Nadere regel Basissubsidie amateurkunst gemeente Utrecht

Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;

• gelet op artikel 156 Gemeentewet;

• gelet op artikel 3 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Utrecht;

Gezien:

• Kadernota Cultuurparticipatie van 16 juni 2022;

Overwegende dat:

• actieve cultuurparticipatie een belangrijk onderdeel is van het culturele ecosysteem;

• samen actief cultuur maken een waardevolle bijdrage levert aan de sociale verbondenheid in de stad omdat het zorgt voor verbinding en nieuwe ontmoetingen tussen Utrechters;

• actieve cultuurparticipatie bijdraagt aan de mentale gezondheid van Utrechters en op die manier aan een levendige en gezonde stad;

• we de regels voor het aanvragen van subsidie willen versimpelen om de subsidie makkelijker beschikbaar te maken;

Besluiten vast te stellen de volgende Nadere regel Basissubsidie Amateurkunst gemeente Utrecht.

Artikel 1 Definities

Deze nadere regel verstaat onder:

• a. Amateurkunst: kunstactiviteiten die niet beroepsmatig worden beoefend. Het betreft alle kunstdisciplines, waaronder muziek, dans, theater, beeldende kunst, audiovisueel, nieuwe media, literatuur en mengvormen van deze disciplines;

• b. Artistieke leiding: gekwalificeerde artistieke begeleiding, waarbij de kwalificatie blijkt uit een creatieve opleiding (kunstvakonderwijs, of anderszins) en/of door voldoende ervaring blijkend uit diens CV;

• c. ASV: de Algemene subsidieverordening gemeente Utrecht;

• d. Awb: Algemene wet bestuursrecht;

• e. Burgemeester en wethouders: burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;

• f. Groep: een groep amateurkunstenaars die in verenigings- of stichtingsverband amateurkunst beoefent en hiervoor subsidie aanvraagt;

• g. Samenwerkingsverband: een geen rechtspersoonlijkheid bezittend verband, bestaande uit ten minste twee deelnemers, dat is opgericht ten behoeve van uitvoering van activiteiten;

• h. Penvoerder: de door het samenwerkingsverband aangewezen natuurlijke persoon of rechtspersoon die als gemachtigde van het samenwerkingsverband optreedt.

Artikel 2 Doel

Deze nadere regel draagt bij aan het doel om: Actieve participatie aan amateurkunst te ondersteunen georganiseerd door formeel georganiseerde groepen.

Artikel 3 Eisen aan de subsidieaanvrager

• 1. De subsidie kan worden aangevraagd door:

  • a. Een amateurkunstvereniging of amateurkunststichting met volledige rechtsbevoegdheid die geen meerjarige subsidie ontvangt vanuit het programma Cultuur van de gemeente Utrecht over het jaar waarvoor zij subsidie aanvraagt; of

  • b. Een penvoerder van een samenwerkingsverband van verschillende amateurkunstverenigingen of stichtingen met ieder volledige rechtsbevoegdheid die geen meerjarige subsidie ontvangen vanuit het programma Cultuur van de gemeente Utrecht over het jaar waarvoor zij subsidie aanvragen.

• 2. De amateurkunstactiviteiten waar subsidie voor wordt aangevraagd, vinden plaats in de gemeente Utrecht op een openbaar toegankelijke locatie. Dat wil zeggen een plek, gebouw of terrein dat zonder speciale toestemming door iedereen bezocht kan worden, al dan niet tegen betaling en is dus bijvoorbeeld geen privéwoning.

Artikel 4 Vaststellen subsidieplafond

Burgemeester en wethouders stellen het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat. Als het subsidieplafond voor deze Nadere regel Basissubsidie Amateurkunst niet wordt bereikt nadat alle subsidieaanvragen die tijdig zijn ingediend zijn behandeld, worden de resterende middelen overgeheveld naar het subsidieplafond van de Nadere Regel Cultuur in de Vrije tijd.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

• 1. De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking:

  • a. Het honorarium van de artistieke leiding;

  • b. De huur van een maak- of repetitieplek en/of de huur machines, materialen of faciliteiten die nodig zijn om de amateurkunstbeoefening mogelijk te maken.

• 2. Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie voor de volgende kosten:

  • a. De aanschaf van materialen of spullen zoals muziekinstrumenten, kunstenaarsbenodigdheden, machines of decorstukken.

Artikel 6 Eisen aan de aanvraag

• 1. De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met e-Herkenning via Subsidiehulp | gemeente Utrecht.

• 2. Bij de aanvraag wordt een sluitende begroting ingediend met toelichting. In de begroting geeft u een overzicht van de verwachte inkomsten en van de verwachte uitgaven in het boekjaar waarvoor u subsidie aanvraagt. U specificeert de kostenposten en dekking van de kosten. De subsidiabele kosten moeten duidelijk in de begroting worden aangemerkt. De begroting is sluitend als de totale inkomsten en uitgaven gelijk zijn. Er mag geen tekort of overschot in de begroting zijn. Voor aanvragen van een penvoerder namens een samenwerkingsverband (zoals genoemd in artikel 3 lid 1b), geldt dat van alle deelnemers aan het samenwerkingsverband ieder een eigen begroting aangeleverd is, volgens de vereisten genoemd in dit lid.

• 3. De groep(en) waarvoor subsidie wordt aangevraagd komt/komen minimaal 12 keer per kalenderjaar samen om de amateurkunstactiviteit uit te oefenen waar subsidie voor wordt aangevraagd.

• 4. Per groep waarvoor subsidie wordt aangevraagd, wordt minimaal één keer per kalenderjaar een openbaar presentatiemoment georganiseerd in de gemeente Utrecht.

• 5. In het geval subsidie aangevraagd wordt door een penvoerder namens een samenwerkingsverband zoals genoemd in artikel 3 lid 1b, moet een verklaring worden meegestuurd waarin alle leden van het samenwerkingsverband toestemming geven aan de penvoerder om namens hen subsidie aan te vragen bij deze Nadere Regel Basissubsidie Amateurkunst. Deze verklaring moet zijn ondertekend door rechtsgeldige vertegenwoordiging van alle leden van het samenwerkingsverband.

• 6. Per rechtspersoon waarvoor subsidie wordt aangevraagd wordt een kopie bankafschrift aangeleverd, waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn. Deze kopie is niet ouder dan 3 maanden.

• 7. Als een rechtspersoon waarvoor subsidie wordt aangevraagd, in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de onderstaande gegevens zijn gewijzigd, levert de aanvrager bij de aanvraag ook de volgende gegevens aan:

  • a. Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;

  • b. De statuten of akte van oprichting.

Artikel 7 Indieningstermijn aanvraag

De subsidieaanvraag moet voor 1 oktober 17.00 uur zijn ingediend. Vóór de sluiting van de indieningstermijn moeten alle voor de beoordeling relevante gegevens en vereiste documenten zoals genoemd in Artikel 6, zijn ingediend. Wijzigingen of aanvullingen van de aanvraag na de deadline, worden niet meegenomen bij de behandeling van de aanvraag.

Artikel 8 Maximale subsidie

• 1. De subsidie bedraagt maximaal 50 % van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen zoals omschreven in Artikel 5, lid 1a en lid 1b, tot maximaal € 3.300 per groep.

• 2. Indien het totaalbedrag van alle subsidieaanvragen die in aanmerking komen voor subsidie, het beschikbare budget overschrijdt, worden alle te verlenen subsidies evenredig percentueel gekort.

Artikel 9 Verdeling subsidie

• In afwijking van artikel 4, eerste lid, tweede volzin, van de ASV verdelen burgemeester en wethouders het budget over de aanvragen die volledig en tijdig zijn ontvangen.

Artikel 10 Beslistermijn

Burgemeester en wethouders beslissen binnen 13 weken na de uiterste indieningsdatum (genoemd in artikel 7) over de aanvraag.

Artikel 11 Verplichtingen

In aanvulling op de verplichtingen uit hoofdstuk 4 van de ASV gelden de volgende verplichtingen: Subsidies tot € 20.000,- per rechtspersoon worden direct vastgesteld. Dat betekent dat de aanvrager geen verantwoording hoeft af te leggen over de kosten en de uitgevoerde activiteiten. Wel kan achteraf steekproefsgewijs een controle uitgevoerd worden op alle in artikel 6 genoemde vereisten voor subsidie. De aanvrager zorgt voor een financiële verantwoording, die voldoet aan het controleprotocol van de gemeente Utrecht, op basis van de uitgangsbegroting. Hiervoor dient de subsidieontvanger zijn of haar financiële administratie minimaal 3 maanden na afloop van de activiteiten te bewaren. In de verleningsbeschikking wordt de uiterste termijn aangegeven voor deze steekproef. Subsidieontvanger is verplicht mee te werken aan deze steekproef.

Artikel 12 Evaluatie

• 1. Het beleid waarvoor de subsidie (omschrijving) wordt ingezet, wordt periodiek geëvalueerd.

• 2. De evaluatie kan leiden tot aanpassing van deze nadere regel.

• 3. De evaluatie bestaat ten minste uit een analyse van de aangevraagde en verleende subsidies uit de Nadere regel Basissubsidie amateurkunst.

Artikel 13 Intrekking

De Nadere regel basissubsidies amateurkunst zoals vastgesteld op 6 juli 2023 wordt ingetrokken.

Artikel 14 Overgangsbepalingen

De Nadere regel Basissubsidies amateurkunst zoals vastgesteld op 6 juli 2023 blijft van toepassing op aanvragen die onder de werking van die nadere regel zijn ingediend en op subsidiebesluiten die onder de werking van die nadere regel zijn genomen.

Artikel 15 Inwerkingtreding

Deze nadere regel treedt in werking op 1 juli 2026.

Artikel 16 Citeertitel

Deze nadere regel wordt aangehaald als: Nadere regel Basissubsidie amateurkunst.

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, in de vergadering van 14 april 2026.

De burgemeester

Sharon A.M. Dijksma

De secretaris,

Michiel J. Ruis