Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Roerdalen 2026

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Roerdalen, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft,

 

gelet op artikel 2:13, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht,

 

besluiten vast te stellen het:

 

Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Roerdalen 2026:

Artikel 1 Definities

Dit besluit verstaat onder:

 

  • a.

    bericht: een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

  • b.

    kanaal: een aangewezen wijze van elektronisch verzenden van berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 2 Aanwijzing kanalen

  • 1.

    Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient, worden de specifieke webformulieren aangewezen zoals vermeld in het als bijlage 1 bij dit besluit gevoegde overzicht;

  • 2.

    Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient bij een organisatie die een bepaalde taak uitvoert voor de gemeente, geldt dat berichten worden ingediend via het door die organisatie voor het bericht gehanteerde kanaal;

  • 3.

    Voor berichten die op verzoek van het bestuursorgaan worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt;

  • 4.

    Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient, en waarvoor in bijlage 1 geen specifiek webformulier is aangewezen, geldt het algemene contactformulier (Contact | Gemeente Roerdalen) als aangewezen kanaal.

Artikel 3 Producten uitgevoerd door het Servicecentrum MER

De producten en diensten die namens de gemeente worden uitgevoerd door het Servicecentrum MER zijn opgenomen in bijlage 2 bij dit besluit. Voor deze producten en diensten worden berichten digitaal ingediend via de in deze bijlage aangewezen elektronische kanalen.

Artikel 4 Inwerkingtreding besluit

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 5 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Roerdalen 2026.

Aldus vastgesteld op 14 april 2026

De burgemeester,

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 14 april 2026.

De secretaris,

Ing. L.H.C. Bijl

burgemeester,

ing. J.M.A. van Agtmaal

Bezwaar maken

Tegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag van de bekendmaking van dit besluit bezwaar maken. Het bezwaarschrift kan elektronisch of per post worden ingediend.

De belanghebbende kan het bezwaarschrift elektronisch indienen via Bezwaar maken | Gemeente Roerdalen.

 

De belanghebbende kan het bezwaarschrift per post versturen naar:

Gemeente Roerdalen

Postbus 6099

6077 ZH Sint Odiliënberg

 

De belanghebbende kan het bezwaarschrift ook door een gemachtigde laten indienen. Stuur dan een machtiging mee bij het bezwaarschrift.

 

In het bezwaarschrift moeten in elk geval de volgende gegevens staan:

 

  • De naam en het adres van de belanghebbende;

  • De datum van het bezwaarschrift;

  • Een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht;

  • De gronden van het bezwaar (de redenen waarom de belanghebbende het niet eens is met het besluit); en

  • De handtekening van de belanghebbende

BIJLAGE 1  

 

Producten/diensten

Kanaal

aanschrijving

Zie artikel 2.3

aansprakelijkstelling overheid

Webformulier

aanwijzing inzamelaar

Extern (RD Maasland)

achternaamwijziging

Webformulier

adresonderzoek

Zie artikel 2.3

afgezette gebieden betreden ontheffing

Webformulier

baatbelasting

Extern (BSGW)

beeldende kunstsubsidie

Webformulier

belastingaanslag bezwaar

Extern (BSGW)

belastingbetalingsregeling

Extern (BSGW)

belastingkwijtschelding

Extern (BSGW)

beschut werk

Extern (UWV)

bezwaar

Webformulier

briefadres

Algemene contact formulier

brp-adoptie-uitschrijving

Algemene contact formulier

brp-geheimhoudingsverzoek

Webformulier

brp-wijzigingsverzoek

Algemene contact formulier

buurtsubsidie

Webformulier

caravanparkeerontheffing

Webformulier

cultuursubsidie

Webformulier

dierenhoudenontheffing

Extern (Rijksdienst)

dyslexiezorg

Extern (Jeugdhulp)

economische ontwikkelingssubsidie

Webformulier

energiesubsidie

Extern (Duurzaambouwloket)

financiële hulp

Extern (Verder, IMK, Geldplan, Humanitas, AMW-ML)

gebiedsverbod

Zie artikel 2.3

geboorteaangifte

Webformulier

gedoogbeslissing

Zie artikel 2.3

gehandicaptenparkeerplaats op kenteken

Webformulier

herbegraven of alsnog cremeren

Algemene contact formulier

huisnummertoekenning

Algemene contact formulier

huwelijksaangifte

Webformulier

jeugdhulp

Extern (Centrum voor Jeugd en Gezin)

jeugdsportsubsidie

Extern (Jeugdfonds sport en cultuur)

kandidaatstelling verkiezingen

Algemene contact formulier

klacht

Webformulier

kunstzinnige vormingsubsidie

Webformulier

laadpaalverzoek

Extern (Vattenfal)

leerplichtvrijstelling

Extern (Gemeente Roermond)

maatschappelijke dienstverleningsubsidie

Webformulier

maatschappelijke zorgsubsidie

Webformulier

minderhedensubsidie

Webformulier

monumentaanwijzing

Algemene contact formulier

museumsubsidie

Webformulier

nadeelcompensatie

Webformulier

onderwijssubsidie

Extern (Stichting Leergeld)

opvoedingsondersteuning

Extern (Centrum voor Jeugd en Gezin)

parkeerontheffing grote voertuigen

Webformulier

persoonsgebonden budget jeugdwet

Extern (Centrum voor Jeugd en Gezin)

podiumkunstensubsidie

Webformulier

politiekegroeperingsregistratie

Algemene contact formulier

registratienummer toeristische woonruimteverhuur

Extern (Rijksdienst)

reisservice van valys

Extern (Valys)

rijbewijs aanvragen

Webformulier

rijbewijs verlengen

Webformulier

rijden in natuurgebied ontheffing

Webformulier

rioolaansluitingsvergunning

Webformulier

sociaal-cultureel werksubsidie

Webformulier

sportactiviteitensubsidie

Webformulier

starterslening

Webformulier

subsidie

Webformulier

tijdelijk huisverbod

Zie artikel 2.3

toerismesubsidie

Webformulier

trouwlocatie

Webformulier

vaarvergunning

Extern (Waterschap)

verhuismelding

Webformulier

verkeersbesluit

Algemene contact formulier

verkeersregelaar

Extern (Menswel)

verklaring van huwelijksbevoegdheid

Algemene contact formulier

verlof tot begraven

Webformulier

verstrekking overheidsinformatie

Webformulier

vervoersdocumenten stoffelijk overschot

Algemene contact formulier

verzoekschrift

Algemene contact formulier

vooroverleg

Algemene contact formulier

vuurwerk ontbrandingsmelding

Extern (Provincie Limburg)

vuurwerk ontbrandingstoestemming

Extern (Provincie Limburg)

vuurwerkverkoopvergunning

Extern (Provincie Limburg)

welzijnswerksubsidie

Webformulier

woningsluiting

Zie artikel 2.3

woonwagenstandplaats

Extern (Thuis in Limburg)

wsnp-verklaring

Extern (Verder)

ziektekostenverzekering collectief

Extern (Gezondverzekerd.nl)

zienswijze

Algemene contact formulier

BIJLAGE 2 (Producten/diensten uitgevoerd door Servicecentrum MER)

 

Producten/diensten

Kanaal

alcoholvergunning

Webformulier

asbestverwijdering

Extern (Omgevingsloket)

auto-aanpassing

Webformulier

bedrijfsafvalwaterlozingontheffing

Extern (Omgevingsloket)

begeleiding individueel

Webformulier

beschermd wonen en maatschappelijke opvang

Webformulier

bijenhoudontheffing

Webformulier

bijstand

Webformulier

bijzonderebijstandsuitkering

Webformulier

bodembeschermingsvergunning

Extern (Omgevingsloket)

bouwstoffenmelding

Extern (Omgevingsloket)

carbidschietenmelding

Webformulier

collectieve en incidentele festiviteiten

Webformulier

dagbesteding ouderen

Webformulier

dagverzorging ouderen

Webformulier

dienstverlening op of aan de openbare weg vergunning

Webformulier

evenementenvergunning

Webformulier

gebruiksmelding

Extern (Omgevingsloket)

gedenkteken plaatsingsvergunning

Algemene contact formulier

gehandicaptenparkeerkaart

Algemene contact formulier

gehandicaptenparkeerkaart bestuurder

Algemene contact formulier

gehandicaptenparkeerkaart instellingen

Algemene contact formulier

gehandicaptenparkeerkaart passagier

Algemene contact formulier

geluidsontheffing

Webformulier

gereedmelding bouwactiviteit

Extern (Omgevingsloket)

hoogspanningslijn objecten plaatsen onder

Algemene contact formulier

horecabedrijf exploitatievergunning

Webformulier

horecatijdenontheffing

Webformulier

huishoudelijke hulp

Webformulier

huisvestingsvergunning

Extern (Omgevingsloket)

hulpmiddel voor traplopen

Webformulier

individuele inkomenstoeslag

Algemene contact formulier

individuele studietoeslag

Webformulier

ioaw-uitkering

Algemene contact formulier

ioaz-uitkering

Algemene contact formulier

kabels- en leidingenvergunning

Extern (Omgevingsloket)

kampeerontheffing

Webformulier

kansspelautomaatvergunning

Webformulier

kansspelvergunning

Webformulier

klein kansspel

Webformulier

leerlingenvervoer

Webformulier

ligplaatsvergunning

Algemene contact formulier

logeerhuis

Webformulier

loonkostensubsidie

Algemene contact formulier

maatschappelijk actief bonus

Algemene contact formulier

mantelzorgcompliment

Algemene contact formulier

marktvergunning

Webformulier

melding uitweg

Webformulier

mobiele puinbreker gebruiksmelding

Extern (Omgevingsloket)

objectvergunning

Webformulier

omgevingsvergunning

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning aanleg

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning afwijking

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning alarminstallatie

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning bouw

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning bouwactiviteit

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning brandveilig gebruik

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning flora- en fauna-activiteit

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning kap

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning milieu

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning milieubelastende activiteit

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning monument

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning natura-2000-activiteit

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning natuur

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning omgevingsplanactiviteit

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning omgevingsplanactiviteit bouwen

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning omgevingsplanactiviteit kappen

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning omgevingsplanactiviteit monument

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning opslag

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning uitweg

Extern (Omgevingsloket)

omgevingsvergunning verken uw idee

Webformulier

ongewoon voorvalmelding

Extern (Omgevingsloket)

ontheffing collecte

Webformulier

ontheffing reclame

Webformulier

persoonsgebonden budget

Webformulier

persoonsgebonden budget wmo

Webformulier

persoonlijk participatiebudget pensioengerechtigden

Algemene contact formulier

regiotaxi

Webformulier

reiskostenvergoeding ziekenbezoek

Webformulier

rolstoel en scootmobiel

Webformulier

seksbedrijf exploitatievergunning

Webformulier

snuffelmarktvergunning

Webformulier

sociaal medische indicatie kinderopvang tegemoetkoming

Webformulier

speelautomatenhal exploitatievergunning

Webformulier

standplaatsvergunning

Webformulier

stookontheffing

Webformulier

tapontheffing

Webformulier

taxivergoeding

Webformulier

terrasvergunning

Webformulier

thuiszorg

Webformulier

tillift

Webformulier

verhuisadvies

Webformulier

verhuurvergunning

Extern (Omgevingsloket)

voertuig te koop aanbieden op openbare weg ontheffing

Webformulier

vooroverleg

Algemene contact formulier

wet milieubeheermelding

Extern (Omgevingsloket)

winkeltijdenontheffing

Webformulier

wmo-voorziening

Webformulier

woningaanpassing

Webformulier

woonkostentoeslag

Webformulier

woonruimte omzettingsvergunning

Extern (Omgevingsloket)

woonruimte splitsingsvergunning

Extern (Omgevingsloket)

zondagsrustverstoring ontheffing

Webformulier

zwakalcoholhoudende-drankverkoop(alcohol ontheffing)

Webformulier

 

Toelichting  

Algemeen

Op 1 januari 2026 treedt de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (hierna: Wmebv) in werking. Een uitzondering hierop vormt de zorgplicht voor het bieden van passende ondersteuning omdat die al op 1 januari 2024 in werking is getreden. Met deze wet wordt onder andere afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) gewijzigd. Deze wet geeft eenieder het recht om zogenoemde officiële berichten – dat wil zeggen berichten die deel uitmaken van een procedure over een besluit, klachten, of andere krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven berichten - elektronisch naar een bestuursorgaan te sturen. Hierna zal steeds over inwoners en bedrijven worden gesproken, maar ook anderen (zoals verenigingen en stichtingen) komt dit recht toe. Gemeentelijke bestuursorganen waarvoor dit in elk geval geldt, zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester. Deze bestuursorganen dienen daarom ieder voor zover het hun eigen bevoegdheid betreft, de elektronische kanalen aan te wijzen die burgers, bedrijven en anderen voor deze officiële berichten moeten gebruiken.

 

Artikelsgewijs

Alleen die bepalingen die verdere toelichting behoeven, worden hieronder nader toegelicht.

 

Artikel 1 Definities

Bij de definitie van de begrippen ‘bericht’ en ‘kanaal’ is aangesloten bij de betekenis die deze begrippen in de Algemene wet bestuursrecht hebben. Ter nadere toelichting dient het volgende.

 

Het recht om elektronisch berichten aan een bestuursorgaan te sturen ziet op de volgende typen officiële berichten:

 

  • 1.

    Een bericht dat deel uitmaakt van een procedure over een besluit. Hiertoe behoren in elk geval maar niet uitsluitend:

    • -

      Aanvraag voor een besluit van een bestuursorgaan (artikel 4:1 Awb);

    • -

      Een aanvulling (artikel 4:5 Awb);

    • -

      Een ingebrekestelling (artikel 4:17 Awb);

    • -

      Een zienswijze en bedenkingen (artikel 3:15, 4:7, 4:8 Awb);

    • -

      Een bezwaarschrift (artikel 6:4 Awb);

    • -

      Verzoek om informatie bij of vraag aan een bestuursorgaan over een lopende procedure over een besluit.

  • 2.

    Een klacht. Hiertoe behoren in elk geval klachten van eenieder jegens een gemeentelijk bestuursorgaan in de zin van hoofdstuk 9 Awb, waaronder ook verzoekschriften aan de gemeentelijke ombudsman vallen. Daarnaast behoren klachtprocedures jegens gemeentelijke bestuursorganen in de bijzondere wet tot deze categorie.

  • 3.

    Een ander krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven bericht. Hiertoe behoren in ieder geval wettelijk verplichte meldingen, zoals in het omgevingsrecht of de Participatiewet.

De wet schrijft voor dat voor elk type bericht een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke wijze van verzenden wordt aangewezen (artikel 2:13, tweede lid Awb). Welke wijze dat in een concreet geval is, is afhankelijk van de aard en de inhoud van het type bericht en het doel waarvoor het bericht wordt gebruikt. Kanalen als een specifiek webformulier, een generiek e-formulier, ingevuld (geprint of gedownload) formulier dat geüpload kan worden, e-mail, en mijnomgevingen kunnen als ‘voldoende betrouwbaar en vertrouwelijk’ worden gezien. Daarbij is het voor sommige type berichten gezien hun aard en inhoud nodig om authenticatie op bepaalde betrouwbaarheidsniveaus mogelijk te maken. In dit besluit wordt voor de te bepalen betrouwbaarheidsniveaus aangesloten bij de Wet digitale overheid (Wdo) en de regels die op basis daarvan zijn gesteld.

 

Artikel 2 en 3 Aanwijzing kanalen

In deze artikelen is vastgelegd welke elektronische kanalen inwoners, bedrijven en andere belanghebbenden moeten gebruiken voor het indienen van officiële berichten. De aanwijzing is gebaseerd op drie uitgangspunten:

 

  • 1.

    Voor berichten die uit eigen beweging worden ingediend, geldt dat het daarvoor bestemde webformulier op de gemeentelijke website als aangewezen kanaal dient. Deze formulieren zijn opgesomd in bijlage 1 bij dit besluit. Door deze koppeling is duidelijk welk formulier bij welk product hoort.

  • 2.

    Voor berichten waarvoor geen specifiek webformulier is aangewezen, geldt het algemene contactformulier als kanaal. Hiermee wordt geborgd dat er altijd een elektronische mogelijkheid is om berichten rechtsgeldig in te dienen.

  • 3.

    Voor berichten die op verzoek van de gemeente worden ingediend (bijvoorbeeld een aanvulling ex artikel 4:5 Awb, een zienswijze of een reactie op een uitnodiging), wordt in de uitnodiging aangegeven via welk kanaal de elektronische communicatie plaatsvindt. Dit sluit aan bij de praktijk waarin het contact al tot stand is gebracht.

Daarnaast is in artikel 3 bepaald dat voor producten en diensten die door het Servicecentrum MER (SC-MER) namens de gemeente worden uitgevoerd, de aanwijzingen uit het aanwijzingsbesluit van SC-MER gelden. Dit voorkomt dubbele regelgeving en zorgt voor een duidelijke verwijzing naar het juiste kanaal.

 

Nadere uitleg terminologie kanalen:

 

  • -

    Webformulier: Specifieke formulieren op de gemeentelijke website voor aanvragen en meldingen.

  • -

    Algemene contact formulier: Vangnetkanaal voor overige berichten.

  • -

    Externe organisaties: Voor producten via ketenpartners geldt het kanaal dat door die organisatie is aangewezen.

De aangewezen kanalen voldoen aan de eisen van betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid. Voor berichten met een hogere gevoeligheid wordt authenticatie via DigiD of eHerkenning toegepast. De gemeente borgt digitale toegankelijkheid en biedt ondersteuning aan inwoners die niet digitaal vaardig zijn, conform de zorgplicht uit de Wmebv.

Naar boven