Subsidieregeling Culturele evenementen Amateurkunst 2026

Het college van burgemeester en wethouders van Leiden,

gelet op artikelen 2 lid 1, sub en 3 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Leiden 2026,

besluit de volgende regeling vast te stellen:

Subsidieregeling Culturele evenementen Amateurkunst 2026

TITEL I. ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a. aanvrager: verenigingen en stichtingen zonder winstoogmerk die in hun vrije tijd een creatieve activiteit beoefenen/organiseren op het gebied van amateurkunst.

• b. ASV: de Algemene Subsidieverordening gemeente Leiden 2026 en eventueel daaropvolgende wijzigingen;

• c. amateurkunst: het in de vrije tijd beoefenen van een creatieve activiteit, waarbij kwaliteit en professionaliteit kan worden nagestreefd. Amateurkunst is gericht op de ontwikkeling van creatieve talenten en persoonlijke groei en draait in eerste plaats om plezier in het creatieve proces. Amateurkunst vormt geen primaire bron van inkomsten en wordt niet op beroepsmatige basis beoefend, in tegenstelling tot professionele kunst.

• d. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leiden;

• e. Een evenement is een georganiseerde, vaak grootschalige en publieke gebeurtenis op een specifieke locatie en tijdstip, zoals een festival.

• f. culturele evenementen amateurkunst: publiektoegankelijke initiatieven waarbij amateurkunstenaars hun werk uitvoeren en presenteren, zonder commerciële doelen.

• g. subsidieplafond: het maximaal beschikbare subsidiebudget gedurende een bepaald tijdvak voor een subsidie die op basis van een subsidieregeling wordt verstrekt.

Artikel 2 Doel van de subsidie

Deze subsidieregeling heeft als doel het verstrekken van eenmalige subsidies door het college aan culturele evenementen die bijdragen aan een laagdrempelig, inclusief en divers amateurkunstaanbod met een breed bereik in de stad Leiden. Het gaat om kunst en cultuur die in de vrije tijd wordt gemaakt, zoals muziek-, theater-, dans-, literatuur- evenementen cq festivals, tentoonstellingen, kunstroutes, en beeldende kunst exposities.

Artikel 3 Reikwijdte

Voor zover in deze subsidieregeling niet anders is bepaald, zijn de begripsomschrijvingen en bepalingen van de ASV van toepassing.

Artikel 4 Voorwaarden subsidieaanvraag

De subsidieaanvraag voldoet aan de volgende voorwaarden:

• 1. De aanvraag wordt schriftelijk en bij voorkeur digitaal via eHerkenning ingediend bij het college via het betreffende aanvraagformulier via de website van de gemeente www.leiden.nl/subsidies.

• 2. Per aanvrager kan één subsidieaanvraag worden ingediend.

• 3. Bij de aanvraag verstrekt de aanvrager in ieder geval de volgende gegevens;

  • a. een projectplan waarin het volgende staat omschreven:

    • een beschrijving van het evenement waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;

    • de doelen en resultaten welke met het evenement worden nagestreefd, en hoe de activiteit(en) daaraan bijdraagt;

    • waar en wanneer het evenement plaatsvindt;

  • b. een sluitende begroting:

    • met inkomsten en uitgaven voor het evenement;

    • met een opgave van aangevraagde of al toegekende subsidies of vergoedingen voor dezelfde evenementen, en de stand van zaken daarvan.

Artikel 5 Indieningstermijn

• 1. Een aanvraag kan worden ingediend vanaf 16 maart tot en met 16 april voor evenementen die plaatsvinden in de periode mei t/m december 2026.

• 2. Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als deze binnen de in lid 1 genoemde termijn is ontvangen en vergezeld gaat van de in artikel 4 genoemde gegevens.

• 3. Als de in artikel 4 genoemde gegevens ontbreken, dan wordt een hersteltermijn van 7 dagen gegeven de ontbrekende gegevens aan te leveren.

Artikel 6 Beslistermijn

Het college beslist op een aanvraag voor een subsidie binnen uiterlijk 13 weken na sluitingsdatum van de aanvraagperiode bedoeld in artikel 5 lid 1.

TITEL II. SPECIFIEKE BEPALINGEN

Artikel 7 Doelgroep

Deze subsidieregeling is bedoeld voor:

Verenigingen en stichtingen zonder winstoogmerk die in hun vrije tijd een creatieve activiteit beoefenen/organiseren op het gebied van amateurkunst die laagdrempelig is en voor een breed publiek toegankelijk is.

Artikel 8 Subsidiabele activiteiten

• 1. De subsidie wordt verstrekt voor een activiteit die:

  • a. beoefend/georganiseerd wordt door amateurkunstenaars;

  • b. toegankelijk is voor publiek, met geen tot een lage toegangsprijs;

  • c. gericht is op een opkomst/bezoek van minimaal 200 personen;

  • d. een duidelijk cultureel karakter heeft;

  • e. geen commerciële hoofddoelstelling heeft;

  • f. plaatsvindt in Leiden.

• 2. Tot de subsidiabele kosten/activiteiten behoren in ieder geval niet:

  • a. jubileumvieringen;

  • b. kosten van voorzieningen met een langere gebruiksduur dan de duur van het evenement;

  • c. afschrijving op uniformen, kleding en instrumenten die tot de vaste uitrusting van de organisatie behoren;

  • d. kosten van de feestelijkheden na afloop van het evenement;

  • e. consumpties van genodigden en bezoekers.

Artikel 9 Beoordelingscriteria

Een aanvraag, als bedoeld in artikel 4 en 8 wordt beoordeeld aan de hand van de hiernavolgende criteria en beschreven in bijlage I.

• a. de mate waarin de activiteit bijdraagt aan een breed bereik in Leiden (aantal bezoekers);

• b. de mate waarin de activiteit bijdraagt aan een divers amateurkunstaanbod in Leiden (aantal deelnemende kunstenaars);

• c. de mate waarin de aanvrager zelf co financiert en/of middelen genereert bij derden;

• d. de mate waarin de aanvrager het evenement promoot in de stad.

Artikel 10 Hoogte subsidie en subsidieplafond

• 1. Het college stelt voor deze subsidieregeling een subsidieplafond vast van € 36.091.

• 2. Het maximaal te verstrekken bedrag bedraagt € 5.000 per aanvrager.

Artikel 11 Rangschikkings- en verdeelprocedure

• 1. De aanvragen op grond van deze titel worden beoordeeld en er worden punten toegekend aan de hand van de beoordelingscriteria uit artikel 9 en bijlage I van deze regeling.

• 2. De beoordeelde aanvragen worden door het college gerangschikt op volgorde van het aantal punten tot het subsidieplafond volledig is verdeeld.

• 3. Als bij honorering van alle aanvragen het subsidieplafond wordt overschreden, is de mate waarin naar het oordeel van het college aan een of meerdere criteria wordt voldaan, bepalend voor prioriteitstelling en de hoogte van de subsidietoekenning.

Artikel 12 Verplichtingen van de subsidieontvanger

In aanvulling op het bepaalde in de artikelen 12, 13 en 14 van de ASV heeft de subsidieontvanger in ieder geval de verplichting dat de activiteit in 2026 wordt uitgevoerd.

Artikel 13 Weigeringsgronden

Een subsidie op grond van deze regeling wordt, behalve volgens het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht of de ASV, geweigerd indien niet voldaan is aan de voorwaarden en criteria genoemd in deze regeling:

• a. de financiële middelen van de aanvrager, met inbegrip van een naar aanleiding van de aanvraag toe te kennen subsidie, onvoldoende worden geacht om het te subsidiëren evenement te verrichten;

• b. de aanvrager voor hetzelfde evenement al subsidie heeft ontvangen vanuit deze of een andere Leidse subsidieregeling;

• c. het subsidieplafond zoals bedoeld in artikel 10 wordt overschreden.

TITEL III. BEVOORSCHOTTING, VERANTWOORDING EN VASTSTELLING

Artikel 14 Bevoorschotting subsidie

• 1. Het college bevoorschot de subsidie in zijn geheel.

• 2. De uitbetaling vindt plaats op het moment van de verlening van de subsidie.

Artikel 15 Verantwoording en vaststelling subsidie

• 1. Subsidies tot en met € 5.000 worden door het college direct vastgesteld.

• 2. Het college zal bij subsidies die direct worden vastgesteld, steekproefsgewijs controleren of de gesubsidieerde activiteiten overeenkomstig de subsidieaanvraag en eventuele overige verplichtingen zijn gerealiseerd.

TITEL IV. INWERKINGTREDING EN CITEERTITEL

Artikel 16 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en vervalt per 1 januari 2027.

Artikel 17 Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: ‘Culturele evenementen Amateurkunst 2026’.

BIJLAGE I Beoordelingsformulier

Naam evenement Amateurkunst
Naam organisatie en/of aanvrager
Datum activiteit/evenement Amateurkunst
Aangevraagd subsidiebedrag
Eindscore
Opmerkingen

Stap 1: Checkvragen voorwaarden artikel 4 en artikel 8 Subsidiabele activiteiten Voldoet aan alle onderstaande criteria:

Evenement Amateurkunst is:

• a. de aanvrager heeft niet meer dan één subsidieaanvraag ingediend;

• b. beoefend/georganiseerd wordt door amateurkunstenaars;

• c. toegankelijk is voor publiek met geen tot een lage toegangsprijs;

• d. gericht is op een opkomst/bezoek van minimaal 200 personen;

• e. een duidelijk cultureel karakter heeft;

• f. geen commerciële hoofddoelstelling heeft; 

• g. plaatsvindt in Leiden.

Evenement Amateurkunst is geen:

• a. jubileumvieringen;

Niet-subsidiabele kosten:

• a. kosten van voorzieningen met een langere gebruiksduur dan de duur van het evenement ;

• b. afschrijving op uniformen, kleding en instrumenten die tot de vaste uitrusting van de organisatie behoren;

• c. kosten van de feestelijkheden na afloop van het evenement ;

• d. consumpties van genodigden en bezoekers.

Stap 2: Score op basis van criteria artikel 9

Beoordelingsonderdeel	Score	Toelichting
1. de mate waarin het evenement bijdraagt aan een breed bereik in Leiden; (aantal bezoekers) Maximaal 30 punten		200-300: redelijk 300 –600: goed > 600: zeer goed
2. de mate waarin het evenement bijdraagt aan een divers amateurkunstaanbod in Leiden; (aantal deelnemende kunstenaars) Maximaal 30 punten		5-10: redelijk 11-20: goed > 20: zeer goed
3. De mate waarin de aanvrager zelf co financiert en/of middelen genereert bij derden. Maximaal 10 punten		0% - 25%: redelijk 25% - 50%: goed > 50%: zeer goed
4. Hoe en de mate waarin de aanvrager het evenement promoot in de stad. Maximaal 10 punten		Beschrijf de media uitingen (krant, social media, radio etc.) in een communicatieplan (maximaal 1 A4). We beoordelen het communicatieplan en meten het bereik van de uitingen.
Maximaal totaal te behalen 80 punten		Score relatief ten opzichte van elkaar -> prioriteren. De beste die krijgen tot aan het subsidieplafond.

Toelichting op de scoreschaal:

Bij maximaal 10 punten:

Score	Omschrijving
0	Te weinig
3	Redelijk
7	Goed
10	Zeer goed

Bij maximaal 30 punten:

Score	Omschrijving
0	Te weinig
5	Redelijk
15	Goed
30	Zeer goed