Wijzigingsbesluit Subsidieregeling stedelijke ontmoetingsactiviteiten en lichte ondersteuning

Burgemeester en Wethouders van Amersfoort;

gelezen het voorstel van 31 maart 2026, met kenmerk 506123

gelet op de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Amersfoort;

besluiten vast te stellen:

Wijzigingsbesluit Subsidieregeling stedelijke ontmoetingsactiviteiten en lichte ondersteuning

De Subsidieregeling stedelijke ontmoetingsactiviteiten en lichte ondersteuning wordt als volgt gewijzigd:

Artikel I Wijzigingen artikelen

A

Artikel 1 sub f komt te vervallen.

B

Artikel 2 wordt als volgt gewijzigd en komt te luiden:

Artikel 2. Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

Burgemeester en wethouders verstrekken uitsluitend subsidie voor een periode van twee jaar voor activiteiten die bijdragen aan de welzijnsdoelen van het Gezond en Actief Leven Akkoord en bijdragen aan het realiseren van de doelen in het stedelijke plan. Het zijn activiteiten op stedelijk niveau gericht op:

• a. het bevorderen van ontmoetingsactiviteiten;

• b. lichte vormen van ondersteuning;

• c. informatie en advies.

C

Artikel 5, eerste lid, wordt als volgt gewijzigd en komt te luiden:

• 1. Een aanvraag wordt ingediend op het aanvraagformulier op de website van de gemeente Amersfoort.

D

Artikel 6, eerste en tweede lid, worden gewijzigd en komen te luiden:

• 1. In aanvulling op artikel 10, eerste lid, Asv komen de volgende kosten in aanmerking voor subsidie:

  • a. vrijwilligersvergoedingen;

  • b. kosten van een bestuurder of een medewerker van een subsidieaanvrager, of een daaraan gelieerde rechtspersoon tot een maximumuurtarief van € 65 exclusief btw;

  • c. kosten voor inhuur van derden tot een maximumuurtarief van € 65,-- exclusief btw;

  • d. kosten voor organisatie en materialen ten behoeve van de activiteit;

  • e. kosten voor organisatie en materialen van promotie, pr en communicatie met een maximum van 10% van de totale subsidiabele kosten tot een maximumbedrag van € 2.500, --;

  • f. kosten voor het gezamenlijk bereiden en/of nuttigen van maaltijden als dit de kern van de activiteit vormt en de kosten essentieel zijn voor het doel van de activiteit;

  • g. kosten voor eenvoudige consumpties – koffie/thee/snacks - voor deelnemers en vrijwilligers tijdens de activiteit, met een maximum van 5% van de totale subsidiabele kosten tot een maximumbedrag van € 500,--;

  • h. Daadwerkelijk te betalen huurkosten voor zover de huur voor de ruimte niet reeds bekostigd wordt door de gemeente.

• 2. In aanvulling op artikel 10, tweede lid, van de Asv verstrekken burgemeester en wethouders in ieder geval geen subsidie voor:

  • a. kosten van activiteiten die redelijkerwijs kunnen worden gedekt uit de opbrengsten die met de activiteiten verband houden;

  • b. kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of aan gangbare minimumkwaliteitseisen;

  • c. kosten van reguliere werkzaamheden van de aanvrager;

  • d. kosten van in natura geleverde diensten en goederen;

  • e. kosten van gelieerde rechtspersonen die onderling in rekening worden gebracht;

  • f. kosten van prijzen of prijzengeld;

  • g. kosten voor eten en drinken voor deelnemers en vrijwilligers voorafgaand en na de activiteit;

  • h. kosten van een (afsluitend) feest;

  • i. kosten die worden gemaakt of zijn opgekomen na het verstrijken van het tijdvak waar de subsidie betrekking op heeft;

  • j. kosten voor een inloopvoorziening van een ontmoetingsplek;

  • k. kosten voor sociaal beheer van een ontmoetingsplek.

E

Artikel 10 wordt gewijzigd en komt te luiden:

• a. Burgemeester en wethouders raadpleegt de Adviescommissie Stedelijke Activiteiten voor het beoordelen van aanvragen. De raadpleging gaat over de ingediende aanvragen op de punten opgenomen in artikel 9 en de wijze van verdeling als bedoeld in artikel 11.

• b. In het geval een lid van de Adviescommissie Stedelijke Activiteiten een persoonlijke of zakelijke relatie heeft met betrekking tot de aanvraag of de aanvrager of anderszins een belang heeft bij de aanvraag of de aanvrager dan onthoudt dit lid zich van het (stem)advies over die aanvraag. Onder aanvrager wordt in dit artikel ook bedoeld een aan de aanvrager gelieerde onderneming.

F

Artikel 12 wordt gewijzigd en komt te luiden:

Het subsidiebedrag wordt jaarlijks voor 100% bevoorschot.

G

Artikel 13 wordt gewijzigd en komt te luiden:

In aanvulling op Hoofdstuk 4 van de Asv is de subsidieontvanger verplicht:

• a. de verkregen subsidie ook daadwerkelijk in te zetten voor de uitvoering van de activiteit;

• b. de activiteit pas uit te voeren na verkrijging van de vergunning, indien de activiteit in enig geval vergunningplicht is;

• c. de activiteit pas uit te voeren na de verzekering van de activiteit, indien de activiteit in enig geval verzekeringsplichtig is;

• d. tijdens de uitvoering van de activiteit kenbaar te maken dat de activiteit wordt uitgevoerd (mede) met subsidie van de gemeente Amersfoort;

• e. bij een direct vastgestelde subsidie binnen vier weken na afloop van de activiteit een beknopt verslag in te dienen. Het verslag vermeldt ten minste hoeveel deelnemers hebben deelgenomen, wat goed is gegaan en waar leerpunten liggen. Waar mogelijk bevat het verslag beeldmateriaal van de activiteit. Beeldmateriaal wordt niet zonder toestemming gepubliceerd;

• f. de subsidieaanvrager werkt mee aan relatiegesprekken met de gemeente Amersfoort. Deze gesprekken vinden twee keer per jaar plaats en hebben als doel om beter inzicht te krijgen in de uitvoering van de activiteiten en de behaalde impact.

• g. de subsidieontvanger verstrekt uiterlijk 15 februari van ieder jaar een korte voortgangsopgave over het voorgaande kalenderjaar, met daarin een overzicht van (1) de uitgevoerde activiteiten en gerealiseerde prestaties, (2) de aan dat kalenderjaar toe te rekenen bestedingen, en (3) het bedrag aan nog niet bestede subsidiegelden per 31 december, inclusief toelichting op afwijkingen en de voorgenomen inzet van resterende middelen.

• h. de subsidiabele activiteiten, voor zover deze het werken met personen in de leeftijd tot 18 jaar betreffen, uitsluitend te laten uitvoeren door personen die beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag;

• i. de in het kader van de uitvoering van de activiteiten gevoerde administratie te bewaren tot twee jaar na de datum van de subsidievaststelling indien de subsidieontvanger een natuurlijk persoon betreft;

• j. de in het kader van de uitvoering van de activiteiten gevoerde administratie te bewaren tot zeven jaar na de datum van de subsidievaststelling indien de subsidieontvanger een rechtspersoon betreft;

• k. de activiteit uit te voeren in het kalenderjaar waarvoor de subsidie is aangevraagd;

• l. de subsidiabele activiteiten uitsluitend te laten uitvoeren door personen die beschikken over relevante diploma’s of certificaten;

• m. te stimuleren dat de activiteit toegankelijk is voor mensen met een beperking.

H

Na artikel 13 wordt een nieuw artikel ingevoegd, luidende: Artikel 14. Vaststelling. Het bestaande artikel 14 wordt vernummerd tot artikel 15. Het bestaande artikel 15 wordt vernummerd tot artikel 16.

Artikel 14. Vaststelling

In aanvulling op artikel 26/27 van de Asv dient de subsidieontvanger tevens het volgende document in bij zijn verantwoording:

• 1. Een verslag waarin wordt vermeld ten minste hoeveel deelnemers hebben deelgenomen, wat goed is gegaan en waar leerpunten liggen. Waar mogelijk bevat het verslag beeldmateriaal van de activiteit.

Artikel 15. Slotbepalingen wordt gewijzigd en komt als volgt te luiden:

Artikel 16. Slotbepalingen

ARTIKEL II TOELICHTING

Aan de toelichting op artikel 6 Subsidiabele kosten wordt toegevoegd:

• 6.1.a Een vergoeding die door de belastingdienst aan een maximum verbonden is. Deze is voor de inzet van vrijwilliger en gemaakte onkosten, inclusief reiskosten en vergoedingen in natura (producten en diensten zoals een cursus, cadeaubonnen of maaltijden). Over de vrijwilligersvergoeding maakt de aanvrager zelf afspraken met de vrijwilliger(s).

• 6.1.g Bij het verstrekken van maaltijden wordt aangemoedigd om een laagdrempelige vrijwillige bijdrage van deelnemers te vragen.

• 6.1.h Onder eenvoudige consumpties verstaan we drinken (zoals koffie, thee, frisdrank) en lichte snacks, zoals koekjes/chips etc.

De toelichting op artikel 9, sub f, wordt toegevoegd:

Als medewerkers van Stichting Welzin, Indebuurt033, Stichting Wijkteams Amersfoort, ABS, SRO, Stadsring of GGDrU niet direct of indirect betrokken zijn bij de uitvoering van de regeling, is er geen sprake van deze weigeringsgrond als die medewerker ook in een bestuur zit van een aanvrager of bijvoorbeeld met een buurman een subsidie aanvraagt.

Artikel III Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 10 maart 2026,

De secretaris,

De burgemeester,