Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Europese aanbesteding arbeidsmarktplatform gemeente Oosterhout

Burgemeester en wethouders van de gemeente Oosterhout en de burgemeester van de gemeente Oosterhout, ieder voor zover bevoegd;

overwegende dat het uit een oogpunt van efficiency en duurzaamheid wenselijk is de in dit besluit genoemde bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders op te dragen aan de directeur van de gemeenschappelijke regeling Regio West-Brabant via mandaat en machtiging;

overwegende dat het uit een oogpunt van efficiency wenselijk is de in dit besluit genoemde bevoegdheden van de burgemeester op te dragen aan de directeur van de gemeenschappelijke regeling Regio West-Brabant via volmacht;

gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 160 en 171 van de Gemeentewet, en boek 3, titel 3, van het Burgerlijk Wetboek;

besluiten vast te stellen het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Europese aanbesteding arbeidsmarktplatform gemeente Oosterhout.

Artikel 1 Definities

In dit besluit wordt verstaan onder:

• mandaatgever: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oosterhout;

• gemandateerde: de directeur van de gemeenschappelijke regeling Regio West-Brabant;

• ondergemandateerden: de in artikel 3 genoemde personen;

• volmachtverlener: de burgemeester van de gemeente Oosterhout;

• volmachtontvanger: de directeur van de gemeenschappelijke regeling Regio West-Brabant.

Artikel 2 Mandaat en volmacht

• 1. Mandaatgever verleent aan gemandateerde het mandaat tot het namens hem besluiten tot het aangaan van één of meer overeenkomsten met één of meer privaatrechtelijke rechtspersonen die geschikt zijn om een Vendor Management Systeem (VMS) achter Flex West-Brabant, het regionale Applicant Tracking Systeem (ATS) en de bijbehorende websites te leveren;

• 2. De volmachtverlener verleent aan volmachtontvanger de volmacht om een of meerdere overeenkomsten aan te gaan en te ondertekenen met één of meerdere privaatrechtelijke rechtspersonen die geschikt zijn om de in het eerste lid genoemde diensten te leveren.

• 3. Mandaatgever verleent aan mandaatontvanger de machtiging tot het verrichten van alle feitelijke handelingen die nodig zijn voor het aangaan van de overeenkomsten.

• 4. Het mandaat, volmacht en machtiging, bedoeld in voorgaande leden ziet ook op:

  • a. het voeren van een (Europese) aanbestedingsprocedure, waaronder ook doch niet uitsluitend wordt begrepen het nemen van gunningsbeslissingen en (het besluiten tot) het voeren van verweer in rechtsgedingen in het kader van de aanbestedingsprocedure;

  • b. de met de overeenkomsten samenhangende taken als contractmanagement en (financiële) administratie;

    • i. Onder contractmanagement wordt in elk geval verstaan: de uitvoering en controle op de nakoming van gesloten overeenkomsten waaronder het verzamelen van, beheren van, toezien op, bewaken van en zo nodig handhaven van de in de overeenkomsten met opdrachtnemer(s) gemaakte afspraken.

    • ii. Onder (financiële) administratie wordt in elk geval verstaan: het monitoren van de naleving van de met de opdrachtnemer(s) gesloten overeenkomsten, het controleren van de rechtmatigheid en juistheid van de door aanbieders in te dienen facturen, het uitvoeren van controles en in het voorkomend geval ondernemen van acties gericht op het terugvorderen van onrechtmatig betaalde gelden.

  • c. (het besluiten tot) het voeren van en verweren in juridische procedures ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomsten, in het bijzonder kort geding-procedures, en het vertegenwoordigen van het college van burgemeester en wethouders van Oosterhout in deze rechtsgedingen in eerste aanleg.

Artikel 3 Ondermandaat en ondervolmacht

De gemandateerde en de volmachtontvanger kunnen ter uitoefening van de in artikel 2 aan hem gegeven bevoegdheid (geheel of gedeeltelijk) schriftelijk ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging verlenen aan onder hem ressorterende functionarissen.

Artikel 4 Grenzen mandaat, volmacht en machtiging

Dit mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit geldt niet voor:

• a. het zonder toestemming van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oosterhout aangaan van verplichtingen die leiden tot overschrijding van de voorafgaand aan de aanbesteding opgestelde kostenraming;

• b. het zonder toestemming van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oosterhout aangaan van verplichtingen die leiden tot overschrijding van de begroting van de gemeente Oosterhout;

• c. het beslissen over of ondertekenen van stukken betreffende politiek gevoelige aangelegenheden, waarvan sprake is als voorafgaand aan het moment van beslissen schriftelijk door het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester van Oosterhout is aangegeven dat de aangelegenheid politiek gevoelig is.

Artikel 5 Instructies

• 1. Bij de uitoefening van de in artikel 2 gemandateerde, gevolmachtigde en gemachtigde bevoegdheden nemen de gemandateerde en de volmachtonvanger de algemene instructies van de mandaatgever en de volmachtverlener in acht, bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2. De gemandateerde en de volmachtonvanger nemen verder de volgende specifieke instructies in acht:

  • a. voor het sluiten van één of meer overeenkomsten met één of meer privaatrechtelijke rechtspersonen op grond van artikel 2 wordt een (Europese) aanbestedingsprocedure uitgevoerd die voldoet aan de eisen daaraan gesteld door de Aanbestedingswet 2012, tenzij op basis van wet- en regelgeving of jurisprudentie daarvoor een uitzondering geldt;

  • b. de aanbesteding vangt niet aan voordat de aan de inschrijvers en inschrijvingen te stellen eisen zijn uitgewerkt in een programma van eisen, waaraan de mandaatgever zijn schriftelijke goedkeuring heeft verleend;

  • c. de één of meer te sluiten overeenkomsten worden slechts aangegaan met de privaatrechtelijke rechtspersoon of rechtspersonen die de economisch meest voordelige inschrijving heeft of hebben uitgebracht.

Artikel 6 Verantwoording

De gemandateerde en de volmachtontvanger verschaffen desgevraagd alle informatie aan de mandaatgever, de volmachtverlener en de machtigingverlener bij de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 1 april 2026.

Aldus vastgesteld in de collegevergadering van 24 maart 2026.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oosterhout,

De secretaris, de burgemeester

B. de Vries, G. van Grootheest

De burgemeester van de gemeente Oosterhout,

G. van Grootheest