Ondermandaatregeling ARW Stichting Watermaatschappij Amsterdam

Het bestuur en de bestuurder | directeur ARW van de Stichting Watermaatschappij Amsterdam (hierna: de Stichting), elk voor zover het ieders bevoegdheden betreft,

gelet op:

het besluit van het college van burgemeester en wethouders en van de burgemeester van Amsterdam d.d. 28 oktober 2025, waarbij aan de directeur ARW van de Stichting mandaat, volmacht en machtiging is verleend voor het uitoefenen van bevoegdheden in verband met de beleidsvoorbereiding en uitvoering van de riolerings- en binnenwaterbeheertaken c.a.;

het bepaalde in artikel 9 van de statuten van de Stichting (hierna: de statuten), op grond waarvan het bestuur bevoegd is de Stichting te vertegenwoordigen en bevoegd is volmacht te verlenen om de Stichting te vertegenwoordigen;

besluiten:

• 1. In te trekken de Ondermandaatregeling Waternet d.d.12 maart 2025

• 2. Vast te stellen de Ondermandaatregeling ARW Stichting Watermaatschappij Amsterdam

Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

• a) ondermandaat: de bevoegdheid om in naam van het college van burgemeester en wethouders (hierna: het college) besluiten te nemen;

• b) (onder)volmacht: de bevoegdheid om in naam van de gemeente Amsterdam (hierna: de Gemeente) dan wel het college dan wel de Stichting privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• c) (onder)machtiging: de bevoegdheid om in naam van de Gemeente dan wel het college dan wel de Stichting handelingen te verrichten die geen besluit in de zin van de Algemene wet bestuursrecht of privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

Artikel 2 Toekenning en reikwijdte ondermandaat, ondervolmacht en -machtiging

• 1. Het verlenen van ondermandaat voor het nemen van een besluit ter uitoefening van een bevoegdheid omvat het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen en de ondervolmacht voor het verrichten van de daarmee verbonden privaatrechtelijke rechtshandelingen en de ondermachtiging voor het verrichten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen.

• 2. Aan de medewerkers van de Stichting genoemd in artikel 4 wordt ondermandaat, (onder)volmacht dan wel (onder)machtiging verleend voor het uitoefenen van de in artikel 4 genoemde bevoegdheden. De bevoegdheden in artikel 4 worden geacht te zijn gewijzigd voor zoveel en op het tijdstip dat de daarbij genoemde wetten en regelingen zijn gewijzigd.

• 3. De in artikel 4 genoemde medewerkers hebben de daar aangegeven bevoegdheden slechts voor zover deze betrekking hebben op aangelegenheden die behoren tot de gebruikelijke werkzaamheden en taken van de medewerker, zoals onder andere blijkend uit een functiebeschrijving.

• 4. De in artikel 4 genoemde bevoegdheden gelden tevens voor medewerkers van de Stichting die in lijn hoger geplaatst zijn dan de betreffende genoemde medewerker.

• 5. Elke medewerker van de Stichting is gemachtigd om feitelijke handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn voor zover deze handelingen binnen de normale uitoefening van zijn functie of rol vallen en voor zover daarmee op geen enkele wijze namens (een bestuursorgaan van) of de Stichting verplichtingen worden aangegaan.

• 6. De op grond van dit besluit verleende ondermandaten, (onder)volmachten en (onder)machtigingen, gelden eveneens voor de plaatsvervangers van de in artikel 4 genoemde medewerkers.

Artikel 3 Kader uitoefening bevoegdheid

• 1. Een ondermandaat, (onder)volmacht of (onder)machtiging omvat alle handelingen die tot de uitoefening van de bevoegdheid kunnen worden gerekend, zoals het voeren van correspondentie, het verzoeken om informatie, het vragen of geven van advies, het verdagen van beslissingen, het verstrekken van inlichtingen en het voldoen aan publicatieverplichtingen.

• 2. De uitoefening van een ondermandaat, (onder)volmacht of (onder)machtiging geschiedt met inachtneming van:

  • a. het vastgestelde beleid van de Gemeente, de Stichting en de toepasselijke wet- en regelgeving;

  • b. het beschikbaar gestelde budget in de begroting van de Gemeente of de Stichting;

  • c. de eventuele bij het mandaat gegeven beperkingen en instructies bedoeld in artikel 10:6 eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;

  • d. de in de statuten van de Stichting opgenomen doelomschrijving van de Stichting.

• 3. Bij de uitoefening van bevoegdheden op grond van deze Ondermandaatregeling geldt dat:

  • a. De statutair bestuurders ¹ bevoegd zijn om (rechts)handelingen ten behoeve van de Stichting te verrichten mits passend binnen de begroting van de Stichting;

  • b. De niet-statutair directeuren, Concerncontroller/CFO en operationeel leiders van de crisisorganisatie bevoegd zijn om (rechts)handelingen te verrichten namens Amsterdam en de Stichting met een financieel belang tot ten hoogste € 250.000,-

  • c. Afdelingsmanagers en programmamanagers bevoegd zijn (rechts)handelingen te verrichten namens Amsterdam en de Stichting met een financieel belang tot ten hoogste € 100.000,-.

  • d. Projectleiders bevoegd zijn (rechts)handelingen te verrichten namens Amsterdam en de Stichting met een financieel belang tot ten hoogste € 50.000,-;

  • e. Contractmanagers verantwoordelijk voor de uitvoering van contracten op basis van de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor Geïntegreerde Contractvormen (UAV-GC) bevoegd zijn (rechts)handelingen te verrichten met een financieel belang tot €50.000,-, uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van genoemde contracten.

  • f. Teamleiders, product owners en officieren van dienst van de crisisorganisatie bevoegd zijn (rechts)handelingen te verrichten namens Amsterdam en de Stichting met een financieel belang tot ten hoogste € 25.000,-.

  • g. Toezichthouders binnen de afdeling Bediening en Onderhoud bevoegd zijn (rechts)handelingen te verrichten namens de Gemeente en de Stichting met een financieel belang tot ten hoogste € 5.000,- ten behoeve van de inkoop van materialen/materieel en diensten benodigd voor de uitvoering van leiding- en onderhoudswerkzaamheden.

  • h. Directievoerders als bedoeld in de Uniforme Administratieve Voorwaarden (UAV) zijn bevoegd (rechts)handelingen te verrichten met een financieel belang tot €5.000,-. uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van onder de UAV gesloten contracten.

  Deze bedragen gelden tenzij anders is bepaald en zijn exclusief Btw.

Artikel 4 Te verlenen mandaat, volmacht of machtiging

• a. Aan de volgende functionarissen binnen de kolom ARW wordt ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging verleend voor het uitoefenen van de hiernavolgende gemeentelijke bevoegdheden:

  Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Bevoegd bestuursrgaan	Soort overdracht	Verleend aan	Bijzonderheden en beperkingen
  A.1	Besluiten tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen van de Gemeente	art. 160 lid 1, aanhef en onder d Gemeentewet	college	mandaat	De in artikel 3, lid 3 genoemde functionarissen	a. geldt niet voor het oprichten van of deelnemen in een rechtspersoon b. financiële dekking moet aanwezig zijn in de vorm van een daarvoor bestemde begrotingspost c. het aangaan van de rechtshandeling moet voortvloeien uit de aan de Stichting expliciet opgedragen taken en bevoegdheden
  A.2	Vertegenwoordiging buiten rechte van de gemeente (verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder het ondertekenen van overeenkomsten en andere (feitelijke) handelingen, zoals het aanvragen van vergunningen en ontheffingen namens de gemeente)	art. 171 Gemeentewet	burgemeester	volmacht en machtiging	De in artikel 3, lid 3 genoemde functionarissen	zie de bijzonderheden bij nr. A.1 betreft onder meer privaatrechtelijke rechtshandelingen voortvloeiend uit de bevoegdheid bij nr. A 1
  A.3	Beslissen op aansprakelijkstellingen van derden, voor zover deze betrekking hebben op de taken en bevoegdheden van de Stichting	art. 160, lid 1 aanhef en onder e en f, Gemeentewet	college	mandaat	teamleider
  A.4	Besluiten om een derde aansprakelijk te stellen, in gebreke te stellen in het kader van een ingestelde (rechts)vordering, voor zover deze vordering, aansprakelijkstelling, ingebrekestelling betrekking heeft op de taken en bevoegdheden van de Stichting	art. 160, lid 1, aanhef en onder e en f, Gemeentewet	college	mandaat	teamleider
  A.5	Besluiten die betrekking hebben op bestuursrechtelijke geldschulden voor zover deze betrekking hebben op de taken en bevoegdheden van de Stichting	titel 4.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb)	college, burgemeester	mandaat	teamleider/projectleider
  A.6	Beslissen op ingebrekestellingen wegens niet tijdig beslissen voor zover dit betrekking heeft op de taken en bevoegdheden van de Stichting	paragraaf 4.1.3.2 Awb	raad, college en burgemeester	mandaat	teamleider/projectleider
  A.7	Behandelen en afdoen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb, voor zover betrekking hebbend op een aangelegenheid behorend tot de taken en bevoegdheden van de Stichting	titel 9.1 Awb	college en burgemeester	machtiging	teamleider/projectleider
  A.8	Beslissen omtrent verzoeken om informatie alsmede het uit eigener beweging of op verzoek verstrekken van informatie op grond van de Wet open overheid (Woo)	Hoofdstukken 3, 4 & 5 Woo	college	mandaat	teamleider/projectleider
  A.9	Het doen van aanbestedingen, het (voorlopig) gunnen van opdrachten en het besluiten tot en verrichten van (rechts)handelingen die betrekking hebben op de uitvoering van opdrachten.	Aanbestedingswet	college, burgemeester	mandaat, volmacht en machtiging	teamleider
  A.10	Het versturen van voorlopige gunningsbeslissingen, afwijzingsbrieven en algemene informatiebrieven aan leveranciers in het kader van aanbestedings- en offerteprocedures binnen het daarvoor gebruikte digitale systeem.	Aanbestedingswet	college, burgemeester	volmacht en machtiging	medewerkers team Inkoop afdeling Bedrijfsvoering	Deze bevoegdheid strekt zich niet uit tot het aangaan van contractuele verplichtingen
  A.11	Besluiten tot het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen, toestemmingen, verklaringen van geen bedenkingen	Omgevingswet Algemene Plaatselijke Verordening, Verordening werken in de openbare ruimte	college	mandaat	teamleider/projectleider
  A.12	Het aanvragen van subsidies en het verrichten van alle noodzakelijke handelingen in verband hiermee	diverse subsidieregelingen	college	machtiging	teamleider/projectleider/ subsidiecoördinator
  A.13	Besluiten en overige (rechts)handelingen in verband met het beheer van archieven.	Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995, Archiefregeling, Archiefverorening 2008	college	mandaat en machtiging	teamleider/projectleider
  A.14	Als bronhouder brondocumenten aanbieden aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK) ter inschrijving in het register brondocumenten ondergrond (BRO) Als bronhouder terugmeldingen afhandelen Een gegeven dat als authentiek gegeven in een basis- of kernregistratie beschikbaar is, gebruiken, als dat gegeven nodig is bij het vervullen van een ARW taak. Bij gerede twijfel over de juistheid of het ontbreken van een authentiek gegeven in een basis- of kernregistratie, dit terugmelden aan de stelselbeheerder onder opgaaf van redenen.	Art. 1, 9 en 33, lid 3 Wet basisregistratie ondergrond, art. 6, 9, 10 Reglement basisinformatie 2018	college	mandaat en machtiging	medewerkers afdeling operationele ondersteuning team Onderzoek en Advies
  A.15	Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met betrekking tot onroerende zaken, zoals het verhuren, bruikleen, toestemmingen, verpachten door dan wel ten gunste van de gemeente Amsterdam		college, burgemeester	volmacht en machtiging	adviseur vastgoed en assetbeheerder van de afdeling Beleid, Programmeren en Opdrachtgeverschap, team Beleid en Kaders.	Voor de adviseur vastgoed en assetbeheerder is deze bevoegdheid gelimiteerd tot een bedrag van 50.000 excl. BTW
  A.16	In verband met door of namens de gemeente gesloten overeenkomsten met betrekking tot onroerende zaken, zoals het aan- en verkopen, verhuren, verpachten en vestigen van een zakelijk recht door dan wel ten gunste van de gemeente en ongeacht de waarde van dergelijke overeenkomsten, de gemeente te vertegenwoordigen bij het compareren bij de notaris, met recht van substitutie		burgemeester	volmacht en machtiging	adviseur vastgoed en assetbeheerder van de afdeling Beleid, Programmeren en Opdrachtgeverschap, team Beleid en Kaders.
  A.17	De volgende bevoegdheden en feitelijke handelingen: a. Die verband houden met de uitoefening van de rechten van betrokkene, inclusief de daarbij behorende voorbereidingshandelingen zoals onder andere het verlengen van de termijn conform artikel 12 lid 3 AVG b. die verband houden met een melding van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de betrokkene c. die verband houden met de voorafgaande raadpleging bij de Autoriteit Persoonsgegevens	artikelen 12 tot en met 23, 33, 34 en 36 van de AVG en artikelen 25 en 28 van de Wet politiegegevens	college	mandaat, volmacht en machtiging	Privacy Officers
  A.18	Het verrichten van de volgende (rechts)handelingen: het indienen van meldingen op grond van het Besluit Activiteiten Leefomgeving (BAL); het begeleiden van saneringen en graafwerkzaamheden in sterk verontreinigde (water)bodem; het indienen van evaluaties met betrekking tot meldingen Milieu Belastende Activiteit (MBA’s); het ondertekenen van de begeleidingsbrieven met betrekking tot grondstromen; alle (overige) afhandelingen met bevoegde gezagen met betrekking tot Milieubelastende Belastende Activiteiten en noodzakelijke werkzaamheden in en met grond en (water)bodem.		burgemeester	volmacht en machtiging	medewerkers van vakgroep Bodemonderzoek van de afdeling Operationele Ondersteuning, team Onderzoek & Advies
  A.19	In hun functie van ontdoener respectievelijk transporteur het ondertekenen van begeleidingsbrieven als bedoeld in artikel 6 van de Regeling melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke stoffen alsmede voor afhandelingen met bevoegde gezagsorganen.		college, burgemeester	mandaat, volmacht en machtiging	schippers en staf Papaverweg van het team Uitvoering Watertaken van de afdeling Waterbeheer
  A.20	Het aanbrengen van verkeerstekens voor de duur van maximaal 13 weken	Artikel 10 van het Besluit administratieve bepalingen scheepvaartverkeer	college	mandaat, volmacht en machtiging	Nautisch beheerders afdeling Waterbeheer, team brug en sluisbediening
  A.21	Besluiten en overige(rechts)handelingen in verband met het beheer van archieven.	Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995, Archiefregeling, Besluit informatiebeheer Amsterdam	college	Mandaat, volmacht en machtiging	teamleider	Met uitzondering van: Besluiten tot vervanging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 7 Archiefwet 1995. Vaststelling van toepassing van een kwaliteitssystemen als bedoeld artikel 16 Archiefregeling Besluiten als bedoeld in artikel 15 Archiefwet 1995 inzake het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden Vervreemding (= eigendomsoverdracht van informatie) Besluiten over informatie die genomen worden in verband met de ontvlechting van Stichting Waternet. Besluiten mbt uitzonderingen op de bewaartermijnen uit selectielijsten. Besluiten mbt overbrenging, inclusief besluiten over openbaarheidsbeperkingen daarbij. Besluiten over migraties en conversie van cruciale systemen Besluiten met betrekking tot documenten vervaardigd voor 1 januari 2026. Hierover dient eerst overeenstemming met de gemeente Amsterdam. Uitzondering hierop geldt voor eenvoudige migraties, waarbij geen sprake is van dataconversie. Bijvoorbeeld een 1 op 1 migratie van de ene netwerkschijf naar een andere.

• b. Aan de volgende functionarissen binnen de kolom ARW wordt volmacht of machtiging verleend voor het uitoefenen van de hiernavolgende bevoegdheden namens de Stichting:

  Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Bevoegd orgaan	Soort overdracht	Verleend aan	Bijzonderheden en beperkingen
  B.1	Vertegenwoordiging buiten rechte	Art. 9 lid 1 en 2 statuten van de Stichting	bestuur	volmacht	teamleider/ projectleider	met uitzondering van de besluiten ter goedkeuring van het college of de raad van toezicht, met inachtneming van de bedragen genoemd in artikel 3 lid 3
  B.2	Besluiten tot het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen, toestemmingen, verklaringen van geen bedenkingen.	Omgevingswet, Algemene Plaatselijke Verordening, Verordening werken in de openbare ruimte	bestuur	Volmacht/ machtiging	teamleider/ projectleider
  B.3	Het aanvragen van subsidies en het verrichten van alle noodzakelijke handelingen in verband hiermee.	diverse subsidieregelingen	bestuur	Volmacht/ machtiging	teamleider/projectleider/ subsidiecoördinator

Artikel 5 Ondertekening

• 1. Een in mandaat of ondermandaat genomen besluit wordt ondertekend door de gemandateerde.

• 2. Degene die mandaat heeft te besluiten tot een privaatrechtelijke rechtshandeling, heeft tevens volmacht de rechtshandeling te verrichten en betreffende stukken te ondertekenen.

• 3. Degene die gemachtigd is een handeling te verrichten die geen besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling inhoudt, is tevens gemachtigd betreffende stukken te ondertekenen. Een handeling die geen besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling inhoudt, wordt ondertekend door de persoon aan wie mandaat is verleend de handeling te verrichten.

• 4. De ondertekening van een besluit, een privaatrechtelijke rechtshandeling of een andere handeling, luidt als volgt:

  • a. in het geval van ondertekening op grond van een (onder)mandaat of (onder)machtiging met betrekking tot een bevoegdheid van het college:

    Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Amsterdam,

    namens hen ….. [de gemandateerde of gemachtigde medewerker

  • b. in het geval van ondertekening op grond van een (onder)volmacht of (onder)machtiging met betrekking tot een bevoegdheid van de burgemeester:

    Namens de gemeente Amsterdam,

    de burgemeester van de gemeente Amsterdam,

    voor deze ….. [de gevolmachtigde medewerker]

Artikel 6 Overig

• 1. Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Gemeenteblad, treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2026.

• 2. Besluiten als benoemd in dit besluit, welke zijn genomen overeenkomstig de bepalingen van dit besluit in de periode tussen 1 januari 2026 en het moment van bekendmaking van dit besluit, worden geacht bevoegd en namens het betreffende bestuursorgaan van de Gemeente te zijn genomen.

• 3. Dit besluit inclusief de bijlage, kan worden aangehaald als Ondermandaatregeling ARW Stichting Watermaatschappij Amsterdam.

  [Artikel 6 lid 3 bevat een kennelijke verschrijving. Hier wordt bedoeld: Dit besluit kan worden aangehaald als Ondermandaatregeling ARW Stichting Watermaatschappij Amsterdam.]

Amsterdam, 7 januari 2026

Het bestuur van Stichting Watermaatschappij Amsterdam en de bestuurder | directeur Amsterdamse Riool- en Watertaken van Stichting Watermaatschappij Amsterdam,

Y.N. Jakobs

Bestuurder | directeur Drinkwater

B.F.M Rusken

Bestuurder | directeur Amsterdamse

Riool- en Watertaken

E.J. van den Bos

Bestuurder | directeur Gemeenschappelijke Diensten

---

1

De statutair bestuurders zijn op grond van het besluit van 28 oktober 2025 van het College van B&W en de burgemeester van Amsterdam bevoegd om financiële verplichtingen aan te gaan namens de gemeente Amsterdam mits passend binnen de begroting van de gemeente.