Toevoeging paragraaf 6.5 duurzame evenementen 2026 aan de Subsidieregelingen 2026 gemeente Súdwest-Fryslân

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Súdwest-Fryslân;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening 2026 gemeente Súdwest-Fryslân;

heeft overwogen dat het wenselijk is een subsidieregeling vast te stellen om het nemen van duurzame en circulaire maatregelen door organisatoren van evenementen te stimuleren;

besluit:

vast te stellen

de Subsidieregeling duurzame evenementen en deze als paragraaf 6.5 toe te voegen aan de Subsidieregelingen 2026 gemeente Súdwest-Fryslân.

Artikel I Wijziging van de Subsidieregelingen 2026 gemeente Súdwest-Fryslân

Na paragraaf 6.4 wordt een paragraaf ingevoegd luidende:

Paragraaf 6.5 Duurzame evenementen 2026

Artikel 6.5.1 Begripsbepalingen

• a. aanvrager: de organisator van een evenement;

• b. circulair: het blijven hergebruiken van bepaalde grondstoffen, op de manier waarop ze het meest waardevol zijn voor de economie;

• c. duurzaam: het creëren van economische en sociale waarde zonder toekomstige generaties te benadelen. Hierbij het milieu zo min mogelijk belasten door rekening te houden met aspecten zoals afval, energie en mobiliteit;

• d. evenement: een georganiseerde en verplaatsbare activiteit waar mensen naar toe gaan. Deze mensen bevinden of bewegen zich in een (tijdelijk) bouwwerk of op een terrein in de gemeente. De activiteit is openbaar toegankelijk.

Artikel 6.5.2 Welke activiteiten

Het college kan een activiteitensubsidie verlenen aan een aanvrager voor het nemen van duurzame en circulaire maatregelen, zoals:

Nr.	Maatregel	Indicatie meerkosten	Toelichting meerkosten
1	Het gebruik van herbruikbare- of statiegeldbekers	10 tot 20% t.o.v. wegwerpbekers	Kosten door logistiek en schoonmaak, vooral bij kleine events
2	Het scheiden van afval en gebruik van monostromen (afvalstroom van 1 materiaalsoort)	5 tot 10%	Kosten voor meer containers, signing, personeel
3	Het lokaal inkopen en beperken van transport	5 tot 15%	Kosten inkoop bij lokale leveranciers, maar besparing op transport
4	Het gebruik van een groene stroomvoorziening (bijv. zonne-aggregaat)	10 tot 30%	(huur)Kosten gebruik duurzame aggregaten of netaansluiting (zuiniger)
5	Het verminderen van stroomverbruik en piekbelasting	- 5 tot + 5%	Vaak kostenneutraal of besparend door efficiëntere inzet
6	Het stimuleren van duurzaam vervoer bij bezoekers	0 tot 10%	Kosten voor bijvoorbeeld extra OV-inzet of stallingen (afhankelijk van communicatie)
7	Het plaatsen van watertappunten	200 tot 500 euro eenmalig	Kosten voor aanschaf, huur en installatie van het tappunt zouden evt. gedeeld kunnen worden
8	Het gebruik van duurzame decoratie	5 tot 15%	Kosten bij aanschaf, maar herbruikbaar (meerjareninvestering)
9	Inzet van duurzame catering (bio/lokaal)	10 tot 30%	Kosten voor inzet duurzame catering (afhankelijk van schaal en aanbod)
10	Duurzaamheid zichtbaar maken (communicatie)	2 tot 5% v/h budget	Kosten voor signing, informatieborden, social campagnes

Artikel 6.5.3 Voorwaarden

• 1. De aanvrager ontvangt subsidie van de gemeente Súdwest-Fryslân voor het organiseren van het evenement.

• 2. Een aanvrager kan per evenement per jaar maximaal 1 keer subsidie krijgen volgens deze paragraaf.

• 3. De genomen maatregel zorgt naar het oordeel van het college voor CO2-reductie, klimaat adaptatie of het voorkomen van zwerfafval.

• 4. Uit de aanvraag moet blijken welke extra inspanningen de aanvrager levert om het evenement zo duurzaam en circulair mogelijk te organiseren.

• 5. De volgende kosten zijn niet-subsidiabel:

  • a. kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of aan gangbare minimumkwaliteitseisen;

  • b. kosten voor onderzoek, advies en certificering;

  • c. personeelskosten, geldelijke vergoedingen aan vrijwilligers, cadeaus en prijzengeld.

• 6. De uitvoering van de activiteiten moet plaatsvinden voor 31 december 2026.

Artikel 6.5.4 Budget

Voor het jaar 2026 is het budget € 15.000.

Artikel 6.5.5 Verdeling

• 1. Subsidie wordt verdeeld op volgorde van ontvangst. De datum waarop de aanvraag volledig is, geldt als datum van ontvangst.

• 2. De hoogte van de subsidie wordt bepaald op basis van de meerkosten die worden gemaakt.

• 3. De subsidie is 100% van de subsidiabele kosten tot maximaal € 1.500 per evenement.

• 4. Verstrekking van subsidie vindt plaats tot het budget op is.

Artikel 6.5.6 Aanvullende weigeringsgronden

Het college kan het verlenen van subsidie weigeren als de extra inspanningen geen aanvulling zijn op de reguliere activiteiten waarvoor de aanvrager al subsidie ontvangt.

ARTIKEL II Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking de dag volgend op de bekendmaking in het Gemeenteblad.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 3 maart 2026,

mr. drs. J.A. de Vries, burgemeester

drs. C. Smits, gemeentesecretaris