Wijzigingsverordening Verordening financieel beleid, beheer en organisatie (artikel 212 Gemeentewet) Utrechtse Heuvelrug 2024

De raad van de gemeente Utrechtse Heuvelrug;

Gelet op;

het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 18 november 2025;

BESLUIT

Over te gaan tot vaststelling van de volgende wijzigingsverordening:

WIJZIGINGSVERORDENING VERORDENING FINANCIEEL BELEID, BEHEER EN ORGANISATIE (ARTIKEL 212 GEMEENTEWET) UTRECHTSE HEUVELRUG 2024

Artikel I Wijzigingen

De Verordening Financieel Beleid, Beheer en Organisatie (Artikel 212 Gemeentewet) Utrechtse Heuvelrug 2024 wordt als volgt gewijzigd.

A. Aanhef komt de luiden:

Gelet op artikel 212 van de Gemeentewet;

B. Artikel 12 derde lid komt te luiden:

Bij investeringsprojecten wordt de begrotingsrechtmatigheid van de uitgave in een begrotingsjaar beoordeeld op het niveau van het totaal gevoteerde kredietbedrag. Een tussentijdse overschrijding van het kredietbedrag wordt als onrechtmatig beschouwd.

Een overschrijding van kredieten is acceptabel indien direct gerelateerde inkomsten de overschrijding compenseren.

C. Artikel 12 vierde lid komt te luiden:

Uitgangspunt is dat iedere overschrijding van de begrote lasten na begrotingswijziging, als onrechtmatig wordt beschouwd. Overschrijdingen worden als acceptabel aangemerkt in de volgende situaties:

• a) Er is sprake van een overschrijding waarbij direct gerelateerde inkomsten de overschrijding compenseren.

• b) Er is sprake van een overschrijding op een open-einde regeling.

• c) De overschrijding past binnen het door de raad geaccordeerde beleid, is toereikend toegelicht in de jaarrekening en is gemeld aan de raad, met een raadsvoorstel, een raadsinformatiebrief, een memo of door een mondelinge mededeling van het college, zonder besluit tot een begrotingswijziging, in het begrotingsjaar.

• d) De overschrijding minder bedraagt dan € 150.000

• e) Er is sprake van een overschrijding die volgens de afspraken met de raad wordt verrekend met een (egalisatie)reserve.

D. Artikel 12 vijfde lid komt te luiden:

Begrotingsonrechtmatigheden worden als volgt verantwoord:

• a) Begrotingsonrechtmatigheden van lasten worden opgenomen in de rechtmatigheidsverantwoording voor zover de verantwoordingsgrens voor fouten en onduidelijkheden is overschreden.

• b) Begrotingsonrechtmatigheden van lasten die volgens artikel 4 acceptabel zijn, worden toegelicht in de verantwoording van het programma in de jaarrekening.

• c) Overige begrotingsonrechtmatigheden van lasten worden voor zover deze de rapporteringtolerantie uit het controleprotocol overschrijden, toegelicht in de paragraaf bedrijfsvoering.

E. Onder artikel 12 zesde lid wordt toegevoegd:

Overschrijdingen van baten en/of onderschrijdingen van lasten, baten en investeringsbudgetten zijn rechtmatig als deze tijdig aan de raad zijn gemeld. De genoemde overschrijdingen en/of onderschrijdingen zijn tijdig gemeld aan de raad als deze

• a) zijn opgenomen in een tussentijdse rapportage, een begrotingswijziging, een raadsvoorstel, een raadsinformatiebrief, een memo aan de raad, of

• b) met een mondelinge mededeling van het college aan de raad zijn gedaan;

• c) voor sublid a en b geldt dat dit uiterlijk binnen 1 maand na het begrotingsjaar heeft plaatsgevonden èn de overschrijdingen en/of onderschrijdingen zijn gemeld en verantwoord in de jaarrekening over het betreffende begrotingsjaar.

Artikel II Inwerkingtreding

Deze wijzigingsverordening geldt met ingang van het begrotingsjaar 2025 en treedt in werking na publicatie.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 15 december 2025.

de raad van de gemeente Utrechtse Heuvelrug

de griffier

W. Hooghiemstra

de voorzitter

G.F. Naafs