Artikel I
Het Organisatiebesluit gemeente Stichtse Vecht, zoals vastgesteld bij besluit van 4 oktober 2022, wordt als volgt gewijzigd:
A
Bijlage I bij het Organisatiebesluit gemeente Stichtse Vecht komt als volgt te luiden:
Bijlage 1 bij het Organisatiebesluit gemeente Stichtse Vecht
domein:Ruimte
Het werkgebied van dit domein beslaat alle activiteiten die te maken hebben met gebruik, ontwikkeling en beheer van de woon- of leefomgeving. Hieronder vallen ook Economie en Duurzaamheid.
cluster: Dienstverlening klant
De teams van het domein Ruimte die binnen het cluster dienstverlening vallen (Beheer Openbare Ruimte, Omgeving en vergunningen, Leefomgeving en Toezicht Buiten) zijn primair gericht op een optimale dienstverlening aan de inwoners en ondernemers op het werkgebied van het domein Ruimte.
team: Beheer Openbare Ruimte
De hoofdtaken van dit team zijn:
- •
Advisering college en de voorbereiding van plannen voor de ontwikkeling, beheer en onderhoud van de openbare ruimte inclusief ondergrond.
- •
Het aanbesteden en gunnen van werken en werkzaamheden en het verzorgen van de directievoering en/of toezicht daarvan o.g.v. wegen, riolering, (grond-) water en waterwegen, , kunstwerken, groen, speelplaatsen, verkeer en verkeersinstallaties, bebording, openbare verlichting, overig straatmeubilair en openbare begraafplaatsen.
- •
De uitvoering van wet- en regelgeving op het gebied van het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, w.o. de Telecommunicatiewet, Marktverordening gemeente Stichtse Vecht 2013, Bomenverordening Stichtse Vecht 2015, Gemeente Stichtse Vecht Beleidsregel Gehandicaptenparkeerplaats 30 januari 2018 en Natuurbeschermingswet (uitvoerende taken).
- •
De uitvoering van wet- en regelgeving en beleidsontwikkeling op het gebied van de Wegenverkeerswet, het Reglement verkeersregels en verkeerstekens, het Besluit Administratieve Beslissingen in zake het Wegverkeer en overige regelgeving, voor zover het onderdelen betreft die niet expliciet bij een ander team zijn belegd.
- •
Uitvoering en toezicht afvalstoffenbeleid (voor zover het taken betreft die niet expliciet bij een ander team zijn belegd).
- •
Uitvoering van wet- en regelgeving op het gebied natuur en landschap (LOP's) en milieu , w.o. Natuurbeschermingswet, Wet milieubeheer.
- •
Uitvoering klimaatadaptatie, waaronder tevens het bevorderen van de zelfredzaamheid van inwoners en bedrijven met betrekking tot klimaatadaptatie.
- •
Uitvoering van strategie en beleid rondom mobiliteit waarbij doorstroming enerzijds en gezondheid en duurzaamheid anderzijds belangrijke kernwaarden zijn, zowel lokaal, regionaal, provinciaal als nationaal.
team: Omgeving en Vergunningen
De hoofdtaken van dit team zijn:
- •
Beantwoorden ruimtelijke vraagstukken en meedenken met potentiële aanvrager omgevingsvergunning (Omgevingsloket)
- •
Toetsing vergunningvrij, omgevingsplan en beleid (Omgevingsloket)
- •
Ondersteunen vergunningverleners (Omgevingsloket)
- •
Beoordelen en afhandelen van aanvragen om omgevingsvergunning en vooroverlegplannen.
- •
Beoordelen en afhandelen van aanvragen om vergunning op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening, Verordening Fysieke Leefomgeving (Omgevingswet) bijzondere wetten (zoals Alcoholwet, Wet op de kansspelen, Wet Bibob, Vuurwerkbesluit, Luchtvaartwet, Wet luchtvaart, Winkeltijdenwet en de Zondagswet) de Leegstandwet, RVV (Reglement Verkeersregels en verkeerstekens) de Wet milieubeheer (waaronder in ieder geval stookontheffingen) en de daarop gebaseerde regelgeving en overige aanvragen om vergunning (Huisvestingswet en Huisvestingsverordening,
met uitzondering van besluitvorming, inclusief de uitvoering daarvan, omtrent aanvragen op grond van §2.5 -Urgentie- van de Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019 gemeente Stichtse Vecht
).
- •
Adviseren over (vergunningvrij) bouwen, asbest.
- •
Omgevingsplantoets aanvragen.
- •
Opstellen beleid gerelateerd aan team Omgeving en Vergunningen met bijbehorende uitvoeringsprogramma’s.
- •
Het voeren van omgevingsplanprocedures (inclusief beroepschriften Raad van State).
- •
Planologische ondersteuning vergunningverlener en jurist.
- •
Beoordelen en afhandelen van:
- +
- +
complexe aanvragen (uitgebreide procedures Omgevingswet buitenplanse omgevingsplanactiviteiten)
- +
planschadeverzoeken c.q. aanvragen om vergoeding van schade op grond van afdeling 15.1 van de Omgevingswet
- +
team: Leefomgeving en Toezicht Buiten
De hoofdtaken van dit team zijn:
- •
Het (ook) in eigen beheer beheren en onderhouden van de openbare ruimte (buitendienst) en het mede daartoe in standhouden en beheren van een wagenpark, machines en gereedschappen (gemeentewerven).
- •
het uitvoeren van controles, houden van toezicht en handhaving op het werkgebied van dit domein(alle activiteiten die te maken hebben met gebruik, ontwikkeling en beheer van de woon- of leefomgeving, waaronder ook Economie en duurzaamheid) waaronder in ieder geval het in algemene zin toezicht houden op de kwaliteit van de openbare ruimte (niet zijnde openbare orde en veiligheid), toezicht en handhaving op het gebied van bouwen en gebruiken zonder vergunning, toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Verordening warenmarkten gemeente Stichtse Vecht en toezicht op de naleving van de Omgevingswet.
- •
Controles in samenwerking met BOA.
- •
De verbinding leggen met wijk- en dorpsraden en de regie voeren in de kernen en wijken met inzet van en de ontwikkeling van participatievormen (gebiedsregie) en het bevorderen en faciliteren van bewonersinitiatieven.
- •
Beleidsontwikkeling en uitvoering op het gebied van participatie, gebiedsgericht werken en omgevingsmanagement.
- •
Het bevorderen van de zelfredzaamheid van inwoners en bedrijven onder meer met betrekking tot klimaatadaptatie, groenadoptie en de adoptie van rotondes (operationeel).
cluster: Strategie & Regie
De teams van het domein Ruimte die binnen het cluster Strategie & Regie vallen (Ruimtelijke Regie en Ontwikkeling, Ontwikkeling Leefomgeving en Economie) zijn primair gericht op het ontwikkelen en implementeren van beleid, zoals invoering nieuwe- wet en regelgeving, accountmanagement op het werkgebied van het domein Ruimte.
team: Ruimtelijke Regie en Ontwikkeling
De hoofdtaken van dit team zijn:
- •
Advisering college en de voorbereiding/projectbegeleiding en beleidsontwikkeling (og) van ruimtelijke ontwikkelingen op het gebied van woningbouw, winkelcentra en bedrijfsterreinen en openbare ruimte inclusief ondergrond.
- •
Advisering en voorbereiding/projectbegeleiding en beleidsontwikkeling (og) van de herontwikkeling van gemeentelijk onbebouwd en bebouwd vastgoed en de verduurzaming daarvan.
- •
Advisering college over het afsluiten van en het voorbereiden van beleid en privaatrechtelijke overeenkomsten inzake kostenverhaal (anterieure overeenkomsten), intenties en samenwerking, planschade c.q. schadevergoedingsovereenkomsten zoals bedoeld in artikel 13.3c jo. 15.1 van de Omgevingswet, en de juridische uitwerking daarvan;
- •
Het opstellen en beheren van grondexploitaties en exploitatieplannen.
- •
Beleidsontwikkeling en uitvoering van wet- en regelgeving op het gebied ruimtelijke ordening, volkshuisvesting, privaatrecht, w.o. Wet ruimtelijke ordening, Woningwet, Huisvestingswet, Regionale huisvestingsverordening, (voor alle voornoemde wetten en regelgeving geldt dat het gaat om taken die niet expliciet bij een ander team zijn belegd), Woonvisie, Nota grondbeleid.
- •
Het opstellen van ontwikkelingsgerichte omgevingsplanwijzigingen, plannen en programma’s en laten uitvoeren van onderzoeken tav de taakvelden van het team.
team: Ontwikkeling Leefomgeving en Economie
De hoofdtaken van dit team zijn:
- •
Advisering van het college met betrekking tot beleid Economie, Erfgoed, Recreatie & Toerisme, Afval, Milieu en Duurzaamheid in de brede zin van het woord in lokale, regionale, provinciale afstemming.
- •
Ontwikkeling afvalstoffenbeleid (voor zover het taken betreft die niet expliciet bij een ander team zijn belegd).
- •
Beleidsontwikkeling en advisering van wet- en regelgeving op het gebied natuur en landschap (LOP's) en milieu , w.o. Natuurbeschermingswet, Wet milieubeheer.
- •
Beleidsontwikkeling, voorbereiding, regie en coördinatie met betrekking Stichtse Vecht klimaatneutraal 2030
- •
Beleidsontwikkeling en advisering klimaatadaptatie, waaronder tevens het bevorderen van de zelfredzaamheid van inwoners en bedrijven met betrekking tot klimaatadaptatie.
- •
Beleidsontwikkeling en advisering met betrekking tot water, waterwegen en groen, waaronder tevens het bevorderen van inwoners en bedrijven onder meer met betrekking tot groenadoptie en de adoptie van rotondes.
- •
Het ontwikkelen van advisering over strategie en beleid rondom mobiliteit waarbij doorstroming enerzijds en gezondheid en duurzaamheid anderzijds belangrijke kernwaarden zijn, zowel lokaal, regionaal, provinciaal als nationaal.
- •
Ontwikkeling (uitvoerings)beleid Horeca.
- •
Beleidsontwikkeling gemeentelijke warenmarkten, inclusief opstellen en aanpassen nadere regels.
- •
Advisering van het college met betrekking tot detailhandel, inclusief gemeentelijke warenmarkten en standplaatsen APV.
- •
Advisering met betrekking tot winkeltijden, buitenreclame.
- •
(Mede)advisering op het gebied van projecten met betrekking tot winkelgebieden en bedrijventerreinen.
- •
Mede voorbereiding en begeleiding van werkbezoeken van college en wethouder economie, duurzaamheid etc.
- •
Beleid en uitvoering account- en relatiemanagement bedrijven en ondernemersklimaat.
- •
Advisering met betrekking tot regionale, provinciale en landelijke samenwerking.
- •
Het ontwikkelen en regie voeren op projecten zoals bijvoorbeeld snel internet buitengebied, ontwikkeling BedrijvenInvesteringsZones (BIZ), gebiedsmarketing, Vitaal platteland;
- •
Het ontwikkelen van projecten ter behoud en versterking van de natuur en het landschap en het stimuleren van burgerbeheer en inzet van vrijwilligers en bevorderen van bewustzijn bij inwoners (boomplantdag etc)
cluster: Bedrijfsvoering
Het team van het domein Ruimte dat binnen het cluster Bedrijfsvoering valt (Bedrijfsvoering Leefomgeving) is primair gericht op het faciliteren, ondersteunen en beheren van de primaire dienstverleningsprocessen binnen het domein Ruimte.
team: Bedrijfsvoering Leefomgeving
De hoofdtaken van dit team zijn:
- •
Advisering en ondersteunen bij algemeen bestuursrechtelijke, gemeenterechtelijke en privaatrechtelijke vraagstukken, voor zover dit het werkgebied van het domein betreft.
- •
Afwikkeling schadeclaims (via verzekeraar, maar binnen het eigen risico in eigen beheer).
- •
Applicatie- en gegevensbeheer van Basisregistraties (Basisregistratie Ondergrond, Basisregistratie Adressen en Gebouwen, Basisregistratie Grootschalige Topografie en Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken).
- •
Geografische Informatievoorziening (Kaartviewer) .
- •
Juridische ondersteuning toezichthouder, BOA, vergunningverlener en planoloog.
- •
Beoordelen en afhandelen van:
- +
- +
complexe huisnummerbesluiten
- +
bezwaar- en beroepschriften
- +
schriftelijke verzoeken om handhaving van ruimtelijke regelgeving
- +
ambtshalve constateringen handhaving van ruimtelijke regelgeving
- +
- •
Optreden als opdrachtgever dierenwelzijn.
- •
Administratieve ondersteuning domein Ruimte.
- •
Domeinbrede ondersteuning: juridisch, financieel en communicatie
- •
Applicatiebeheer van domein brede applicaties
- •
Domein-specifieke verzekeringen
- •
Advisering college over het afsluiten van en het voorbereiden van beleid en privaatrechtelijke overeenkomsten inzake aan- en verkoop van gronden en gebouwen, opstalrechten, verhuur c.a., verjaring en de juridische uitwerking daarvan;
- •
gemeentelijk vastgoedbeheer en –onderhoud, verhuur aan derden, het daarmee samenhangende contractbeheer en verzekeringen (zoals bijvoorbeeld de brandverzekering)
- •
- •
De uitvoering van wet- en regelgeving op het gebied van het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, voor zover het betreft de beheerverordening begraafplaatsen Stichtse Vecht 2013 en Wet op de Lijkbezorging (voor zover het taken betreft die niet expliciet bij een ander team zijn belegd).
- •
Procesbegeleiding binnen het domein Ruimte
domein: Samen leven
Het werkgebied van dit domein beslaat alle activiteiten die te maken hebben met het wonen in een prettige leefomgeving, zoals het bieden van zorg en ondersteuning aan inwoners om zelfstandig en samen te kunnen functioneren. Hieronder vallen ook welzijn, onderwijs, gezondheid, sport, cultuur, openbare orde en veiligheid.
cluster: Dienstverlening
Het team van het domein Samen leven dat binnen het cluster dienstverlening valt (Dienstverlening Samenleving) is primair gericht op een optimale dienstverlening aan de inwoners en ondernemers op het werkgebied van het domein Samen leven.
team: Dienstverlening samenleving
De hoofdtaken van dit team zijn:
Re-integratie
- •
Plan van aanpak/trajectplan voortvloeiend uit de Participatiewet opstellen
- •
Re-integratievoorziening vaststellen, aanbieden, wijzigen en handhaven
- •
Onkostenvergoeding of scholingskosten toekennen
- •
Arbeidsverplichtingen opleggen, wijzigen en handhaven
- •
Ontheffing arbeidsverplichtingen vaststellen, wijzigen en handhaven
- •
Taaleis vaststellen en handhaven
- •
Maatregel vaststellen en opleggen
- •
Het inkopen van aanvullende (individuele) re-integratiediensten vanuit het re-integratiebudget indien het noodzakelijk onderdeel uitmaakt van het traject naar werk (niet zijnde inkoop van collectieve voorzieningen)
Wmo & Jeugd
Besluitvorming (inclusief voorbereiding) in verband met de uitvoering van de Wet maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en Jeugdwet, alsmede de op deze regeling gebaseerde algemene maatregelen van bestuur en andere uitvoeringsvoorschriften- en richtlijnen, dan wel gemeentelijke verordeningen, regelingen of werkinstructies, voor zover uitoefening van deze bevoegdheden niet bij afzonderlijk besluit zijn gemandateerd aan een niet-ondergeschikte (zoals bijvoorbeeld bij het Mandaatbesluit Stichting Timon, d.d. 21 december 2021).
Schuldhulpverlening
Uitvoering van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening. Het college is verantwoordelijk voor het armoedebeleid en schuldhulpverlening en de verplichting om inwoners met schulden te helpen. Dit is vastgelegd in de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening. Vroegsignalering en overleggen met ketenpartners is hiervan een onderdeel.
De gemeente stelt daarvoor een plan op dat richting geeft aan de integrale schuldhulpverlening aan inwoners van de gemeente en ondersteunt bij het vinden van een adequate oplossing gericht op de aflossing van schulden, indien redelijkerwijs is te voorzien dat een natuurlijk persoon niet zal kunnen voortgaan met het betalen van zijn schulden, of indien hij in de toestand verkeert dat hij heeft opgehouden te betalen.
Inkomen
De Inkomensconsulenten, Minimaconsulenten, Handhavers en de Boete Ambtenaar hebben de volgende taken.
Inkomensconsulenten:
- •
Behandelt bijstandsaanvragen in het kader van de Participatiewet, IOAW en Bijzondere Bijstand.
- •
Beheert een caseload van cliënten die een Participatiewet-uitkering hebben. De werkzaamheden bestaan uit het doorvoeren van uitkeringswijzigingen, uitvoeren van heronderzoeken, uitkeringsbeëindigingen, beantwoorden van vragen van cliënten telefonisch en in een persoonlijk gesprek.
- •
Fraude alertheid en schakelt daarover met collega handhaver.
- •
Voert poortwachter gesprekken, scant in een telefoongesprek of er mogelijk recht op bijstand is wanneer iemand belt voor een uitkeringsaanvraag. De aanvraag zetten ze door voor het Rechten & Plichtengesprek.
- •
Werkzaamheden met betrekking tot begeleiding en ondersteuning van inwoners gedurende hun inburgering
Handhavers Werk & Inkomen
Doen van fraudeonderzoek naar, middels dossieronderzoek, systeemonderzoek, raadplegen van diverse bronnen (zoals facebook) verrichten van waarnemingen, buurtonderzoek, afleggen van huisbezoeken, het opnemen van verklaringen. Ze voeren confrontatiegesprekken, rechten en plichten gesprekken (bij uitkeringsaanvraag) en slecht nieuws gesprekken indien de uitkering wordt ingetrokken naar aanleiding van een onderzoek. Ze verrichten zelfstandige onderzoeken, themacontroles en dragen bij aan multidisciplinaire onderzoeken.
Boete-ambtenaar
De boete ambtenaar doet onderzoek naar cliënten die een Participatiewet/IOAZ of IOAW-uitkering ontvangen en die niet voldaan hebben aan hun inlichtingenplicht. Zij moeten doorgeven wat mogelijk invloed heeft op de uitkering en dat doet niet iedereen. Deze dossiers worden bestudeerd en een schriftelijke voorafkondiging van het voornemen tot het opleggen van een boete opgesteld. Hierover kan de cliënt zijn mening weergeven en een boetegesprek aanvragen. In dit gesprek, wat telefonische of persoonlijk kan plaatsvinden, worden alle vereiste stukken bekeken die nodig zijn om de boete te beoordelen.
Taken Minimaconsulenten
Behandelt aanvragen in het kader van de Participatiewet, Bijzondere bijstand niet bijstandsgerechtigden en Minimaregelingen zoals Individuele Inkomenstoeslag en Regeling Huisraad.
Doelgroepenvervoer (waaronder leerlingenvervoer)
Uitvoering van wet- en regelgeving op het gebied van doelgroepenvervoer (waaronder leerlingenvervoer). Leerlingenvervoer zorgt voor passende vervoer oplossingen voor kinderen van en naar school die hiertoe zelf niet in staat zijn. Behandelt de aanvragen, voert overleg met ouders, scholen en vervoerders.
Taken alle medewerkers
- •
administratief verwerken van de aanvraag of het besluit in Suite en opstellen van rapportages en beschikkingen binnen de wettelijke termijnen.
- •
meewerken in de beleidsontwikkeling op het gebied van de Participatiewet.
cluster: Strategie & Regie
Het team van het domein Samen leven dat binnen het cluster Strategie & Regie valt (Ontwikkeling Samenleving en Veiligheid) is primair gericht op het ontwikkelen en implementeren van beleid, zoals
invoering nieuwe- wet en regelgeving, accountmanagement op het werkgebied van het domein Samen leven.
team: Ontwikkeling Samenleving en Veiligheid
De hoofdtaken van dit team zijn:
- •
beleidsontwikkeling op de terreinen cultuur, onderwijs, onderwijshuisvesting, sport, jeugd en jeugdhulp, Wmo (voorzieningen, wonen met welzijn en zorg, beschermd wonen, verwarde personen etc), welzijn (ouderen, mantelzorgondersteuning, vrijwilligers etc.) Participatiewet, statushouders, kinderopvang, volwasseneneducatie, voor- en vroegschoolse educatie, voortijdig schoolverlaten, gezondheid, doelgroepenvervoer waaronder leerlingenvervoer
- •
Advisering aan college en burgemeester op de hiervoor genoemde terreinen;
- •
Voeren accounthouderschap voor gesubsidieerde dan wel gecontracteerde partijen zoals GGD regio Utrecht, aanbieders Wmo en Jeugdhulp, kinderopvangorganisaties en schoolbesturen;
- •
Het benoemen van gemeentelijke lijkschouwers;
- •
uitvoering van wet- en regelgeving op het gebied van onderwijshuisvesting, onderwijs, jeugdfonds Sport en cultuur en buurtsportcoaches, en kinderopvang alsmede de bestuursrechtelijke handhaving daarvan.
- •
Sport en recreatiecentrum ’t Kikkerfort (bedrijfsvoering en operationele taken)
- •
Advisering van de burgemeester en het college met betrekking tot openbare orde en veiligheid
- •
Advisering en (deels) uitvoering bestuurlijke handhaving openbare orde, veiligheidsbepalingen APV en bijzondere wetten (Opiumwet, Huisverbod)
- •
Beleidsprogrammering, advisering, regie en coördinatie integrale veiligheid (Integraal Veiligheidsplan)
- •
Opstellen en uitvoering geven aan de aanpak van Ondermijning
- •
Advisering en ondersteuning aan de burgemeester op gebied Politie en Justitie
- •
Secretarisschap van bestuurlijke overlegvormen en voorzitterschap van ambtelijke overlegvormen op districtsniveau
- •
Invulling geven aan de lokale crisisbeheersing
cluster: Bedrijfsvoering
Het team van het domein Samen leven dat binnen het cluster Bedrijfsvoering valt (Bedrijfsvoering Samenleving) is primair gericht op het faciliteren, ondersteunen en beheren van de primaire dienstverleningsprocessen binnen het domein Samen leven.
team: Bedrijfsvoering Samenleving
De hoofdtaken van dit team zijn:
- •
Voeren administraties: administratie WMO/jeugd/leerlingenvervoer, uitkeringsadministratie, financiële administratie en secretariële en administratieve ondersteuning domein
- •
Inkoop/control/contracten/processen
- •
- •
- •
- •
- •
Terugvordering en verhaal
- •
Advisering: communicatie, juridisch algemeen en financieel
- •
Applicatiebeheer van domein brede applicaties
- •
Advisering aan het college over de technische en administratieve aspecten van de bedrijfsvoering binnen het Sociaal Domein
- •
De uitvoering van wet- en regelgeving op het gebied van wet Participatie, WMO en Jeugdzorg en de daarop gebaseerde regelgeving, alsmede de bestuursrechtelijke handhaving daarvan.
- •
Beheer van inwonersvoorzieningen en applicaties op het werkinhoudelijke gebied van het sociaal domein
- •
Besluitvorming, inclusief de uitvoering daarvan, omtrent aanvragen op grond van §2.5 (Urgentie) van de Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019 gemeente Stichtse Vecht.
domein: Publiek & organisatie
Alle activiteiten die te maken hebben met de eerstelijns contacten met inwoners en ondernemers. Daarnaast ook de tweedelijns contacten met inwoners met betrekking tot burgerzaken.
Ook de taken belegd binnen de teams in organisatieservices vallen binnen dit domein. De taken van de teams die binnen organisatieservices vallen (Financiën en control, Bestuurlijke en Juridische zaken, Mens en Organisatie, Data en Informatiemanagement, Interne dienstverlening) beslaan alle organisatiebrede bedrijfsactiviteiten. Zowel de domeinoverstijgende bedrijfsvoering als domeinoverstijgende beleidstaken gericht op de organisatie.
Publiekszaken Dienstverlening
De hoofdtaken van dit team zijn:
- •
Advisering van de burgemeester en het college m.b.t. Burgerzaken.
- •
Informatie verstrekking en afhandeling van alle aanvragen Burgerzaken, waaronder fysieke, telefonische, schriftelijke en digitale aanvragen.
- •
Beleidsontwikkeling en de uitvoering van wet BRP, zijnde de Wet Basis Registratie Personen en alle andere producten Burgerzaken (zoals Paspoortwet, Rijkswet op het Nederlanderschap, Kieswet, Besluit geslachtsnaamwijziging, Wet op de lijkbezorging (uitsluitend voor zover het stellen van een andere termijn voor begraving of crematie betreft of beslissen op verzoeken van een verzoek tot ontleding betreft), Wegenverkeerswet (uitsluitend voor zover het de bepalingen omtrent afgifte en het ongeldig verklaren van rijbewijzen betreft), Besluit Administratieve Bepalingen Inzake het Wegverkeer (voor zover het de bepalingen omtrent gehandicaptenparkeerkaarten betreft), Besluit burgerlijke stand 1994 (en het Reglement op de burgerlijke stand 2016), Vreemdelingenbesluit 2000, Wet op de rechtsbijstand (uitsluitend voor zover het de bepalingen omtrent verklaringen van inkomen betreft) en de daarop gebaseerde (overige) regelgeving).
- •
Aanpak fraude en criminaliteit Burgerzaken
- •
Advisering van de burgemeester en het college m.b.t. dienstverlening.
- •
Informatie verstrekking en afhandeling van alle eenvoudige eerstelijns aanvragen dienstverlening, waaronder fysieke, telefonische, schriftelijke en digitale aanvragen.
- •
Ontwikkelen van beleid dienstverlening
Financiën en Control
De hoofdtaken van dit team zijn:
FINANCIËN:
- •
voeren van regie en coördinatie op de planning en controlcyclus, waaronder zorgdragen voor de totstandkoming van:.
- a.
de gemeentebegroting, inclusief de verplichte paragrafen.
- b.
de tussentijdse rapportages voor college, gemeenteraad en Directie.
- c.
de jaarrekening, inclusief de verplichte paragrafen.
- •
zorgdragen voor de totstandkoming van financiële beleidskaders.
- •
adviseren van de directie, directeuren, managers, projectleiders en budgethouders over het te voeren budgetbeheer.
- •
adviseren over voorstellen met financiële consequenties en of risico’s.
- •
adviseren van contactfunctionarissen over de financiële planning en verantwoording van verbonden partijen en deelnemingen.
- •
zoals vastgelegd in de gemeenschappelijke regeling of uitvoeringsbesluiten voeren van de financiële administratie van verbonden partijen onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de verbonden partij.
- •
adviseren en uitvoering geven aan het gemeentelijke vermogensbeheer conform de Wet Fido, Treasurystatuut en de Financiële verordening gemeente Stichtse Vecht:
- a.
het nemen van besluiten over het opnemen of uitzetten van middelen op de geldmarkt met een looptijd van minder dan één jaar;
- b.
het adviseren over en uitvoeren van besluiten over het opnemen van geldleningen op de kapitaalmarkt met een looptijd van een jaar of langer;
- c.
het adviseren over en uitvoeren van besluiten over het verstrekken van geldleningen via de kapitaalmarkt;
- d.
het adviseren over en uitvoeren van besluiten over het beheer van de portefeuille aangaande langlopende leningen.
- e.
het adviseren over en uitvoeren van besluiten van borgstellingen voor geldleningen van in de gemeente werkzame instellingen met een publieke taak.
- •
in stand houden en bevordering van het juiste gebruik van het gemeentelijke rekeningschema in de financiële administratie.
- •
voeren en zorgdragen voor de tijdigheid, volledigheid, juistheid en de toereikende van de gemeentelijke financiële administratie.
- •
zorgdragen voor de afdrachten (sociale) premies, de aangiften rijksbelastingen, de declaraties BTW compensatiefonds en Vennootschapsbelasting overheidsondernemingen en de aanlevering van financiële gegevens aan het CBS en Provincie Utrecht.
- •
voeren van de gemeentelijke financiële sub administraties van debiteuren, crediteuren, verplichtingen, investeringen, reserves, voorzieningen, schatkistbankieren en geldleningen.
- •
voeren van de gemeentelijke fiscale administratie.
- •
inning van de van debiteurenbetalingen in contant geld en zorgdragen voor afstorting van overtollige gelden en een deugdelijke afrekening van de verkregen ontvangsten aan de administrateur.
- •
opstelling van de begrotingswijzigingen op basis van de door de directie, directeuren, managers, projectleiders en budgethouders verstrekte gegevens.
- •
de regiefunctionaris adviseert en informeert het college over de door BGHU uitgevoerde werkzaamheden van de gemeentelijke belastingen.
CONTROL:
Interne beheersing
- •
Bevorderen van kwaliteitsontwikkeling binnen de organisatie;
- •
Toetsen van de rechtmatige, doelmatige en doeltreffende inzet van middelen (o.a. (verbijzonderde) interne controles, artikel 213a Gemeentewet onderzoeken en audits);
- •
Bevorderen van het risicobewustzijn van de organisatie;
- •
Coördinatie Interbestuurlijk toezicht (IBT);
- •
Aanspreekpunt voor externe partners:
- •
Monitoren van de opvolging van (interne en externe) aanbevelingen;
- •
Coördinatie verbonden partijen (o.a. stroomlijnen intern toezicht en borgen inrichting sturing en beheersing).
- •
Adviseren (gevraagd en ongevraagd) van organisatie, directie en bestuur op bovengenoemde onderdelen van interne beheersing.
Gegevensbescherming en informatieveiligheid
- •
Bevorderen bescherming en beveiliging persoonsgegevens volgens de normen van de AVG.
- •
Controleren of de organisatie de AVG goed toepast en ziet erop toe dat betrokkenen hun privacyrechten kunnen uitoefenen.
- •
Ondersteunen van het management met up-to-date kennis over informatiebeveiliging, zodat zij kunnen zorgen dat de organisatie de wettelijke verantwoordelijkheden en veiligheid van informatie kunnen waarborgen.
Bestuurlijke en Juridische zaken
De hoofdtaken van dit team zijn:
- •
Het ondersteunen van het college van B&W en gemeentesecretaris door een bestuurs- en directiesecretariaat
- •
Het ondersteunen van de gemeentesecretaris in zijn functie als secretaris B&W: opstellen en adviseren over de agenda B&W, advisering over de kwaliteit van de voorstellen en geven van trainingen, opstellen besluitenlijsten en terugkoppeling over besluitvorming, coördinatie vragen van B&W, coördinatie raadsvragen, beheer applicatie Gemeenteoplossingen t.b.v. B&W, afstemming met de griffie.
- •
het ondersteunen van de gemeentesecretaris tijdens de coalitie-onderhandelingen, bij de pilotgroep bestuurlijke vernieuwing en de organisatie van het overleg tussen burgemeester, griffier en gemeentesecretaris.
- •
Inrichting representatieve ontvangsten van bestuur en organisatie en daarmee samenhangende werkzaamheden, werkbezoeken B&W, beheer applicatie voor onderhouden relatiegegevens (CRM)
- •
Media en productie: Redactie communicatie en online producten en diensten, medialab, webontwikkelingen en projecten, persvragen, social media en webcare, online communicatie, arbeidsmarktcommunicatie
- •
Advisering: Bestuurscommunicatie, advisering directie, management en bestuur op communicatiegebied, projectcommunicatie, woordvoering, interne communicatie, issues en crisiscommunicatie, trainingen omgevingsgericht communiceren. Beleidsontwikkelingen op het terrein van BDO taken, zoals uitdragen bestuursstijl, vernieuwing (online) communicatiebeleid, bouw website.
- •
Ontwikkeling van- en advisering over strategisch inkoop- en aanbestedingsbeleid;
- •
Advisering over inkoop en aanbestedingen;
- •
Advisering en ondersteunen bij algemeen bestuursrechtelijke, gemeenterechtelijke en privaatrechtelijke vraagstukken
- •
Juridische ondersteuning en -advisering aan vakteams, Directie en burgemeester/college en griffie in de brede zin.
- •
Klachtencoördinatie en -advisering.
- •
Beleidsontwikkeling, coördinatie, advies (2e lijn) en algemene besluitvorming op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), Wet politiegegevens en andere regels over omgang met persoonsgegevens.
- •
Coördinatie, procesbegeleider en advies behandeling aanvragen rechten betrokkene (in de zin van hoofdstuk 3 van de AVG) en datalekken.
- •
Contractbeheer en organisatie brede verzekeringen (zoals bijvoorbeeld de aansprakelijkheidsverzekering)
- •
- •
Voeren secretariaat van de onafhankelijke Adviescommissie bezwaarschriften, waaronder begrepen het organiseren, faciliteren en bemensen hoorzittingen van de onafhankelijke commissie bezwaarschriften, de (juridische) ondersteuning van de onafhankelijke Adviescommissie bezwaarschriften, het bewaking van de afdoeningstermijn van bezwaarschriften, het concipiëren van het uit te brengen onafhankelijke advies (tevens de inhoudelijke voorbereiding daarvan) en het opstellen van het jaarverslag;
- •
Adviseurs voor de organisatie informele afwikkeling bezwaarschiften.
Mens en Organisatie
De hoofdtaken van dit team zijn:
- •
adviseren van directie, directeuren, managers, medewerkers, griffie en bestuur op het gebied van HRM.;
- •
Ontwikkeling en implementatie van HR-beleid en instrumentarium, zoals werving en selectie, arbo en verzuim (vitaliteit), personele arbeidsvoorwaarden (Personeelshandboek SV), functiewaardering, gesprekscyclus, leren en ontwikkelen, ondersteuning OR en LO, veiligheid, strategische personeelsplanning.
- •
Uitvoeren van de personeels- en salarisadministratie t.b.v. in-, door- en uitstroom
- •
Het initiëren van oplossingen voor organisatiebrede en toekomstgerichte vraagstukken. Het verbinden van mensen, teams en dossiers aan elkaar.
- •
stimuleren en faciliteren van het doorontwikkelen van de organisatie om dienstverlening aan de inwoners en ondernemers te vergroten.
- •
Innovatie stimuleren en faciliteren ten voordele van de inwoners en ondernemers.
- •
Het integraal optimaliseren van processen om onze bedrijfsvoering te verbeteren gericht op een effectieve èn innovatieve dienstverlening. Het stroomlijnen van processen om te voorkomen dat het wiel meer dan één keer in de organisatie wordt uitgevonden.
- •
Integriteitsbewustzijn in de organisatie stimuleren, opstellen en bewaken van de uitvoering van het integriteitsbeleid en het integriteitsplan door de integriteitscoördinator;
- •
De integriteitscoördinator fungeert als centraal informatiepunt en bewaker van samenhang en volledigheid van het integriteitsbeleid en de uitvoering daarvan, adviseert en rapporteert over inzet van de integriteitsinstrumenten in de organisatie;;
- •
De organisatie streeft ernaar een lerende organisatie te zijn, waarbij het leren vanuit de doelen/kernwaarden centraal staat, ter versterking van zowel de medewerker als de inwoner en ondernemer.
Data en Informatiemanagement
De hoofdtaken van dit team zijn:
- •
De ontwikkeling en implementatie van organisatie brede visie, strategie en beleid om te voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van Informatie(beheer), waaronder de Archiefwet en de lokale Archiefverordening en Beheerregeling Informatiebeheer gemeente Stichtse Vecht 2021 (strategisch/tactisch).De ontwikkeling van organisatie brede visie, strategie, beleid en architectuur om te voldoen aan de landelijke wetgeving en standaarden op het gebied van Informatisering, Data en Automatisering.
- •
Advisering over en realisatie van Informatisering-, Data & Automatiseringprojecten.
- •
Servicemanagement voor het domein van Automatisering.
- •
Integratiemanagement: het ontwikkelen en beheren van koppelingen tussen de verschillende Informatiesystemen van ketenpartners en interne applicaties.
- •
Applicatiebeheer van gemeentebrede applicaties zoals het Zaak- en Document Management Systeem, het Datadistributiesysteem, de scanstraat Kofax en de sjablonengenerator (Xential).
- •
Business Intelligence (rapportages met Cognos BI Tableau)
- •
beheer van het (open)dataplatform, data intake, -ethiek, -governance
- •
Informatiemanagement (inclusief functioneel beheer)
- ○
Het informatie en ICT beleid;
- ○
Principes: de informatie- en ICT kaders (spelregels en uitgangspunten);
- ○
De uitvoering van informatievoorzienings-activiteiten;
- ○
De informatieplannen en het portfoliomanagement voor Informatie en ICT projecten;
- ○
De dossiervorming en de toegankelijkheid van de (documentaire) informatie;
- ○
De regievoering / het service management naar geoutsourcete ICT partners.
- •
Contractmanagement en -beheer
InterneDienstverlening
De hoofdtaken van dit team zijn:
- •
Uitvoering van Informatie(beheer) beleid en –regelgeving (waaronder Archiefwet), gericht op vervanging, zaak- en documentregistratie en ondersteuning beheer analoog archief (operationeel).Het verzorgen van de facilitaire dienstverlening t.b.v. de ambtelijke en bestuurlijke organisatie m.b.t. schoonmaak, catering, inrichting, kantoorartikelen, post, repro, evenementen en
- •
ondersteuning Commissie- en Raadsvergaderingen middels werkzaamheden in eigen beheer en uitbestede diensten volgens het inkoopbeleid met bijbehorend contractbeheer.
- •
Uitvoeren van incident, wijziging en probleembeheer van de automatisering.
- •
Werkplek en netwerkbeheer: installatie en configuratie van werkplekapparatuur zoals Laptops, Smartphones en Thin Clients.
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen