Collegebesluit tot vervanging van archiefbescheiden

Burgemeester en wethouders van Veenendaal;

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 2, lid 1, onderdelen c en d en artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling 2009,

Gelezen het voorstel van 10-3-2026,

Besluit

Vast te stellen het Besluit tot vervanging van archiefbescheiden gemeente Veenendaal 2026

Artikel 1. Vaststelling Handboek Vervanging

• 1. Met ingang van inwerkingtreding van dit besluit mogen analoge archiefbescheiden vervangen worden door digitale reproducties.

• 2. Reproductie en vervanging geschieden op de wijze zoals omschreven in het “Handboek Vervanging archiefbescheiden van de gemeente Veenendaal, 2026”. Dit Handboek maakt onlosmakelijk onderdeel uit van voorliggend besluit.

• 3. Na vervanging worden de analoge archiefbescheiden vernietigd.

Artikel 2. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Dit besluit treedt in werking op 1 april 2026.

• 2. Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit tot vervanging van archiefbescheiden gemeente Veenendaal 2026.

Burgemeester en wethouders van Veenendaal,

Sjoukje Deelstra

secretaris

Gert-Jan Kats

burgemeester

Bezwaar

Bent u het niet eens met dit besluit dan kunt u of een andere belanghebbende binnen zes weken na verzenddatum van het besluit een gemotiveerd bezwaarschrift sturen aan:

Postbus 1100, 3900 BC VEENENDAAL

In het bezwaarschrift vermeldt u het volgende:

• uw naam, adres, datum en ondertekening;

• een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht (u kunt bijvoorbeeld de datum en het kenmerk van deze brief vermelden of een kopie meesturen);

• de reden waarom u bezwaar instelt.

Wij verzoeken u ook uw telefoonnummer en uw e-mail adres te vermelden.

Digitaal indienen

U kunt uw bezwaarschrift ook digitaal indienen via een webformulier op het digitale loket van de gemeentelwebsite. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Op https://www.veenendaal.nl/bezwaar is alle informatie te vinden.

Na de verzenddatum van het besluit heeft u zes weken de tijd om bezwaar te maken. Indien u het bezwaarschrift na afloop van deze termijn indient, loopt u het risico dat uw bezwaarschrift niet inhoudelijk wordt behandeld.

Heeft u meer tijd nodig om uw bezwaar te onderbouwen?

Zorg ervoor dat u binnen de termijn van zes weken bezwaar maakt. Geef in uw bezwaarschrift aan dat u meer tijd nodig heeft om uit te leggen waarom u het niet eens bent met het besluit. Dat is een zogeheten pro forma bezwaarschrift. U krijgt een schriftelijke ontvangstbevestiging waarin een termijn wordt genoemd waarbinnen u uw motivering alsnog kunt indienen.

Voorlopige voorziening

Een bezwaarschrift schort de werking van dit besluit niet op. Dit houdt in dat tijdens de bezwaarprocedure het besluit blijft gelden. Als u dat niet wilt en u een spoedeisend belang heeft, kunt u bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Midden-Nederland, afdeling bestuursrecht, een verzoek om een voorlopige voorziening indienen. Hiervoor is griffierecht verschuldigd. Het adres daarvoor is Postbus 16005, 3500 DA UTRECHT.

U kunt ook digitaal het verzoekschrift indienen. Dit kunt u doen via https://mijn.rechtspraak.nl/start/burger en vervolgens

• klikken op in (hoger) beroep tegen een beslissing van de overheid

• voorlopige voorziening aanvragen tijdens bezwaarprocedure.

Hiervoor moet u ook beschikken over een elektronische identificatie (DigiD).