|
Bevoegdheid
|
Vindplaats bevoegdheid
|
Ondermandaat aan
|
Bijzonderheden
|
|
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen
|
Artikel 11 Algemeen Mandaatbesluit 2023
|
|
|
|
besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend
|
|
Afdelingshoofd Teamleider
|
|
|
besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximumwaarde in geld uitgedrukt van € 100.000
|
|
Budgethouders
|
In artikel 11, lid 6 van het Algemeen Mandaatbesluit 2023 zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:
€ 2.500 medewerker
€ 25.000 teamleider/projectleider
€ 50.000 afdelingshoofd
Hieronder vallen ook telefonische bestellingen van kantoorinventaris en – benodigdheden, hardware en ict-randapparatuur en specifieke software. Aanschaf van hardware en ict-randapparatuur en specifieke software in overleg met I&A/budget bij I&A.
Een telefonische bestelling is slechts toegestaan met toestemming van de directeur.
|
|
2. Procesvertegenwoordiging
|
Artikel 12 Algemeen Mandaatbesluit
|
|
|
|
voeren van verweer in bestuursrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures, inclusief de bevoegdheid tot het verrichten van alle, het belang van de gemeente dienende proceshandelingen, inclusief de eis in reconventie bij een kort geding
|
|
Afdelingshoofd
Teamleider
|
|
|
procesvertegenwoordiging
|
|
Afdelingshoofd
Teamleider
|
|
|
het (besluiten tot het) doen van aangifte bij jegens de gemeente veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele (straf)procedures
|
|
Afdelingshoofd
Teamleider
|
|
|
het (besluiten tot het) overgaan tot mediation.
|
|
Afdelingshoofd
Teamleider
|
|
|
3. Privacy, Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en Wet open overheid
|
Artikel 13 Algemeen Mandaatbesluit
|
|
|
|
(privacy) het bij of krachtens de Algemene verordening gegevensbescherming bepaalde met betrekking tot de uitvoering van taken en bevoegdheden ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens
|
|
Afdelingshoofd
Teamleider
|
De voorschriften van de Avg moeten door alle medewerkers worden nageleefd.
Het ondermandaat betreft het besluiten op Avg-verzoeken (bijvoorbeeld: welke persoonsgegevens heeft Sport050 van mij?).
|
|
het identificeren van (door) de gemeente bij het aangaan van dienstverleningscontracten overeenkomstig de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme
|
|
Medewerkers die betrokken zijn bij de financiële administratie
|
Het uitvoeren van de verplichte identificatie door de gemeente.
|
|
het nemen van besluiten in het kader van de Wet open overheid
|
|
Geen ondermandaat Blijft op directeursniveau
|
|
|
4. Financiën (voor zover betreft toegekende budgetten)
|
Artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit
|
|
|
|
Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concern-richtlijnen. Daaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de posten van de gemeentebegroting.
|
|
Budgethouders
|
Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaat-rechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.
|
|
Het uitvoeren van betalings- en invorderingshandelingen, waaronder het nemen van beschikkingen, ten behoeve van bestuursrechtelijke en civielrechtelijke geldschulden.
|
|
Afdelingshoofd en teamleider
|
De achterliggende besluiten voor het ontstaan van de betalings- en terugvorderingsverplichtingen worden in het algemeen binnen de beleids- en uitvoerende afdelingen/directies genomen.
|
|
5. Personeelsmanagement
|
Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit
|
|
|
|
5.1 Werving en Selectie
|
|
|
|
|
Wijziging formatie
|
|
Geen ondermandaat; blijft bevoegdheid directeur
|
|
|
Openstellen vacature
|
|
Afdelingshoofd
|
Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. In andere gevallen na overleg met directeur.
|
|
Aangaan arbeidsovereenkomst tot schaal 12
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
Werving en aanname stagiaires, vrijwilligers etc.
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
5.2 Inschaling medewerker
|
|
|
|
|
Regulier
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
5.3 Gratificatie en flexibele beloning
|
|
|
|
|
Besluit ≤ €1.200
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
Besluit > €1.200
|
|
Geen (onder)mandaat
|
Is in het mandaatbesluit van de gemeentesecretaris geregeld
|
|
5.4 Vergoedingen
|
|
|
|
|
Toekennen van een overwerk-vergoeding
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
Toekennen toelage onregelmatige dienst
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
Toekennen vergoeding voor dienstkleding
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
Toekennen EHBO-/BHV-toelage
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
5.5 Opleiding en studiefaciliteiten
|
|
|
|
|
Toekenning
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
5.6 Disciplinaire maatregelen
|
|
|
|
|
Het opleggen van een schriftelijke berisping
|
|
Geen ondermandaat
|
Blijft directeursbevoegdheid
|
|
5.7 Uitzendkrachten
|
|
|
|
|
Inhuren
|
|
Direct leidinggevende
|
Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit
|
|
Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
5.8 Verlof
|
|
|
|
|
Verlenen van calamiteiten-verlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
Verlenen van onbetaald verlof
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
Verlenen ouderschapsverlof
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
Verlenen van zwangerschap- en bevallingsverlof
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
Verlenen van zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
5.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
Het verkopen van verlof
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
Het goedkeuren van verlofaanvragen
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
5.9 Overig
|
|
|
|
|
opdracht tot inhouding voor:
|
|
Direct leidinggevende
|
|
|
5.10 Ontzeggen van toegang tot het gebouw
|
|
|
|
|
Ontzeggen toegang gebouw
|
|
Geen ondermandaat
|
Blijft directeursbevoegdheid
|
|
6. Subsidies
|
Artikel 16 Algemeen Mandaatbesluit
|
|
|
|
aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening
|
|
Teamleider
Afdelingshoofd
|
|
|
de uitvoering van de Algemene subsidieverordening gemeente Groningen en de daarbij horende Nadere regels voor zover het subsidieverzoeken betreft op het beleidsterrein van het betreffende directie
|
|
Teamleider
Afdelingshoofd
|
|
|
7. Algemene Inspraakverordening 2005
|
Artikel 18 Algemeen Mandaatbesluit
|
Teamleider
Afdelingshoofd
|
|
|
8. Overig uit het Algemeen mandaatbesluit 2023
|
|
|
|
|
Het voeren van dagelijkse correspondentie
|
|
Medewerkers
|
Voor alle officiële correspondentie geldt dat namens het college dan wel de burgemeester wordt ondertekend.
|
|
ondertekenen brieven met meer dan alledaagse betekenis
|
|
Teamleider
Afdelingshoofd
|
|
|
ondertekenen brieven met politiek bestuurlijke betekenis waarin wordt afgeweken van bestaand beleid
|
|
Geen (onder)mandaat
|
Dit is exclusief een bevoegdheid van het college.
|
|
ontvangstbevestigingen van verzoeken, aanvragen, bezwaarschriften en dergelijke
|
|
Medewerkers
|
|
|
verdagingsbesluiten
|
|
Medewerkers
|
|
|
opschorten termijn afdoen bezwaarschriften
|
|
Medewerkers
|
|
|
8.7 brieven inzake vormherstel
|
|
Medewerkers
|
|
|
9. Directiespecifiek voor Sport050
|
Directiemandaat
|
|
|
|
vaststellen van tarieven (bijvoorbeeld horeca, zalen, entreegelden, tickets, sportaccommodaties)
|
|
Afdelingshoofd
|
|
|
Vaststellen openingstijden
|
|
Afdelingshoofd
|
|
|
Verhuur, in gebruik geven en beschikbaarstelling van sportfaciliteiten, incl. inroosteren tbv. onderwijs
|
|
Afdelingshoofd
|
|
|
Het (tijdelijk) sluiten van sportfaciliteiten
|
|
Afdelingshoofd
|
|
|
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen in verband met de verhuur sportaccommodaties:
- 1.
sluiten van verhuurovereenkomsten
- 2.
treffen van betalingsregelingen;
- 3.
verlenen van restituties.
|
|
|
|
|
Aanvragen van subsidies en vergunningen m.b.t. bouw, sloop en verbouw van gebouwen, accommodaties en terreinen
|
|
Afdelingshoofd beheer & techniek
|
|
/2/png-2/RGB.png)
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen