;

  • h. aankoop of inbreng van onroerend goed.

  • i. kosten tbv uitvoering van de subsidieregeling.

Artikel 6: Hoogte subsidie en eigen bijdrage

• 1. De subsidie bedraagt minimaal €2.500 en maximaal €25.000.

• 2. De subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten.

• 3. De eigen bijdrage bedraagt minimaal 50% van de totale subsidiabele kosten en kan bestaan uit geldelijke bijdragen of bijdragen in natura met aantoonbare economische waarde.

Artikel 7: Aanvraag

• 1. Het digitale aanvraagformulier wordt door of namens het college beschikbaar gesteld.. De aanvraag bevat ten minste:

  • a. een korte projectbeschrijving met keuze voor één of meer programmalijnen;

  • b. een beschrijving van de op te leveren resultaten en het beoogde maatschappelijk effect;

  • c. een begroting uitgesplitst naar loonkosten, materialen en overige kosten;

  • d. een beschrijving en akkoord van de eigen bijdrage en eventuele betrokken partners;

  • e. zo nodig een verklaring van ondersteuning en goedkeuring van in ieder geval 1 convenantpartner als bedoeld in artikel 3 lid 2

• 2. Het college kan, indien nodig, de aanvrager verzoeken de aanvraag nader toe te lichten of aan te vullen.

Artikel 8: Aanvraagtijdvak

• 1. Het college stelt het aanvraagtijdvak vast van 1 juni t/m 30 september 2026.

Artikel 9: Beoordeling en besluitvorming

• 1. Verstrekking van subsidie vindt plaats in volgorde van de door het college aangebrachte rangschikking van daarvoor in aanmerking komende aanvragen, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

• 2. Bij de rangschikking van de aanvragen kent het college punten toe aan de hand van de criteria, zoals opgenomen in artikel 9a tot maximaal 100 punten per aanvraag.

• 3. Het college motiveert de beschikking met inachtneming van de criteria in artikel 9 en het vastgestelde subsidieplafond.

Artikel 9a – Subsidieplafond

• 1. Het subsidieplafond wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 4:27 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2. Subsidie wordt slechts verleend voor zover het subsidieplafond dit toelaat.

Artikel 9b Beoordelingscriteria/verdeling subsidieplafond.

Het college beoordeelt de aanvragen aan de hand van de volgende criteria en kent de volgende puntentelling toe:

• 1. Bijdrage aan de doelen van de Regio Deal (0–30 punten)

  Beoordelingscriterium

  Het project draagt aantoonbaar, concreet en op korte termijn bij aan de doelen van de Regio Deal Noord-Holland Noord.

  Toelichting op beoordeling

  Bij de beoordeling wordt gekeken naar:

  • de mate waarin het project bijdraagt aan minimaal één van de drie hoofddoelen van de Regio Deal;

  • de concreetheid, realiteitswaarde en zichtbaarheid van de bijdrage op korte termijn;

  • de aansluiting bij één of meerdere programmalijnen van de Regio Deal.

• Puntentoekenning

  • 0–10 punten : beperkte, onvoldoende onderbouwde of niet overtuigende bijdrage

  • 11–20 punten : duidelijke en onderbouwde bijdrage

  • 21–30 punten: sterke, samenhangende en overtuigende bijdrage

• 2 Uitvoerbaarheid en haalbaarheid binnen termijn en begroting (0–25 punten)

  Beoordelingscriterium

  Het project is concreet uitgewerkt en aantoonbaar uitvoerbaar binnen de gestelde termijn en begroting.

  Toelichting op beoordeling

  Bij de beoordeling wordt gekeken naar:

  • de haalbaarheid van uitvoering binnen maximaal 12 maanden;

  • de samenhang tussen activiteiten en begroting;

  • de mate waarin risico’s zijn geïdentificeerd en beheersbaar zijn;

  • de concreetheid en logische opbouw van de planning.

• Puntentoekenning

  • 0–10 punten: onvoldoende uitgewerkt of onduidelijk

  • 11–18 punten: realistisch en redelijk onderbouwd

  • 19–25 punten: zeer concreet, uitvoerbaar en realistisch

• 3. Kwaliteit en realiteitswaarde van de eigen bijdrage (0–20 punten)

  Beoordelingscriterium

  De eigen bijdrage is realistisch, aantoonbaar en passend bij de aard en omvang van het project.

  Toelichting op beoordeling

  Bij de beoordeling wordt gekeken naar:

  • de realiteitswaarde en onderbouwing van de vereiste 50% eigen bijdrage;

  • de realistische waardering van bijdragen in natura;

  • het aantoonbare commitment van betrokken partners (indien van toepassing).

• Puntentoekenning

  • 0–7 punten: onvoldoende onderbouwd of twijfelachtig

  • 8–14 punten: realistisch en voldoende onderbouwd

  • 15–20 punten: stevig onderbouwd, realistisch en aantoonbaar commitment

• 4. Verwachte maatschappelijke impact in de regio (0–25 punten)

  Beoordelingscriterium

  Het project levert aantoonbare maatschappelijke impact op en draagt bij aan regionale samenwerking.

  Toelichting op beoordeling

  Bij de beoordeling wordt gekeken naar:

  • de zichtbaarheid en relevantie van het maatschappelijke effect op lokaal of regionaal niveau;

  • de mate waarin een voor de Regio Deal relevante doelgroep wordt bereikt;

  • het vernieuwende, lerende of voorbeeld stellende karakter van het project;

  • de bijdrage aan versterking van samenwerking in de regio.

• Puntentoekenning

  • 0–10 punten: beperkte of niet concreet uitgewerkte impact

  • 11–18 punten: goede en realistische impact

  • 19–25 punten: sterke, zichtbare en overtuigende impact

Artikel 10 – Weigeringsgronden

Onverminderd artikel 9 van de Algemene subsidieverordening wordt subsidie geweigerd indien:

• a. de aanvraag niet voldoet aan de bepalingen van deze subsidieregeling;

• b. het project naar het oordeel van het college niet uitvoerbaar of financieel niet haalbaar is;

• c. zich een weigeringsgrond voordoet als bedoeld in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 11: Verplichtingen subsidieontvanger

• 1. Het project start binnen zes maanden na subsidieverlening en is uiterlijk twaalf maanden na de start afgerond maar in ieder geval voor 31 december 2029.

• 2. De subsidieontvanger meldt de datum van afronding van de activiteit zo spoedig mogelijk aan het college.

• 3. De subsidieontvanger vermeldt in alle communicatie-uitingen dat het project mede mogelijk is gemaakt door de Regio Deal Noord-Holland Noord.

• 4. De subsidieontvanger voert een zodanige administratie dat het college inzicht kan verkrijgen in de naleving van de aan de subsidie verbonden voorwaarden.

• 5. Het college kan bij besluit andere verplichtingen aan de subsidieverlening verbinden.

Artikel 12: Voorschotten en vaststelling

• 1. De subsidie tot en met €10.000 wordt verleend en ambtshalve vastgesteld.

• 2. Bij subsidieverlening vanaf €10.000 wordt een voorschot van 80% verleend waarvan de uitbetaling plaatsvindt binnen 6 weken na de datum van de verleningsbeschikking.

• 3. Het restant (20%) wordt uitbetaald op basis van de eindverantwoording.

• 4. De aanvraag tot subsidievaststelling bevat:

  • a. een inhoudelijk verslag van de uitgevoerde activiteiten en bereikte resultaten;

  • b. een financieel overzicht met bewijsstukken;

  • c. een onderbouwing van de geleverde eigen bijdrage.

Artikel 13: Hardheidsclausule

• 1. In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college.

• 2. Het college kan afwijken van de bepalingen van deze regeling indien strikte toepassing leidt tot gevolgen die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zijn in verhouding tot de daarmee te dienen belangen.

Artikel 14: Slotbepalingen

• 1. Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad.

• 2. Deze regeling vervalt zodra het subsidieplafond is uitgeput en alle subsidieverplichtingen zijn afgehandeld en er geen rechtsmiddelen meer open staan tegen de besluiten op grond van deze regeling

• 3. Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Regio Deal Noord-Holland Noord – Little Local.

Alkmaar, 17 februari 2026

Het college van Burgemeester en wethouders

De secretaris,

dhr. R. M. Reus MPM

De burgemeester

mw. drs. A.M.C.G. Schouten

Artikelsgewijze toelichting – Subsidieregeling Regio Deal Noord-Holland Noord – Little Local

Artikel 1 Begripsbepaling

Dit artikel bevat de belangrijkste definities die in de regeling worden gebruikt. Indien een begrip hier niet is gedefinieerd, geldt de definitie zoals opgenomen in de Algemene subsidieverordening (ASV). De begrippen sluiten aan bij de Regio Deal en de grote subsidieregeling, maar zijn eenvoudiger gehouden.

Artikel 2 Doelen van de regeling

De doelen volgen rechtstreeks uit de Regio Deal Noord-Holland Noord. Omdat het gaat om kleinschalige projecten, ligt de nadruk op experimenteren, vernieuwen en het versterken van lokale initiatieven. Deze regeling is nadrukkelijk bedoeld om kleine stappen te stimuleren die bijdragen aan de grotere doelen van de Regio Deal.

Artikel 3 Aanvrager

In tegenstelling tot de grote regeling hoeven aanvragers geen convenantpartner te zijn. Hiermee wordt de drempel verlaagd voor kleinere organisaties en lokale initiatieven. Samenwerking tussen partijen uit verschillende geledingen (onderwijs, gemeenten, provincie, ondernemers, overheid, maatschappelijke organisaties) wordt aangemoedigd, maar niet verplicht gesteld.

Artikel 4 Subsidiabele activiteiten

De activiteiten moeten een aantoonbare relatie hebben met één van de drie programmalijnen van de Regio Deal. Omdat het om kleinere bedragen gaat, zijn de activiteiten vaak concreet, lokaal en zichtbaar. Denk aan pilots, evenementen, kleine onderwijs- of werkplaatsprojecten, experimenten of samenwerkingsinitiatieven.

Artikel 5 Subsidiabele kosten

De regeling volgt dezelfde systematiek als de grote regeling. Alleen kosten die direct samenhangen met de uitvoering van het project zijn subsidiabel. Uitsluitingen (zoals reguliere exploitatie, rente en aankoop vastgoed) zijn opgenomen om te voorkomen dat subsidie wordt gebruikt voor activiteiten die buiten de doelstelling vallen of die regulier gefinancierd moeten worden.

Artikel 6 Hoogte subsidie en eigen bijdrage

De subsidie is gemaximeerd op €25.000 en bedraagt nooit meer dan 50% van de subsidiabele kosten. De andere 50% moet door de aanvrager of partners worden ingebracht als cofinanciering. Dit kan zowel in geld als in natura (zoals inzet personeel, gebruik locatie of materialen). Vrijwilligersarbeid telt hierbij niet mee. Deze systematiek borgt mede-eigenaarschap van projecten en voorkomt afhankelijkheid.

Artikel 7 Aanvraag

Het aanvraagproces is bewust eenvoudiger dan bij de grote regeling. Een kort projectplan, een begroting en een beschrijving van de eigen bijdrage volstaan. Hiermee blijft de administratieve last voor kleine initiatieven beperkt, terwijl het college toch kan beoordelen of de aanvraag aan de voorwaarden voldoet. Het digitale formulier wordt “door of namens het programmateam” beschikbaar gesteld, zodat implementatie niet wordt vertraagd door procedurele afhankelijkheden.

Artikel 8 Aanvraagtijdvak

Het programmateam opent de tijdvakken en beoordeelt na sluiting, zodat alle aanvragen gelijk worden behandeld (geen volgorde van binnenkomst).

Artikel 9 Beoordelingscriteria

De beoordeling is vereenvoudigd. Er is geen uitgebreide puntensystematiek zoals bij de grote regeling. Wel gelden vier kerncriteria: bijdrage aan de Regio Deal, haalbaarheid, kwaliteit van de eigen bijdrage en maatschappelijk effect. Dit biedt voldoende houvast voor objectieve beoordeling, zonder de procedure te verzwaren. Het programmateam verricht de inhoudelijke toetsing van de aanvragen aan de hand van de beoordelingscriteria en brengt een gemotiveerd advies uit. Het bestuur van de Stichting Regio Deal Noord-Holland Noord besluit, krachtens mandaat van het college van burgemeester en wethouders van Alkmaar, over de verlening en de hoogte van de subsidie. Er is geen afzonderlijke deskundigencommissie van toepassing binnen deze regeling.

Artikel 10 Weigeringsgronden

Naast de algemene weigeringsgronden uit de ASV is specifiek bepaald dat aanvragen worden geweigerd indien ze niet voldoen aan de eisen van eigen bijdrage of onvoldoende bijdrage leveren aan de doelen van de Regio Deal.

Artikel 11 Verplichtingen subsidieontvanger

De projecten moeten snel starten (binnen zes maanden) en binnen één jaar zijn afgerond. Zo wordt geborgd dat de middelen daadwerkelijk leiden tot korte-termijn impact. Verder geldt een communicatieverplichting: in alle uitingen moet zichtbaar zijn dat het project mede mogelijk is gemaakt door de Regio Deal.

Artikel 12 Voorschotten en vaststelling

Er wordt gewerkt met een eenvoudig voorschot- en vaststellingsregime: 80% bij toekenning, 20% bij afronding. De eindrapportage is beknopt: een kort inhoudelijk en financieel verslag en een onderbouwing van de eigen bijdrage. Een accountantsverklaring is niet vereist, gezien de beperkte omvang van de subsidie. De subsidiebesluiten en vaststellingen worden genomen door het bestuur van de Stichting Regio Deal Noord-Holland Noord, handelend op basis van een door het college verleend mandaat.

Artikel 13 Hardheidsclausule

Met de hardheidsclausule krijgt het college de mogelijkheid om in uitzonderlijke gevallen af te wijken van de regeling. Dit biedt ruimte voor maatwerk wanneer strikte toepassing onbedoelde en onredelijke effecten zou hebben.

Artikel 14 Slotbepalingen

Dit artikel regelt de inwerkingtreding, vervaldatum en citeertitel van de regeling. De regeling vervalt zodra het subsidieplafond is bereikt en alle verplichtingen zijn afgewikkeld, maar blijft van toepassing op verleende subsidies.