Specifieke nadere regels subsidieverstrekking Maatschappelijk Verantwoord Verenigen (MVV) Leidschendam-Voorburg 2026

Het college van burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg;

gelet op Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Leidschendam-Voorburg;

overwegende dat het college het versterken van verenigingen wil stimuleren door het verstrekken van subsidies voor activiteiten die daaraan bijdragen. Het gaat hierbij om maatregelen die bijdragen aan een sterke en vitale verenging in vrijwilligers en leden;

BESLUIT:

vast te stellen de volgende specifieke nadere regels:

'Specifieke nadere regels subsidieverstrekking Maatschappelijk Verantwoord Verenigen (MVV) Leidschendam-Voorburg 2026'

Artikel 1 Definities

• a. Sportvereniging: een vereniging die sportactiviteiten organiseert en gericht is op het bevorderen van sportdeelname door leden en vrijwilligers.

• b. Wijkvereniging: een vereniging die zich inzet voor de leefbaarheid, sociale samenhang en participatie binnen een specifieke wijk of buurt.

• c. Culturele vereniging: een organisatie die culturele activiteiten aanbiedt, zoals muziek, dans, theater, beeldende kunst of erfgoed, en daarmee bijdraagt aan het culturele aanbod in de gemeente.

• d. Scouting: een jeugdorganisatie die zich richt op persoonlijke ontwikkeling, samenwerking en buitenactiviteiten, vaak georganiseerd in groepsverband.

• e. Rechtspersoon: een organisatie die is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en beschikt over een notariële akte met statuten.

Artikel 2 Subsidieplafond

• 1. Het subsidieplafond, voor de verstrekking van subsidies zoals opgenomen in artikel 3, is gelijk aan het in de begroting opgenomen bedrag voor Maatschappelijk Verantwoord Verenigen (MVV).

• 2. Het college verdeelt op volgorde van binnenkomst de volledige aanvragen tot het maximale subsidiebedrag genoemd in artikel 4.

Artikel 3 Voor wie

Het college kan subsidie verstrekken aan:

Sportverenigingen, wijkverenigingen, culturele verenigingen en scouting die zijn ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel (KVK) en een notariële akte met statuten hebben.

Artikel 4 Subsidiebedrag

• 1. Het maximale subsidiebedrag per aanvraag is € 1.500,-

• 2. Het maximale subsidiebedrag per organisatie is € 4.500,- per kalenderjaar.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

Subsidie wordt slechts verstrekt voor activiteiten gericht op de navolgende thema’s:

• a. Het werven en behouden van vrijwilligers. Vrijwilligers werven en behouden is een activiteit gericht op het aantrekken van nieuwe vrijwilligers en het versterken van betrokkenheid en behoud van bestaande vrijwilligers.

• b. Het werven van leden. Leden werven is een activiteit gericht op het vergroten van het ledenbestand van de vereniging.

• c. Multifunctioneel gebruik van accommodaties (is een maximale waardering van € 250 mogelijk);

• d. Activeren jongeren en jongvolwassenen. Jongeren en jongvolwassenen activeren is een activiteit die jongeren en jongvolwassenen stimuleren om actief deel te nemen aan verenigingsleven of maatschappelijke initiatieven.

• e. Professionalisering en inclusief verenigen. Professionalisering en inclusief verenigen is een maatregel die bijdraagt aan een meer professionele organisatie van de vereniging, inclusief aandacht voor inclusiviteit en diversiteit.

• f. Positieve en Gezonde vereniging. Een positieve en gezonde vereniging werkt actief aan een sociaal veilige, inclusieve en gezonde omgeving voor leden en vrijwilligers.

Artikel 6 Aanvraag subsidieverlening en uitbetaling

• 1. Een aanvraag voor subsidieverlening wordt ingediend via het subsidieportaal met behulp van een door het college vastgesteld aanvraagformulier subsidieverlening.

• 2. Het subsidiebedrag wordt binnen 4 weken na dagtekening van de toekenningsbeschikking uitbetaald door overmaking van het bedrag op het bankrekeningnummer van de aanvrager.

Artikel 7 Behandeling aanvraag en beslistermijn subsidieverlening

• 1. Een aanvraag voor subsidieverlening wordt pas in behandeling genomen als deze aan alle gestelde vereisten voldoet.

• 2. Volledige aanvragen worden in volgorde van binnenkomst geregistreerd en in behandeling genomen.

• 3. De gemeente bevestigt direct de ontvangst van de aanvraag.

• 4. De gemeente beslist binnen 8 weken op een volledige aanvraag. Het college kan deze termijn eenmaal met ten hoogste 4 weken verdagen.

Artikel 8 Subsidieverantwoording steekproefsgewijs

• 1. Na afloop van de activiteiten kan steekproefsgewijs een controle plaatsvinden door de gemeente of de activiteit is uitgevoerd in overeenstemming met de subsidieaanvraag. Als de aanvraag in de steekproef valt, levert de subsidieontvanger in ieder geval de volgende documenten aan:

  • a. inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn uitgevoerd;

  • b. financieel verslag waarbij er wordt gereflecteerd op de eerder ingediende begroting voorzien van facturen en betaalbewijzen die betrekking hebben op de activiteit waar subsidie voor is aangevraagd.

• 2. Indien de subsidie aanvraag in de steekproefsgewijze controle valt, levert de subsidieontvanger de in lid 1 genoemde documenten aan binnen 4 weken nadat de gemeente kenbaar heeft gemaakt dat de aanvraag in de steekproefsgewijze controle valt.

• 3. Indien de subsidie aanvraag niet in de steekproefsgewijze controle valt, wordt de subsidie direct vastgesteld.

Artikel 9 Beslistermijn subsidievaststelling bij steekproefsgewijze controle

Indien de subsidie aanvraag in de steekproefsgewijze controle valt en de subsidieverantwoording volledig is aangeleverd door de subsidie ontvanger, beslist de gemeente binnen 8 weken op een aanvraag om subsidievaststelling. Het college kan deze termijn eenmaal met ten hoogste 2 weken verdagen.

Artikel 10 Weigerings-, terugvorderings-, en intrekkingsgronden

De subsidie wordt geweigerd, teruggevorderd of ingetrokken, indien:

• 1. de aanvraag niet voldoet aan het bepaalde in deze subsidieregeling;

• 2. het maximum subsidiebedrag wordt overschreden. Dit is maximaal € 1.500,- per aanvraag of € 4.500 per organisatie per kalenderjaar;

• 3. voor zover het subsidieplafond bij verlening wordt overschreden;

• 4. de rechtspersoon de subsidie aanvraag niet heeft gedaan met E-herkenning niveau 3 via het subsidieportaal van de gemeente Leidschendam-Voorburg.

Artikel 11 Citeertitel en inwerkingtreding

• a. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als ‘Specifieke nadere regels subsidieverstrekking Maatschappelijk Verantwoord Verenigen (MVV) Leidschendam-Voorburg 2026;

• b. Deze subsidieregeling treedt in werking op 24 februari 2026.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het college van de gemeente Leidschendam-Voorburg van 24 februari 2026.

mr. drs. R.J. den Haan

secretaris

M.W. Vroom

burgemeester