Mandaat-, volmacht- en machtingsbesluit ten behoeve van GISD Regio Alkmaar voor de inkoop van voorzieningen in het kader van jeugdhulp, maatschappelijke ondersteuning en leerlingenvervoer en de daarbij behorende contractmanagementtaken (‘Mandaatbesluit GISD Regio Alkmaar’)

De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Alkmaar, Bergen, Castricum, Dijk en Waard, Heiloo en Uitgeest, respectievelijk de burgemeesters van deze gemeenten;

gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 160 eerste lid van de Gemeentewet en artikel 171 van de Gemeentewet, alsmede op de Jeugdwet en alle daarop gebaseerde regelingen, de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en alle daarop gebaseerde regelingen en de Verordening leerlingenvervoer van de gemeenten;

Overwegende dat:

• de colleges ter behartiging van hun belangen op het terrein van de inkoop van voorzieningen in het kader van jeugdhulp, maatschappelijke ondersteuning en leerlingenvervoer een gemeenschappelijke regeling hebben getroffen onder de naam GISD Regio Alkmaar (hierna te noemen: de Regeling) waarbij een bedrijfsvoeringsorganisatie is opgericht genaamd ‘Gemeenschappelijk Inkoop- en contractmanagementbureau Sociaal Domein Regio Alkmaar’ (hierna te noemen: GISD Regio Alkmaar);

• het GISD Regio Alkmaar ter behartiging van die belangen is belast met de uitvoering van de gezamenlijke inkoop, aanbesteding en contractering, dat wil zeggen het bepalen van de wijze van inkoop, het uitvoeren van de inkoop- en aanbestedingsprocedure, het contractbeheer en het contract- en leveranciersmanagement, overeenkomstig het door de gemeenten vastgestelde regionaal inkoopkader;

• de colleges en de burgemeesters van bovengenoemde gemeenten, teneinde het GISD Regio Alkmaar in staat te stellen de haar opgedragen taken uit te voeren, haar de benodigde bevoegdheden willen verlenen;

BESLUITEN, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft:

aan het bestuur van GISD Regio Alkmaar mandaat, volmacht en machtiging te verlenen voor het verrichten van alle benodigde (rechts)handelingen ten behoeve van de inkoop van jeugdhulp, maatschappelijke ondersteuning en leerlingenvervoer en voor de daarbij behorende en daaruit voortvloeiende contractmanagementtaken, zulks in de ruimste zin des woords en een en ander onder de in dit besluit opgenomen voorwaarden.

Artikel 1. Mandaat, volmacht en machtiging

• 1. Aan het bestuur van GISD Regio Alkmaar worden alle bevoegdheden verleend die nodig zijn om een goede invulling te geven aan de taken en bevoegdheden, zoals deze op grond van de Regeling aan haar zijn toebedeeld, zoals, maar niet beperkt tot:

  • a. het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

  • b. het verzenden van ontvangstbevestigingen;

  • c. het voeren van overige correspondentie;

  • d. het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;

  • e. het voeren van intern en extern overleg;

  • f. het inventariseren en vastleggen van de gezamenlijke inkoopbehoefte van de deelnemers, dat als basis dient voor de werkzaamheden van GISD Regio Alkmaar;

  • g. het besluiten tot gunning van de opdracht/toelating van inschrijvers;

  • h. het besluiten tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen;

  • i. het ondertekenen van uitgaande stukken;

  • j. het verzorgen van publicaties;

  • k. het afhandelen van schadeverzoeken;

  • l. het vertegenwoordigen van de deelnemende gemeenten in en buiten rechte;

  • m. het inzetten van rechtsmiddelen met het oog op nakoming van overeenkomsten en, in het uiterste geval, de bevoegdheid overeenkomsten te ontbinden evenals het inzetten van rechtsmiddelen betreffende de ontbinding;.

  • n. het nemen van besluiten, voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van bij of krachtens de volgende geldende regelgeving: Wet open overheid; Algemene Verordening Gegevensbescherming en Wet Bevordering Integriteitsbeoordelingen van het openbaar bestuur;

  • o. het inhuren van externe (rechts)bijstand ter ondersteuning van de taken en werkzaamheden van GISD Regio Alkmaar;.

  • p. het beheer van de archiefbescheiden van de organen van GISD Regio Alkmaar conform de bepalingen van de Archiefwet.

• 2. Waar in dit besluit gesproken wordt over mandaat dient daaronder tevens te worden begrepen machtiging en volmacht.

Artikel 2. Beperkingen en voorwaarden

• 1. Er is geen mandaat indien:

  • a. het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande (inkoop)beleid, vastgestelde richtlijnen en/of voorschriften, zoals het regionaal vastgestelde inkoopkader. Hieronder wordt niet verstaan het afwijken van beleid op basis van- en binnen de kaders van een in het beleid opgenomen afwijkingsmogelijkheid;

  • b. de mandaatgever heeft aangegeven zelf te willen besluiten;

  • c. aan het besluit mogelijkerwijs politieke en/of bestuurlijke consequenties zijn verbonden dan wel dat dit precedentwerking tot gevolg kan hebben;

  • d. belangrijke beleidsmatige, financiële of publicitaire gevolgen te verwachten zijn;

  • e. een lid van het bestuur van GISD Regio Alkmaar een persoonlijk belang heeft bij het uitoefenen van die bevoegdheid;

• 2. Onder besluit als bedoeld in het eerste lid wordt ook verstaan het verrichten van rechtshandelingen en/of feitelijke handelingen.

Artikel 3. Informatieplicht

• 1. Het bestuur van GISD Regio Alkmaar informeert de bestuursorganen van de deelnemende gemeenten tijdig over alle mogelijke relevante ontwikkelingen met betrekking tot de taken en werkzaamheden van het GISD Regio Alkmaar.

• 2. Het bestuur van GISD Regio Alkmaar zal de bestuursorganen van de deelnemende gemeenten in ieder geval tijdig informeren in het geval er belangrijke beleidsmatige, financiële en/of publicitaire gevolgen te verwachten zijn.

• 3. Het bestuur van GISD Regio Alkmaar stelt de mandaatgever in kennis van in mandaat genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisgeving van belang is.

• 4. De mandaatgever kan zich door het bestuur laten informeren over in mandaat genomen besluiten.

Artikel 4. Ondermandaat, subvolmacht en -machtiging

• 1. Het is het bestuur van GISD Regio Alkmaar toegestaan ondermandaat te verlenen aan medewerkers van GISD Regio Alkmaar. De voorschriften en beperkingen zoals opgenomen in dit besluit zijn onverminderd van toepassing op het ondermandaat. Daarnaast kan het bestuur van GISD Regio Alkmaar aan een ondermandaat extra voorschriften verbinden.

• 2. Als het bestuur van GISD Regio Alkmaar onderdelen van dit besluit wil ondermandateren aan personen die niet werkzaam zijn voor of onder directe verantwoordelijkheid van de GISD Regio Alkmaar, behoeft hij daarvoor expliciete toestemming van de bestuursorganen van de deelnemende gemeenten.

• 3. Onder ondermandaat als bedoeld in het eerste en tweede lid wordt tevens verstaan subvolmacht en -machtiging.

Artikel 5. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Dit besluit treedt in werking op de dag na die van bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2026.

• 2. Dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit GISD Regio Alkmaar.

Gemeente Alkmaar

Besloten in de vergadering van 27 januari 2026:

Het college van burgemeester en wethouders

Burgemeester

Gemeentesecretaris

De burgemeester

Burgemeester

Gemeente Bergen

Besloten in de vergadering van 10 februari 2026

Het college van burgemeester en wethouders,

de burgemeester,

J.H.M. Bond

de secretaris,

J.J. de Hondt

De burgemeester,

De burgemeester,

J.H.M. Bond

Gemeente Castricum

Besloten in de vergadering van 10 februari 2026

Het college van burgemeester en wethouders,

de burgemeester,

B.A. Tap

de secretaris,

H.G.M. Bakker

De burgemeester,

de burgemeester,

B.A. Tap

Gemeente Dijk en Waard

Besloten in de vergadering van 27 januari 2026:

Het college van burgemeester en wethouders

Burgemeester

Gemeentesecretaris

De burgemeester

Burgemeester

Gemeente Heiloo

Besloten in de vergadering van 10 februari 2026

Het college van burgemeester en wethouders,

de burgemeester,

M. ten Bruggencate

de secretaris,

A. Babaoğlu

De burgemeester,

de burgemeester,

M. ten Bruggencate

Gemeente Uitgeest

Besloten in de vergadering van 10 februari 2026

Het college van burgemeester en wethouders,

de burgemeester,

S.M. Nieuwland

de secretaris,

M. Enthoven

De burgemeester,

de burgemeester,

S.M. Nieuwland