Subsidieregeling Regio Deal Zeeuws-Vlaanderen en Zeeland

Het college van de gemeente Sluis:

gelet op

• het Besluit specifieke uitkering Regio Deals vierde, vijfde en zesde tranche, Staatsblad 2024, nr. 219;

• het convenant Regio Deal Zeeuws-Vlaanderen en Zeeland “Zeeuwse aanpak Vitale Regio’s”;

• de Algemene subsidieverordening gemeente Sluis 2026, meer in het bijzonder artikel 2 lid 3;

• de Subsidieverordening Regio Deal Zeeuws-Vlaanderen en Zeeland, meer in het bijzonder artikel 3 lid 2;

besluit

Vast te stellen de subsidieregeling “Regio Deal Zeeuws-Vlaanderen en Zeeland”

Artikel 1 Reikwijdte

• 1. Deze subsidieregeling geldt in aanvulling op de Algemene subsidieverordening gemeente Sluis 2026 en de Subsidieverordening Regio Deal Zeeuws-Vlaanderen en Zeeland. Als integraal onderdeel van deze subsidieregeling gelden de in de bijlage opgenomen stukken, zijnde:

  • a. bijlage 1: convenant Regio Deal Zeeuws-Vlaanderen en Zeeland “Zeeuwse aanpak Vitale Regio’s”, d.d. 11 september 2025 (hierna te noemen: convenant);

  • b. bijlage 2: het programmaplan regio Deal Zeeuws-Vlaanderen /Zeeland 2025-2029 (hierna te noemen: programmaplan);

  • c. bijlage 3: het format projectplan (hierna te noemen: format projectplan);

  • d. bijlage 4: de formats en tools voor inhoudelijke en financiële voortgangsrapportages (hierna: formats voortgangsrapportages);

• 2. De in deze regeling genoemde begrippen hebben dezelfde betekenis als in het convenant en het programmaplan.

Artikel 2 Aanvraag

• 1. Een aanvraag om projectsubsidie bevat in elk geval:

  • a. Een projectkaart volgens het format zoals in bijlage 1 bij deze regeling bijgevoegd met daarin:

    • een uitgewerkt projectvoorstel;

    • een gemotiveerde toelichting aangaande:

      • de wijze waarop (en de impact waarmee) het project bijdraagt aan de opgaven en doelen zoals opgenomen in het convenant Regio Deal Zeeuws-Vlaanderen en Zeeland ‘Zeeuwse Aanpak Vitale Regio’s’ en in dit programmaplan;

      • de samenhang met andere projecten en programma’s, zoals het NPVR Zeeuws-Vlaanderen, het Transitiearrangement Voortgezet Onderwijs Zeeuws-Vlaanderen, het Regioplan MBO Zeeland, het Deltaplan 2.0 Arbeidsmarkt Zorg en Welzijn, de Strategische Onderwijs- en Onderzoeksagenda Campus Zeeland, de Zeeuwse Samenwerking Sociaal Domein, Kerngezond en/of het programma Samen maken wij Zeeland en De Zeeuwse zorg gezonder;

      • de naleving van de afspraken uit het convenant Regio Deal Zeeuws-Vlaanderen en Zeeland ‘Zeeuwse Aanpak Vitale Regio’s’, waaronder de afspraken met het Rijk en de afzonderlijke departementen;

      • de toepassing van de in dit programmaplan opgenomen criteria en voorwaarden, waaronder het betrekken van inwoners en jongeren.

  • b. Een onderbouwing van de ingezette co-financiering.

• 2. Indien een aanvraag niet voldoet aan de in het eerste lid genoemde indieningsvereisten wordt een hersteltermijn van 4 weken verleend.

Artikel 3 Projecten

• 1. Voor subsidiëring komen in aanmerking de projecten die voldoen aan het gestelde in het convenant en programmaplan;

• 2. Het door de raad vastgestelde subsidieplafond wordt als volgt verdeeld:

• 3. Binnen de in het tweede lid bedoeld plafonds kan enkel subsidie worden verleend indien voldoende aannemelijk is dat de subsidieontvanger 50% co-financiering inzet, bestaande uit:

  • a. Eigen financiële middelen, inclusief middelen uit andere (rijks)regelingen, mits geen sprake is van dubbele bekostiging en dit is toegestaan binnen de betreffende regeling of met toestemming van de oorspronkelijke verstrekker;

  • b. Bijdrage in natura met uren of prestaties, mits aantoonbaar projectgerelateerd en deugdelijk geregistreerd en waarbij als uitgangspunten gelden:

    • i. Waardering tegen aantoonbaar gangbare tarieven, conform sectorale richtlijnen;

    • ii. Onderbouwing via urenstaten en tariefverantwoording;

    • iii. Een verklaring dat geen dubbeltelling of samenloop met andere financieringsbronnen plaatsvindt.

• 4. In afwijking van het derde lid kan het college, na verkregen advies van de stuurgroep als bedoeld in artikel 4 lid 1, subsidie verlenen indien de cofinanciering lager is dan 50% van de subsidie, voor zover aannemelijk is dat de totale cofinanciering van de programmalijn ten minste 50% is.

Artikel 4 Subsidieverlening

• 1. Een aanvraag wordt voor advies in handen gesteld van de stuurgroep die adviseert in hoeverre een aanvraag voldoet aan het gestelde in het convenant en het programmaplan. De stuurgroep weegt daarbij het gestelde in de Algemene subsidieverordening gemeente Sluis 2026, de Subsidieverordening Regio Deal Zeeuws-Vlaanderen en Zeeland en deze regeling mee.

• 2. De gevraagde subsidie kan geweigerd worden:

  • a. Indien de stuurgroep een negatief advies geeft op de aanvraag;

  • b. Indien onvoldoende aannemelijk is gemaakt dat het project daadwerkelijk en rechtmatig uitvoerbaar is uiterlijk 31 december 2029 daaronder begrepen dat niet aannemelijk is dat de vereiste co-financiering daadwerkelijk wordt ingezet.

• 3. De subsidieverleningsbeschikking bepaalt in elk geval:

  • a. De start- en einddatum van de activiteiten;

  • b. De maximale subsidie;

  • c. De vastgestelde financieringsopzet, opgebouwd uit de maximale subsidie en co-financiering;

  • d. Een begroting van de te maken kosten;

  • e. De te bereiken kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen;

  • f. De subsidievoorwaarden die bij of krachtens de Subsidieverordening Regio Deal Zeeuws-Vlaanderen en Zeeland worden of kunnen worden gesteld.

• 4. Aan een beschikking tot subsidieverlening wordt in elk geval de voorwaarde verbonden dat het project mede mogelijk is gemaakt door een bijdrage uit de Regio Daeal Zeeuwse Aanpak Vitale Regio’s.

• 5. Aan een beschikking tot subsidieverlening kan de voorwaarde worden verbonden dat de subsidieontvanger deelneemt aan regionale bijeenkomsten over de Zeeuwse aanpak vitale regio’s en/of aan jaarlijks Rijk-Regio-overleg.

• 6. Niet-subsidiabel zijn:

  • a. Verrekenbare of te compenseren BTW;

  • b. Uitvoeringskosten ten behoeve van voorbereiding, administratie en toezicht.

Artikel 5 De wijze van uitbetaling

• 1. Uiterlijk 30 dagen na de beschikking tot subsidieverlening wordt een voorschot tot 80% van de verleende subsidie uitgekeerd;

• 2. Uiterlijk 30 dagen na de beschikking tot subsidievaststelling wordt de subsidie volledig uitbetaald, waarbij geldt dat het vastgestelde subsidiebedrag minus het reeds uitgekeerde voorschot wordt uitgekeerd.

Artikel 6 Tussentijdse rapportages

• 1. In een verleningsbeschikking wordt in elk geval de voorwaarde opgenomen dat de subsidieontvanger jaarlijks vóór 30 april van het opvolgende jaar rapporteert over de voortgang conform een door het college vast te stellen format voortgangsrapportages. Een accountantscontrole kan als voorwaarde worden gesteld.

• 2. In een verleningsbeschikking wordt in elk geval opgenomen dat de subsidieontvanger jaarlijks vóór 31 oktober tussentijds rapporteert over de voortgang in het betreffende jaar conform een door het college vast te stellen format voortgangsrapportages.

• 3. Een subsidieontvanger verstrekt desgevraagd aanvullende informatie indien deze noodzakelijk is voor de Sisa-verantwoording.

• 4. Het niet of onvoldoende rapporteren over de voortgang kan aanleiding zijn om de verleningsbeschikking in te trekken of te wijzigen.

Artikel 7 Subsidievaststelling

Projecten die een subsidie toegekend hebben gekregen van meer dan € 50.000 dienen hun eindverantwoording te voorzien van een controleverklaring door een accountant.

Artikel 8 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Deze regeling wordt aangehaald als “Subsidieregeling Regio Deal Zeeuws Vlaanderen en Zeeland”.

• 2. Deze regeling treedt in werking per 1 april 2026, met dien verstande dat aanvragen die zijn ingediend op grondslag van de Subsidieverordening Regio Deal Zeeuws-Vlaanderen en Zeeland en zijn ingediend vóór 1 april 2026 worden afgehandeld conform de bepalingen uit deze regeling.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sluis,

Oostburg, 31 maart 2026.

De secretaris, De burgemeester,

S.I. de Kievit-Minnaert mr. M.M.D. Vermue