Besluit ondermandaat gemeenschappelijke regeling Plassenschap Loosdrecht e.o.

De gemeentesecretaris van de gemeente Wijdemeren;

 

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht,

Het Mandaat- en volmacht besluit Gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorganisatie Plassenschap Loosdrecht e.o.,

de Samenwerkingsovereenkomst 2026 gemeente Wijdemeren en gemeente Hilversum, in het bijzonder artikel 2, vierde lid,

 

en

 

Overwegende dat:

 

De Gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorgansatie Plassenschap Loosdracht e.o. (hierna: GR Plassenschap Loosdrecht e.o.). op grond van het Mandaat- en volmacht besluit gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorganisatie Plassenschap Loosdrecht e.o. een mandaat en volmacht heeft verleend aan de gemeentesecretaris van de gemeente Wijdemeren;

 

De gemeentesecretaris van de gemeente Wijdemeren op grond daarvan bevoegd is ondermandaat en subvolmacht te verlenen;

 

Gezien de ambtelijke fusie tussen de gemeente Wijdemeren en de gemeente Hilversum de uitvoering van taken van de GR Plassenschap Loosdrecht e.o. ambtelijk plaatsvindt door functionarissen van de gemeente Hilversum, zodat ondermandaat en – volmacht door de gemeentesecretaris Wijdemeren aan niet-ondergeschikten van de gemeente Hilversum kan worden verleend;

 

Voor het verlenen van ondermandaat aan niet-ondergeschikten wel toestemming nodig is van de gemandateerde en het bestuursorgaan waar deze werkzaam is. Deze toestemming van het bestuursorgaan blijkt uit artikel 2, vierde lid van de Samenwerkingsovereenkomst, waarin de gemeente Hilversum waarborgt dat alle verplichtingen die de gemeente Wijdemeren heeft in het kader van deze GR Plassenschap Loosdrecht e.o. volledig en tijdig worden nagekomen;

 

De concernmanager Beheer & Realisatie en de Programmamanager Plassenschap als niet-onderschikte in dienst van de gemeente Hilversum instemming verlenen en daarmee het ondermandaat aanvaarden en de instructies hoe de bevoegdheid uitgeoefend dient te worden.

 

Besluit

 

Vast te stellen: het “besluit ondermandaat gemeenschappelijke regeling Plassenschap Loosdrecht e.o.”

Artikel 1 begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

  • -

    Plassenschap: De Gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringorganisatie het Plassenschap Loosdrecht e.o.

  • -

    Gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris van de gemeente Wijdemeren

  • -

    Gemandateerden: de Concernmanager Beheer & Realisatie en de Programmamanager Plassenschap van de gemeente Hilversum.

  • -

    Mandaat- en volmachtbesluit Plassenschap: Het vigerendeMandaat- en volmachtbesluit Gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorganisatie Plassenschap Loosdrecht e.o., in werking getreden per 1 januari 2023.

Artikel 2 Ondermandaat

  • 1.

    De Gemeentesecretaris verleent ondermandaat en – volmacht aan de concernmanager Realisatie & beheer en aan de programmamanager Plassenschap, beiden behorende tot de ambtelijke organisatie Hilversum, voor de bevoegdheden vermeld in de mandaat- en volmachtlijsten die horen bij het Mandaat- en volmachtbesluit Plassenschap, zulks met inachtneming van de nadere invulling in de instructie zoals is opgenomen in bijlage 1.

  • 2.

    Het is niet toegestaan het ondermandaat- en volmacht verder te sub-mandateren, tenzij hiervoor voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend door de Gemeentesecretaris.

Artikel 3 Algemene regels en uitzonderingen

  • 1.

    De uitoefening van het ondermandaat en – volmacht geschiedt onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris Wijdemeren en binnen de begrenzing van artikel 5 van het Mandaat- en volmachtbesluit Plassenschap

  • 2.

    De ondergemandateerde informeert de gemeentesecretaris Wijdemeren periodiek over de wijze waarop van het ondermandaat gebruik is gemaakt.

Artikel 4 Wijze van ondertekening

  • 1.

    Besluiten en correspondentie worden opgemaakt op het briefpapier van de gemeente Wijdemeren.

  • 2.

    Een krachtens mandaat genomen besluit wordt als volgt ondertekend:

    • -

      Namens de gemeentesecretaris van gemeente Wijdemeren

    • -

      [functie],

    • -

      [naam mandataris of ondermandataris]

Artikel 5 Slotbepaling

  • 1.

    Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit ondermandaat gemeenschappelijke regeling Plassenschap Loosdrecht e.o..

  • 2.

    Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Wijdemeren, 26 februari 2026

De gemeentesecretaris,

Mevrouw drs. E.L. Ruizeveld de Winter

Bijlage 1 Verdeling bevoegdheden en instructie

 

De verdeling van de bevoegdheden met inachtneming van de mandaat- en volmachtlijsten horende bij Mandaat- en volmachtbesluit Plassenschap

Mandaatnr.

Bevoegdheid

Concernmanager Realisatie & Beheer

Programmamanager Plassenschap

Gemeentesecretaris

1

Dagelijks beheer van gronden en opstallen

Concernmanager tot €100.000

Programmamanager tot €25.000

Gemeentesecretaris > €100.000

2

Doelmatig beheer bestaande overeenkomsten/contracten

Concernmanager: herzieningen/boete

Programmamanager: facturering/indexering

Gemeentesecretaris: a,b,e,f na afstemming

3

Inkoop van diensten/leveringen/werken

Concernmanager tot €100.000

Programmamanager tot €25.000

Gemeentesecretaris tot €200.000

4

Verzoek om informatie (niet Woo)

Concernmanager: complex

Programmamanager: regulier

Gemeentesecretaris: gevoelig

5

Afdoen van klachten en meldingen

Concernmanager: escalaties

Programmamanager: eerstelijns

Gemeentesecretaris: politiek gevoelig

7

Besluiten op grond van Wet open overheid

-

-

Gemeentesecretaris

8

Besluiten op grond van Wet hergebruik overheidsinformatie

-

-

Gemeentesecretaris

9

Invordering van verschuldigde gelden

Concernmanager: maatwerk

Programmamanager: standaard

Gemeentesecretaris: bijzonder

10

Oninbaar verklaren van gelden

Concernmanager op voorstel

Programmamanager: voorbereiden

Gemeentesecretaris > €25.000

11

Vertegenwoordiging in bestuursrechtelijke procedures

-

-

Gemeentesecretaris

12

Starten civielrechtelijke procedures

-

-

Gemeentesecretaris

13

Vertegenwoordiging in civielrechtelijke procedures

-

-

Gemeentesecretaris

14

Aanvragen/verantwoorden subsidies (provincie/rijk)

Concernmanager: regie

Programmamanager: uitvoering

Gemeentesecretaris: strategisch

15

EU-subsidies aanvragen/verantwoorden

Concernmanager ondersteunt

-

Gemeentesecretaris

16

Aanvragen vergunningen/ontheffingen/vrijstellingen

Concernmanager: complex

Programmamanager: standaard

Gemeentesecretaris: gevoelig

17

Nieuwe contracten/initiatieven (huur, pacht, opstal, erfdienstbaarheid)

Concernmanager

Programmamanager: voorbereiding

Gemeentesecretaris: strategisch

 

 

Naar boven