Toevoeging paragraaf 6.4 aan de Subsidieregelingen 2026 gemeente Súdwest-Fryslân

Het college van burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân:

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening 2026 gemeente Súdwest-Fryslân;

heeft overwogen dat het wenselijk is een subsidieregeling vast te stellen om het zo toegankelijk en/of inclusief mogelijk organiseren van evenementen te stimuleren;

besluit:

vast te stellen

de Subsidieregeling Gelijkwaardig meedoen bij evenementen 2026 en deze als paragraaf 6.4 toe te voegen aan de Subsidieregelingen 2026 gemeente Súdwest-Fryslân.

Artikel I Wijziging van de Subsidieregelingen 2026 gemeente Súdwest-Fryslân

Na paragraaf 6.3 wordt een paragraaf ingevoegd luidende:

Paragraaf 6.4 Gelijkwaardig meedoen bij evenementen 2026

Artikel 6.4.1 Begripsbepalingen

• a. aanvrager: de organisator van een evenement;

• b. evenement: een georganiseerde en verplaatsbare activiteit waar mensen naar toe gaan. Deze mensen bevinden of bewegen zich in een (tijdelijk) bouwwerk of op een terrein in de gemeente. De activiteit is openbaar toegankelijk;

• c. inclusief: iedereen is gelijkwaardig en krijgt dezelfde kansen om mee te doen in de samenleving;

• d. toegankelijkheid: de mogelijkheid om op een eenvoudige manier volledig, onafhankelijk en gelijkwaardig overal aan mee te doen;

• e. WCAG-richtlijnen: Web Content Accessibility Guidelines 2.1 richtlijnen.

Artikel 6.4.2 Welke activiteiten

Het college kan een activiteitensubsidie verlenen aan een aanvrager voor het zo toegankelijk en/of inclusief mogelijk organiseren van een evenement.

Artikel 6.4.3 Voorwaarden

• 1. De aanvrager ontvangt subsidie van de gemeente Súdwest-Fryslân voor het organiseren van het evenement.

• 2. Een aanvrager kan per jaar maximaal 1 keer subsidie krijgen volgens deze paragraaf.

• 3. Uit de aanvraag moet blijken welke extra inspanningen de aanvrager levert om het evenement zo toegankelijk en/of inclusief mogelijk te organiseren.

• 4. De volgende (meer)kosten zijn in ieder geval subsidiabel:

  • a. het bieden van een volledige vergoeding of korting op de toegangsprijs voor deelnemers met een laag inkomen, zoals minima, studenten en/of begeleiders van mensen met een beperking;

  • b. het digitaal toegankelijk maken van alle relevante informatie over het evenement volgens WCAG-richtlijnen. Het gaat hier om niveau AA of hoger;

  • c. het realiseren van voldoende parkeerplaatsen bij de ingang voor mensen met een beperking;

  • d. een aparte rij voor ticketcontrole of vergelijkbare oplossing om gedrang in publiek te voorkomen;

  • e. oplossingen voor het wegwerken van drempels en kabelgoten;

  • f. de aanschaf of huur van een kijkplatform op acceptabele afstand van het podium;

  • g. het realiseren van voldoende zitplaatsen voor rolstoelen;

  • h. de aanschaf of huur van een toilet voor mensen met een beperking (of meerkosten toilet met contrastkleuren);

  • i. de inhuur van een gebaren- en/of schrijftolk en kosten voorleesfunctie voor mensen die doof of blind zijn;

  • j. de inrichting van een prikkelarme zone voor mensen met autisme;

  • k. de aanschaf van bebording met pictogrammen voor mensen met een verstandelijke beperking.

• 5. De volgende kosten zijn niet-subsidiabel:

  • a. kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of aan gangbare minimumkwaliteitseisen.

Artikel 6.4.4 Budget

Voor het jaar 2026 is het budget € 20.000.

Artikel 6.4.5 Verdeling

• 1. Subsidie wordt verdeeld op volgorde van ontvangst. De datum waarop de aanvraag volledig is, geldt als datum van ontvangst.

• 2. De hoogte van de subsidie wordt bepaald op basis van de extra kosten die worden gemaakt.

• 3. De subsidie is 100% van de subsidiabele kosten tot maximaal € 1.000 per evenement.

• 4. Verstrekking van subsidie vindt plaats tot het budget op is.

Artikel 6.4.6 Aanvullende weigeringsgronden

Het college kan het verlenen van subsidie weigeren als de extra inspanningen geen aanvulling zijn op de reguliere activiteiten waarvoor de aanvrager al subsidie ontvangt.

Artikel II Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking de dag volgend op de bekendmaking in het Gemeenteblad.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 31 maart 2026,

mr. drs. J.A. de Vries, burgemeester

drs. C. Smits, gemeentesecretaris