Mandaatbesluit CIO-Office gemeente Heerde 2026

Het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester, van Heerde ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

Gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

besluit:

vast te stellen het ‘Mandaatbesluit CIO-Office gemeente Heerde 2026’ bestaande uit het mandaatbesluit aan de teammanager CIO-Office van de gemeente Oldebroek en het ondermandaatbesluit aan de medewerkers van de CIO-Office, de Chief Information Security Officer en de Privacy Officer van de gemeente Oldebroek;

Artikel 1 Gemandateerde bevoegdheden teammanager CIO-Office

• 1. Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, ieder voor zover zij daartoe bevoegd zijn, verleent mandaat, alsmede volmacht en machtiging tot het uitoefenen van daarmee verbonden procedurele bevoegdheden, aan de teammanager CIO-Office van de gemeente Oldebroek tot het namens en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester uitvoeren van de volgende bevoegdheden:

  • a. Het inkopen van software voor de gemeente Heerde of de H2O gemeenten;

  • b. Het opstellen en ondertekenen van de letter of representation (LOR) in het kader van ENSIA;

  • c. Het periodiek goedkeuren van overzichten voor Logius/BKWI;

  • d. Het namens de gemeente doen van aangifte voor delicten gelegen binnen het taakveld van de CIO-Office;

  • e. Het nemen van primaire besluiten op aanvragen zoals bedoeld in hoofdstuk III Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en paragraaf 4 van de Wet Politiegegevens (Wpg);

  • f. Het behandelen van datalekmeldingen, waaronder de registratie van datalekken in het datalekkenregister en het melden van datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen (artikel 33 AVG en artikel 4c Wpg).

• 2. De teammanager CIO-Office van de gemeente Oldebroek is namens het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester in het kader van de in lid 1 onder a genoemde inkopen bevoegd tot de volgende handelingen:

  • a. Het opvragen van offertes;

  • b. Het nemen van besluiten tijdens een aanbestedingsprocedure;

  • c. Het aangaan van overeenkomsten.

• 3. Voor de in lid 2 genoemde bevoegdheden geldt dat deze moeten passen binnen de kaders van de productramingen tot maximaal het drempelbedrag voor Europese aanbestedingen in de Aanbestedingswet 2012.

Artikel 2 Gemandateerde bevoegdheden medewerkers CIO-Office

• 1. De teammanager CIO-Office verleent ondermandaat aan de medewerkers van de CIO-Office van de gemeente Oldebroek tot het namens en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester nemen van besluiten tot het inkopen van software voor de gemeente Heerde of de H2O gemeenten, alsmede volmacht en machtiging tot het uitoefenen van daarmee verbonden procedurele bevoegdheden.

• 2. De medewerkers van de CIO-Office van de gemeente Oldebroek zijn namens het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester in het kader van de in lid 1 genoemde inkopen bevoegd tot de volgende handelingen:

  • a. Het opvragen van offertes;

  • b. Het nemen van besluiten tijdens een aanbestedingsprocedure;

  • c. Het aangaan van overeenkomsten.

• 3. Voor de in lid 2 genoemde bevoegdheden geldt dat deze moeten passen binnen de kaders van de productramingen tot maximaal € 50.000,00.

Artikel 3 Gemandateerde bevoegdheden Chief Information Security Officer (CISO)

De teammanager CIO-Office verleent ondermandaat, alsmede volmacht en machtiging tot het uitoefenen van daarmee verbonden procedurele bevoegdheden, aan de CISO van de gemeente Oldebroek tot het namens en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester uitvoeren van de volgende bevoegdheden:

• a. Het opstellen en ondertekenen van de letter of representation (LOR) in het kader van ENSIA;

• b. Het periodiek goedkeuren van overzichten voor Logius/BKWI;

• c. Het namens de gemeente doen van aangifte voor delicten gelegen binnen het taakveld van de CIO-Office.

Artikel 4 Gemandateerde bevoegdheden Privacy Officer (PO)

De teammanager CIO-Office verleent ondermandaat, alsmede volmacht en machtiging tot het uitoefenen van daarmee verbonden procedurele bevoegdheden, aan de PO van de gemeente Oldebroek tot het namens en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester uitvoeren van de volgende bevoegdheden:

• a. Het nemen van primaire besluiten op aanvragen zoals bedoeld in hoofdstuk III AVG en paragraaf 4 Wpg;

• b. Het behandelen van datalekmeldingen, waaronder de registratie van datalekken in het datalekkenregister en het melden van datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen (artikel 33 AVG en artikel 4c Wpg).

Artikel 5 Beperking volmacht

De volmacht, zoals bedoeld in artikel 1 lid 1, artikel 2 lid 1, artikel 3 en artikel 4 strekt niet tot het aangaan van verplichtingen voor zover daarvoor geen krediet beschikbaar is.

Artikel 6 Redactie en ondertekening

In de krachtens mandaat genomen besluiten wordt tot uitdrukking gebracht dat zij namens de burgemeester van Heerde c.q. het college van burgemeester en wethouders van Heerde zijn genomen.

Artikel 7 Inlichtingen

• 1. De gemandateerden stellen de burgemeester, dan wel het college van burgemeester en wethouders in kennis van een krachtens mandaat genomen besluit waarvan zij redelijkerwijs kunnen aannemen dat kennisneming door de burgemeester of het college van burgemeester en wethouder van belang is.

• 2. De burgemeester en het college van burgemeester en wethouders kunnen zich door de gemandateerden laten informeren over krachtens mandaat genomen besluiten.

Artikel 8 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit CIO-Office gemeente Heerde 2026.

• 2. Dit besluit treedt de dag na bekendmaking in werking.

Vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders en burgemeester van Heerde, d.d. 6 januari 2026

het college van burgemeester en wethouders van Heerde,

de secretaris,

de burgemeester,

de burgemeester van Heerde,