Beleidsregel briefadres gemeente Helmond 2026

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond;

gelet op:

• de artikelen 4:5, 4:81, 4:84 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);

• de artikelen 1.1, 2.23, 2.38 tot en met 2.45, 2.47, 2.52 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP);

• het artikel 29 van het Besluit basisregistratie personen (Besluit BRP);

• de artikelen 17, 18 en 19 van de Regeling basisregistratie personen (Regeling BRP);

• de circulaire BRP en briefadres (2016-0000656211) van de minister van BZK van 18 oktober 2016;

Besluit:

• I. Vast te stellen de Beleidsregel briefadres gemeente Helmond 2026;

• II. In te trekken de Beleidsregel briefadres gemeente Helmond 2018.

Artikel 1 Begrippen

• 1. Alle gebruikte begripsbepalingen die in deze beleidsregels niet nader omschreven zijn, hebben dezelfde betekenis als bedoeld in de Wet BRP, het Besluit BRP en de AWb. Verder wordt in deze beleidsregels verstaan onder:

  • a. de wet: de Wet basisregistratie personen;

  • b. besluit BRP: Besluit Basisregistratie Personen;

  • c. aanvrager: degene die een briefadres aanvraagt of degene voor wie het briefadres wordt aangevraagd.

Artikel 2 Redenen voor verstrekking van een briefadres

Redenen voor de aangifte van een briefadres zijn:

• 1. het ontbreken van een woonadres vanwege;

  • a. dak-of thuisloosheid;

  • b. korte overbrugging tussen twee woonadressen;

  • c. de uitoefening van een ambulant beroep;

  • d. kort verblijf in het buitenland voor minder dan acht maanden gedurende een jaar;

  • e. korter dan twee jaar verblijf in het buitenland en beroepshalve varend op een schip dat de thuishaven in Nederland heeft;

  • f. het behoren tot een kwetsbare groep, zoals verwarde personen.

• 2. verblijf in een instelling als bedoeld in artikel 2.40 lid 3 en 4 van de wet BRP, zoals;

  • a. instellingen voor gezondheidszorg;

  • b. instellingen op het gebied van kinderbescherming;

  • c. penitentiaire instelling.

• 3. verblijf op een adres waarvan het opnemen van dat woonadres naar het oordeel van de burgemeester om veiligheidsredenen niet wenselijk is als bedoeld in artikel 2.41 van de Wet BRP.

Artikel 3 Voorwaarden

• 1. De aangifte wordt gedaan in de gemeente waar het briefadres wordt gekozen.

• 2. De aanvrager is verplicht om bij de aangifte van adreswijziging waarbij een briefadres wordt gekozen de in het derde lid genoemde stukken te overleggen.

• 3. Onder benodigde stukken als bedoeld in het tweede lid wordt in ieder geval verstaan:

  • a. een geldig identiteitsbewijs van degene die aangifte doet van adreswijziging en daarbij kiest voor een briefadres;

  • b. Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier briefadres, met reden voor de keuze van een briefadres en de te verwachten periode dat het briefadres noodzakelijk is;

  • c. een geldig identiteitsbewijs of een kopie ervan en een schriftelijke verklaring van instemming van de briefadresgever;

  • d. een ingevulde en ondertekende vragenlijst briefadres, wanneer een briefadres wordt gekozen op grond van artikel 1, eerste en tweede lid.

• 4. Als het briefadres gevraagd wordt op grond van artikel 2, derde lid, is een schriftelijke verklaring van de burgemeester noodzakelijk waaruit blijkt dat opname van een woonadres niet wenselijk is.

• 5. Het college kan om nadere stukken verzoeken, als op basis van de stukken als bedoeld in het derde lid niet kan worden beoordeeld of de aangever op een briefadres kan worden ingeschreven.

Artikel 4 Herstel van verzuim bij aangifte adreswijziging waarbij een briefadres wordt gekozen

• 1. De aangifte is volledig indien alle vragen in het aanvraagformulier briefadres zijn beantwoord en alle benodigde gegevens zijn ingeleverd als bedoeld in artikel 3, derde en vierde lid.

• 2. Als één of meer gegevens ontbreken, wordt de aangever in de gelegenheid gesteld om binnen veertien dagen de aangifte alsnog aan te vullen.

• 3. Indien de aangifte niet binnen de in het vorige lid bepaalde termijn kan worden aangevuld, kan op verzoek van de aangever de termijn eenmalig verlengd worden met veertien dagen.

• 4. Indien de aangifte niet binnen veertien dagen na aangifte aangevuld wordt of uitstel gevraagd wordt, kan de aangifte buiten behandeling gesteld wegens het ontbreken van de gevraagde gegevens.

Artikel 5 Weigeringsgronden

Een briefadres wordt in ieder geval geweigerd in de volgende situaties:

• a) de aanvrager heeft geen rechtmatig verblijf in Nederland;

• b) de aanvrager mag op grond van het Besluit BRP zich niet inschrijven als ingezetene;

• c) de aanvrager verblijft langer dan acht maanden gedurende één jaar in het buitenland. Als de aanvrager beroepshalve varend is op een schip, wordt het briefadres geweigerd als hij langer dan twee jaar in het buitenland verblijft;

• d) er loopt een onderzoek naar de verblijfplaats van de briefadresgever.

Artikel 6 Termijn briefadres

• 1. In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 1, onder b, mag een briefadres worden gekozen voor de duur van maximaal zes maanden. Verlenging van deze termijn is telkens mogelijk voor een periode van drie tot zes maanden.

• 2. In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 1, onder a, c, en f mag een briefadres worden gekozen voor de duur van maximaal een jaar.

• 3. In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 1, onder d en e mag een briefadres worden gekozen voor de duur van maximaal de periode dat aanvrager buiten Nederland zal verblijven.

• 4. In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 2 tot en met 3, mag een briefadres worden gekozen voor de duur van het verblijf.

• 5. Als de aanvrager voor het aflopen van de termijn als bedoeld in het eerste en tweede lid geen aangifte heeft gedaan van een woonadres, wordt door de aanvrager een verzoek ingediend om het briefadres te verlengen. Indien betrokkene niet hierop reageert wordt gehandeld conform 2.22 de wet.

• 6. De aanvraag voor verlenging van het briefadres wordt beoordeeld met inachtneming van de artikelen 2 en 5.

• 7. Onverminderd hetgeen is bepaald in het eerste tot en met het derde lid, is diegene op wie het briefadres betrekking heeft en een ander adres krijgt, gehouden om in de periode tussen vier weken vóór de beoogde verhuisdatum tot en met de vijfde dag na verhuisdatum hiervan aangifte te doen bij de gemeente waar hij zijn nieuwe adres heeft.

Artikel 7 Rechtspersoon als briefadres

• 1. Indien een rechtspersoon briefadresgever is, moet deze zijn opgenomen in het aanwijzingsbesluit rechtspersonen briefadres 2026.

• 2. De contactpersoon of aangewezene van de rechtspersoon moet schriftelijk goedkeuring hebben gegeven voor deze aangifte.

Artikel 8 Hardheidsclausule

Het college handelt overeenkomstig deze beleidsregels, tenzij dat voor een of meer belanghebbenden gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zijn in verhouding tot de met deze beleidsregels te dienen doelen.

Artikel 9 Inwerkingtreding

• 1. Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na de dagtekening van het gemeenteblad waarin zij wordt gepubliceerd.

• 2. De beleidsregel briefadres gemeente Helmond 2018 wordt bij de inwerkingtreding van deze regeling ingetrokken.

Artikel 10 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Beleidsregel briefadres gemeente Helmond 2026.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 24-03-2026.

de secretaris, de burgemeester,

mr. S.C.C.M. Potters

burgemeester

E.P.H. Koop, MSc

gemeentesecretaris